Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zakreplenii-transportnogo-sredstva-za-voditelem/

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за транспортное средство

Приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию транспортных средств — это документ, которым на определенного сотрудника возлагают обязанность контролировать, что автомобиль готов к использованию и соответствует требованиям безопасности. Если в составе автопарка 100 и более ТС, создается специальная должность. Если же он меньше, назначают одного из работников.

Кого назначить

В соответствии с положениями ст. 20 Федерального закона №196-ФЗ от 10.12.1995, если компания эксплуатирует транспортное средство, она обязана заботиться о его техническом состоянии и несет ответственность за него.

Главным должностным лицом, отвечающим за все процессы в организации, является ее руководитель. Но если руководитель не обладает достаточной специальной компетенцией или предпочитает делегировать обязанности, приказом по предприятию назначается ответственный за техническое состояние и эксплуатацию ТС, который принимает на себя эти полномочия.

Формально не имеет значения, на какой должности в организации находится назначенный ответственным за ТС. Принципиальным является наличие у него знаний в области организации безопасного дорожного движения, устройства автомобиля, требований, предъявляемых к техническому состоянию ТС. Часто им становится начальник гаража или механик организации.

Необходимые знания, умения и опыт

Перечень требований к потенциальным контролерам состояния транспортных средств и необходимых умений изложен в Приказе Министерства транспорта РФ №287 от 28.09.2015. В соответствии с этим документом, сотрудник обязан знать:

  • законы и подзаконные акты, касающиеся технического обслуживания и ремонта автомобиля;
  • нормативные акты, регулирующие вопросы безопасного движения автотранспорта на дороге;
  • устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автомобиля;
  • технические требования, которые предъявляются к автомобилям, критерии оценки степени безопасности использования ТС;
  • транспортное и трудовое законодательство — минимально;
  • правила и инструкции по охране труда, противопожарной защиты.

От специалиста требуется как минимум среднее специальное образование или диплом о профессиональной переподготовке. Подойдут такие специальности:

  • «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» — при наличии диплома по этой специальности опыт работы не обязателен;
  • «Техника и технологии наземного транспорта» — подойдет при наличии опыта работы в области ремонта или обслуживания автомобилей не менее одного года.
Читайте также  Декларация по НДС: порядок заполнения, сроки сдачи, штрафы

Какими вопросами занимается

Перечень обязанностей, которые возлагает на лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств, каждый отдельный работодатель, содержится в должностной инструкции работника:

  • выпускает транспортное средство в рейс, обеспечивает его безаварийную эксплуатацию, определяет неисправности по возвращении из рейса;
  • контролирует правильную эксплуатацию автомобиля и его техническое состояние. В случае обнаружения неисправности устанавливает ее причины, принимает меры к их устранению;
  • организует передачу автомобилей в ремонт и их возврат в работу;
  • контролирует качество технического обслуживания ТС;
  • после окончания работы контролирует постановку автомобиля на охраняемую стоянку;
  • самостоятельно участвует в регулярном ТО;
  • вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей и иных лиц, работающих с автомобилями организации;
  • организует проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра автомобилей или сам участвует в нем;
  • контролирует исправность спидометров и одометров, сохранность пломб;
  • проверяет у водителей наличие всех необходимых для выхода в рейс документов.

Помимо работника, обязанного следить за техническим состоянием автомобилей в парке компании, в структуре организации присутствуют уполномоченный по вопросу обеспечения безопасного дорожного движения в организации-перевозчике и диспетчер.

Уполномоченный по обеспечению безопасного дорожного движения — это сотрудник, обязанный предпринимать меры к снижению количества нарушений ПДД сотрудниками организации. Он анализирует данные о случившихся по вине водителей компании нарушениях, общую дорожную обстановку в регионе и разрабатывает мероприятия по предотвращению последующих нарушений. Это более высококвалифицированный труд, чем работа механика, такие обязанности возлагаются, как правило, на лиц, возглавляющих гараж или транспортный цех.

Диспетчеры организуют ежедневную бесперебойную работу автопарка, следят за соблюдением графиков, оформляют дорожные документы, предпринимают меры по недопущению простоя техники.

Обязанности ответственного за безопасное дорожное движение, за техническое состояние и диспетчера иногда возлагаются на разных людей, но в небольших организациях со скромным автопарком их часто совмещает один и тот же сотрудник.
Если работодатель предпочитает разделять полномочия, на каждого сотрудника его обязанности возлагаются приказом:

  • отдельным для каждого, например, издается отдельный приказ о назначении ответственного диспетчера автомобильного транспорта;
  • единым документом, в котором отдельными пунктами прописываются обязанности, возлагаемые на каждого сотрудника.

Как оформить назначение

Чтобы официально назначить сотрудника, необходимо издать приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта на предприятии — до издания такого документа новые полномочия не считаются возложенными на сотрудника.

