Сзв 6 4 корректирующая правила заполнения

Сзв 6 4 корректирующая правила заполнения

Актуально на: 21 ноября 2016 г.

Формы, название которых начинается с СЗВ-6, – это формы персонифицированного учета в рамках обязательного пенсионного страхования. В них указывались индивидуальные сведения застрахованных лиц. Именно «указывались», поскольку сейчас эти формы организации и ИП в ПФР сдавать не должны. Однако в некоторых случаях они все же могут пригодится страхователям.

Для начала вспомним, что же это были за формы

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

По форме СЗВ-6-2, как и по форме СЗВ-6-1, работодатели отчитывались в ПФР в период с 2010 по 2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). При прочих равных условиях на застрахованное лицо в указанный период подавалась форма СЗВ-6-2. В ней кроме сведений о самом лице и страхователе отражались сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с выплат данного работника, а также периоде его работы.

А форму СЗВ-6-1, предназначенную для отражения аналогичных сведений и некоторых других, надо было представлять, если сотрудник в соответствующем отчетном периоде (п. 69 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

  • находился в отпуске без содержания;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • выполнял работу, позволяющую досрочный выход на пенсию (что должно быть отмечено в соответствующих графах формы), и др.

Кроме перечисленных форм страхователи по итогам года в тот период (2010-2012 гг.) подавали на своих работников также форму СЗВ-6-3. В ней указывались суммы начисленных в пользу сотрудников выплат.

Форма СЗВ-6-4 заменила собой сразу и СЗВ-6-1, и СЗВ-6-2, и СЗВ-6-3. Если раньше сведения частично указывались в каждой из этих форм, то потом все они отражались в одной СЗВ-6-4. Ее страхователи представляли в ПФР в 2013 году (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

А с 2014 года индивидуальные сведения на застрахованных лиц сдаются в составе единого расчета по взносам – пока еще РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Зачем может понадобиться форма СЗВ-6-1 в 2016 году и позднее

Вспоминать, как заполняется СЗВ-6-4, к примеру (или любая другая форма, начинающаяся на СЗВ-6), придется тем страхователям, которые в свое время сдали недостоверные сведения по этим формам, а выяснилось это только сейчас. Ведь представить исправленные персонифицированные сведения они должны будут по тем же формам, которые действовали в 2010-2013 гг. То есть если вы сдали неверные данные по форме СЗВ-6-4 за II квартал 2013 года, то теперь должны будете сдать корректирующую СЗВ-6-4 за тот же период. А также приложить к ней опись по форме АДВ-6-5.

Отметим, что для форм СЗВ-6 сроки сдачи в 2016 году не установлены. Когда обнаружили неточность в ранее сданной форме, тогда и должны будете сдать корректировку или отменяющую форму.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/k502428

Документы ПУ 6

НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ Сайт о программе «Документы ПУ 6»

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления , изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления , изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

Основная
На данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.
Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы. Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.
В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплата
На данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части
Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов. Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы]. В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.
Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к. этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

Выплаты
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Если у вас не выставлен флаг:
[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов
то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД форма
Отчетный период — первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 1000 руб.
Корректирующая форма
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 900 руб.
В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы
Доначислено — 0 руб.
Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е. КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Читайте также  Берется ли с пенсии подоходный налог: как это происходит в России

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФР
Отображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:
Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]
Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

Источник:
http://dokumenty-pu-6.ru/instrukciya-po-rabote-s-programmoj/individualnye-svedeniya/szv-6-4-individualnye-svedeniya-s-2013-goda/

Правила заполнения отчета форма СЗВ-6-4 в 2020 году

Форма СЗВ-6-4 – это один из отчетов персонифицированного учета, который каждая организация должна заполнить на своих работников и сдать в Пенсионный фонд РФ вместе с формой РСВ-1. Форма СЗВ-6-4 содержит сведения о выплатах работников, начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также об их страховом стаже. Заполнять и сдавать в ПФР данную форму нужно по итогам каждого квартала до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. В статье вы можете скачать бланк СЗВ-6-4, актуальный на 2013 – 2014 года. Также в статье разобран порядок заполнения формы и в конце статьи вы можете скачать образец заполнения СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года.

Бланк форма СЗВ-6-4 утвержден Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п. Это новая форма, которая появилась в 2013 году в связи с введением дополнительных страховых взносов в отношении сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах. Наряду с данной формой в 2013 году также введена новая форма АДВ-6-5, которая также обязательна к заполнению по итогам каждого квартала. Форма АДВ-6-5 является сопроводительной описью к формам СЗВ-6-4.

Образец заполнения

Для примера заполним форму СЗВ-6-4 за 4 квартал 2013 года. Для каждого работника заполняется отдельный бланк.

