Примерная форма приказа о введении вахтового метода работы (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Примерная форма приказа о введении вахтового метода работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 г. N 794/33-82.

Приказ
о введении вахтового метода работы

[ число, месяц, год ]

В связи с производственной необходимостью, в целях [ указать цели введения вахтового метода выполнения работ, наименование объекта, адрес его расположения ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] на период осуществления [ вписать нужное ] работ установить в [ указать наименование предприятия ] вахтовый метод выполнения работ.

2. На указанный производственный объект направить следующих работников предприятия:

— [ Ф. И. О. полностью ] [ должность ];

— [ Ф. И. О. полностью ] [ должность ].

3. Продолжительность вахты составляет [ вписать нужное ].

4. Установить для указанных работников суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является [ вписать нужное ].

5. Установить указанным работникам рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода согласно графику работы на вахте от [ число, месяц, год ] N [ значение ], разработанному с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

6. Ответственным за ведение учета рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, назначить [ должность, Ф. И. О. ].

7. Выплачивать указанным работникам за каждый календарный день пребывания в месте производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения предприятия до места выполнения работы и обратно взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

8. В целях организованного комплектования вахты [ должность, Ф. И. О. ответственного ]:

8.1. Организовать за счет предприятия доставку указанных работников на вахту от места нахождения предприятия до места выполнения работ и обратно экономически целесообразными видами транспорта.

8.2. Обеспечить проживание указанных работников в период нахождения на объекте производства в [ специально создаваемом вахтовом поселке / общежитии / ином жилом помещении ].

8.3. Обеспечить указанных работников транспортным, торгово-бытовым обслуживанием, а также ежедневным трехразовым горячим общественным питанием, медицинским обслуживанием.

9. Финансирование расходов на содержание указанных работников производить за счет [ указать источник финансирования ].

10. Порядок применения вахтового метода регламентируется в положении, утвержденном руководителем предприятия с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

11. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о введении вахтового метода работы

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2011 г.

Источник:
http://base.garant.ru/1970606/

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

Организация и оформление перевода на вахтовый метод работы сотрудников, которые ранее работали по стандартному графику, является актуальным вопросом для многих работодателей. В статье разберем, как правильно оформить переход на вахтовый метод работы, в какие локальные нормативные акты необходимо внести изменения, каков порядок уведомления работника о предстоящем переходе на вахтовый метод работы.

Вахтовый метод работы: общие положения

Переход на вахтовый метод работы

Вахтовый метод работы применяется в случаях, когда рабочее место сотрудника территориально отдалено от его места проживания, в связи с чем ежедневное возвращение работника домой невозможно. Как правило, вахтовый метод используется на предприятиях нефте- и газодобывающей промышленности, в строительстве, на лесодобывающих и горно-обогатительных предприятиях.

Работа по вахтовому методу регулируется трудовым законодательством (глава 47 ТК РФ). Положения документа предусматривают следующие ограничения при вахтовом методе работы:

  • общий период вахты не может превышать одного календарного месяца (в исключительных случаях – 3-х месяцев):
  • к работе на вахте не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние лица, женщины с детьми до 3-х лет, а также граждане, которые не могут работать в подобном режиме по медицинским показаниям;
  • работодатель не может привлечь сотрудника к работе по вахтовому методу в одностороннем порядке, решение о смене метода работы является обоюдным и оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

При вахтовом методе работы организация ведет суммированные учет рабочего времени. Оплата труда «вахтовикам» производится не только за рабочие дни, но и за периоды междувахтового отдыха. Если рабочие смены «вахтовика» приходятся на выходные или праздничные дни, то за этот период рассчитывается оплата в двойном размере.

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

В ходе ведения деятельности у работодателя, ранее использовавшего стандартный график 40-часовой рабочей недели, может возникнуть необходимость перехода на вахтовый метод работы.

Перевод сотрудников на вахтовый метод необходимо производить в соответствие со ст. 74 ТК РФ, то есть путем внесения изменений в трудовой договор при наличии следующих оснований:

  • изменение технологии производства;
  • перенос производственных мощностей на другой объект;
  • структурная реорганизация производства.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях оформления перевода сотрудников на вахтовый метод.

