Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной.

Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основания для избрания руководителя товарищества

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов. К таким предусмотренным документом случаям относятся:

  • создание организации;
  • окончание указанного в уставе срока пребывания в должности;
  • отказ руководящего лица от занимаемой должности;
  • инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.

О том, в каком порядке происходит смена председателя ТСЖ, мы подробно рассказываем здесь.

Законодательные акты

Порядок избрания должностных лиц в ТСЖ регулируется статьей 145 и статьей 147 ЖК РФ. Регламентирующие пункты определяют общее собрание, состоящее из членов организации, главным органом управления во всей структуре созданного товарищества.

Согласно статье 145 к полномочиям общего собрания относятся все вопросы, связанные с деятельностью некоммерческой структуры, а также принятие решений об избрании председателя ТСЖ и правления.

Статья 147 ЖК регламентирует назначение должностных лиц в товариществе и определяет их полномочия в утверждении принятых решений.

Пункты 1-3 статьи 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

  • Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.
  • Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
  • Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.
  • Принятый устав является единственным законодательным документом, который регулирует весь процесс деятельности созданной структуры. Изменения в этот документ могут вноситься только по решению жильцов на общем собрании.

    Правовая реализация избирательного процесса председателя

    Избрание руководителя осуществляется методом проведения общего собрания с целью обсуждения выдвинутых кандидатур и утверждения, принятых главным органом управления решений.

    Инициатором выборов должностного лица в ТСЖ могут быть граждане, которые являются членами ТСЖ.

    Кто имеет право претендовать на должность?

    Созданное товарищество, руководствуясь статьей 147 ЖК РФ, избирает из числа состоящих в организации граждан членов правления. В число должностных лиц могут входить только те граждане, которые являются владельцами помещений в созданной организации и являются ее полноправными членами.

    Правление ТСЖ, основываясь на законодательных актах, выбирает из своего состава председателя товарищества (вопрос о том, может ли не собственник жилья в ТСЖ стать кандидатом в его председатели, мы рассматриваем тут). Такие действия предусмотрены в том случае, если право избрания руководителя не передано уставом организации к компетенции жильцов.

    Состав и необходимое количество лиц

    Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

    В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

    Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

    Зависимость выборов от числа участников

    Принятие утвержденных решений предполагает наличие кворума. Рассчитывается кворум по специальной формуле, где площадь, находящаяся во владении членов ТСЖ пришедших на собрание умножается на 100 и делится на общие площади всех находящихся под управлением товарищества помещений.

    Пришедшие на собрание лица отмечают свое личное присутствие поставленной в регистрационном листе подписью. Документ отражает ФИО собственника, принадлежащую ему площадь помещений и количество имеющихся голосов, которыми обладает владелец жилья.

    Правление организации имеет право принять решение большинством голосов в случае, если заседание проходит в присутствии не менее половины его членов, если иное не предусмотрено уставом.

    На какой срок назначаются?

    Законодательство отмечает, что должностные лица товарищества избираются на период, который установлен уставом организации, но установленный срок не может превышать двух лет.

    В некоторых случаях срок пребывания руководителя на своей должности может быть продлен решением общего собрания. Для этой цели в устав товарищества предлагают внести изменения, что находит свое отражение в протоколе.

    Пошаговая инструкция

    Процедура избрания предполагает оповещение всех членов ТСЖ о предстоящем собрании. В зависимости от активности собственников предусмотрено два варианта голосования за конкретные кандидатуры:

    • очное кворумное голосование;
    • заочное голосование, при условии отсутствия необходимого кворума.

    Порядок осуществления очного и заочного голосования предусмотрен статьей 48 ЖК РФ и предполагает осуществление следующих шагов:

    1. Создание инициативной группы из членов товарищества.
    2. Определение выносимого избирательное собрание круга необходимых вопросов.
    3. Оповещение членов учрежденной жильцами организации о времени и месте проводимого собрания.
    4. Осуществление процедуры проведения собрания, если имеется необходимое количество голосов.
    5. Оформление предусмотренного законодательными актами протокола общего собрания с внесенными в документ принятыми решениями по всем рассматриваемым вопросам.