Порядок заполнения СЗВ-6-4:

Регистрационный номер в ПФР – номер, который присваивается страхователю при постановке на учет в Пенсионный фонд России, взять его можно из свидетельства, полученного при регитсрации.

Наименование – краткое наименование страхователя.

ИНН/КПП – реквизиты страхователя.

Код застрахованного лица – код берется из Приложения №1 к инструкции по заполнению формы СЗВ-6-4.

Дата сдачи в ПФР – строку нужно оставить пустой, дату укажут работники ПФР при получении сведений.

Отчетный период – крестиком отмечается период, за который заполняется бланк.

Год – год отчетного периода.

Тип сведений – крестиком отчается необходимый тип:

  • Исходная – при первичном заполнении формы СЗВ-6-4;
  • Корректирующая – если при первичной подаче сведения были указаны не верно, то необходимо заполнить форму еще раз, указав тип сведений «корректирующая» с указанием отчетного периода, за который проводится корректировка;
  • Отменяющая – если необходимо полностью отменить поданную форму СЗВ-6-4, то указывается этот тип сведений с указанием отчетного периода.

При перерегистрации страхователя и указания двух последних типов сведений нужно заполнить строку «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период».

Тип договора – крестиком отмечается один из двух типов договора, заключенного с работниками: трудовой или гражданско-правовой. Если в течение отчетного периода с работником был заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор, то следует заполнить два отдельных бланка СЗВ-6-4.

Таким образом, все заполненные формы СЗВ-6-4 формируются в пачки по типам сведений и по типам договоров. К каждой сформированной пачке прикладывается опись форма АДВ-6-5.

Сведения о застрахованном лице – фамилия, имя, отчество работника, а также номер его лицевого счета.

Заполнение сведений о выплатах

Сведения приводятся за три последних месяца суммарно и помесячно.

Указывается общая сумма выплат, произведенных страхователем застрахованному лицу в указанный период.

В том числе указывается сумма выплат в отношении работника, на которые были начислены страховые взносы на ОПС. Отдельно указываются выплаты в пределах предельной базы для начисления страховых взносов, и выплаты свыше предельной величины. Предельная база для 2013 года составляла 568 000 руб., на 2014 год установлена на уровне 624 000 руб. Напомним, что выплаты в пределах предельной базы облагаются взносами по стандартным ставкам пенсионных отчислений, с которыми ознакомиться можно здесь. К выплатам свыше предельной базы применяется только одна ставка 10%.

Сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу

Дополнительные ставки страховых взносов были введены с 2013 года в отношении групп работников, занятых на опасных, вредных работах. Такие работники делятся на две группы: работники первой группы перечислены в пп.1 п.1 ст.27 ФЗ от 17.12.2001, работники второй группы – в пп.2-18 п.1 ст.27. К первым применяется ставка 4% в 2013 году и 6% в 2014; ко вторым применяется ставка 2% в 2013 году и 4% в 2014.

Сведения о страховых взносах

В третьей таблице приводятся сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС в рублях и копейках.

Отдельно отражаются сведения о пенсионных отчислениях на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную часть.

Сведения о страховом стаже:

В последней таблице отражается информация об отработанном работником времени в отчетном периоде.

Указывается с какое число по какое работник трудился в отчетном периоде. Например, если 4 квартал 2013 года работником отработан полностью, то указывается период с 01.10.2013 по 31.12.2013. Если работник принят на работу в отчетном периоде, то первая дата – это дата его начала работы. Если же он уволился в отчетном периоде, то последняя дата – это дата его последнего рабочего дня.

Если к застрахованному лицу применяется территориальные условия, то указывается их код (берется из Приложения к Постановлению ПФР от 31.07.2006 №192п).

Последние три графы таблицы заполняются в отношении лиц, к которым применяются дополнительные тарифы.

Заполненный образец формы СЗВ-6-4 можно скачать ниже.

Таким образом, за 4 квартал 2014 года на каждого работника организация должна заполнить форму СЗВ-6-4, далее распределить их по пачкам по типам договоров и типам сведений. К каждой пачке нужно приложить АДВ-6-5 и сдать в ПФР до 15 февраля.

Источник:
http://buhland.ru/pravila-zapolneniya-otcheta-forma-szv-6-4/

Пять примеров заполнения формы сзв-6-4

«Зарплата», 2013, N 10

Форму СЗВ-6-4 компании уже сдали дважды, но вопросов по ее заполнению меньше не становится. В помощь компаниям специалисты ПФР выпустили разъяснения по заполнению отчета в некоторых ситуациях. Проиллюстрируем их на числовых примерах.

Форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» включена в состав персонифицированной отчетности с I квартала 2013 г. Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п.

