Автобиография: авто плюс биография

Автобиография: «авто» плюс «биография»

инспектор по кадрам

Все реже и реже при оформлении на работу работника просят написать автобиографию. От нее стали отказываться и незаслуженно называть «пережитком» прошлого, заменяя на всевозможные анкеты.

Одной из причин такого отношения является правовая «свобода» в определении документов, формируемых в личное дело: нормативно-правового акта, устанавливающего точный состав личного дела нет. Возможно, это и правильно — наличие жестких требований к перечню документов, подшиваемых в личное дело, вряд ли является целесообразным. Однако, сомнения — нужна ли автобиография, а обязательна ли она — вследствие такой неопределенности все же возникают. Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения и других). В них автобиография стоит на втором месте после заявлений работников.

Второй причиной, несомненно, является отторжение «советского» опыта и увлеченность новыми технологиями управления персоналом, где основной инструмент — анкета, в которой все «продумано и просчитано до мелочей».

Но что такое автобиография? Все пошло от греков: «авто. » (autos — «сам», «био» (bios — жизнь), «графия» (gra2pho#s) — описание). Вот и получается, что автобиография — это самостоятельное описание жизни человека. К этому определению нужно добавить еще одну составляющую — это вольное, свободное описание. Автобиография составляется на чистом листе, где нет никаких подсказок (граф, вопросов, пр.). Поэтому человек, не будучи связан какими-либо «регуляторами», самостоятельно описывает свою жизнь.

Отличительной чертой автобиографии является то, что сведения указываются в хронологическом порядке. Причем способов соблюдения такого порядка несколько. Назовем три основных:

  1. Вначале строки через дефис ставятся две даты, обозначающие период времени. Например, «1985—1990. Работа на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации» или «1985—1990 — работал на предприятии «Вымпел» в должности инженера по стандартизации».
  2. Временной период указывается с помощью предлогов. Например: «С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем-сборщиком авиационных приборов».
  3. Даты указываются после события в скобках. Например: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (1974 год). После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года)».

Иногда предпочтение отдается следующему стилю изложения. Составителю в устном порядке задаются основные направления (дата и место рождения, обучение, работа, награды и т.д.) и по этим разделам в хронологическом порядке отражаются все сведения. Но поскольку в один и тот же период могли происходить события, касающиеся всех направлений, автобиография может получиться загроможденной повторами дат.

Мы уже отмечали, что автобиография — это не просто описание жизни, а самостоятельное описание. «Autos» здесь играет решающую роль. Поэтому нужно постараться не ограничивать желание человека «говорить с листом бумаги», но и не «отпускать в свободное плавание». Кадровику следует задавать составителю автобиографии «направления» — какие именно этапы жизни и какого рода события интересуют отдел кадров. К сожалению, если этого не делать, то есть вообще не влиять на процесс составления автобиографии, то в итоге можно получить мемуары. Но нельзя и переусердствовать — на четкий приказ написать «то-то», люди, бывает, «зажимаются», и тогда кадровику придется, в лучшем случае, довольствоваться сухим отчетом о рождении, обучении и стаже работы, а в худшем — вместе «вспоминать» основные этапы жизни работника.

Поэтому кадровик, все же определяет генеральное направление. Если есть излишек информации — корректируем, если недостаток — просим дополнить.

Основными блоками информации, которая нужна отделу кадров, являются следующие сведения о составителе:

1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Эти данные могут указываться по-разному. Например: «Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1964 года в городе Подольске Московской области». Можно указать эти сведения и по типу анкеты: «Смирнов Сергей Павлович. Дата рождения: 9 сентября 1964 года. Место рождения: город Подольск Московской области».

Раньше в автобиографии было принято указывать социальный статус родителей, например «в семье интеллигентов (рабочих, крестьян)». Сейчас, человек младше 50 лет так не напишет — исчезла необходимость в указании социального класса. Но потребность в сведениях о родителях не исчезла, поэтому сразу после указания фамилии, имени, отчества, дате и месте своего рождения логично указать эти сведения. Например: «Родился в семье врачей — отец, Иван Павлович Ручкин — хирург, мать, Софья Николаевна Ручкина — терапевт».