    Отсутствие кворума предусматривает возможность заочного голосования, где результаты волеизлияния удается собрать благодаря проведенному анкетированию, в нем указываются:

    • паспортные данные члена товарищества;
    • реквизиты и наименование документа подтверждающего право собственности;
    • письменный ответ по результату голосования.

    Документальное оформление

    Законодательство требует все решения, вынесенные на общих собраниях товарищества или заседаниях членов правления, оформлять документально в форме утвержденных подписями протоколов. Требования к содержанию и утверждению документа устанавливается законодательными актами.

    Протокол проведения собрания

    Протокол является главным подтверждающим документом принятых решений, который удостоверяет законность проведенной процедуры голосования и гарантирует избранным гражданам защиту со стороны закона.

    Подписывает документ председатель, на которого пал выбор на заседании товарищества, присутствующие на собрании члены правления и ведущий протокол секретарь. Копии утвержденного протокола направляются в жилищную и налоговую инспекции, а также приобщается к принятому товариществом уставу и сохраняется на протяжении трех лет.

    Приказ о вступлении на пост

    Созданная жильцами общественная структура является официальным юридическим лицом, действия которого соответствуют предусмотренным законодательством процедурам предусматривающим издание приказа о вступлении в должность председателя правления ТСЖ. Однако согласно п. 3.1 ст.147 ЖК РФ члены правления не могут одновременно являться работниками товарищества.

    Пункт 3.1 ст.147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья

    3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

    Приказ назначения составляется на основании оформленного протокола собрания от лица избранного председателя о том, что он с определенной в приказе даты вступает в должность руководителя организации. Приказ подписывается председателем.

    Избрание правления общественной организации и ее руководителя отрегулировано уставом ТСЖ. Жилищный кодекс в своих статьях указывает главным образом на основания для проведения таких выборов, а также определяет порядок проведения процедуры.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник:
    http://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/predsedatel/vybory-p.html

    Как переизбрать председателя ТСЖ: протокол перевыборов по смене руководителя

    Товарищество собственников жилья – это организованный орган управления многоквартирным домом. Именно товарищество несет ответственность за принятие каких-либо решений. Правительство нашей страны еще в далеком 2008 году издало указ, согласно которому каждый многоэтажный дом должен избрать либо совет собственников жилья, либо товарищество.

    Учитывая, что создание и управление советом – вещь достаточно хлопотная и требует частых сборов и собраний, то жильцам намного проще доверить состояния своего дома представителям ТСЖ, которые зарегистрированы как юридическое лицо, имеют свою бухгалтерию и отчетность.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-71 . Это быстро и бесплатно !

    Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.

    В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.

    В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.

    Основания для переизбрания председателя ТСЖ

    В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.

    Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.

    1. Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
    2. Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
    3. Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
    4. Если председатель был уличен в факте вымогательства.
    5. В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
    6. Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
    7. Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.
    Читайте также  СПЕЦИФИКА РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОГО ПАТРОНАЖА ЛИЦ ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА - Студенческий научный форум

    Также бывают основания, которые не связаны с противозаконным поведением. Например, председатель может уйти на пенсию или оставить дела по состоянию здоровья или же другим обстоятельствам. Для этого он заранее уведомляет жильцов о своем решении и по факту его оставления поста проходит голосование за новую кандидатуру.

    Как сменить: с чего начать?

    Для того чтобы сместить председателя с его поста у вас должны быть неопровержимые факты того, что действительно, ваши права были нарушены. Для начала необходимо просто проверить состояние домов на обсуживающемся участке.

    Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.

    Кроме того, вы можете запросить в бухгалтерии ТСЖ отчетность о том, как расходуются ваши средства и никто не в праве вам отказать. Также вам необходимо явиться в налоговую инспекцию и попросить копии налоговой отчетности председателя ТСЖ.

    Также существует возможность проведениᑏ аудиторской проверки, которой председатель ТСЖ не вправе противиться. Она выявит на самом деле, как распоряжаются деньгами жителей дома и на какие цели.