Порядок ее заполнения приведен в п. п. 78 и 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее — Инструкция N 192п). Но он не разъясняет, как заполнить форму СЗВ-6-4 на сотрудника, который в отчетном периоде:

  • находился в отпуске без сохранения заработной платы в связи с тем, что компания не вела деятельности;
  • получил выплаты и иные вознаграждения в сумме, превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • заболел в течение 30 календарных дней после увольнения;
  • работая во вредных и опасных условиях труда, брал учебный отпуск.
Читайте также  Пенсия умершего ветерана вов - 161 советов адвокатов и юристов

В форме СЗВ-6-4 есть четыре таблицы, которые для удобства назовем:

  • таблицей 1 — таблицу «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»;
  • таблицей 2 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
  • таблицей 3 — «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода»;
  • таблицей 4 — «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

В каждой из таблиц графой 1 будем считать первый столбец таблицы, графой 2 — второй столбец и т.д.

Компания обязана представлять в ПФР сведения обо всех физических лицах, с которыми у нее заключены (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, на вознаграждения по которым работодатель начисляет и уплачивает страховые взносы.

На каких лиц не нужно представлять форму СЗВ-6-4

В ряде случаев заполнять и представлять в ПФР в составе отчетности форму СЗВ-6-4 не нужно.

Компания заключила договор аренды имущества

На арендодателя имущества компания подавать сведения в ПФР не должна, так как арендная плата не является объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон N 212-ФЗ).

Также не нужно представлять форму СЗВ-6-4, если с физическим лицом заключен договор, предметом которого является:

  • переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);
  • передача в пользование имущества (имущественных прав).

Обратите внимание: представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-6-4 нужно на исполнителей:

  • по договорам авторского заказа;
  • договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательским лицензионным договорам;
  • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Выплаты, производимые в рамках таких договоров, являются объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ.

Компания выплачивает материальную помощь бывшим сотрудникам

При выплате бывшим работникам материальной помощи, например к памятным и юбилейным датам, подавать на них форму СЗВ-6-4 не нужно. Данные выплаты не относятся к объекту обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ), так как компания начислила их не в рамках трудовых отношений.

Компания не ведет деятельности

Если компания не ведет деятельности и у нее нет сотрудников, в составе нулевой отчетности форм СЗВ-6-4 не будет.

Однако если деятельности нет, но в штате есть хоть один работник, например директор, который находится в отпуске без сохранения заработной платы, сведения по форме СЗВ-6-4 по такому сотруднику подавать нужно, несмотря на то что начислений в его пользу не было.

На работника, который весь отчетный период был в отпуске за свой счет, в таблице 4 нужно проставить:

  • в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
  • графе 7 «Дополнительные сведения» — код, указывающий на то, что работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (Письмо ПФР от 04.07.2013 N 08-19/9884).

Пример 1. В ООО «Бежин луг» по трудовому договору принят П.Р. Маковский на должность генерального директора. Пока компания деятельность не ведет, работник находится в отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли по нему подавать сведения по форме СЗВ-6-4, если в отчетном периоде начислений П.Р. Маковскому нет и соответственно перечислений тоже?

Решение. В форме СЗВ-6-4 по такому сотруднику будет заполнена только таблица 4. В графах 2 и 3 нужно указать период отпуска без сохранения заработной платы. А в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код «АДМИНИСТР».

Источник:
http://wiseeconomist.ru/poleznoe/82769-pyat-primerov-zapolneniya-formy

Новая форма СЗВ-КОРР: бланк и образец заполнения

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете скачать на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Далее пошагово опишем порядок заполнения бланка СЗВ-КОРР.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

  • -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графе 2 – код специальной оценки условий труда;
  • графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

  • в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
  • графе 3 – код территориальных условий;
  • графе 4 – код особых условий;
  • иные необходимые сведения.

Также вы можете скачать заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.

КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
Читайте также  Население Ростова на Дону: численность, динамика, состав

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ: новый отчет для всех работодателей

Источник:
http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/novaya-forma-szv-korr.html

Документы ПУ 6

НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ Сайт о программе «Документы ПУ 6»

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления , изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления , изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

Основная
На данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.
Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы. Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.
В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплата
На данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части
Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов. Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы]. В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.
Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к. этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

Выплаты
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Если у вас не выставлен флаг:
[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов
то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД форма
Отчетный период — первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 1000 руб.
Корректирующая форма
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 900 руб.
В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы
Доначислено — 0 руб.
Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е. КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФР
Отображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:
Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]
Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

Источник:
http://dokumenty-pu-6.ru/instrukciya-po-rabote-s-programmoj/individualnye-svedeniya/szv-6-4-individualnye-svedeniya-s-2013-goda/