Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt/

Заявление на выдачу пропуска

Заявление на выдачу пропуска — официальное письменное обращение работника за документом, позволяющим беспрепятственно проходить на территорию работодателя. Форма такой заявки и правила ее подачи утверждаются в локальных нормативных актах предприятия.

Заявление: кто пишет и по какой форме

Если на предприятии введен пропускной режим, администрации следует оформлять сотрудникам и посетителям документы, позволяющие проходить на территорию организации. Но для начала компания разрабатывает типы и формы самих разрешений и заявок. Бланков может быть несколько либо один — по желанию и необходимости. К примеру, для разового визита в отдельное производственное здание у компании утверждено одно заявление на выдачу пропуска, а для регулярного посещения того же блока — другое.

Обращаем внимание, что на законодательном уровне не установлены требования, какая форма заявки на пропуск правильная, поэтому ее разрабатывают сами организации. Более того, закон не требует утверждать образец, а работники и посетители вправе обращаться в администрацию в свободной форме. Но для удобства учета перемещения и работников, и посетителей все-таки рекомендуем формы заявок разрабатывать и утверждать.

Чтобы написать заявление о выдаче пропуска на работу, сотруднику необходимо обратиться в службу безопасности, отдел кадров или иное подразделение, которое отвечает за эту сферу деятельности. Также получить разрешение вправе:

  • новые работники, у которых пока нет разрешительных документов;
  • сотрудники, которые потеряли ранее выданные бумаги либо у них изменились какие-то персональные данные;
  • представители организаций или ИП, которым необходимо получить разрешение на посещение территории для выполнения каких-то работ или оказания услуг;
  • работники предприятия, отвечающие за проведение различных публичных мероприятий, визитов, делегаций — в этом случае письмо о выдаче пропуска на территорию компании считают одной из разновидностей служебной записки;
  • посетители, которым требуется решить личные вопросы с руководством компании;
  • прочие заявители.

Обязательные требования к заявлению

Если руководство предприятия приняло решение ввести пропускной или внутриобъектный режимы и необходимо разработать образец заявки на пропуска, предлагаем набор основных данных, которые должны содержаться в таком обращении:

  • Ф.И.О. заявителя;
  • данные о транспортном средстве, если на территорию компании въезжает машина;
  • объект (подразделение), на территории которого действует разрешение;
  • срок действия (временный, постоянный);
  • дата написания заявления.

Кроме этого, обязательно в ходатайство о выдаче пропуска вписывают цели посещения объектов.

Если обращается не работник, а, к примеру, представитель подрядной организации, то в письмо о предоставлении пропуска на территорию следует внести список граждан, которые пройдут на охраняемые объекты, иногда добавляют данные о договоре, на основании которого проводятся работы или оказываются услуги. Такое обращение стоит отправлять с учетом общих требований деловой переписки — на фирменном бланке, с мокрой печатью (при наличии).

Образцы заявок

С учетом представленных правил предлагаем несколько вариантов, как может выглядеть заявление или письмо о выдаче пропуска в администрацию в 2020 году. Для начала пример для заявителя — работника организации, которому необходимо получить разрешение для въезда на территорию работодателя на личном авто.

Директору Отдела службы безопасности ООО «Clubtk.ru»

Петрову Василию Семеновичу

Прошу Вас выдать мне, Вербину Сергею Олеговичу, младшему инженеру отдела механики ООО «Clubtk.ru», разрешение для въезда на территорию ООО «Clubtk.ru» на личном автомобиле.

ВАЗ-2110, гос. номер А 111 СП 78, цвет черный, принадлежит мне.

Читайте также  Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Контактный телефон: + 7 (921) 1234567

Вербин Вербин Сергей Олегович

Покажем еще один вариант. Подобная форма утверждена властями для посещения объектов Министерства юстиции РФ, но мы ее адаптировали под нужды бизнеса — для подготовки разрешений на посещение организации представителями иностранной делегации.

Следующий пример — заявление в администрацию на пропуска для посетителей. В нашем случае это работники строительной организации, которые пришли выполнить ремонтно-строительные работы по договору.

Директору Отдела службы безопасности
ООО «Clubtk.ru»

Петрову Василию Семеновичу

О допуске на объекты ООО «Clubtk.ru» строительной бригады ООО «Пион»

Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «Пион» на объекты ООО «Clubtk.ru» для проведения ремонтно-строительных работ в корпусе Г в период с 15 июня по 28 августа 2020 года в соответствии с Договором №11 от 08 июня 2020 г.

