Для чего необходимы дебет и кредит

Для чего необходимы дебет и кредит

Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Особенности ведения счетов

Активно-пассивные счета в методологии бухгалтерского учета по ссылке

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

  • занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
  • фирмы, предоставляющие услуги;
  • супермаркеты;
  • образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Что такое сальдо?

ВАЖНО! Пример расчета сальдо по активному и пассивному счету от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

Источник:
http://assistentus.ru/buhuchet/debet-i-kredit/

Что такое дебет и кредит простыми словами

  • 1. Дебет и кредит — что это
  • 2. Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
  • 3. Кредитовый и дебетовый оборот
  • 4. Что такое дебетовое сальдо
  • 5. Что дальше?

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Дебет и кредит — что это

У любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». В переводе с латыни языка «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».

Таким образом, каждый счет делится на две половинки:

  • Дебет — это приход, левая колонка счета, обозначается ДТ.
  • Кредит — это расход, правая колонка счета, обозначается КТ.

Чтобы было понятнее, рассмотрим простой пример. Представьте, что вы идете в магазин(назовем «Касса», достаете из кошелька 100 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Кошелек покупателя» и приходит дебету счета «Касса». Чтобы отразить это в бухгалтерском учете, надо взять оба этих счета и записать 100 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.Следовательно:

Дебет – это часть бухгалтерской проводки, указывающая на получателя средств. КрЕдит показывает источник, откуда поступили эти средства.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Дебетовое сальдо — это превышение итоговой суммы по дебет счету по сравнению крЕдитом.

Кредитовое сальдо — это превышение итоговой суммы по кредиту счета в сравнении с дебетом.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты.

Дебетовый оборот — совокупность операций прихода денежных средств, а кредитовый оборот — отражает совокупность операций расхода денежных средств.

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.

«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.

«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Читайте также  Справка из ПНД при продаже-покупке квартиры - советы риэлторов

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 80 000 – 160 000 = 80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Источник:
http://credits.ru/publications/407612/chto-takoe-debet-i-kredit-prostymi-slovami/

План счетов бухгалтерского учета в 2020 году

В 2020 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.

Кто обязан применять план счетов

План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.

СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ /2008 «Учетная политика организации» (об упрощенной отчетности читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2019 год: что проверят налоговики»).

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП

Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2020 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии (подробнее см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).

Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

Бесплатно скачать полнофункциональную демо-версию «Контур-Бухгалтерия Бюджет»

Структура плана счетов

ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).

В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.

Три вида синтетических счетов:

  1. Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
  2. Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
  3. Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.

Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Принцип работы с планом счетов

Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.

ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.

В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.

Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Таблица ПСБУ 2020 с расшифровкой

Счета первого порядка (синтетические)

Счета второго порядка (субсчета)

Источник:
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2019/10/15155

Регистры бухгалтерии. Еще одна таблица оборотов ДТ / КТ

Введение

В предыдущей статье «Регистры бухгалтерии. Виртуальная таблица оборотов» мы рассмотрели работу таблицы оборотов регистра бухгалтерии, коснулись некоторых особенностей ее работы как в части формируемых SQL-запросов платформы, так и в части работы с параметрами этой таблицы. Сегодня мы снова вернемся к оборотам, но в этот раз это будет виртуальная таблица «Обороты Дт/Кт».

Все данные для публикации получены с помощью инструментов:

Эта таблица используется реже, чем обычная таблица оборотов и далее мы выясним почему. Но некоторые отчеты в типовых конфигурациях ее все же используют:

  • Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль
  • Анализ состояния налогового учета по УСН
  • Валовая прибыль
  • Регистры БУ субъектов малого предпринимательства
  • И некоторые другие.

Давайте рассмотрим, что эта таблица позволяет сделать и чем она отличается от обычных оборотов. А позже «копнем» как она работает на уровне базы данных.

Первый взгляд

Начнем со сравнения таблиц «Обороты» и «ОборотыДтКт». Если смотреть на доступные поля и параметры, то можно выделить следующие различия:

  • В таблице «Обороты» доступны поля оборотов по ДТ и КТ для балансовых ресурсов. Для типового регистра это ресурс «Сумма». Если в таблице оборотов доступны как общая сумма оборотов, так и по ДТ и КТ, то для таблицы «ОборотыДтКт» доступен только общее поле «СуммаОборот».
  • Для небалансовых ресурсов отличие заключается в том, что в таблице «Обороты» для них кроме оборотов по ДТ и КТ присутствует общий оборот. В таблице «ОборотДтКт» общего оборота нет.