    Подробная инструкция

    После того, как факт неправомерного поведения председателя выявлен, необходимо либо обратиться в суд, либо самостоятельно его переизбрать. Разберем вторую ситуацию.

    Первым действием, жильцы должны распространить приглашения на собрание, на котором будут представлены доказательства неправомерных действий председателя ТСЖ. Необходимо оповестить об этом каждого из жителей дома для того, чтобы собралось больше пятидесяти процентов проживающих, только в этом случае собрание будет действительно.

    Дальше вы должны предложить жильцам на выбор тайное или открытое голосование для того, чтобы вы могли выбрать новую кандидатуру на пост председатель. Кандидаты выбираются заранее и с ними знакомят жильцов. Далее проводится голосование.

    Для этого должен быть заполнен соответствующий протокол.

    Затем оповещаются все инстанции о том, что вами был переизбран новый председатель и новое лицо начинает хождение по инстанциям с целью переоформления.

    Но все действия, перечисленные нами – ни что большее, как общий порядок проведения процедуры по переизбранию. Вам же наверняка интересны нюансы, чтобы переизбрание прошло в соответствии с законом. С основными нюансами мы познакомим вас в следующем пункте.

    Кто может инициировать?

    Инициаторами смещения председателя товарищества собственников жилья, являются сами жильцы многоквартирного дома. Именно они, видя несправедливую трату средств, могут начать разбирательства и проверки после чего, созвать собрание и голосование за новую кандидатуру.

    Также инициаторами могут стать жилищная инспекция и налоговые органы в случае, если председатель не выполняет свои обязанности перед государством и не предоставляет отчетности.

    Порядок передачи дел

    Уходя со своего места, председатель обязательно должен оставить всю документацию для нового руководителя. Также, немаловажно, чтобы нового человека ввели в курс дела.

    Обязательно должны быть предоставлены отчеты о средствах на счетах, об израсходованных средствах за год и на какие нужды, а также, информация о том, что в ближайшее время должно быть отремонтировано или облагорожено.

    Самостоятельно, новому председателю будет весьма сложно вникнуть в эти процессы, поэтому старый, несмотря на то, что его смещают с места, обязан обеспечить себе достойную замену.

    Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой

    После того, как председатель избран жильцами, помимо жилищной инспекции он должен явиться в налоговый орган, где переоформит документацию на свое имя.

    Это необходимо для того, что без проблем каждый месяц отчитываться перед государством о тратах средств, с описанием, на какие нужды. Так как старый председатель больше не занимает этот пост, необходимо привязать его к новому лицу.

    Протокол переизбрания

    По факту проведения голосования составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата голосования, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.

    После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.

    Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.

    Протокол и приказ о вступлении в должность

    После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

    Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

    После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

    Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

    И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

    И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.

    Заключение

    Председатель – это тот человек, который не только следит за состояние жилья, но и тот, кому хочется доверять.

    Именно поэтому, разочаровавшись в одном, очень важно выбрать новую, правильную кандидатуру. Но и бывают другие случаи, когда председатель выполняет свои функции на совесть, но кто-то мечтает занять его место и пускает ложную информацию о неправомерной растрате средств.

    Вами должны быть проверены все документы и материалы, на которых основывается обвинение.

    Знайте и соблюдайте свои права, и тогда в вашей жизни никогда не будет несправедливости.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-90-71 (Москва)
    +7 (812) 467-37-59 (Санкт-Петербург)

    Источник:
    http://pravosudie.guru/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/predsedatel/pereizbranie.html

    Образец протокола переизбрания председателя тсжправлением тсж

    ПРОТОКОЛ N 1
    Внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Новый Патрокл» в многоквартирном доме, расположенным по адресу: ул. Борисенко, д. 100-Е
    (заочная форма голосования)
    г. Владивосток 19.00 часов «25» февраля 2011 г.