Если в семье на тот момент уже были другие дети, то составителю желательно указать сведения о старших братьях и сестрах. Сведения о младших, можно указать здесь же, а можно и по мере хронологического описания своей жизни.

2. Полученное образование (какие образовательные учреждения, периоды, результаты). Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году». Если составитель автобиографии закончил школу хорошо или с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях.

После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина. О таком основании отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный», а то и «политический» характер, например: «Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «антисоветские выступления».

Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой-то профессии).

3. Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии.

Например: «В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника».

Если на одном предприятии составитель автобиографии работал длительное время и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. Например:
«В феврале 1980 года был принят на работу в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта (НИИАТ) на должность техника информационно-вычислительного центра. С 1984 по 1987 — инженер по эксплуатации вычислительных машин, с 1987 по 1991 — начальник информационно-вычислительного центра».

Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

При описании этапов трудовой деятельности можно обратить внимание «автобиографа» на причины увольнений, перемещений, смены профессии, пр.

Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события. В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Нелишними будут и сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

Информация о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно чем в других документах. Если при заполнении анкеты человек ограничен графами и вопросами, то здесь у него нет четких регуляторов. Поэтому чаще всего, читая в автобиографии сведения о поощрениях и наградах, чувствуется, что их писали с гордостью, осознавая значимость своего вклада в общественную и трудовую жизнь.

Все эти данные «расписываются» по трем, указанным выше, «разделам». Хотя, иногда предпочтение отдается именно тому способу составления автобиографии, при котором сведения структурируются по типу анкет (дата и место рождения, обучение, работа, награды и т.д.) — в этом случае информация «разносится» по различным разделам.

В конце автобиографии указываются паспортные данные, домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.

Изложенные выше советы предназначены прежде всего для кадровика, а не для составителя. Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию. Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.

Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут. В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях. Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку. Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Автобиография заполняется от руки разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается.

В автобиографии не допускаются исправления и помарки. Если заранее об этом сказать составителю, то наверняка, от волнения ошибки и автоматические исправления все же последуют, а если и нет, то потому, что нервничая «как бы не ошибиться», автобиография будет написана чересчур сжато. Необходимо помнить, что написать сначала на «черновике», а затем перенести все написанное в «чистовик» никто не запрещает.

Кроме того, из автобиографии всегда можно сделать выводы о грамотности составителя. Поэтому не нужно торопиться отвечать на вопрос: «А как писать «Манька Облигация» или «Манька Аблигация?». Но и давать понять, что человек сам отвечает за свои ошибки, тоже не следует. Лучше всего посоветовать ему писать как пишется, а обратить внимание на необходимость исправлений, желательно, после ознакомления с «черновиком». Его, кстати, можно оставить у себя (не запрещено). По «черновику» составителю можно задать вопросы по неотраженным периодам и посоветовать «заполнить пробелы» в окончательном варианте автобиографии. Оценивать «черновик» автобиографии при авторе не стоит. На реплику «Ну, Вы бы еще о первой любви рассказали!», переписанная в чистовик автобиография станет «сухой», а составитель может никогда не простить кадровику такую полушутку-полуиздевательство.

Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда. Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н. «Дополнении к автобиографии». Лучше всего попросить написать такое дополнение работника собственноручно. Но кадровик может также время от времени пересматривать автобиографию и самостоятельно записывать изменения на отдельном листе. Когда их накопится достаточно, тогда и попросить работника составить дополнение.

Спустя какое-то время можно целиком обновить автобиографию, при этом старую автобиографию и дополнения к ней помещают в раздел личного дела «Дополнительный материал».

Источник:
http://www.kapr.ru/articles/2002/2/443.html

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Личное дело сотрудника.

Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию.

Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.

Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут. В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях.

Важно Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку. Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.
В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.
Читайте также  После поправок в УК РФ досрочно освободятся более 100 тысяч человек

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т. п. Часто работодатель требует указать основные, по мнению кандидата, черты характера, важные для предстоящей деятельности (например, инициативность, ответственность, трудолюбие).
По своей сути, резюме является краткой саморекламой. 8. Еще личное дело содержит копии документов об образовании, паспорта, свидетельств о рождении каждого ребенка, а также (при наличии) характеристики и рекомендации с других мест работы.
В папке с личным делом должна обязательно присутствовать внутренняя опись документов личного дела, отражающая их порядковые номера, дату включения их в дело.

