Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер. Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.

Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали. Выход один – просить у руководства помощи. Конечно, это делается с помощью служебной записки. Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В каком случае требуется?

В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться. Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен. Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.

Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.

Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.

Может быть, это не сам генеральный директор или глава филиала, а руководитель айти-службы (что обычно и бывает).

Руководителю предприятия служебную записку адресуют, если айти-служба отказалась выполнить вашу просьбу, но это будет уже служебная записка совершенно другого типа.

Основные правила написания

Служебка на приобретение, замену или о неисправности может быть подана как в электронном, так и в «бумажном» виде.

Единого установленного стандарта для нее не существует, но в отдельных фирмах есть принятые шаблоны – их можно найти в локальной документации или папке «Шаблоны» корпоративной электронной почты.

О чем бы ни шла речь такой документ будет содержать:

  • полное название фирмы;
  • наименование подразделения;
  • кому адресовано и от кого (с указанием должностей) – например: генеральному директору ЗАО «Астрал» Сидорову Петру Никифоровичу от секретаря Важновой Н. П.;
  • заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  • регистрационный номер;
  • информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  • просьба выдать или приобрести компьютер;
  • дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации. Например, вам выдали старый компьютер, который вообще не работает или постоянно выключается и его требуется заменить.

Если вам просто не выдали машину, в информационной части нужно дать понять, что работа простаивает из-за отсутствия у вас компьютера, например, что вы были приняты на работу уже два дня назад и за это время вам все еще не выделили персональный компьютер. Далее следует просьба, затем подпись и дата написания.

При оформлении документа следует придерживаться делового стиля речи, выражаться коротко и строго по сути вопроса. Нужно избегать чересчур длинных и сложных предложений, чем меньше потребуется вам слов, чтобы объяснить суть ситуации и что вам нужно – тем лучше вас поймут и тем быстрее откликнутся.

Если вы в чем-то не уверены, например, как правильно писать то или иное слово или где поставить запятую – используйте другой термин, более понятный, постройте более короткое предложение.

Категорически недопустимы лексические злоупотребления, пренебрежение деловой этикой, использование просторечных, слэнговых оборотов (даже если в коллективе этой компании данная лексика широко используется и всем понятна), тем более – обсценных.

Получатель отвечает обычно в самое короткое время после получения. Если же ответа не последовало, нужно убедиться, что документ вообще был принят канцелярией или кадровой службой, либо электронное письмо дошло до адресата по корпоративному е-мэйлу.

Для того, чтобы избежать этого, нужно дожидаться, пока на вашей бумаге не поставят отметку о принятии или пока вам не придет уведомление о том, что адресат прочел сообщение.

Приведем конкретный пример такой записки:

Петрову Ивану Сидоровичу

от координатора отдела продаж Светиной С.М.

Довожу до вашего сведения, что я была принята на работу в должности координатора продаж 23.03.2016 и по настоящее время мне не выдали рабочего компьютера, в связи с чем я пользуюсь компьютером коллеги. Это ставит под угрозу оперативность моих отчетов руководству.

Прошу вас выдать мне персональный компьютер

Светина Светлана Михайловна (подпись)

26 марта 2016 года.

Подробнее о правилах написания служебной записки читайте тут, а более детально о том, как написать служебную записку на покупку товара, узнайте в этом материале.

Стесняться просить руководство о покупке, выдаче, ремонте или замене вашего компьютера не нужно – ведь это, если можно так выразиться, ваше рабочее место. Нужно только знать, как сделать это правильно, то есть написать служебную записку и убедиться в факте ее принятия. Чем быстрее адресат прочитает вашу записку, тем быстрее решится ваша ситуация.

Источник:
http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-kompyuter.html

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Источник:
http://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Как списать не рабочий комп служебка

Служебная записка на списание основных средств (образец)


0 Основное средство (ОС), которое выбывает или неспособно больше приносить организации экономической выгоды, подлежит списанию (, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01).

Основанием для списания ОС может послужить служебная записка на списание основных средств. Ее образец мы приведем в нашей консультации.

Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС. Основные средства могут списываться по причине, например ():

  • выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
  • физического или морального износа;
  • ликвидации при аварии.