Этап №1. Разработка локальных актов, регулирующих вахтовый метод работы

Прежде чем переводить сотрудников на вахтовый метод работы, работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, на основании которых будут утверждаться:

  • график (посменный, почасовый);
  • порядок учета рабочего времени;
  • рабочие смены (количество, периодичность);
  • длительность вахты;
  • тарифные ставки;
  • порядок доплат и надбавок;
  • условия доставки сотрудников к месту вахты и обратно;
  • место проживания сотрудников в период вахты.

Условия работы вахтовым методом рекомендуется оформить в виде отдельного документа (например, Положение о вахтовом методе работы). График смен «вахтовиков» может быть утвержден в виде приложения к Положению, либо оформлен отдельным приказом (образец можно скачать здесь ⇒ График работы на вахте).

Выдержку из Положения о вахтовом методе работы можно скачать здесь ⇒ Выдержка из Положения о вахтовом методе работы.

Этап №2. Оформление приказа о переходе на вахтовый метод работы

На следующем этапе работодателю необходимо оформить приказ, который будет служить обоснованием перевода сотрудников на вахтовый метод.

Приказ можно составить в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование организации;
  • ФИО должность руководителя, уполномоченного к подписанию подобных документов.

В тексте приказа необходимо указать об изменениях, вносимых в правила трудового распорядка, а именно:

  • суть вносимых изменений (отмена действующего графика работы, введение вахтового метода);
  • основания для перевода сотрудников на вахтовый метод работы (открытие новых производственных объектов, перенос производственных мощностей, необходимость обеспечения непрерывного производства, т.п.);
  • подразделения и должности, в отношении которых будет применен новый метод работы;
  • описание вахтового метода (период вахты, количество и длительность рабочих смен);
  • дата вступления изменений в силу.

Приказ подписывается руководителем (в общем порядке – директор), после чего передается на ознакомление ответственным лицам (начальнику отдела кадров, руководителю подразделения, сотрудники которого переводятся на вахтовый метод).

Образец приказа о переходе на вахтовый метод работы можно скачать здесь ⇒ Приказ о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №3. Уведомление работников

Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о переходе на вахтовый метод не менее чем за 2 месяца до вступления в силу соответствующих изменений.

Сообщить работникам о предстоящих изменениях необходимо письменно, в виде уведомления. Текст уведомления может быть составлен в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа (Уведомление о переходе на вахтовый метод работы);
  • дата и место составления документа;
  • сообщение о переходе на вахтовый метод работы с описанием нового графика;
  • дата перехода на вахтовый метод;
  • предложение вакантных должностей при отказе от перевода на вахтовый метод;
  • основание для увольнения при отказе от перевода на вахтовый метод и от вакантных должностей (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Уведомление составляет и подписывает лицо, назначенное ответственным за ознакомлением сотрудников с вносимыми изменениями (как правило – начальник отдела кадов).

Текст уведомления должен содержать графу «С уведомлением ознакомлен», подпись в которой подтверждает, что в установленный срок сотрудник уведомлен о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

С сотрудниками, которые дали согласие на работу по вахтовому методу, работодатель заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам. В тексте соглашения необходимо зафиксировать вносимые изменения:

  • дата перехода на вахтовый метод работы;
  • график работы;
  • порядок оплаты труда;
  • условия доставки до места вахты и обратно.

Внесенные изменения вступают в силу сразу после подписания документа сторонами, если иное не предусмотрено текстом соглашения (например, дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2020 года).

Сотрудники, которые не захотели переходить на вахтовый метод работы и отказались от предложенных вакансий (о чем имеется письменное подтверждение), увольняются по ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работникам выплачивается зарплата за отработанные дни и компенсация неиспользованного отпуска. Также в день увольнения сотрудникам может быть выплачено выходное пособие в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами предприятия.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/perexod-na-vaxtovyj-metod-raboty-instrukciya-dlya-rabotodatelya/

В нашей организации планируется введение вахтового метода работы. Какие документы нужно разработать? Можем ли мы установить работнику надбавку за вахтовый метод работы из расчета 2 500 руб. за каждый день в период вахты, а также за дни нахождения в пути от места жительства до места выполнения работы и обратно?

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (в ред. от 17.01.1990) утверждены Основные положения о вахтовом методе организации работ[1] (далее — Основные положения) и Перечень предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ.

Читайте также  ОСП по ЦАО 2

Кроме того, особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, подробно изложены в гл. 47 ТК РФ.