Приказ не имеет строго установленной формы — компания вправе использовать при его издании собственный бланк или принятые во внутреннем документообороте бланки.

Важно после издания ознакомить сотрудника, которого приказ касается, с текстом документа под роспись.

Что написать в приказе

В приказе необходимо отразить:

  • наименование организации, в которой он издается;
  • дату и место издания;
  • присвоенный номер;
  • основание и цель издания документа;
  • ФИО и должность лица, на которого возлагаются обязанности;
  • какие обязанности налагаются;
  • лицо, контролирующее исполнение;
  • подпись руководителя организации или лица, уполномоченного на подписание таких документов доверенностью.

Суть приказа может состоять в возложении одного вида обязанностей на определенного сотрудника или нескольких видов обязанностей на разных сотрудников, когда несколько документов, фактически, объединяются в один. Например, одна и та же бумага выступает одновременно как:

  • приказ об ответственном за выпуск автотранспорта на линию;
  • приказ о назначении ответственного за предрейсовое и послерейсовое техническое обслуживание;
  • приказ о назначении ответственного за проведение регулярного технического обслуживания;
  • приказ об ответственном за документооборот в гараже.

Такой подход к оформлению полномочий актуален, если работодатель решил возложить их на разных людей, но стремится оптимизировать документооборот и издать один документ вместо четырех.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПИОН»

№123 г. Санкт-Петербург

«О назначении лиц, ответственных за техническое состояние, эксплуатацию и выпуск на линию автотранспортных средств»

В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства РФ №1090 от 23.10.1993), для организации безопасной эксплуатации автомобильного транспорта ООО «ПИОН»,

  1. Назначить лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, — механика Иванова И.И.
  2. Назначить лицом, ответственным за выпуск на линию транспортных средств, — инженера Петрова П.П.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Воронов

Так выглядит приказ об ответственном за погрузчик:

Источник:
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-transportnoe-sredstvo

ПРИКАЗ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ЗА СОТРУДНИКОМ

«____»______________2009 г. №_________

«О назначении ответственных
лиц за безопасную эксплуатацию
транспортных средств»

В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 390997 гос. номер А XXX МВ XX ведущего инженера Кукушкина А.В.
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Это у нас так, а вот ответ с форума кадровик he возможно вам больше подойдет:

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить автомашины за водителями:
ФИО Калибровка ППЦ № КАМАЗа
2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем.

«__»_________20___г. №__
г. Котельниково

О закреплении транспортных средств

В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить за водителем ______ автомашину (марка, номер).
2.
3. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

«О закреплении автотранспорта»

Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта
ПРИКАЗЫВАЮ:

    Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2

Ответственные лица несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка.

Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.П.

  • Ознакомить ответственных лиц под роспись.
  • Источник:
    http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic2547/

    advant24.ru

    Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС). Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей. Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками. В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Приказ о закреплении автомобиля (пример оформления)

    Составление акта приема-передачи ТС Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство.
    К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.
    Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля. Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью.

    Читайте также  Когда пенсионер считается иждивенцем?

    Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

    В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В.». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения — например, бригады.

    Приказ о закреплении тс за водителем

    Сумка инструментальная Утеплитель радиатора Ключи гаечные (плоские): 8 х 10; 12 х 14; 13 х 17; 17 х 19; 22 х 24; 30 х 32 Утеплитель капота Ключи гаечные (накидные) 12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19; 19 х 22 Ремни безопасности Ключ свечной Аптечка бескамерных шин Ключ торцовый 8 х 10; 55 Шланг прокачки тормозов Ключ 6-, 4-гранный Противооткатный упор Ключ приборов зажигания Диск запасного колеса Ключ опорных пальцев тормозов Декоративный колпак колеса Ключ ступицы колеса Чехлы сидений Ключ торцовый для гаек колес Ковры (пледы) Отвертка комбинированная Ковры резиновые (корытца) Пассатижи Шторки на окнах Прошивка (вороток) Зеркала заднего вида: Манометр шинный (боковые, лев., пр.) Лопатка для монтажа шин (салонное) Лампа переносная Огнетушитель Пусковая рукоятка Знак аварийной остановки Насос воздушный Медицинская аптечка Домкрат Ключ замка зажигания N Ключ замков дверей N ненужное зачеркнуть 1.

    Приказ о закреплении автомобиля за водителем

    Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

    • наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
    • наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
    • исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
    • уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

    Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе. Подробнее о работе водителей читайте здесь: Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины.

    Новый приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец, бланк

    Радиоприемник: , заводской N . 2. Автомагнитола: , заводской N . 3. Противотуманные фары (цвет): . 4. Радиостанция: , заводской N .