    Вид общего собрания: внеочередное.
    Форма голосования: заочная.
    Общее собрание проводится по инициативе членов ТСЖ:

    • Ракочий Алексей Александрович (кв. 21);
    • Бледных Олег Вениаминович (кв. 55);
    • Герасимова Ирина Сергеевна (кв. 82)

    с письменным уведомлением всех членов ТСЖ «Новый Патрокл» за 10 дней до собрания. Голосование собственников закончено 25 февраля 2011 г. в 18 часов.
    Всего членов ТСЖ 99 (девяносто девять), обладающих 4 900,30 кв.м.
    В голосовании приняли участие 61 член ТСЖ владеющие на праве собственности помещениями площадью – 2 680,94 кв. м., что составляет 54,71 % от общего числа членов ТСЖ «Новый Патрокл».
    Следовательно, кворум для принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, имеется (ч. 3 ст.45 ЖК РФ).
    Уведомлены, но отказались от участия в голосовании или не сдали бюллетени до 18.00 часов 25.02.2011 г. (время окончания голосования) 38 членов ТСЖ, владеющие по праву собственности 2219,36 кв. м., что составляет 45,29 % голосов от общего числа голосов членов ТСЖ «Новый Патрокл».
    В Счетную комиссию бюллетени сданы в количестве 61 штук.
    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    • Об избрании рабочих органов общего собрания членов ТСЖ «Новый Патрокл».
    • Об объявлении недоверия действующему правлению и председателю правления ТСЖ «Новый Патрокл».
    • О досрочном прекращении полномочий действующих членов правления и председателя правления ТСЖ «Новый Патрокл».
    • О выборе нового состава членов правления ТСЖ «Новый Патрокл».
    • Утверждение порядка уведомления членов ТСЖ «Новый Патрокл» о принятых ими решениях и об итогах голосования.
    • Об определении места хранения протоколов и решений общего собрания членов ТСЖ «Новый Патрокл».
    • По первому вопросу повестки:

    Об Избрать рабочие органы собрания членов ТСЖ «Новый Патрокл» в следующем составе и наделить их правом подсчета результатов голосования и подписания протокола общего собрания собственников помещений (голосовать списком):

    • Председатель собрания (собств. кв. 21) Ракочий Алексей Александрович,
    • Секретарь собрания (собств. кв. 55) Бледных Олег Вениаминович,
    • Член счетной комиссии (собств. кв. 77) Булочников Олег Валентинович,
    • Член счетной комиссии (собств. кв. 91) Козырь Андрей Борисович,
    • Член счетной комиссии (собств. кв. 21) Ракочий Ирина Павловна.

    Голосовали:
    За – 2173,14 кв.м. — голосов 81,06 % * (см. Примечание);
    Против – 466,2 кв.м. — голосов 17,39 %;
    Воздержалось – 41,6 кв.м. — голосов 1,55 %.
    По первому вопросу решение принято большинством голосов (в соотв. с п.4 ст. 146 ЖК РФ).

    • По второму вопросу повестки:

    Об объявлении недоверия действующему правлению и председателю правления ТСЖ «Новый Патрокл».
    Голосовали:
    За – 1982,5 кв.м. — голосов 73,95 %;
    Против – 507,8 кв.м. — голосов 18,94 %;
    Воздержалось – 190,6 кв.м. — голосов 7,11 %.
    По второму вопросу решение принято большинством голосов (в соотв. с п.4 ст. 146 ЖК РФ).

    • По третьему вопросу повестки:

    О досрочном прекращении полномочий действующих членов правления и председателя правления ТСЖ «Новый Патрокл».
    Голосовали:
    За – 1983 (кв.м.) голосов 73,95 %;
    Против – 507,8 (кв.м.) голосов 18,94 %;
    Воздержалось – 190,6 (кв.м.) голосов 7,11 %.
    По третьему вопросу решение принято большинством голосов (в соотв. с п.4 ст. 146 ЖК РФ).

    • По четвертому вопросу повестки:

    О выборе нового состава членов правления ТСЖ «Новый Патрокл»:

    Источник:
    http://ukbriz.ru/modules/public_info/files/docs/protocols/bor100e/pr_bor100e_N1_25.02.2011.html

    Перевыборы председателя ТСЖ: образец протокола заседания правления ТСЖ

    Председатель ТСЖ является представительным лицом, который выступает от имени ТСЖ перед третьими лицами. Полномочия председателей ограничены во времени и для продолжения его дальнейшей работы потребуется провести переизбрание. А если члены ТСЖ недовольны работой председателя, то может встать вопрос о досрочных выборах. В статье подробно рассмотрим вопросы переизбрания председателя ТСЖ.

    Председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

    На практике, возникает вопрос: как правильно называется должность — председатель ТСЖ или председатель правления ТСЖ?

    В статье 147 ЖК РФ указано, что правление ТСЖ избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

    Но в статье 149 ЖК РФ председатель ТСЖ именуется уже как председатель правления ТСЖ.

    Как видно, законодательство предусматривает два наименования председатель ТСЖ и председатель правления ТСЖ. Но если провести анализ содержания вышеуказанных статей, то можно сделать вывод, что речь идет об одной должности.

    Читайте также  Учетная Политика УСН и ЕНВД

    Поэтому, в настоящей статье вы можете встретить наименование: председатель ТСЖ, председатель правления ТСЖ, который являются равнозначными.

    Полномочия по избранию председателя: общее собрание или члены правления?

    Сразу отметим, что избрание председателя ТСЖ допустимо осуществлять посредством заседания правления или общим собранием членов ТСЖ. Остановимся на процедурах подробнее.

    По общему правилу, избрание председателя ТСЖ входит в компетенцию правления согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ. Срок полномочий не ограничен и устанавливается уставом ТСЖ (ч. 1 ст. 149 ЖК РФ). Как правило, срок устанавливается стандартный — два года, поскольку председатель ТСЖ одновременно является и членом правления ТСЖ, которое избирается на срок не менее двух лет согласно ч. 2 ст. 147 ЖК РФ.

    В компетенцию общего собрания включены полномочия по избранию членов правления, а также в случаях, предусмотренных уставом ТСЖ, избрание председателя правления ТСЖ из числа членов правления, досрочное прекращение их полномочий (п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом, уставом ТСЖ собрание членов ТСЖ имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления ТСЖ (ч. 4 ст. 145 ЖК РФ).

    Как правило, в Уставе ограничиваются цитатами из ЖК РФ. Но даже учитывая, указанные положения, на практике специалисты сходятся во мнении, что:
    Председатель ТСЖ может избираться на заседании правления.
    Председатель ТСЖ может избираться на собрании членов ТСЖ, даже при отсутствии прямого указание на такую возможность в Уставе ТСЖ. Правовое основание избрание в таком случае — п.3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, ч. 4 ст. 145 ЖК РФ.

    Переизбрание председателя на заседании правления

    После выбора правления в новом составе или утверждение прежнего состава на новый срок (избрание членов правления производится на общем собрании членов ТСЖ), члены правления обязаны собрать заседание и избрать из своего состава председателя ТСЖ.

    Для голосования (кворума) на заседании правлении должны присутствовать не менее 50 % членов правления от общего числа. Решение по всем вопросам компетенции правления принимается большинством голосов от присутствующих на заседании. В уставе ТСЖ можно предусмотреть большее количество голосов, которые нужны для принятия решений (ч. 6 ст. 147 ЖК РФ).

    Заседание правления оформляется протоколом заседания и подписывается председателем ТСЖ и секретарем правления.

    Рекомендации по оформлению протокола заседания правления о выборе председателя ТСЖ

    Требования к оформлению протокола заседания правления на законодательном уровне отсутствуют, поэтому каждое ТСЖ вправе предусмотреть в Уставе обязательные реквизиты, которые должны отражаться в протоколе заседания.

    Исходя из опыта автора статьи рекомендуется указать следующие реквизиты в протоколе заседания правления:

    • наименование документа и порядковый номер;
    • дата протокола и указание на населенный пункт, где находится ТСЖ;
    • место и дата проведения заседания;
    • общее количество членов правления ТСЖ и указание на основание выбора членов правления;
    • количество членов правления ТСЖ, присутствующих на заседании;
    • сведения о наличии кворума;
    • сведения о секретаре заседания правления, если действует выбранный ранее секретарь;
    • повестка дня;
    • принятые решения с указанием формулировки вопроса, описания предложения, количество голосов и решение по каждому вопросу;
    • подписи председателя правления, секретаря заседания.