В остальном, по крайней мере на первый взгляд, виртуальные таблицы схожи: тот же набор параметров виртуальных таблиц и измерений. Все очень похоже.

В таблице «Обороты» параметры виртуальных таблиц делятся не на «Дт / Кт», а на основной счет + его аналитика и корреспондентский счет + его корр. аналитика. Смысл практически тот же самый, но за большим исключением: если в таблице «ОборотыДтКт» отборы устанавливаются именно по счету ДТ и/или по счету КТ, то в обычной таблице оборотов отбор устанавливается без явного указания стороны проводки.

Проще показать на примере. Допустим, у нас есть вот такой запрос.

Сделав отбор, например, по счету 10.11.1 за 2019 год мы получили такой результат:

То есть количественный оборот как по ДТ, так и по КТ равен 1000. Оборот по сумме равен 1000000. Далее сделаем примерно такой же запрос, но к таблице «Обороты» с теми же значениями отборов:

Вот такой результат мы получили:

Мы получили обороты с другими корреспондирующими счетами (44.01, 26, 20.01), но сейчас они нас не интересуют. Просто знаем, что таблица «Обороты» позволила их получить. А вот таблица «ОборотыДтКт» их не показала. Почему? Да потому что в проводках эти счета находятся на стороне ДТ, а мы явно указали отбор по ДТ и они в этот отбор не входят. Таблица же оборотов не учитывает явную сторону проводки, а лишь собирает данные по указанному счету как с дебетовой стороны, так и с кредитовой и группирует показатели в общий результат.

Посмотрите на все сделанные корреспонденции счетов за тот же период с участием счета 10.11.1. На стороне дебета он есть только для проводки «ДТ 10.11.1 — КТ 10.10». Именно поэтому только обороты по этой корреспонденции счетов попали в результат, когда отбор по ДТ = «10.11.1» для таблицы «ОборотыДтКт».

Это важное отличие таблицы «ОборотыДтКт» от обычной таблицы оборотов: мы можем явно указать сторону счета (или другой произвольной аналитики) в проводке для фильтра и оперировать результатами запроса к этой виртуальной таблице точно зная где образовался нужный показатель — по дебету или кредиту.

Если же мы сделаем в обычной таблице оборотов отбор по счету «10.10» (с которым корреспондировал 10.11.1) и оставим результат только для корреспонденции этих двух счетов, то увидим следующее:

То есть, таблица «Обороты» получила данные оборотов по счету «10.10» с корреспондирующим счетом «10.11.1» не смотря на то, что мы указали его в отборе по измерению «Счет» (а не корр. счет) этой виртуальной таблицы. Подробнее о принципе работы виртуальной таблицы «Обороты» Вы можете прочитать в прошлой публикации «Регистры бухгалтерии. Виртуальная таблица оборотов».

Читайте также  Полагается ли ребенку инвалиду дополнительная площать квартиры 2019, Закон Финанс

Таким образом, для получения оборотов по счету самым эффективным способом является использование виртуальной таблицы «Обороты» без получения данных по кор. счету (об этом мы говорили в предыдущей статье). Если получать корр. аналитику через эту таблицу, то не будут использоваться итоги и запрос может быть тяжелее, чем ожидается. Без корр. аналитики платформа 1С попытается максимально использовать данные таблиц итогов.

Таблица же «ОборотыДтКт» подходит для более специфичных задач, когда необходимо получать обороты с конкретными фильтрами по счету, аналитике или ресурсам с указанием явной стороны проводки — ДТ или КТ. Таблица является самой тяжелой среди всех виртуальных таблиц регистра бухгалтерии, т.к. она никогда не использует рассчитанные итоги, но об этом мы еще поговорим далее. Поэтому если есть возможность использовать обычную таблицу оборотов — делайте именно так. Если нет, то с осторожностью и рациональным подходом, используйте таблицу оборотов ДТ / КТ.

Есть, конечно, еще виртуальные таблицы «Остатки» и «ОстаткиИОбороты», но о них речь пойдет в будущих публикациях. Сейчас лишь отмечу, что в некоторых случаях можно использовать и эти таблицы вместо оборотов по ДТ / КТ, но этот случай выходит за рамки публикации.

Спускаемся глубже

Настало время рассмотреть какие запросы формирует платформа 1С при работе с виртуальной таблицей оборотов ДТ / КТ.