    N п/п N покрышек Пробег с начала эксплуатации, км % годности 1 N 2 N 3 N 4 N Отметка о повреждении шин, дисков: . НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ . Управление осуществляется на основании (свидетельства на право управления ТС данной категории) и доверенности N , дата выдачи — , кем выдана .

    Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

    Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» ПРИКАЗ 20 N г. Минск О закреплении автомобиля Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г. 2. Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА , водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства. 3. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.В.

    Приказ о закреплении оборудования за работником

    Утеплитель капота Ключи гаечные (накидные) 12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19; 19 х 22 Ремни безопасности Ключ свечной Аптечка бескамерных шин Ключ торцовый 8 х 10; 55 Шланг прокачки тормозов Ключ 6-, 4-гранный Противооткатный упор Ключ приборов зажигания Диск запасного колеса Ключ опорных пальцев тормозов Декоративный колпак колеса Ключ ступицы колеса Чехлы сидений Ключ торцовый для гаек колес Ковры (пледы) Отвертка комбинированная Ковры резиновые (корытца) Пассатижи Шторки на окнах Прошивка (вороток) Зеркала заднего вида: Манометр шинный (боковые, лев., пр.) Лопатка для монтажа шин (салонное) Лампа переносная Огнетушитель Пусковая рукоятка Знак аварийной остановки Насос воздушный Медицинская аптечка Домкрат Ключ замка зажигания N Ключ замков дверей N ненужное зачеркнуть НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ 1. Радиоприемник: , заводской N . 2. Автомагнитола: , заводской N .

    В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за .сотрудником. Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия.

    Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы. Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.

    Приказ озакреплении погрузчиков за работниками

    ТС) идентификационный N (VIN): ; инвентарный N , год выпуска ТС — ; регистрационный знак N ; паспорт транспортного средства N ; свидетельство о регистрации ТС: N ; двигатель: тип N ; кузов N шасси N ; марка топлива — , количество в баке (л): ; показания спидометра , пробег с нач. экспл. км; техническое состояние: 1. Кузов (включая состояние салона): ; ; 2. Двигатель: ; 3. Коробка передач: ; 4. Раздаточная коробка: ; 5. Рулевое управление: ; 6. Передний мост: ; 7. Задний мост: ; 8. Электрооборудование: ; 9.

    Спидометр: (опломбирован) ; 10. Аккумуляторная батарея: типсостояниесрок службы 11. Внешний вид: ; стекла: переднее — ; заднее — ; боковые — ; сидения: передние — ; задние — ; подголовники: ; Общее техническое состояние ТС .

    Источник:
    http://advant24.ru/prikaz-ozakreplenii-pogruzchikov-za-rabotnikami/

    Приказ озакреплении погрузчиков за работниками

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc Для чего нужен документ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений). Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

    Приказ о закреплении автомобиля (пример оформления)

    Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.
    Из этой статьи вы узнаете:

    • как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
    • что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
    • как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

    Приказ о закреплении автомобиля за водителем Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

    Читайте также  Штраф за наезд на пешехода, Наказание за ДТП с пешеходом 2020

    Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

    • первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
    • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

    В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

    Приказ о закреплении тс за водителем

    В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин. Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.
    В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.
    Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

    Приказ о закреплении автомобиля за водителем

    • наименование предприятия;
    • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
    • место (населенный пункт) и дату его составления;
    • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

    Далее пишется основная часть, в которой указывается:

    • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
    • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
    • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
    • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
    • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

    При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

    Новый приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец, бланк

    На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

    Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным. Как объяснить создание документа Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

    Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

    Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

    Приказ о закреплении оборудования за работником

    ИНН, адрес) Приказ N о закреплении автомобилей за сотрудниками организации г. » » г. В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств » » и в связи с производственной необходимостью приказываю: (наименование организации) 1.

    Закрепить за на срок (должность, Ф.И.О. сотрудника) автомобиль , (тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС) идентификационный N (VIN): ; инвентарный N , год выпуска ТС: ; регистрационный знак N ; паспорт транспортного средства N ; свидетельство о регистрации ТС: N ; двигатель: тип , N ; кузов N , шасси N ; марка топлива — , количество в баке (л) — ; показания спидометра — , пробег с нач. экспл. км. техническое состояние: 1. Кузов (включая состояние салона) — . . 2. Двигатель: .

    3. Коробка передач: . 4. Раздаточная коробка: . 5. Рулевое управление: . 6. Передний мост: . 7. Задний мост: . 8. Электрооборудование: . 9.
    Так, в число таких функций могут входить:

    • поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
    • учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
    • контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
    • обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
    • контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
    • другие производственные функции.

    Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

    Приказ озакреплении погрузчиков за работниками

    Скачайте документы по теме: Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.

    Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин. Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления.

    Источник:
    http://advokat-burilov.ru/prikaz-ozakreplenii-pogruzchikov-za-rabotnikami/