О ДОКУМЕНТАХ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РАЗРАБОТАТЬ

В локальном нормативном акте, утверждаемом работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии)[2], должен быть установлен порядок применения вахтового метода[3]. Этот документ может называться, например, положением о вахтовом методе работы.

Таким образом, первый документ, который нужно разработать, — это положение о вахтовом методе работы.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени[4].

В положении о вахтовом методе работы либо в отдельном нормативном или распорядительном документе работодатель должен определить, за какой период будет вестись суммированный учет рабочего времени. В дальнейшем работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период 4 .

Кроме того, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, в положении о вахтовом методе работы или в другом локальном нормативном акте должен быть установлен размер надбавки за вахтовый метод работы[5].

В утвержденном положении о вахтовом методе работы рекомендуется отразить и продолжительность вахты, включающую в себя время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

Согласно ч. 2 ст. 299 ТК РФ продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, но в исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена приказом работодателя до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (конечно, при его наличии).

Согласно ст. 298 ТК РФ к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:

• работники в возрасте до 18 лет;

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Следующий документ — приказ о введении вахтового метода работы.

Трудовой кодекс РФ не требует, чтобы решение о введении вахтового метода принималось с учетом мнения профсоюзной организации, следовательно, руководитель организации имеет право издать приказ о введении вахтового метода без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (даже при его наличии).

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается приказом работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации 2 (при его наличии)[6].

Следовательно, необходимо разработать и утвердить приказом график работы на вахте.

В данном графике должно быть предусмотрено время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха 6 .

График должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

Со всеми работниками, которые переводятся на вахтовый метод работы, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых нужно указать, что с определенной даты работник переходит на вахтовый метод работы.

Кроме того, в дополнительных соглашениях должно быть отражено, что работнику устанавливается:

• суммированный учет рабочего времени (с указанием учетного периода);

• надбавка за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (с указанием размера такой надбавки) 5 ;

• размер оплаты дней отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) 6 .

В дополнительных соглашениях к трудовым договорам можно также указать, что за каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка)[7].

Если работник выезжает для выполнения работы вахтовым методом в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, в дополнительных соглашениях можно указать продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, размер процентной надбавки к заработной плате и районного коэффициента за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

Согласно чч. 5 и 7 ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:

• устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:

– в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня;

– в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Учет рабочего времени

В приложении 1 к Методическим рекомендациям для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом[8] приведены формы индивидуальной карточки учета времени вахтовых работников и индивидуальной карточки учета календарного времени пребывания вахтовых работников в районах крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

О НАДБАВКАХ ЗА ВАХТОВЫЙ МЕТОД РАБОТЫ

Как уже было сказано, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.

При этом работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (конечно, при его наличии), трудовым договором 5 .

Документы, в которых могут быть установлены надбавки, перечислены через запятую, что говорит о равноценности регламентации надбавок в любом из перечисленных документов. Однако установить надбавки можно и в двух из указанных документов, и во всех перечисленных.

Таким образом, как минимум в одном из перечисленных выше документов должно быть указано, что работникам (в трудовом договоре — работнику) устанавливается надбавка за вахтовый метод работы, например, «из расчета 2 500 руб. за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно».

Надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая в организации, не относящейся к бюджетной сфере, в размере и порядке, установленных коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, не подлежит обложению страховыми взносами[9].

Что касается налога на прибыль и налога на доходы физических лиц (НДФЛ), Минфин России указывает[10]:

• если коллективным договором предусмотрена выплата надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, то такие затраты могут относиться к расходам на оплату труда и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль;

• компенсационные выплаты, предусмотренные ст. 302 ТК РФ, произведенные лицам, выполняющим работы вахтовым методом, в размере, установленном локальным нормативным актом организации, не подлежат обложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.

О надбавках за дни в пути

Что касается выплаты надбавок за дни в пути от места жительства до места выполнения работы и обратно, то такие надбавки Трудовым кодексом РФ не предусмотрены.

Как указывает Минфин России[11], перечень гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом, установленный ст. 302 ТК РФ, является закрытым. В этом перечне помимо надбавок за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты предусмотрены только надбавки за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

О компенсации стоимости проезда

Нельзя обойти вниманием и вопрос о компенсации работодателями стоимости проезда работников от места их постоянного жительства до пункта сбора (до места выполнения работ) и обратно.