Простой запрос

Начнем с простого примера — получим обороты для счетов со стороны дебета по сумме и количеству. Чисто для эксперимента не будем указывать никаких параметров виртуальной таблицы или других условий.

Один небольшой запрос на языке запросов 1С, но большой SQL-запрос на стороне базы данных (на самом деле еще не очень большой).

Как обычно платформа получает данные из основной таблицы движений регистра бухгалтерии с отбором по разделителю данных (ох уж эти типовые конфигурации) и только с активными записями. При этом в результат попадают только те данные по счету, которые не равны 0 после группировки результата.

Запрос очень простой и комментарии в тексте говорят сами за себя. Настоящие задачи редко требуют написания запросов без параметров, поэтому усложним пример.

Добавим немного параметров

Совсем немного изменим запрос, добавив отбор по периоду, счету ДТ и виду субконто. Для порядка еще и по организации сделаем отбор.

И снова один маленький запрос на языке запросов 1С, и уже несколько SQL-запросов на стороне базы данных.

Источник:
http://infostart.ru/1c/articles/1273613/

Для чего необходимы дебет и кредит

Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Особенности ведения счетов

Активно-пассивные счета в методологии бухгалтерского учета по ссылке

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

  • занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
  • фирмы, предоставляющие услуги;
  • супермаркеты;
  • образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Что такое сальдо?

ВАЖНО! Пример расчета сальдо по активному и пассивному счету от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

Источник:
http://assistentus.ru/buhuchet/debet-i-kredit/

Урок 3. Что такое счета бухгалтерского учета и для они нужны?

Для управления предприятием необходимо вести бухгалтерский учет, который заключается в учете сумм всех совершаемых операций. Для бухучета применяются, так называемые, счета, на который отражаются суммы операций с помощью правила двойной записи (проводки).

В данном уроке разберем, что такое счета бухгалтерского учета, для его они нужны и как применяются. Рассмотрим строение бух.счетов и их классификацию. Также представлена сводная таблица, в которой собрана удобная характеристика всех счетов с указанием номера, наименования, назначения и вида.

Что такое счета бухгалтерского учета — понятие простыми словами

Официальное определение достаточно сложное для восприятия:

Понятие простыми словами:

Счет представляют в виде двусторонней таблицы: левая сторона называется «Дебет», правая — «Кредит».

С помощью счетов осуществляется бухгалтерский учет на предприятии путем занесения суммы операции в дебет или кредит счета.

Все операции группируются по схожим параметрам, для чего разработан типовой перечень бухгалтерских счетов, каждый из которых используются для отражения своего вида имущества или обязательств (активов или пассивов).

Каждый счет имеет:

  • номер — от 01 до 99;
  • название, кратко отражающее суть учитываемых объектов.

По наименованию счета можно определить, какой вид активов или пассивов учитываются на нем.

Примеры:

  • Счет 01 «Основные средства» — предназначен для учета активов — основных средств и всех операций, связанных с их движением;
  • 10 «Материалы» — предназначен для учета активов — материалов, сырья, полуфабрикатов и всех операций, связанных с их перемещением;
  • 80 «Уставный капитал» — используется для учета пассивов — уставного капитала и операций, связанных с его формированием и изменением.
  • 90 «Продажи» — используется для отражения данных об операциях по реализации продукции, товаров, услуг, работ и т.д.

Какую роль играют в бухучете — назначение

Назначение бухгалтерских счетов:

  1. Отражать сведения о суммах активов и пассивов, имеющихся у предприятия.
  2. Учитывать суммы операций, совершаемых в хозяйственной деятельности.
Читайте также  Характеристика от жены на мужа образец

Типовой План счетов

Бухгалтеру не нужно придумывать свои счета для ведения бухучета. Министерство финансов РФ своим приказом №94н от 31.10.2000 утвердило типовой счетный План, где представлен список бухгалтерских счетов, которые можно применять для бухгалтерского учета.

  • 8 разделов с перечнем балансовых счетов с номерами от 01 до 99 — основных, где ведется учет операций.
  • 1 раздел с перечнем забалансовых счетов с номерами от 001 до 011 — вспомогательных, где ведется учет активов и пассивов, не находящихся в собственности компании (арендованное, на временном хранении, на комиссии, выданные и полученные гарантии).

Данные балансовых счетов показывают суммы активов и пассивов предприятия и используются для составления бухгалтерского баланса. Номера у них от 01 до 99, но сейчас задействованы только 62, остальные номера запасные и могут быть использованы компанией в своих целях в соответствии с особенностями деятельности, если не хватает имеющихся счетов.