    Образец заседания правления о выборе председателя ТСЖ

    Протокол № 1 заседания правления ТСЖ “Ставрополь”

    20 августа 2020 года

    Место и дата проведения заседания: заседание проведено 20 августа 2020 года в период времени с 16:00 по 16:30 (время Московское) по адресу г. Ставрополь, ул. Родосская, дом 35, офис 35.

    Общее количество членов правления ТСЖ “Ставрополь” — 7, избраны на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь”, оформленного протоколом № 1 от 17 августа 2020 года.

    Количество членов правления ТСЖ “Ставрополь”, присутствующих на заседании правления — 5, что составляет 71 % от общего количества членов правления ТСЖ “Ставрополь”.

    Таким образом, кворум для принятия решений на заседании правления — присутствует.

    Сведения о секретаре заседания — Иванова Лариса Петровна, избрана секретарем на основании решения общего собрания членов ТСЖ “Ставрополь” (протокол № 1 от 17 августа 2020 год).

    Избрание председателя правления ТСЖ “Ставрополь” из числа членов правления.

    Избрание председателя правления ТСЖ “Ставрополь” из числа членов правления.

    Слушали Сидорова Петра Ивановича, который предложил избрать в качестве председателя правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича, который уже как более 6 лет занимает указанную должность и хорошо справляется со своей работой.

    ЗА — 5 членов правления, что составляет 100 % от числа присутствующих;

    Принято решение: избрать председателем правления ТСЖ “Ставрополь” Петрова Дмитрия Викторовича из числа членов правления.

    секретарь заседания правления

    _______________/Иванова Лариса Петровна/ дата_____________

    _______________/ Петров Дмитрий Викторович/ дата_____________

    Источник:
    http://www.gkh365.ru/blog/blog4/perevybory-predsedatelya-tszh-obrazets-protokola-zasedaniya-pravleniya/

    Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

    Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

    На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

    Согласно общим требованиям действующего законодательства, собрания жильцов дома проводятся не реже одного раза на год.

    Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

    Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проголосовать.

    Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

    В некоторых ТСЖ количество голосов, выпадающих на одного собственника жилья, исчисляется в зависимости от размера общей площади квартиры.

    Поэтому бывает, что собственник однокомнатной квартиры имеет один голос, а собственник четырехкомнатной квартиры имеет два голоса.

    Принятые на общем собрании решения исполняются всеми собственниками жилья. О ходе выполнения принятых решений обычно отчитываются ответственные члены правления на очередном собрании, если не определен более длительный срок для выполнения принятого решения.

    Текущие вопросы, которые не требуют их рассмотрения на общих собраниях, рассматриваются на заседаниях членов правления ТСЖ.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Протокол заседания правления ТСЖ: образец

    Образец протокола здесь.

    ПРОТОКОЛ N 01

    заседания правления товарищества

    собственников жилья

    «Дом № 45 по улице Первомайской»

    г. Белгород «25» февраля 2017 г.

    Члены Правления ТСЖ:

    Иванский Роман Ильич, избран от подъезда № 1;

    Сибиряков Семен Петрович, избран от подъезда № 2;

    Кривошеева Антонина Ростиславовна, избрана от подъезда № 3;

    Свиридова Александра Никифоровна, избрана от подъезда № 4;

    Кондратьев Андрей Петрович, избран от подъезда № 5.

    Присутствуют члены Правления ТСЖ: Иванский Роман Ильич, Сибиряков Семен Петрович, Кривошеева Антонина Ростиславовна, Свиридова Александра Никифоровна, Кондратьев Андрей Петрович.

    Кворум имеется. Заседание правомочно.

    1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ » Дом № 45 по улице Первомайской «.

    По вопросу повестки дня выступил Иванский Роман Ильич, который общим собрание избран председателем правления ТСЖ.

    В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

    председатель Правления – Иванский Р.И.:

    • Общее руководство деятельности ТСЖ,
    • контроль выполнения решений органов власти и местного самоуправления,
    • представительство ТСЖ в органах государственной власти и в других организациях;
    • взаимодействие и общий контроль выполнения договорных обязательств по договору управления с ООО «Эксплуатация жилых домов»

    Порядок создания ТСЖ в МКД.