Ранее такие компенсации были предусмотрены Основными положениями, но Верховным Судом РФ ряд норм Основных положений об оплате за счет работодателя расходов по проезду работников от места их постоянного жительства и обратно были признаны недействительными[12]. Трудовым кодексом РФ оплата организацией стоимости проезда работников от места их постоянного жительства до пункта сбора (до места выполнения работ) и обратно также не предусмотрена.

Согласно мнению Минфина России 10 оплата организацией проезда для работников общественным транспортом либо возмещение работникам стоимости проезда от места жительства до места сбора или от места жительства до места выполнения работ и обратно признается доходом работников, полученным в натуральной форме. Соответственно, стоимость указанной оплаты подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.

Некоторые суды не согласны с такой позицией.

Суд отклонил довод налогового органа о том, что стоимость проезда работника от места жительства до места сбора или до объекта признается доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. Суд указал, что ст. 164 ТК РФ позволяет работодателю компенсировать сотруднику расходы на проезд до вахты и обратно, данная компенсация не входит в систему оплаты труда, следовательно, она не облагается НДФЛ.

Читайте также  Иностранные водительские права у гражданина РФ в 2020 году

Постановление ФАС Московского округа от 15.03.2010 № КА-А40/1852-10 по делу № А40-63730/09-108-414

Как видите, единого мнения нет, поэтому по этому вопросу рекомендуется проконсультироваться в налоговом органе по месту регистрации организации.

При этом Минфин России считает 10 , что если оплата проезда работников, работающих вахтовым методом, от их места жительства к месту работы и обратно предусмотрена коллективным договором, то сумма компенсации может быть учтена налогоплательщиком при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Из сказанного можно сделать вывод: если в организации коллективный договор отсутствует, суммы возмещения работникам стоимости проезда от места жительства к месту вахты и обратно не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Что касается страховых взносов, то компенсация за проезд от места постоянного жительства до вахты и обратно облагается страховыми взносами, даже если в трудовых договорах работников предусмотрено условие о выплате указанной компенсации[13].

[1] Применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).

Источник:
http://www.profiz.ru/kr/10_2011/vachtov_metod/

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

Организация и оформление перевода на вахтовый метод работы сотрудников, которые ранее работали по стандартному графику, является актуальным вопросом для многих работодателей. В статье разберем, как правильно оформить переход на вахтовый метод работы, в какие локальные нормативные акты необходимо внести изменения, каков порядок уведомления работника о предстоящем переходе на вахтовый метод работы.

Вахтовый метод работы: общие положения

Переход на вахтовый метод работы

Вахтовый метод работы применяется в случаях, когда рабочее место сотрудника территориально отдалено от его места проживания, в связи с чем ежедневное возвращение работника домой невозможно. Как правило, вахтовый метод используется на предприятиях нефте- и газодобывающей промышленности, в строительстве, на лесодобывающих и горно-обогатительных предприятиях.

Работа по вахтовому методу регулируется трудовым законодательством (глава 47 ТК РФ). Положения документа предусматривают следующие ограничения при вахтовом методе работы:

  • общий период вахты не может превышать одного календарного месяца (в исключительных случаях – 3-х месяцев):
  • к работе на вахте не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние лица, женщины с детьми до 3-х лет, а также граждане, которые не могут работать в подобном режиме по медицинским показаниям;
  • работодатель не может привлечь сотрудника к работе по вахтовому методу в одностороннем порядке, решение о смене метода работы является обоюдным и оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

При вахтовом методе работы организация ведет суммированные учет рабочего времени. Оплата труда «вахтовикам» производится не только за рабочие дни, но и за периоды междувахтового отдыха. Если рабочие смены «вахтовика» приходятся на выходные или праздничные дни, то за этот период рассчитывается оплата в двойном размере.

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

В ходе ведения деятельности у работодателя, ранее использовавшего стандартный график 40-часовой рабочей недели, может возникнуть необходимость перехода на вахтовый метод работы.

Перевод сотрудников на вахтовый метод необходимо производить в соответствие со ст. 74 ТК РФ, то есть путем внесения изменений в трудовой договор при наличии следующих оснований:

  • изменение технологии производства;
  • перенос производственных мощностей на другой объект;
  • структурная реорганизация производства.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях оформления перевода сотрудников на вахтовый метод.