Данные забалансовых счетов не показываются в бухгалтерском балансе и необходимы для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих компании — активы в аренде, на ответхранении, на комиссии, принятые для монтажа, бланки строгой отчетности, гарантии, невозвратные дебиторские долги.

Структура типового Плана:

Рабочий План

Предприятие не обязано применять все счета бухгалтерского учета, включенные в типовой счетный План.

Компания вправе выбрать необходимые счета — Рабочий План, и прописать этот перечень в Приказе по учетной политике.

Строение и порядок применения в бухгалтерии

Схематично бухгалтерский счет представляется в форме таблицы с двумя столбцами Дебет и Кредит.

Сумма каждой операции дважды записывается на счетах — по дебету одного и по кредиту другого. То есть для учета любой операции выбирается два подходящих счета, после чего одновременно вписывается сумма операции в дебет одного и кредит другого. Такой способ учета называется двойной записью или проводкой.

Для каждой хозяйственной операции составляется одна проводка.

Пример:

Операция — Отпуск материалов со склада в производство на сумму 100 000 руб.

Для бухгалтерского учета данной операции нужно выполнить 3 последовательных шага:

  1. Выбрать два счета из Рабочего Плана — 10 «Материалы» и 20 «Основное производство».
  2. Вписать сумму операции — 100 000 в дебет одного счета и в кредит другого, в данном случае 100 000 отражается по дебету сч. 10 «Материалы» и по кредиту сч.20 «Основное производство».

Как определить, на каком счете сумму нужно показать по дебету, а на каком по кредиту — разберем в следующем уроке, посвященном бухгалтерским проводкам.

Обороты и сальдо

В отношении счета бухучета используются следующие термины:

  • начальное сальдо — остаток на начало месяца (является одновременно конечным сальдо для предыдущего месяца);
  • оборот дебетовый и кредитовый — сумма операций по дебету и кредиту;
  • конечное сальдо — остаток на конец месяца (одновременно будет являться начальным сальдо для следующего месяца.

На первое число месяца каждый счет имеет какое-то начальное сальдо (дебетовое, кредитовое или нулевое).

В течение месяца каждая операция учитывается на бухгалтерских счетах посредством проводок (двойных записей).

На последнее число месяца считается сумма всех операций по дебету (дебетовый оборот) и кредиты (кредитовый оборот), после чего рассчитывается конечное сальдо, которое первого числа следующего месяца записывается как начальное для счета.

Таким образом, происходит подведение итогов по всем счетам в конце месяца, их закрытие и далее открытие в начале следующего месяца. В этом заключается один из главных принципов бухучета — непрерывность учетной деятельности.

Формула для расчета сальдо на последнее число месяца:

Ск. = (Сн.д + Од.) — (Сн.к + Ок.),

  • если Ск. положительное, то сальдо конечное — дебетовое;
  • если Ск. отрицательное, то сальдо конечное — кредитовое.

Классификация и виды

Классификация счетов бухгалтерского учета

Активные, пассивные и активно-пассивные

В зависимости от того, какой тип имущества или обязательств подлежит бухгалтерскому учету, счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные — ведется учет активов (имущественных ценностей) по составу и размещению.

Данные активных счетов отражаются в левой части баланса в разделе «Активы».

Отличительные признаки:

  • начальное сальдо всегда дебетовое;
  • по дебету счета показывается увеличение имущества;
  • по кредиту — уменьшение имущества;
  • конечное сальдо всегда дебетовое.

Примеры активных счетов бухучета:

  • для отражения денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»;
  • для отражения имущества — 01 «Основные средства», 02 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и т.д.;
  • для отражения затрат — 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

Пассивные — ведется учет пассивов (источников активов) с распределением в зависимости от целевого назначения.

Данные пассивных счетов включаются в правую часть баланса в раздел «Пассивы».

Отличительные признаки:

  • начальное сальдо всегда кредитовое;
  • по дебету счета показывается уменьшение пассива;
  • по кредиту — увеличение пассива;
  • конечное сальдо всегда кредитовое.

Примеры пассивных счетов:

  • для отражения капитала — 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал»;
  • для отражения кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • для отражения амортизации — 02 «Амортизация основных средств», 04 «Амортизация нематериальных активов».

Активно-пассивные — учитываться могут как активы, так и пассивы. Показатели данных счетах могут включаться как в актив, так и в пассив баланса.

