Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление о переводе на полный рабочий день

Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

Тонкости термина

Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

В каких случаях чаще всего бывает перевод

Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

  • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
  • студенты-очники;
  • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.

Кто может инициировать

Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

Порядок перевода

Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

  1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
  2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
  3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
  4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

Чего не надо делать при переводе

При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

В какой форме писать

Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

Сколько экземпляров делать

Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

  • Один передать по месту назначения,
  • второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.

В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.

Образец заявления о переводе на полный рабочий день

Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.

В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:

  • для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
  • точно таким же образом — данные о себе.

После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».

Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:

  • свою должность;
  • дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
  • по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.

В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perevode-na-polnyj-rabochij-den/

Переводим работника на полную ставку

Обзоры КонсультантПлюс

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Читайте также  Как заполнить декларацию по земельному налогу, когда меняется вид использования земли: примеры

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Источник:
http://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-stavku

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это первичный документ кадрового учета, который оформляют, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Этот документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений.

Какие варианты существуют

Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст., в каждом из которых есть особенности:

  1. Только принимается на предприятие.
  2. Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  3. Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  4. Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Образец формы Т-1

Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
  • на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.

Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход. Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

Если работник отказывается перевестись:

  1. Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  2. Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.

Образец приказа, переводящего на полставки

Документ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания документа.

Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.

В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на половину тарифа

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

  1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
  2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.

Читайте также  Административно-управленческий персонал (АУП), его состав и задачи

Как составить приказ о переводе на полную ставку

Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.

Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.

В нем обязательно прописывают:

  • что акт издается в соответствии с допсоглашением;
  • Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
  • что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
  • время для отдыха и питания;
  • дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
  • как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
  • приказ о переводе на полную ставку;
  • локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Заявление на полный рабочий день

Работники в общем случае принимаются на работу на полное рабочее время. Оно подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Речь в данном случае идет о привычной всем сорокачасовой рабочей неделе.

Мы рассказывали в нашей консультации, что при приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Такой режим может предполагать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

А если работник решит вернуться с неполного на полный рабочий день? В каких случаях возможен перевод работника на полный рабочий день и как работнику составить соответствующее заявление, расскажем в этом материале.

Перевод на полный рабочий день: когда работодатель не может отказать

Напомним, что работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (в т.ч. неполный рабочий день) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Сказанное означает, что работник по своему усмотрению в любой момент может отказаться от режима неполного рабочего времени и вернуться к работе на полный рабочий день. Отказать в этом работнику работодатель не вправе.

Перевод на полный рабочий день с согласия работодателя

Если режим неполного рабочего дня был установлен работнику при его приеме на работу или в дальнейшем по соглашению сторон, и при этом установление неполного рабочего дня было правом, а не обязанностью работодателя, перевод работника на полный рабочий день производится только с согласия работодателя.

Иными словами, работник в этом случае не вправе требовать от работодателя перевести его на полный рабочий день, а работодатель, в свою очередь, получив от работника заявление на такой перевод, может с полным правом ему отказать.

Как составить заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление о выходе на полный рабочий день составляется в произвольной форме. В общем случае оно адресуется руководителю работодателя. Когда заявление о переводе составляет сам руководитель, заявление пишется на имя учредителя.

В заявлении указываются Ф.И.О. и должность работника, который хочет перевестись, дата, с которой работник хочет быть переведен на полный рабочий день, при необходимости указывается срок такого перевода.

После согласования перевода стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день.

Приведем образец заполнения заявления о переводе работника на полный рабочий день.

Источник:
http://glavkniga.ru/forms/702

Инструкция: как перевести работника на полную ставку

Когда переводят на полный день

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:

  • женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
  • меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

  • нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
  • дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.

Как оформлять перевод по желанию сотрудника

Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

  • соглашение об изменении условий трудового договора;
  • приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

Как оформлять перевод по инициативе работодателя

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

  1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
  2. Работодатель издает приказ.

Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:

Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как составить заявление

Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

  • документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Р аботник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
  • документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
  • заявление подписывается и датируется заявителем.

Как составить приказ

Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
  • факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • основание изменения;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.
Читайте также  Билайн оставить жалобу

Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.

С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

  • реквизиты первоначального трудового договора;
  • наименование сторон;
  • дату и место заключения;
  • перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
  • дату вступления в силу;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

  • восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
  • четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.

Ответственность за нарушения

Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.

Источник:
http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-perevesti-rabotnika-na-polnuyu-stavku

Как перевести работника на полную ставку: 2 способа

Как составить приказ о переводе?

Если осуществляется перевод специалиста с 0,5 ставки на полный трудовой день, должен быть составлен соответствующий приказ – приказ о переводе работника на полную ставку. О том, как его правильно составить, читайте в данной статье.

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

  1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
  2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
  2. Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
  3. Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

  • График работы на половину ставки;
  • Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
  • График труда на полной ставке;
  • Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

Форма приказа

Главное, чтобы были указаны следующие данные:

  • Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
  • Номер приказа;
  • Дата, когда составляется приказ;
  • Город, в котором составляется документ;
  • Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
  • Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
  • ФИО сотрудника;
  • Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
  • Название должности, на которой будет трудиться специалист;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.

Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.

Заявление о переводе на полную ставку.

Другие документы при переводе

После этого сведения о новых условиях труда записываются в личную карточку сотрудника. В поле «Вид работы» необходимо прописать дату, с которой специалист начнет трудиться на полную ставку.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут:

Источник:
http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/perevesti-rabotnika.html