В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д.

В двух же последних случаях понадобится служебная записка.

То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.

Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам. Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей. Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом .

Читайте также  Сколько стоит заключить фиктивный брак и чем опасен фиктивный брак? Эдуард Р, 06 октября 2019

Приведем образец служебной записки. Доходы и расходы от списания ОС, по общему правилу, отражаются в бухгалтерском учете на счете прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (). В налоговом учете убыток от списания ОС по причине морального/физического износа или в результате ликвидации при аварии включается единовременно в состав внереализационных расходов ().

Это правило распространяется на списание ОС, амортизация по которым начислялась линейным методом. При списании ОС, амортизируемых нелинейным методом, надо руководствоваться п. 13 ст. 259.2 НК РФ. Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет.

Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

А такая служебка входит в комплект документов на списание.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2020 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  1. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  2. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  3. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  7. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. сообщение о направлении в командировку;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки. Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме. Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом.

Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок.

Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде.

Служебная записка на списание материальных ценностей образец

Содержание статьи К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы.

Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год.

Мы расскажем, как правильно снять ТМЦ с балансового учета и оформить это документально.

Отметим сразу, что служебная записка на списание товара или материала нужна не всегда. Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства.

Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта. Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону.

Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют. Но нас больше интересует вопрос, когда нужна служебная записка на списание ТМЦ: образец рассмотрим после того, как это выясним:

  • Истек срок службы ТМЦ. Их дальнейшая эксплуатация может негативно повлиять на качество конечного продукта. К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.
  • ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы. Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.
  • Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И снова это придется подтверждать документально, привлекая экспертов.

Таким образом, если запасы не направляют в производство, а избавляются от них, об этом нужно предупредить при помощи СЗ. Поскольку это внутренний документ организации, писать можно в свободной форме.

К первичной документации она не относится.

Однако стоит осведомиться, нет ли внутреннего акта (например приказа или распоряжения), который утвердил форму служебки для этого конкретного предприятия. Автором выступает сотрудник, на которого возложена материальная ответственность. Получателем может стать руководитель как подразделения, так и всего предприятия (в зависимости от масштабов).

Содержание примерно такое:

  1. обоснование причины того, что они не могут использоваться дальше;
  2. ссылки на дополнительные документы (дефектные ведомости, заключения экспертов).
  3. название активов, подлежащих изъятию, с указанием инвентарных номеров;
  4. название документа с указанием категории ТМЦ (например «Служебная записка на списание спецодежды»);
  5. перечень дефектов (при наличии);

Материально ответственному лицу следует должным образом доказать руководству, что пришло время списывать указанные запасы и делать новые приобретения.

Как списать системный блок причины

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000.

Источник:
http://indsn.ru/kak-spisat-ne-rabochij-komp-sluzhebka-96694/

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления

Пример служебной записки

  • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  • далее указывается наименование документа;
  • вносится дата его составления и номер;
  • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения. », далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Как подавать в электронном виде

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Образец документа

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Читайте также  Продажа дебиторской задолженности

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/484859/

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Обоснование приобретения МФУ

Пример служебной записки на замену компьютера

Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Как написать служебную записку

Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера

В связи со служебной необходимостью

В связи с истечением срока исполнения документа.

Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

Просим закупить папки

Просим заменить компьютер

Просим предоставить информацию.

Примеры служебной записки:

На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015.

В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты.

Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен. Лист ознакомления прилагается.

Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения. Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника.

Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.

Отправить комментарий

Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря».

Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря».

Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».

Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?

Получайте новые статьи на электронную почту. Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Выбор и обоснование приобретения технических средств

для офиса предприятия СКСиТ.

По дисциплине: «Техника и технология СКСиТ»

Общие сведения о предприятии………………………………………………..4

Выбор приобретения технических средств для офиса………………………5-8

Цель работы – описать выбор трех видов техники для предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть общие сведения о предприятии

2. Проанализировать выбор техники

А) системный блок

При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части). Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также метод графических изображений.