Как написать автобиографию

Четких стандартов и шаблонов, как составить автобиографию, нет. Ее пишут в произвольной форме, от руки, на листе формата А4, ориентируясь на требования конкретного работодателя. Выберите стиль повествования, который, по вашим ощущениям, больше всего подходит компании, где вы собираетесь работать, — официально-деловой, художественный или микс двух стилей.

Но все же в написании этого документа сложилась определенная традиция. Существует 8 пунктов, которые необходимо последовательно включить в автобиографию.

NB! Далее идет перечисление пунктов, которые обычно описываются в автобиографии. Но включать их название в основной текст не нужно. Ведите рассказ от первого лица, повествуйте логично, выстраивая все факты в хронологическом порядке.

1. Заголовок

Вверху листа, посередине с большой буквы следует так и написать: Автобиография.

Далее представьтесь, укажите свою фамилию, имя, отчество, а также дату и место рождения. Ваше повествование будет начинаться со слов: Я, фамилия, имя, отчество, родился…

3. Образование

Укажите, когда и какую школу вы закончили. Этого будет достаточно. Но на образовании после школы остановитесь подробнее — период обучения, название вуза, факультет, специальность и так далее.

Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника

Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в 2020 году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД. Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ. Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.

Это же правило касается и следующих документов:

  • аттестационных листов;
  • дипломов, справок и других бумаг об образовании;
  • справок об отсутствии судимости или её наличии;
  • документов о повышении квалификации;
  • характеристик с образовательных заведений, а также прошлых мест работы.

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения и других).

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д.

Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.). Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Можно ли хранить в личных делах автобиографии и анкеты работников?

Ответ на вопрос: Запрашивать автобиографии работников не следует.

Анкеты, в случае отрицательного решения о приеме на работу соискателя надлежит уничтожить в 30-дневный срок.

Если работник принят на работу, анкетные данные будут подтверждены документально при приеме на работу, что исключает необходимость хранить такие анкеты. Автобиография работника не является документом, который работник должен предоставлять работодателю при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Кроме того, автобиография, в отличие от анкет соискателей, как правило, содержит информацию, которая составляет личную или семейную тайну (браки, разводы, проживание в определенных местностях в определенный период времени, жилищные условия и т.д.).

В свою очередь, работодателям запрещено собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника (п.

Как писать автобиографию на работу? Полезные советы

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

  • Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
  • Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
  • Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
  • Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
  • Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
  • Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Источник:
http://mnemaks.ru/biznes/13621-nuzhna-li-avtobiografiya-pri-formirovanii-lichnogo-dela-sotrudnika.html

Прием на работу. Обязательно ли оформлять личное дело работника.

Личное дело — это документы, содержащие наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Многие работодатели называют личными делами папочки (файлы) с ксерокопиями личных документов работника и трудовым договором.

Давайте разберемся, как должно выглядеть личное дело работника, можно ли эти папочки так назвать и обязательно ли вести настоящие личные дела работодателям.

Обязательно ли вести личные дела?

Есть отдельные категории работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами:

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.
  • Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
  • Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.
  • Приказ Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009 N 284 утверждает «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», в котором п. 16 предписывает хранить аттестационные листы в личных делах аттестуемых работников.

Кроме этого, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией или управляющей компанией. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе сам принять решение о необходимости ведения личных дел работников.

Некоторые работодатели, которым не обязательно вести личные дела, все-таки их ведут на всех работников, так как личное дело — удобный источник информации о каждом. В одной папке собраны все копии личных документов, приказов по этому работнику, справки, заявления, договоры и соглашения, другие документы.

Но чаще личные дела заводят только на руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений и работников, для которых устанавливается материальная ответственность. А в отношении остальных работников личные дела не ведутся.

Оформление личного дела

Итак, если Ваша организация не относится к вышеперечисленным категориям работодателей, то вести личные дела своих работников необязательно. Если Вы решили все-таки вести личные дела, то и правила их ведения вправе установить тоже самостоятельно. Эти правила необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте (ПВТР, Инструкции по делопроизводству или в другом ЛНА).