Этап №1. Разработка локальных актов, регулирующих вахтовый метод работы

Прежде чем переводить сотрудников на вахтовый метод работы, работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, на основании которых будут утверждаться:

  • график (посменный, почасовый);
  • порядок учета рабочего времени;
  • рабочие смены (количество, периодичность);
  • длительность вахты;
  • тарифные ставки;
  • порядок доплат и надбавок;
  • условия доставки сотрудников к месту вахты и обратно;
  • место проживания сотрудников в период вахты.

Условия работы вахтовым методом рекомендуется оформить в виде отдельного документа (например, Положение о вахтовом методе работы). График смен «вахтовиков» может быть утвержден в виде приложения к Положению, либо оформлен отдельным приказом (образец можно скачать здесь ⇒ График работы на вахте).

Выдержку из Положения о вахтовом методе работы можно скачать здесь ⇒ Выдержка из Положения о вахтовом методе работы.

Этап №2. Оформление приказа о переходе на вахтовый метод работы

На следующем этапе работодателю необходимо оформить приказ, который будет служить обоснованием перевода сотрудников на вахтовый метод.

Приказ можно составить в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование организации;
  • ФИО должность руководителя, уполномоченного к подписанию подобных документов.

В тексте приказа необходимо указать об изменениях, вносимых в правила трудового распорядка, а именно:

  • суть вносимых изменений (отмена действующего графика работы, введение вахтового метода);
  • основания для перевода сотрудников на вахтовый метод работы (открытие новых производственных объектов, перенос производственных мощностей, необходимость обеспечения непрерывного производства, т.п.);
  • подразделения и должности, в отношении которых будет применен новый метод работы;
  • описание вахтового метода (период вахты, количество и длительность рабочих смен);
  • дата вступления изменений в силу.

Приказ подписывается руководителем (в общем порядке – директор), после чего передается на ознакомление ответственным лицам (начальнику отдела кадров, руководителю подразделения, сотрудники которого переводятся на вахтовый метод).

Образец приказа о переходе на вахтовый метод работы можно скачать здесь ⇒ Приказ о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №3. Уведомление работников

Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о переходе на вахтовый метод не менее чем за 2 месяца до вступления в силу соответствующих изменений.

Сообщить работникам о предстоящих изменениях необходимо письменно, в виде уведомления. Текст уведомления может быть составлен в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа (Уведомление о переходе на вахтовый метод работы);
  • дата и место составления документа;
  • сообщение о переходе на вахтовый метод работы с описанием нового графика;
  • дата перехода на вахтовый метод;
  • предложение вакантных должностей при отказе от перевода на вахтовый метод;
  • основание для увольнения при отказе от перевода на вахтовый метод и от вакантных должностей (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Уведомление составляет и подписывает лицо, назначенное ответственным за ознакомлением сотрудников с вносимыми изменениями (как правило – начальник отдела кадов).

Текст уведомления должен содержать графу «С уведомлением ознакомлен», подпись в которой подтверждает, что в установленный срок сотрудник уведомлен о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

С сотрудниками, которые дали согласие на работу по вахтовому методу, работодатель заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам. В тексте соглашения необходимо зафиксировать вносимые изменения:

  • дата перехода на вахтовый метод работы;
  • график работы;
  • порядок оплаты труда;
  • условия доставки до места вахты и обратно.

Внесенные изменения вступают в силу сразу после подписания документа сторонами, если иное не предусмотрено текстом соглашения (например, дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2020 года).

Сотрудники, которые не захотели переходить на вахтовый метод работы и отказались от предложенных вакансий (о чем имеется письменное подтверждение), увольняются по ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работникам выплачивается зарплата за отработанные дни и компенсация неиспользованного отпуска. Также в день увольнения сотрудникам может быть выплачено выходное пособие в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами предприятия.

Источник:
http://online-buhuchet.ru/perexod-na-vaxtovyj-metod-raboty-instrukciya-dlya-rabotodatelya/

Готовим положение о вахтовом методе: образец 2020

Вахтовый метод — это особый режим труда. Основные его принципы описаны в отдельной главе ТК РФ. Но конкретные условия применения этого режима могут быть индивидуальными у каждого из работодателей. В этом материале расскажем о том, как составить положениие о вахтовом методе.

Что делает вахтовый режим особым?