В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

Туристическая компания «РОЗА МИРА плюс» — современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.
Она предлагает: групповые и индивидуальные туры в любую точку Земли; качественное и удобное обслуживание корпоративных клиентов;
Существует множество причин, почему покупать стоит именно в этой компании. Попробуем привести только некоторые из них:

 Для фирмы не главное продать Вам тур. Для нее главное, чтобы Вы после этого покупали только у них.

 Покупая у «Розы Мира Плюс» — Вы покупаете лучшее. Работая только с надежными партнерами, менеджеры всегда уверены в качестве предлагаемых туров.

 Клиент получаете самую свежую информацию, доступную только специалистам туристического бизнеса.

 Клиент имеет возможность принимать решение о поездке, руководствуясь информацией, доступной немногим турагентствам. Этим Клиент экономит свое время, бережете свои силы, нервы и, в немалой степени, деньги, которые пригодятся ему на берегу теплого моря или в клубах Ибицы.

 Технологичность. В большинстве агентств менеджеры вручную заполняют необходимые для оформления тура документы, тратя Ваше время на ненужное ожидание. Разработанная нашей компанией система оформления и ведения туров позволяет сократить время оформления документов в несколько раз и гарантирует Вам то, что про Ваш тур не забудут.

 Выходной у фирмы один в год — первое января. Турагентство должно работать всегда, так как люди отдыхают всегда. На отдыхе может случиться все что угодно: Вам может понадобиться телефон соседнего отеля или продлить тур, узнать для родственников время Вашего возвращения или передать им привет. С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.

 Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!

 Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.

 И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово.

В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА

Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.

В первостепенной замене нуждаются: процессор, хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.

Системный блок- очень важное состовляющее компьютера. Без него невозможно осуществить запуск и продолжительную работу. Системный блок должен отличаться высокой производительностью.

Системный блок HP Pavilion p6621ru (XS463EA)

Athlon II X4 635

Четырехъядерный Тактовая частота процессора 2.9 ГГц Кэш-память 4 x 512 КБ

DVD±RW Sony-Nec optiarc / Pioneer / Samsung / LG

4 ГБ, DDR3 SDRAM

500 GB HDD SATA

GeForce GT320 1 ГБ DDR3

Compact Flash/MD , MS Pro, SD/MMC, Smart Media, XD-Picture Card,

Гарантия 24 мес.

Монитор LCD описание и характеристики:

Этот монитор создан для людей, которые выбирают лучшее за разумные деньги. монитор оснащен матрицей, время отклика которой не более 5 мс.

Какое весомое обоснование для замены ЭЛТ монитора на ЖК?

Антибликовое покрытие экрана позаботится о здоровье ваших глаз.

Монитор LCD 21.5″ LG Flatron W2243S-PF 16:9 176°/170° 30000:1, 5 ms, TN

Модель: Flatron W2243S-PF

Размер экрана: 21.5″(54.6 см)

Разрешение экрана: 1920×1080 Пикс(Full HD)

Максимальный контраст: 30000:1

Время отклика: 5 мс

Яркость: 300 кд/кв.м

Углы обзора: угол обзора по гориз. 176° угол обзора по вертик 170°

Вертикальная развёртка : 56 — 75 Гц

Горизонтальная развёртка: 30 — 83 кГц

Потребление энергии: 40 Вт

Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой

34*52*6 см – без подставки

Гарантия 24 мес.

Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.

Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:

Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые будут покупать в будущем. А их стоимость во многом будет определяться типом, моделью и изготовителем принтера.

МФУ HP LaserJet Pro M1132

Тип оборудования: Лазерное МФУ (принтер/ сканер/ копир)

Кол-во цветов: 1(ч/б)

Встроенная память 8 МБ

Формат: А4(210х297 мм.)

Тип печатных носителей: Бумага, Конверты

Максимальная скорость: 18 стр/мин.

Интерфейс: USB 2.0

Лоток для подачи бумаги: до 150 листов

Выходной лоток: до 100 листов лицевой стороной вниз

Картридж черный: в комплекте CE285A

Технология печати: лазерная монохромная печать

Макс. потребляемая мощность: 365 Вт

Поддержка ОС: Windows XP и выше

Mac OS X 10.4 и выше

Размеры: 25*42*27 см

Гарантия : 1 год

Данное МФУ является важной частью туристического агенства с помощью него осуществляются ксерокопии документов туристов,и разных бумаг.Оно должно быть надежное с небольшими затратами на заменяемые устройства (картридж) и быстрой , качественной печатью.