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и специальную технику, задействованную в проводимых работах.

  1. Список сотрудников ООО «Пион», которым понадобится разрешение на въезд.
  2. Данные об автомобильной и специальной технике, задействованной в ремонтно-строительных работах.

Источник:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zayavlenie-na-vydachu-propuska

Пропуск и правила нахождения на территории завода

На территории предприятия действует Пропускной режим — установленный порядок, направленный на исключение несанкционированного входа (выхода) людей, въезда (выезда) транспорта и перемещения товарно-материальных ценностей по территории завода и за его пределы.

Документом, дающим право входа (выхода) на территорию завода является пропуск, выдаваемый в бюро пропусков ОЭБиР.
Пропуска по срокам действия подразделяются на:

Представляет собой пластиковую карту с чипом, имеющим индивидуальный код и фотографию сотрудника. Выдается работнику при устройстве на работу и является внутренним документом, удостоверяющим личность.

Обратите внимание, данный тип пропуска выдается только на основе направления из отдела кадров нашего предприятия.

Временный пропуск
Выдается сотрудникам подрядных организаций, выполняющим работы на территории предприятия. Основанием для для выдачи служит служит служебная записка от руководителя соответствующего подразделения.

Разовый пропуск
Служит для однократного посещения территории завода при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность. Проход посетителей на террриторию завода по разовым пропускам производится по следующему регламенту:

в дневное время (Пн-Пт 08:00-17:00)
Оформление осуществляет дежурный бюро пропусков ОЭБиР.

в вечернее время (Пн-Пт 17:00-08:00), а также в выходные и праздничные дни
Право оформления разовых пропусков на вход предоставляется работникам охранного предприятия на КПП№1, после согласования с диспетчером предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Разовые пропуска выдаются строго по служебным запискам руководителей структурных подразделений или письмам организаций, осуществляющих свою деятельность на территории завода, с указанием даты, цели и места нахождения на объекте при наличии документа удостоверяющего личность (паспорта).

Разовый транспортный пропуск для разгрузки (погрузки) ТМЦ

Пропуск на въезд оформляется в бюро пропусков в будние дни 08:00-17:00 на основании:

  • документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • водительского удостоверения
  • паспорта транспортного средства
  • транспортной накладной на груз (для разгрузки ТМЦ)

При согласовании информации на въезд с представителем соответствующего отдела общества или сторонней организации.
В будние дни после 17:00, в выходные и праздничные дни по производственной необходимости оформляется служебная записка, письмо о въезде транспорта для разгрузки. Пропуск на въезд по служебной записке, письму оформляет сотрудник охранного предприятия на КПП№2

Режим работы Бюро пропусков:

телефон +7 (35362) 69-376
понедельник-четверг: с 08.00 ч. до 17.00 ч.
пятница: с 08.00 ч. до 15.45 ч.
перерыв на обед: с 13.00 ч. до 13.45 ч.
технологический перерыв: 09.40-10.00 ч., 15.00-15.10 ч., 16.00-16.10ч.
Выходной: суббота, воскресенье

Порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей на территорию (с территории) завода.

Для входа (выхода) на охраняемую территорию завода используются оборудованные контрольно-пропускные пункты: КПП №1 (для прохода посетителей и сотрудников), КПП №2 (для въезда/выезда автотранспорта).

В целях антитеррористической защищенности завода при входе на территорию работники завода, подрядной организации или сторонней организации, находящейся на территории завода, посетители, после предложения охранника показать содержимое ручной клади, предоставляют вносимую ручную кладь и предметы к осмотру. Лица, отказавшиеся предоставить для осмотра вносимую ручную кладь и предметы, на территорию завода не допускаются.

Лица прибывшие в подразделения завода, пропускаются на территорию через КПП №1 при наличии паспорта, оформленного разового пропуска и сопровождающего представителя подразделения завода, в которое прибыл посетитель. При выходе посетитель сопровождается посетителем посещаемого подразделения до КПП №1.

При выходе с территории предприятия, подойдя к стационарному металлодетектору, работник, посетитель выкладывает из карманов все металлические предметы, в том числе сотовый телефон на стол, расположенный рядом с металлодетектором и после этого проходит через кабину металлодетектора. В случае срабатывания металлодетектора его проверяют ручным металлодетектором.