Труд в режиме вахты применяют при значительном удалении друг от друга мест работы и постоянного проживания работников. Это обстоятельство приводит к:

  • необходимости обустройства временного жилья по месту работы (ст. 297 ТК РФ);
  • ограничению круга лиц, привлекаемых к такой работе (ст. 298 ТК РФ);
  • перераспределению времени труда и отдыха в течение периода, выбранного в качестве учетного (ст. 300 ТК РФ);
  • выделению отдельных временных промежутков, отводимых на доставку до и от места работы (ст. 300, 302 ТК РФ);
  • высокой вероятности возникновения переработок (ст. 301 ТК РФ);
  • наличию для работника не совсем комфортных условий, требующих дополнительной материальной компенсации (ст. 302 ТК РФ).

Действовать вахтовый режим может в самых разных отраслях — добывающей, строительной, лесной, геологоразведочной, железнодорожного сообщения. Каждая из них в силу своей специфики предъявляет свои особые требования к организации работ вахтовым методом.

Определить их перечень можно на отраслевом уровне. Но конкретные правила, действующие у каждого конкретного работодателя, устанавливает сам этот работодатель, разрабатывая соответствующий документ, посвященный этим правилам. Называют его обычно положением о вахтовом методе труда.

Необходимость разработки для него отдельного документа обусловливают 2 обстоятельства:

  • режим вахты распространяется не на весь трудовой коллектив;
  • круг вопросов, требующих специальных оговорок при этом режиме, достаточно широк.

Действует такой документ наряду с иными внутренними документами, устанавливающими требования к организации труда и порядку его оплаты:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением об оплате труда;
  • положением о премировании;
  • коллективным договором.

Как и все иные внутренние документы, положение о вахтовом методе труда нужно разработать и утвердить до начала применения этого метода. Каждого работника, который будет привлечен к работе в режиме вахты, предварительно следует ознакомить с этим документом под роспись.

Содержание положения о вахтовом методе

При составлении положения о вахтовом методе используют:

В тексте этого документа должны найти отражение:

  • описание характера объектов, где будет востребован вахтовый метод;
  • правила отбора и комплектования персонала, направляемого на вахту;
  • порядок организации временного жилья для работников;
  • описание условий, предоставляемых во временных поселках;
  • описание применяемых способов доставки персонала от места проживания к месту вахтовой работы и принципы оплаты этой доставки;
  • правила перемещения работников между объектами;
  • продолжительность учетного периода, выбранного для контроля соотношения времени, затрачиваемого на труд и на отдых;
  • применяемая длительность вахт и смен во время вахты;
  • решение о включении или невключении дней доставки до/от места работы в период междувахтового отдыха;
  • решение о предоставлении выходных дней в период вахты;
  • характер использования дней, возникающих между завершением очередного отпуска и началом ближайшей вахты;
  • описание применяемой для вахтовиков системы оплаты труда;
  • условия начисления премий и доплат за труд;
  • правила определения величины вахтовой надбавки и других возможных компенсаций;
  • порядок начисления и выплаты зарплаты;
  • длительность предоставляемых ежегодных отпусков (основного и дополнительного);
  • правила, действующие при увольнении;
  • вопросы обеспечения работников питанием, медикаментами и медицинской помощью.
Читайте также  Брошюры изготавливает типография из собственных материалов

Наличие отдельного документа, посвященного вахтовому методу, позволяет подробно осветить в нем все вопросы, имеющие отношение к такому режиму труда. И чем детальнее будет описание, тем лучше.

Пример положения о вахте вы также можете бесплатно скачать на сайте КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • Вахтовый метод труда не только имеет ряд общих особенностей, отличающих его от иных возможных режимов работы. Тот факт, что он может применяться в совершенно разных отраслях, придает ему специфику, характерную для каждой из этих отраслей. Однако конкретные условия применения этого метода детализируются каждым из работодателей самостоятельно.
  • Условия использования вахтового метода, действующие у конкретного работодателя, закрепляются им во внутреннем нормативном акте — положении о вахтовом методе. Этот документ действует наряду с иными внутренними документами, посвященными вопросам организации труда и его оплаты. Положение о вахтовом методе утверждается до начала применения этого метода, а его содержание доводится до сведения работников, которые будут трудиться в этом режиме, под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:
http://blogkadrovika.ru/polozh-o-vaht-metode-2017/

Инструкция: как организовать вахтовый метод работы

Особенности вахтового метода

Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.

Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).

Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:

  • отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
  • удаленность места работы;
  • необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.

Сотрудники при таком формате проживают:

  • в созданных предприятием поселках;
  • в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.