По условиям уже обозначенной важности для организации необходимо:

Системный блок – 1;

Системный блок установят в кабинет директора вместо старого, который в свою очереть уберут. Установку, подключение и перенос данных будет осуществлять системный администратор.Монитор будет установлен в отдел авиакасс, так как человек выполняющий эту работу постоянно работает с компьютером и для него важно качество изображения. Принтер установят в бугалтерию, взамен старого: устаревшая модель не подходит для качетвенной и быстрой печати, что важно для работы.

Некоторое время назад компьютерная техника была не доступна для большинства учреждений и ee появление происходило виде спонсорской помощи, случайных закупок.
Над приобретением программного обеспечения, соблюдением авторских прав вообще не задумывались.

Сейчас время изменилось, выделяются средства, требование к документообороту растет. Увеличивается его количество, сокращается время на обработку документов. Появился большой выбор программного обеспечения. Изменились законы, Уголовный кодекс РФ полнился статьей за нарушение авторских и смежных прав(ст 146 УК РФ). Закон об административной ответственности должностных лиц.

Иметь компьютерную технику стало необходимостью любой организации для решения повседневных задач. И теперь уже не один компьютер, объединение компьютеров решают повседневные задачи. Не одна программа решает типовую задачу, а много разных программ предлагает решить эти проблемы. Бессистемная установка программного обеспечения приводит к нарушением в работе оборудования и законодательства.. Все это требует специализированных знаний как в области компьютерной техники , так и в области программном обеспечении.

OFF:обоснование замены компа

Системный подход позволит оптимизировать (уменьшить) затраты на компьютерную технику и программное обеспечения, исключить потерю личного времени и денежных средств организации.
Системное администрирование программно-аппаратного комплекса.

Конечной целью системного администрирования заключается поддержание в работоспособном состоянии программного-аппаратного комплекса включающий сервера, рабочие станции, периферийное оборудование, объеденную в локальную сеть для обеспечивающая обмена данными между пользователями через специализированное программное обеспечение, возможность иметь доступ в интернет с любого компьютера. Модернизацию установленного компьютерного и ПО. Подготовку проектов по развитию информационной среды учреждения.

Результат такого подхода — это продление срока службы оборудования и программного обеспечения. Гарантированная надежная работа всего программно-аппаратного комплекса.
Требования предъявляемые к программно-аппаратному комплексу.

  • Подготовка документов.
  • Обмен документами между сотрудниками (общие папки в локальной сети, порталы, облачные технологии) и вышестоящими органами (электронная почта).
  • Хранение документов. ( общие папки, cd, dvd диски)
  • Резервное копирование документов на случай программного или аппаратного сбоя.
  • Обеспечение высокого уровня компьютерной безопасности с целью предотвращения кражи электронных документов и защите персональных данных на локальных компьютерах.
  • Печать документов на локальных компьютерах и по сети.
  • Обеспечение работоспособности специализированного программного обеспечения.
  • Обеспечение работоспособности периферийного оборудования.

Мероприятия по обеспечению работоспособности, безопасности и программно-аппаратного комплекса.

Виды выполняемых работ.

Работы по повышению работоспособности оборудования.

  • Внешние осмотры оборудования с выдачей рекомендаций по предотвращению выхода из строя.
  • Регулярная чистка оборудования.
  • Модернизация компьютерного оборудования- замена комплектующих.
Читайте также  Начисление северных надбавок на заработную плату сотрудникам

Работы по обеспечению бесперебойной работы программного обеспечения.

  • Установка необходимого программного обеспечения.
  • Контроль свободного дискового пространства на рабочих станциях и серверах.
  • Настройка и оптимизация программного обеспечения.
  • Устранение ошибок в ходе работы программного обеспечения.
  • Регулярное обновление программного обеспечения.
  • Регулярное создание резервных копий программного обеспечения.

Работы по контролю за безопасностью персональных данных.