Основные характеристики:

  • сальдо начальное может быть как дебетовое, так и кредитовое
  • при учете активов такие счета ведут себя как активные,
  • при учете пассивов — как пассивные;
  • сальдо конечное может быть как дебетовое, так и кредитовое.

Примеры активно-пассивных счетов:

  • для отражения расчетов с различными лицами — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.;
  • для отражения доходов/расходов — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Балансовые и забалансовые

По отношению к бухгалтерскому балансу счета можно разделить на балансовые и забалансовые.

Балансовыми являются все счета из 8-ми разделов счетного Плана с номерами от 01 до 99. Это основные счета для ведения бухгалтерского учета, их показатели входят в итоговые финансовые отчеты предприятия и, прежде всего, в баланс и отчет о финансовых результатах.

Примеры балансовых счетов:

  • 01 «Основные средства»;
  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 04 «Нематериальные активы»;
  • 99 «Прибыли и убытки.

Забалансовые счета не входят в основные 8 разделов счетного Плана и отражаются отдельно в последнем разделе. В отличие от балансовых они имеют трехзначный цифровой код, а не двухзначный.

Это вспомогательные счета, где отражаются данные о:

  • том имуществе, которое находятся во временном пользовании или распоряжении;
  • полученных и выданных правах и обязательствах;
  • отдельных операциях — учет БСО, износа ОС, списанных дебиторских долгах.

Примеры забалансовых счетов:

  • 001 «Арендованные основные средства»;
  • 002 «ТМЦ, принятые на ответ.хранение»;
  • 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Синтетические и аналитические, субсчета

По детализированию бухучета счета можно разделить на синтетические и аналитические.

Все счета из счетного Плана являются синтетическими (первого порядка). Их назначение — вести учет операций в денежном обобщенном виде без излишней детализации.

Пример:

Синтетический счет 10 «Материал» предназначен для отражения материальных ценностей в виде сумм.

По дебету можно увидеть, на какую сумму предприятие имеет материалы на складе, но невозможно определить, какие виды материалов имеются и в каком количестве.

По кредиту можно увидеть, на какую сумму выбыло материалов со склада, но возможно сказать, какие именно МЦ отпущены и в каком количестве.

Для более подробного учета к синтетическим счетам открывают субсчета (второго порядка), где активы и пассивы разделяются по отдельным видам, типам, назначению. Учет на субсчетах ведется в российских рублях.

В счетном Плане содержатся рекомендации для каждого синтетического счета о том, какие именно субсчета можно открыть и что на них учитывать. Субсчета имеют номер, состоящий из двузначного номера счета и через точку добавляется порядковый номер субсчета.

Пример:

Синтетический счет 41 «Товары» используется для учета товарных ценностей, предназначенных для продажи. По дебету отражается общая сумма товаров, поступающих на склад, а также имеющихся в наличии, по кредиту — общая сумма товаров, направляемых на продажу без детализации по видам ценностей.

К синтетическому счету 41 «Товары» согласно Плану можно открыть:

  • 41.1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;
  • 41.2 «Товары в розничной торговле» и т.д.

Для большей детализации к синтетическим счетам и субсчетам открываются дополнительно аналитические, где учет можно вести как в рублях, так и в натуральном (штуки, метры, граммы, литры, коробки и т.д.).

Аналитических счетов можно открыть любое количество, так как они служат только для удобства бухучета. Бухгалтер может присвоить им любые номера или наименования.

Предприятие должно вести синтетический учет, но не обязано вести аналитический учет, как правило, он необходимо на крупных предприятиях с больших количеством совершаемых операций и многочисленными денежными потоками.

Пример:

Предприятие продает товары — бытовую химию (стиральные порошки, средства для мытья посуды, стекол, пола, сантехники).

Учет товаров в рублях будет вестись на синтетическом счете 41 «Товары», к которому бухгалтер для удобства и наглядности вправе открыть аналитические счета:

  • «Стиральные порошки»;
  • «Средства для мытья посуды»;
  • «Средства для мытья стекол»;
  • «Средства для мыть пола» и т.д.

Возможно ведение аналитического учета по производителям бытовой химии.

Аналитику можно вести в рублях или в коробках, штуках.

Таблица с расшифровкой

В таблице представлена краткая характеристики всех синтетических счетов из типового Плана с разделением по разделам.

Источник:
http://praktibuh.ru/buhuchet/uroki/urok-3-scheta-buhgalterskogo-ucheta.html