Источник:
http://gzocm.ru/postavki/propusk/

advant24.ru

В таком случае полномочия, пределы деятельности, функциональные обязанности и иные моменты деятельности сотрудников охраны регламентированы в договоре между предприятием-заказчиком и охранным предприятием – исполнителем данного вида услуг. Как правило, порядок осуществления пропускного режима прописывается в отдельном приложении к договору. Там оговаривается время работы, обязанности сотрудника охраны, какой у него функционал и полномочия по отношению к сотрудникам компании, порядок оформления пропусков, какой порядок действий при отсутствии у физического лица пропуска или при наличии пропуска неутвержденной формы. Форма пропусков также согласовывается сторонами договора и является приложением к договору на охрану (если они не выполнены в виде электронно-цифровых карточек).

Письмо о допуске сотрудников на объект

Постоянный автомобильный пропуск состоит из непосредственно бумажного пропуска и электронного постоянного пропуска сотрудника с информацией об автомобиле, который прикладывается к считывателю на въезде и выезде. Гостевые пропуска Для входа и въезда на территорию, в здания и помещения клиенты Вашей компании обязаны получить гостевой пропуск.

Организация прохода и проезда на территорию объектов гк «экоофис»

Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.

  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.


Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках. Исключения из правил Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Указанное определение дано в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Пропускной режим используют многие предприятия. Это может быть связано с условиями производства (опасные и вредные, секретные и т.д.), с обеспечением сохранности продукции, которую легко можно вынести с территории, или с ведением учета рабочего времени такими способами – фиксацией времени входа на территорию и выхода с нее.

Таким образом, причины введения пропускного режима могут быть различными. Где закреплен порядок оформления пропусков Пропускной режим может поддерживаться как силами сотрудников самого предприятия, так и привлеченными охранниками специализированного охранного предприятия или сотрудниками вневедомственной охраны.

Оформление пропусков

Статьей 357 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеют право в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения проверки организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, работодателей — физических лиц. Исходя из этого, компания не имеет право не пропускать на свою территорию должностных лиц проверяющих органов.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Округа Объекты Главная / Памятка для клиента / Организация прохода и проезда на территорию объектов ГК «Экоофис» В соответствии с условиями Договора аренды в целях обеспечения общественного порядка на территории бизнес-центров ГК «Экоофис» действует пропускной режим. Постоянные пропуска Для входа и въезда на территорию, в здания и помещения сотрудников Вашей компании Вы можете заказать постоянные пропуска.

Для этого необходимо: 1. заполнить заявление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании и передать в Администрацию объекта; к заявке приложить фотографии в электронном виде, либо сфотографироваться непосредственно в бюро пропусков; Во избежание использования пропусков иными лицами на пропусках предусмотрено размещение фотографий их владельцев. 2. оплатить изготовление пропусков;3. получить пропуска установленного образца в Администрации объекта.

Читайте также  Договор на изготовление промышленной продукции

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте

  • пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
  • временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
  • разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
  • пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.

Справка Пропуска можно классифицировать также по форме:

  1. на бумажном носителе;
  2. в виде электронной карты;
  3. в виде специально изготовленного устройства.

От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

При осуществлении ограничения доступа на свою территорию силами самой компании, утверждается локальный нормативный акт. Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию или иное наименование. Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются. На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Договором № 1111 от « » 20 г. (или иным письменным соглашением).Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на листах.Руководитель ООО «ХХХХ» / /М.П. исп. тел. ПриложениеСписок сотрудников ООО «ХХХХ для допуска на территорию объекта ФГУП «УЭВ» № п/п Фамилия Имя Отчество Должность 1 Иванов Иван Иванович Начальник отдела 2 Петров Петр Петрович Вед.

инженер 3 Сидоров Виктор Сергеевич Водитель 4 5 Изложение причины, побудившей обратиться с просьбойСоставляются также письма-приглашения, письма-просьбы, письма-извещения, письма-ответы, письма-извинения, письма-требования (рекламация),…

Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности. Нарушения В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима.

Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории.

Источник:
http://advant24.ru/pismo-o-ogranichenii-propuska-na-teritoriyu/

Пропускной режим

Пропускной режим — это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) фирмы сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.