  • Настройка учетных записей пользователей.
  • Регулярная смена паролей пользователей.
  • Установка прав доступа и контроля использования сетевых ресурсов.
  • Работы по обеспечения сетевой безопасности.
  • Работы по поиску и «лечению» (удалению) компьютерных вирусов.

Работы по технической поддержке пользователей.

  • Обучение пользователей.
  • Консультации по работе с программным обеспечением и оборудованием.

Источник:
http://accountingsys.ru/obosnovanie-priobretenija-mfu/

Как списать не рабочий комп служебка

Служебная записка на списание основных средств (образец)


0 Основное средство (ОС), которое выбывает или неспособно больше приносить организации экономической выгоды, подлежит списанию (, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01).

Основанием для списания ОС может послужить служебная записка на списание основных средств. Ее образец мы приведем в нашей консультации.

Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС. Основные средства могут списываться по причине, например ():

  • выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
  • физического или морального износа;
  • ликвидации при аварии.

В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д.

В двух же последних случаях понадобится служебная записка.

То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.

Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам. Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей. Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом .

Приведем образец служебной записки. Доходы и расходы от списания ОС, по общему правилу, отражаются в бухгалтерском учете на счете прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (). В налоговом учете убыток от списания ОС по причине морального/физического износа или в результате ликвидации при аварии включается единовременно в состав внереализационных расходов ().

Это правило распространяется на списание ОС, амортизация по которым начислялась линейным методом. При списании ОС, амортизируемых нелинейным методом, надо руководствоваться п. 13 ст. 259.2 НК РФ. Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет.

Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

А такая служебка входит в комплект документов на списание.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2020 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник.

Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  1. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  2. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  3. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  4. необходимо отправить кого-то в командировку;
  5. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  7. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. сообщение о направлении в командировку;
  2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » В данной статье мы поговорим о том, как правильно составляется служебная записка.

Также вы найдете здесь образец такого документа, который станет наглядным примером при самостоятельном написании служебной записки. Целью составления служебной записки является ведение переписки между различными структурными подразделениями предприятия. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован.

Служебная записка может быть адресована на имя начальника или же конкретного специалиста другого отдела. Информирование руководителя более высокого уровня производится в докладной записке, хотя, по сути, оба эти документа практически идентичны.

Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми.

Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.

Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме. Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом.

Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок.

Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде.

Служебная записка на списание материальных ценностей образец

Содержание статьи К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы.

Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год.

Мы расскажем, как правильно снять ТМЦ с балансового учета и оформить это документально.

Отметим сразу, что служебная записка на списание товара или материала нужна не всегда. Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства.

Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта. Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону.

Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют. Но нас больше интересует вопрос, когда нужна служебная записка на списание ТМЦ: образец рассмотрим после того, как это выясним:

  • Истек срок службы ТМЦ. Их дальнейшая эксплуатация может негативно повлиять на качество конечного продукта. К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.
  • ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы. Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.
  • Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И снова это придется подтверждать документально, привлекая экспертов.

Таким образом, если запасы не направляют в производство, а избавляются от них, об этом нужно предупредить при помощи СЗ. Поскольку это внутренний документ организации, писать можно в свободной форме.

К первичной документации она не относится.

Однако стоит осведомиться, нет ли внутреннего акта (например приказа или распоряжения), который утвердил форму служебки для этого конкретного предприятия. Автором выступает сотрудник, на которого возложена материальная ответственность. Получателем может стать руководитель как подразделения, так и всего предприятия (в зависимости от масштабов).

Содержание примерно такое:

  1. обоснование причины того, что они не могут использоваться дальше;
  2. ссылки на дополнительные документы (дефектные ведомости, заключения экспертов).
  3. название активов, подлежащих изъятию, с указанием инвентарных номеров;
  4. название документа с указанием категории ТМЦ (например «Служебная записка на списание спецодежды»);
  5. перечень дефектов (при наличии);

Материально ответственному лицу следует должным образом доказать руководству, что пришло время списывать указанные запасы и делать новые приобретения.

Как списать системный блок причины

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000.

Источник:
http://indsn.ru/kak-spisat-ne-rabochij-komp-sluzhebka-96694/