    Как составить договор с ТСЖ на оказание услуг, читайте тут.

    член Правления — Сибиряков С. П.:

    • Взаимоотношения с собственниками, организационная и методическая работа со старшими по подъездам;
    • Контроль технического состояния домов и общедомовых приборов учета, снятие показаний с ДПУ

    член Правления — Кривошеева А. Р.:

    • контроль и взаимодействие с арендодателями и арендаторами жилых помещений, юридическое сопровождение деятельности ТСЖ.

    Председатель Правления ТСЖ_______________Иванский Р.И

    Секретарь заседания Правления ТСЖ ___________Свиридова А.Н

    Протокол заседания правления ТСЖ: бланк

    Бланк протокола здесь.

    ПРОТОКОЛ N _____

    заседания правления

    товарищества собственников жилья«____________________»

    г. _______________ «___»_____________ ___ г.

    Члены Правления ТСЖ: ______________________________________

    Присутствуют члены Правления ТСЖ: ____________________________

    Кворум имеется. Заседание правомочно.

    1. Распределение обязанностей между членами Правления ТСЖ «__________».

    По вопросу повестки дня выступил _________________ (Ф.И.О. докладчика):______________________________________.(основные положения выступления)

    В целях упорядочения организации деятельности Правления ТСЖ, руководствуясь Положением о Правлении ТСЖ и/или Положением о председателе Правления ТСЖ установить следующий порядок распределения обязанностей:

    председатель Правления — ______________________________________________(указать направления деятельности)член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

    член Правления — _________________ — __________________________________ (Ф.И.О.) (указать направления деятельности)

    Председатель Правления ТСЖ

    _____________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Секретарь заседания Правления ТСЖ

    ________________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя

    Бланк протокола здесь.

    Протокол

    заседания правления ТСЖ________________ (Название ТСЖ)

    __ ____________ ______ г. 20:30 – 22:00

    Присутствовали члены Правления:

    1. _________________________
    2. _________________________
    3. _________________________
    4. _________________________
    5. _________________________

    Присутствовало 5 членов Правления из 5, что составляет более 50 %. Кворум имеется, заседание правомочно.

    1. Выборы председателя и секретаря собрания.
    2. Выборы членов счетной комиссии и определение порядка голосования (определение порядка голосования при заочной форме проведения собрания не производится).
    3. Определение регламента выступлений (при заочной форме в повестке дня нет).
    4. Выступление инициатора собрания о различных способах управления многоквартирным домом, работе и выводах, сделанных инициативной группой (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
    5. Выступление представителей управляющих организаций (ранее действовавшей и претендующей впервые на управление домом) о возможностях своих организаций, о существенных условиях их договора управления в целом, о необходимом наборе работ и услуг по договору за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (при заочной форме в повестке дня нет, но сведения должны быть доведены до собственников любыми средствами).
    6. Выбор способа управления многоквартирным домом.
    7. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
    8. Избрание членов правления товарищества собственников жилья.
    9. Избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.
    10. Выбор способа сообщения каждому собственнику помещения о проведении общего собрания.
    11. Утверждение порядка оформления протоколов общих собраний.
    12. Выбор места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания.
    13. Выбор места (адреса) хранения протоколов общих собраний.

    По вопросам повестки дня

    по представленному в повестке дня вопросу. Рассказал о трудностях, с которыми обязательно столкнутся собственники помещений в доме при выборе непосредственного управления, о достоинствах и недостатках второго и третьего способов управления в соответствии с их написанием в ЖК РФ.

    Читайте также  Образец нулевого расчета по страховым взносам 2019

    Рекомендовал собственникам помещений в многоквартирном доме при голосовании избрать способ управления домом — управление товариществом собственников жилья.

    Представил аргументы инициативной группы в пользу выбора этого способа управления (необходимо указать, какие) (при заочной форме проведения собрания выводы инициативной группы доводятся до сведения собственников помещений в доме другими доступными средствами).