Пропускной режим регламентирует:

— установку и оборудование определенных мест (КПП) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта;

— порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;

— контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей;

— перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта;

— порядок оформления материальных пропусков;

— порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни;

— оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.

Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников охраны, которые должны знать установленные на объекте правила пропускного режима, действующие документы по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей. Пропускной режим может быть установлен как в целом по объекту, так и в отдельных корпусах, зданиях, отделах, хранилищах и других специальных помещениях.

В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений).

В этих помещениях устанавливаются специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой охраны. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.

По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану. представитель охраны поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение.

Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.

Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются сотрудниками охраны.

По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.

Пропускные документы

При разработке инструкции о контрольно-пропускном режиме определяются виды и группы пропусков, которые будут действовать на данной фирме (предприятии). В настоящее время на предприятиях помимо картонных пропусков широко используются пластиковые электронные пропуска.

На крупных предприятиях, как правило, устанавливаются несколько видов пропусков, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей – удостоверения личности, пропуска.

Пропуска могут быть постоянные, временные и разовые для сотрудников и посетителей, а также материальные для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, которые постоянно обслуживают объект. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП.

Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и пр.) сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при хранении таких пропусков в кабине КПП на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка.

В случае утраты постоянного или временного пропусков, лицо, утратившее пропуск, обязано сообщить об этом руководителю объекта или начальнику охраны, который принимает срочные меры к недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый объект по чужому документу. В целях укрепления дисциплины виновные в утрате пропуска могут подвергаться дисциплинарному или общественному воздействию.

У лиц, уволенных с работы, при расчете с ними пропуска отбираются, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи пропусков, и уничтожаются в установленном порядке.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса на территорию портфелей (кейсов, папок и пр.). Период пребывания сотрудников на территории фирмы в рабочее и внерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений личности и пропусков разрабатываются службой охраны и утверждаются руководством фирмы.

Полная замена удостоверений личности и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Через 2-3 года производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Образцы бланков пропусков разрабатываются администрацией объекта, по своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать некоторыми степенями защиты. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководства или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и припуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.

Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу охраны направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с ___ по ___, с портфелем, в какую зону и т.п.).

Читайте также  Амортизация ОС при УСН «доходы минус расходы»

Удостоверения личности и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных пометок. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.

Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно, или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности).

Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.

Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.

Разовые и материальные пропуска.

Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Разовые пропуска выписываются в бюро пропусков при наличии у посетителя документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска изымаются из обращения сотрудником охраны на КПП при выходе с территории объекта.

При проходе на территорию объекта группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя группы с указанием в пропуске количества лиц, следующих с ним.

Иностранные делегации могут пропускаться на территорию с разрешения руководителя объекта без пропусков, но в сопровождении ответственного лица.

Разовые пропуска следует периодически менять по цвету бланков и другим признакам.

Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделение в течение определенного времени. Так он действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы.

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому попуску, могут записываться в специальную книгу учета.

Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств. Срок действия пропуска определяется инструкцией о пропускном режиме. в документе на право вывоза (выноса) материальных ценностей должно быть указано наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).

Пропуск лиц и транспорта с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам и иным непредусмотренным документам категорически запрещен.

Материальные пропуска не дают право на проход (проезд) через КПП и действительны только при наличии постоянного, временного или разового пропуска. Материальные пропуска следует изымать на КПП и сдавать в бюро пропусков.

Источник:
http://www.webohrannik.ru/snecialtaktik/propusknoj-rezhim.html

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Введено в действие с
«25» июля 2003 г.
Инструкция

«Правила оформления и получения пропусков»
Версия 1.0

г. Москва 2003 г.

Предисловие
Разработано Впервые
Утверждено Распоряжение № 03-230-Р от 25.07.03г.
Подразделение Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции
Изменено
Подразделение
Оглавление
1.Общие положения 3
2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное» 3
3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС» 3
4.Замена пропусков 4
5.Изъятие пропусков при увольнении 4
6.Нормативные ссылки 4

1.Общие положения
1.1. Настоящий Стандарт определяет порядок оформления, выдачи и изъятия пропусков для прохода на объект «Загородное» и объекты «ЮКОС».
1.2. Понятия и сокращения:
Компания – ООО ИК «»;
ОРП — Отдел по работе с персоналом Исполнительной дирекции;
СБ — Служба безопасности.