Чтобы иметь понятие о том, как следует вести и оформлять личные дела, рассмотрим процедуру, предусмотренную для государственных служащих. Оттолкнувшись от этих правил, можно составить свою процедуру ведения личных дел. В личное дело группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, и образующиеся в период их работы в организации (Методические рекомендации Мосгорархива и Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС России), а именно:

  • личный листок по учету кадров или анкета (эти документы предусмотрены только для государственных служащих, их использование другими организациями носит добровольный характер и не исключает разработки собственных форм);
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документа об образовании;
  • трудовой договор (экземпляр работодателя);
  • договор о материальной ответственности (для материально ответственных);
  • характеристики (рекомендательные письма);
  • заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
  • выписки из приказов (копии) о приеме (о перемещении);
  • выписки из документов (копии) о награждении, о привлечении к ответственности;
  • выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы).

Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы, например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника (присвоении ему почетных званий).

Чтобы документы не потерялись, их подшивают при помощи иглы и нитки на четыре прокола в отдельную папку (так рекомендует Мосгорархив). Иной вариант – прошивание в два прокола, сделанные дыроколом.

Кроме того, в личное дело помещаются (но при этом не подшиваются в него) справки, заверенные фотографии сотрудника и т.п. Подобные документы, как правило, хранятся в специальных кармашках, расположенных на внутренних сторонах обложки.

Итак, учимся оформлять личное дело:

Шаг 1. Оформляем внутреннюю опись

Внутренняя опись оформляется при заведении дела и дополняется сведениями на протяжении всего периода работы. Форма внутренней описи нормативными актами не предусмотрена. Можно составить ее по образцу внутренней описи документов единицы хранения, рекомендованную Основными правилами работы архивов организаций.

Шаг 2. Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело

Личный листок по учету кадров разрабатывается в произвольной форме работодателем. Личный листок заполняется работником от руки, без сокращений, исправлений и помарок. Кадровик, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту заполнения и правильность указанных сведений, соответствие личным документам.

Шаг 3. Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело

Дополнение к личному листку по учету кадров для внесения последующих изменений в сведения о работнике Вы также можете разработать самостоятельно. Дополнение к личному листку заполняется кадровиком и помещается в дело первым документом, после внутренней описи документов личного дела.

Шаг 4. Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело

В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.
Читайте также  Ремонт неоригинальными или б

Шаг 5. Помещаем в личное дело заверенные копии документов работника

Копии документов работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены, то есть иметь отметку о заверении:

Шаг 6. Регистрируем личное дело

В целях обеспечения сохранности личных дел их обязательно регистрируют в Книге учета личных дел, разрабатываемой по усмотрению работодателя. После первичного оформления личное дело ведется кадровиком до момента увольнения работника. Потом личное дело необходимо оформить для архивного хранения. Срок хранения личных дел — 75 лет с года увольнения работника. А для личных дел руководителей организаций установлен срок хранения — постоянно.

Как называть папочки с ксерокопиями личных документов?

Если Вы не придерживаетесь никаких правил ведения личных дел: не ведете опись документов дела, не оформляете листок по учету кадров и автобиографию, не регистрируете дела, у Вас вообще не прописаны правила ведения личных дел, — то не называйте свои папочки с ксерокопиями и трудовым договором этим громким названием.

В номенклатуре дел эти папочки назовите «Трудовые договоры, заключенные с работниками». Вместе с трудовыми договорами пусть хранятся и ксерокопии личных документов.

Когда документы по личному составу оформляются на длительное хранение, ксерокопии уничтожаются, т.к. не подлежат хранению в составе кадровой документации. А вот если они находятся в составе личных дел, то хранятся вместе с остальными документами дела согласно описи.

Источник:
http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/priem-na-rabotu-obyazatelno-li-oformlyat-lichnoe-delo-rabotnika/

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 11

ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА

Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье — личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье.

Общие правила систематизации документов и формирования дел

Словарь кадрового делопроизводства. Дело — это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа.

Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (ГОСТ Р 51141-98).

Переходящее дело — это дело, документы которого отражают решение вопроса, длящегося более одного года (устав фирмы, личное дело, уголовное дело и т. д.).

В целях быстрого поиска документов, а также для обеспечения их сохранности необходимы систематизация и формирование (группировка) документов в дела.