Когда выгодно применять

Вахтовый режим работы ТК РФ рекомендован в случаях:

  • удаленности территории, на которой находится предприятие, от места проживания сотрудника;
  • удаленности объекта, на котором осуществляется деятельность, от места размещения головного офиса;
  • необходимости вести деятельность на необжитых территориях или со сложными условиями;
  • необходимости сократить период до выполнения задачи.

Кто может работать вахтой

Особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс определяет в ст. 298. Труд в таком формате запрещен для:

  • несовершеннолетних;
  • беременных и женщин с детьми до 3-х лет;
  • тех, у кого есть медицинские противопоказания к такой форме труда (заключение предоставляется в соответствии с Приказом Минздрава от 02.05.2012 № 441).

Как ввести на предприятии

ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:

Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:

  • технико-экономических расчетов;
  • расчета эффективности применения алгоритма.

Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.

Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:

  • дату введения в организации новой системы;
  • алгоритм расчетов с сотрудниками с учетом использования суммированного времени труда;
  • условия оплаты, длительность;
  • график в виде приложения к документу.

Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:

  • направив проект в адрес профсоюза;
  • получив не позднее 5-ти рабочих дней мотивированный письменный отзыв.

Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.

Образец приказа о вахте

Режим труда и отдыха

Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.

Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.

График отражает даты:

  • начала и окончания;
  • время в пути до рабочего места и обратно;
  • время для отдыха.

Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Работа или смена в течение каждого дня составляет не больше 12 часов (ст. 94 ТК РФ, абз. 3 п. 4.2 Постановления Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 )

В отдельных случаях возможна сверхурочная занятость (по правилам ст. 99 ТК РФ). Может копиться переработка в часах во время графика вахты, причем эти часы не кратны дню работы целиком. Впоследствии они суммируются до целого дня работы. Сотрудник получает их в виде дополнительного отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Образец графика вахты

Как оплачивается

Оплата работы вахтовым методом (ТК РФ, глава 47) осуществляется с учетом ряда особенностей. Например, статья 302 ТК РФ определяет возможность получения определенных преференций при сменной вахте. Это могут быть:

  • надбавки за вахту;
  • жилье на бесплатной основе;
  • оплата дней проезда до объекта и обратно, а также задержек в пути.

На период вахты нужно установить суммированный учет времени труда (ст. 300 ТК РФ). Как правило используется повременная система оплаты: тарифные ставки или должностные оклады (ч. 2,3 ст. 129 ТК РФ). Но может применяться сдельная система.

Расчет зарплаты происходит с учетом премии и вахтовой надбавки. Включению в вознаграждение подлежат дни отдыха, которые оплачены в промежутке между вахтами.

В качестве поощрения руководитель вправе устанавливать премии стимулирующего характера, которые представляют собой часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Условия выплат работодатель определяет сам (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). Премия начисляется сотруднику на зарплату без учета оплаты дней, которые приходятся на отдых между вахтами.

Вахтовая надбавка — еще одна выплата компенсационного характера за специфические условия труда. Оплата идет за каждый фактический день, а также время в дороге туда и назад.

Правила для отпуска

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс регулирует в обычном порядке только после того, как использованы дни отдыха между вахтами. Сотрудник гарантированно получает 28 календарных дней — основной отдых. Дополнительные дни положены за труд:

  • на Крайнем Севере — 24 календарных дней;
  • в приравненных к Крайнему Северу территориях — 16 календарных дней;
  • на юге Восточной Сибири и Дальнего Востока — 8 календарных дней.

В стаж, который позволяет дополнительно отдохнуть, включают как дни вахты, так и фактические дни в дороге, определенные графиком.

Как оформлять сотрудников по ТК РФ

Чтобы принять работника на работу вахтовым методом, нужно:

Шаг 1. Обеспечить за счет работодателя медосмотр.

Шаг 2. Заключить трудовой договор, указав в нем:

  • место работы с адресом объектов, на которых идет вахта;
  • факт приема сотрудника на вахту;
  • режим труда;
  • длительность дополнительного отпуска, если деятельность осуществляется на Крайнем Севере и приравненных зонах.

Шаг 3. Издать приказ о приеме, указав в нем, что работа будет вахтовым методом, и место сбора вахтовиков.

Шаг 4. Указать при оформлении трудовой книжки, что трудовая деятельность организована по вахтовому методу.

Образец трудового договора для вахтового метода

ТК РФ Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом

Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Источник:
http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-organizovat-vakhtovyy-metod-raboty