2.Оформление постоянных пропусков на объект « Загородное»

2.1. При оформлении сотрудника Компании на работу ему должен быть изготовлен и выдан постоянный пропуск для прохода на территорию объекта «Загородное» согласно «Правилам организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте « Загородное»»..
2.2. Оформление пропусков для прохода на объект «Загородное» регулируется «Порядком оформления, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам ком-паний-арендаторов на комплекс «Загородное»., .
2.3. Ответственность за своевременное оформление заявок на изготовление пропусков воз-ложена на ОРП. Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.
2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см. Фотография должна быть подписана с обратной стороны.
2.5.Заявка вместе с фотографией направляется в СБ для изготовления пропуска в установ-ленном порядке.
2.6.Пропуска выдаются сотрудникам в ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков (При-ложение № 3).
2.7. Реестр выдачи пропусков ведется ОРП.

3.Оформление пропусков дающих право прохода на объекты «ЮКОС»
3.1.Пропуска на объекты «ЮКОС» оформляются по служебной необходимости:
3.1.1. Руководителям Компании, постоянно посещающим должностных лиц и прини-мающим участие в производственных совещаниях на объектах «ЮКОС»:
? Президенту;
? Первому Вице-президенту по производственно-техническому развитию;
? Вице-президентам;
? Исполнительному директору;
? Финансовому директору;
? Главному бухгалтеру;
? Управляющему делами;
? Советникам;
? Начальнику Службы внутреннего контроля.
3.1.2. Сотрудникам сервисных подразделений, непосредственно участвующим в обслу-живании подразделений «ЮКОС», рабочие места которых фактически находятся на объектах «ЮКОС».
3.1.2. Руководителям и специалистам проектных групп, осуществляющим реализацию крупных длительных проектов, которым требуется постоянное посещение объек-тов «ЮКОС».
3.2. Для оформления пропуска на объекты «ЮКОС» руководитель самостоятельного подраз-деления направляет в ОРП согласованную с курирующим Вице-президентом заявку (Приложение №2).
3.3. ОРП изготавливает электронную фотографию сотрудника и направляет на согласование в СБ полученную заявку.
3.4. Согласованную заявку в электронном виде с приложением электронной фотографии ОРП направляет на адрес Управления безопасности ООО «ЮКОС-Москва».
3.5. В случае положительного решения, пропуска изготавливаются Управлением безопасно-сти ООО «ЮКОС-Москва» и выдаются через ОРП под роспись в реестре выдачи пропусков.

4.Замена пропусков
4.1. В случае утраты пропуска сотрудник должен руководствоваться «Порядком оформле-ния, выдачи и использования пропусков, дающих право доступа сотрудникам компаний-арендаторов на комплекс «Загородное»».

5.Изъятие пропусков при увольнении
5.1.При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск на территорию объекта «Загородное» и пропуск на объекты «ЮКОС» (если такой пропуск выдавался) в ОРП и получить соответст-вующую отметку в обходном листе.
5.2.Заверенный печатью ОРП обходной лист является временным пропуском для увольняю-щегося сотрудника.
5.3.ОРП своевременно передает изъятые пропуска для уничтожения в СБ.
6.Нормативные ссылки
— Стандарт Компании «Правила организации пропускного и внутриобъектового режима на объекте «»Загородное»».
— Стандарт Компании «Порядок оформления , выдачи и использования пропус-ков, дающих право доступа сотрудникам компаний арендаторов на комплекс «За-городное»».

Приложение №1
Образец заявки на оформление пропуска

Вице-президенту
по безопасности
Ю.Г. Шестопалову

Заявка
на оформление пропуска

Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:


п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта, год рожде-ния,
адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения).
№ (внутр. или город.) телефона.

Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Приложение №2
Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС»

В Управление безопасности
ООО «ЮКОС_Москва»

Заявка
На оформление пропуска

Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»:


п/п Фамилия, Имя,
Отчество. № паспорта,
год рождения,
адрес постоянной
прописки Обоснование производственной необходимости

Вице-президент по безопасности

Реестр выдачи пропусков

Фамилия , Имя, Отчество сотрудника Номер
пропуска Дата
получения пропуска Подпись сотрудника Отметка об изъятии пропуска

Хотите разместить информацию и прайс Вашего предприятия на нашем сайте?

Источник:
http://bizspr.ru/pages.php?p=1008