Правила группировки различных видов документов и дальнейшего формирования их в дела изложены в Основных правилах работы архивов организаций [1]. В основе принципа формирования дел лежит срок хранения документов. Сроки хранения документов устанавливаются Федеральной архивной службой и распространяются на все организации независимо от формы собственности. Сроки хранения документов указаны в:

— Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);

— Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Следует обратить внимание, что по поводу последнего документа имеются серьезные сомнения. Решение ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11 «Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558» говорит, что данный Приказ Минкультуры России, утвердивший Перечень и сроки хранения архивных документов государственных и частных организаций, признан не вступившим в силу, так как он не был официально опубликован полностью. На этом основании ВАС РФ отказал в признании его не соответствующим законодательству и недействующим. Заявитель (ОАО «ГМК «Норильский никель») требовал признать этот Приказ незаконным по существу, так как, по его мнению, он не соответствует Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», принят с нарушением полномочий Министерства культуры РФ и нарушает права и законные интересы заявителя в сфере осуществления им предпринимательской деятельности, незаконно возлагая на него обязанность по хранению и предоставлению акционерам по их требованию неоправданно широкого перечня документов.

Это Решение ВАС РФ может быть пересмотрено в порядке надзора в срок, не превышающий 3 месяцев со дня его вступления в законную силу.

Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной и иной ценностью бывают следующих сроков хранения:

— временного хранения (до 10 лет включительно);

— долговременного срока хранения (свыше 10 лет);

— постоянного срока хранения.

В государственные архивы поступают только документы с постоянным сроком хранения, документы до 10 лет хранения остаются в организации или поступают в ведомственный архив организации (архив организации).

Основное требование к формированию дел — это группировка в отдельные дела документов постоянного и временного хранения.

Лишь в исключительных случаях документы разных сроков хранения, но связанные с рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются.

Документы формируются в дело за 1 календарный год. Исключение из этого правила составляют переходящие дела.

Переходящее дело вносится в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом.

Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса. В тех случаях, когда приложения имеют большой объем, их можно формировать в самостоятельные тома. Документы включаются в дело только в одном экземпляре, поэтому черновики и размноженные копии в дело не подшиваются.

Толщина каждого дела не должна превышать 30 — 40 мм, это около 250 — 300 листов. Если документов больше, дело разделяется на два или более тома.

Особенности формирования личного дела сотрудника

Словарь кадрового делопроизводства. Личное дело — это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность сотрудника.

Внутренняя опись дела — это документ, содержащий перечень документов, входящих в состав дела, и предназначенный для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.).

Особенно тщательно необходимо относиться к формированию личного дела сотрудника, так как срок хранения данного дела составляет 75 лет и документы данного дела служат подтверждением записей в трудовой книжке сотрудника.

Статья 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 11.07.2011) обязывает службу кадров отражать весь период госслужбы чиновника в его личном деле, но в других организациях ведение личного дела не обязательно. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 27.07.2010) документы по личному составу особо выделены в числе тех архивных документов, сохранность которых обязаны обеспечивать государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Состав документов личного дела законодательно не закреплен.

Личные дела заводятся на руководящих работников всех рангов, специалистов, работников, располагающих материальными или информационными ресурсами, владеющих ценными или конфиденциальными сведениями, документами, базами данных. На рабочих (в т. ч. работающих временно) и технический персонал организаций личные дела обычно не заводятся. Все необходимые сведения о них отражаются в личной учетной карточке формы N Т-2 или N Т-2ГС.

Состав документов личного дела сотрудника

Личное дело заводится после издания приказа о приеме работника на работу.

Личное дело формируется в два этапа:

— в процессе приема работника на должность после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу;

— в процессе ведения личного дела в течение трудовой деятельности работника.

На первом этапе документы в личном деле располагаются в следующей последовательности:

— внутренняя опись документов дела;

— копии дипломов об образовании и присуждении ученых степеней, аттестатов о присвоении ученых и почетных званий, документов о награждении, различных свидетельств и других документов, подтверждающих те или иные персональные данные;

— копия приказа о приеме на работу.

Составление автобиографии, резюме и заявления, так же как и порядок внесения их в личное дело сотрудника, не является обязательным и зависит от принятой процедуры приема на работу в конкретной организации.