    Они рассказали о своих организациях, о трудностях, с которыми может столкнуться правление ТСЖ, управляя домом самостоятельно, о существенных условиях договоров, необходимых наборах работ и услуг по договору в целом за определенную цену, о возможности исключения или добавления работ и услуг с соответствующим изменением стоимости договора (отразить в протоколе наиболее подробно основные важные моменты по каждой управляющей организации).

    Приступая к вопросу повестки дня по выбору способа управления, председатель собрания предлагает присутствующим собственникам и их представителям выступить. (Возможное выступление следует внести в протокол.)

    Председатель собрания закрыл обсуждение и предложил голосованием выбрать один из способов управления, руководствуясь следующими правилами:

    «за» можно голосовать только за один из предложенных к голосованию способов управления

    количество воздержавшихся от голосования за какой-либо способ управления определяется отдельным голосованием при прямом способе голосования, а при тайном голосовании проставлением любого знака в соответствующей графе листа голосования

    количество проголосовавших «против» способа управления, за который отдано большинство голосов, определяется разницей голосов между присутствующими на собрании и суммой голосов, отданных «за» и «воздержались».

    Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

    При принятии отличного от указанного в данном примерном протоколе общего собрания решения, т.е. выбора способа управления — управление управляющей организацией, необходимо обратиться к приложению 4 настоящего Порядка при наличии выработанных инициативной группой или кем-либо из присутствующих предложений на этот случай. Иначе готовится новое собрание на определенную дату с учетом выбранного способа управления и других определенных собранием предложений.

    Выступил председатель собрания с предложением утвердить разработанный инициативной группой и предложенный ранее к ознакомлению собственникам помещений устав товарищества собственников жилья.

    Решение: большинство голосов отдано за утверждение представленного устава ТСЖ с результатом:

    «За» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании.

    Объявлены кандидатуры членов правления ТСЖ, и предложено проголосовать списком. (При заочном голосовании голосование по каждой кандидатуре, количество кандидатур может быть предложено больше максимально предложенного состава правления ТСЖ. Выбранными членами правления будут те кандидатуры, за которые проголосовало наибольшее количество голосов, при условии, что они составляют более 50% всех голосов в количестве членов правления, определенных голосованием.)

    Кандидатуры в члены правления ТСЖ:

    Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании — члены правления в предложенном составе избраны (или предложить другой состав и проголосовать снова).

    Избрать ревизионную комиссию в количестве ____ чел. и голосовать за состав комиссии в целом (или поименно).

    1. Протоколы счетной комиссии в 1 экз. на ____ л.
    2. Листы голосования в 1 экз. на ____ л.
    3. Реестр собственников помещений на дату собрания в 1 экз. на ____ л.
    4. Листы регистрации в 1 экз. на ____ л.

    Заседание Правления ТСЖ «Название ТСЖ» объявлено закрытым.

    Подписи членов правления:

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Источник:
    http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-zasedaniya-pravleniya-tovarishhestva-sobstvennikov-zhilya.html

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

    Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого его участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Какие документы необходимы для проведения?

    Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:

    • реестр собственников;
    • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
    • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
    • сообщение о факте проведения мероприятия;
    • сведения, которые определяют распределение долей;
    • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

    Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

    Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

    Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

    Как составляется и каково содержание?

    Уведомления

    Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

    Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

    1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
    2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
    3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
    4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
    5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
    6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
    7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
    8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.
    • Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
    • Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

    Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

    В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

    • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
    • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
    • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

    Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

    Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

    Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

    О том, в какой форме может осуществляться голосование на собрании ТСЖ, мы более подробно рассказываем тут.

    Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

    Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

    К обязательным реквизитам документа относят его:

    1. наименование;
    2. дату;
    3. номер регистрации протокола;
    4. место проведения;
    5. дату проведения;
    6. наименование, то есть заголовок основной части;
    7. содержательную часть с тезисами;
    8. место хранения документа;
    9. приложения;
    10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

    Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

    Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

    Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

    Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

    Заключение

    Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

    В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

    Источник:
    http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/provedenie-sobranij/dokumenty-na-sobr.html