При формировании личного дела следует учитывать, что в соответствии с ТК РФ заявление о приеме на работу не является основанием для приема работника на работу (основанием является трудовой договор), то есть не обязательно, а сведения автобиографии дублируются в личной карточке, так же как и резюме.

На втором этапе документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т. д.).

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения. Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Следует обратить внимание также на то, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

Копии документов об образовании должны быть заверены сотрудником службы кадров. Отметка о заверении копии проставляется специальным штампом или делается от руки. Отметка о заверении копии включает в себя следующие элементы.

Копия приказа о приеме на работу также должна иметь отметку о заверении копии, оформленную по образцу, указанному выше. В противном случае это будет ксерокопия или копия, не имеющая юридической силы.

Не следует писать «Копия верна», поскольку и так понятно, что это копия, а не оригинал. При выдаче копии за пределы организации (а документы личного дела будут передаваться в архив) на ней проставляется печать.

Источник:
http://hr-portal.ru/article/pravila-formirovaniya-i-oformleniya-lichnogo-dela-sotrudnika

Нужна ли автобиография в личном деле

Основная функция для работодателя – составить общее впечатление о Вас, а Ваша задача это суметь выделить свои лучшие качества. Не нужно писать в тексте о состоянии здоровья, для этого Вы предоставляете работодателю медицинскую книжку или справку о состоянии здоровья. Также, если у Вас есть судимость, Вы не обязаны об этом писать, служба безопасности узнает об этом самостоятельно. Справка! Факт судимости будет выявлен в любом случае, и это может вызвать со стороны работодателя негатив. Проще известить об этом работодателя самостоятельно, ведь не каждая судимость может помешать получить хорошую должность. Информирован значит вооружен. Теперь, зная, как правильно составить автобиографию и чем она отличается от резюме, Вы легко сможете претендовать на желаемую должность в любой престижной организации.

Нужна ли автобиография в личном деле

Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году». Если составитель автобиографии закончил школу хорошо или с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях.
После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.

Вход на сайт

В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет. К таковым относятся: копии приказов о смене фамилии, о дисциплинарных взысканиях, о предоставлении отпусков, а также справки о размере зарплаты или о составе семьи, медицинские и т.


п. Какие же документы составляют личное дело работника? Рассмотрим обязательный перечень. 1. Заявление о приеме на данное место работы, оно пишется работником в произвольной форме с указанием должности и даты начала работы.

Далее визируется начальником кадровой службы и руководителем организации. 2. Приказ (выписка) о приеме на данную должность с указанием необходимых сведений – даты приема, точного названия должности, характера работы (постоянная или временная, основная или по совместительству, с испытательным сроком (стажировкой) или без).

Читайте также  Отмена судебного приказа: Теория и практика

Автобиография: «авто» плюс «биография»

Например: БССР, дер.Леньки Слуцкого р-на Минской обл.;в графе «Гражданство» указывается название страны (РеспубликаБеларусь, Российская Федерация и т.п.);в графе «Образование» указывается: «общее среднее»,»профессионально-техническое», «среднее специальное», «высшее»;если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсовокончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднююшколу указывается, сколько классов окончил;наименования высшего и среднего специального заведения пишутсяполностью;в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляютсяопубликованные научные труды с указанием выходных данных,запатентованные изобретения либо делается запись: «Список научныхтрудов (изобретений) прилагается»;в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности»отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы,связанные с учебой, болезнью и т.п.

Личное дело работника. азбука кадровика

  • Что такое автобиография?
  • Для чего её нужно писать?
  • К каким документам подшивается и где хранится?
  • Существует ли типичная форма?
  • Правила написания и образец этого документа

Что такое автобиография? Автобиография – это сжатое хронологическое описание основных этапов Вашей жизни от рождения и до настоящего времени.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника.

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т. п. Часто работодатель требует указать основные, по мнению кандидата, черты характера, важные для предстоящей деятельности (например, инициативность, ответственность, трудолюбие).
По своей сути, резюме является краткой саморекламой. 8. Еще личное дело содержит копии документов об образовании, паспорта, свидетельств о рождении каждого ребенка, а также (при наличии) характеристики и рекомендации с других мест работы.
В папке с личным делом должна обязательно присутствовать внутренняя опись документов личного дела, отражающая их порядковые номера, дату включения их в дело.

Автобиография

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.

Нужна ли автобиография в личном деле

Мистика 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин… Сексуальность Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь. Даже если вы придерживаетес… Сексуальность Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести.

Он делал ужасные вещи – расчленял тела, смешива…

УТВЕРЖДЕНОПостановлениеКомитета по архивами делопроизводствупри Совете МинистровРеспублики Беларусь26.03.2004 № 2 ИНСТРУКЦИЯо порядке формирования, ведения и хранения личных делработников ГЛАВА 1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личныхдел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядокформирования, ведения и хранения личных дел работников вгосударственных органах, учреждениях, организациях РеспубликиБеларусь всех форм собственности.

Положения настоящей Инструкции нераспространяются на порядок формирования, ведения и хранения личныхдел учащихся учреждений образования.2.

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.
  • Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
  • Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.
  • Приказ Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009 N 284 утверждает «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», в котором п.

Существует ли типичная форма? Очень часто пользователи интернет спрашивают о том, как заполнить бланк автобиографии? Хотим заметить, что по запросу «форма для автобиографии» в интернете Вы найдете только примеры, потому что установленной формы документа не существует, а следовательно и образец заполнения таковой отыскать не удастся. Также как и скачать бланк. А вот как писать правильно, мы вам сейчас расскажем. Документ пишется в стиле делового письма, при ее написании нужно обратить внимание на некоторые моменты:

  • объем повествования должен составлять не более 2 страниц;
  • не следует допускать грамматических и пунктуационных ошибок;
  • хронологическая последовательность повествования;
  • достоверность информации.

Справка! Текст может быть напечатан на компьютере или написан от руки. Образец написания вы сможете найти в следующей части статьи.
Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события.

В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.). Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.

Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Нелишними будут и сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

Источник:
http://1privilege.ru/nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele/

Обязательна в личнорм деле работника автобиография

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть


Здравствуйте! В этой статье расскажем о таком понятии, как личное дело сотрудника. Сегодня вы узнаете:

  • Какие документы должны содержаться в нем;
  • Сколько и как хранить дела.
  • Что называют личным делом и в каких случаях его стоит вести;

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников.

Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.

Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте. Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ.

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения и других).

При формировании личного дела работника осуществляется также первичное

Личное дело сотрудника

Автор: · 30.03.2015 Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Прием на работу.

Обязательно ли оформлять личное дело работника.

Давайте разберемся, как должно выглядеть личное дело работника, можно ли эти папочки так назвать и обязательно ли вести настоящие личные дела работодателям. Есть отдельные категории работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами: Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.

Порядок формирования и состав личного дела сотрудника


Само понятие «личное дело сотрудника» (ЛД) пришло к нам со времён развитого социализма. Это папка с подшитыми и пронумерованными в ней материалами, характеризующими трудовую деятельность человека с момента его трудоустройства до увольнения.

Сегодня формирование личного дела не является обязательным, однако документы сотрудников есть на каждом предприятии.

Этим и объясняется косность структуры.

К признакам такого консерватизма можно смело отнести ведение в компаниях

Нужна ли автобиография в личном деле

Основная функция для работодателя – составить общее впечатление о Вас, а Ваша задача это суметь выделить свои лучшие качества.

Не нужно писать в тексте о состоянии здоровья, для этого Вы предоставляете работодателю медицинскую книжку или справку о состоянии здоровья.

Также, если у Вас есть судимость, Вы не обязаны об этом писать, служба безопасности узнает об этом самостоятельно. Справка! Факт судимости будет выявлен в любом случае, и это может вызвать со стороны работодателя негатив. Проще известить об этом работодателя самостоятельно, ведь не каждая судимость может помешать получить хорошую должность.

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д.

Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.). Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Личное дело

— совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2). Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы (личные карточки или личные дела) заводить на сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы: — внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; — анкета или личный листок по учету кадров; — автобиография или резюме; — копии документов об образовании; — копии документов об утверждении в должности; — копии характеристик; — трудовой договор; — копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; — дополнение к личному листку по учету кадров; — справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Порядок формирования личного дела работника

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Личное дело сотрудника состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении).

Источник:
http://zem-vopros.ru/objazatelna-v-lichnorm-dele-rabotnika-avtobiografija-31956/