Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

  1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
  2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
  3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
  4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
  5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

  • Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
  • Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
  • План на следующий период.
  • Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.
  • Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

    Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

    Рекомендации к тексту отчета

    Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

    1. Избегаем длинных, неясных предложений.
    2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
    3. Лучше оформлять перечень задач списками.
    4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
    5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
    6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
    7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
    8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

    Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

    К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

    Источник:
    http://assistentus.ru/forma/otchet-o-prodelannoj-rabote/

    Кадровый отчет о проделанной работе

    Зачем нужен отчет о проделанной работе? Что писать в отчете о проделанной работе? За какой период его делать и как правильно оформить? Разбираем в этой статье.

    Кадровый отчет о проделанной работе – цели

    Кадровый отчет о проделанной работе помогает лично вам и руководству оценить, насколько правильно и в срок выполняются поставленные задачи. Что мешает их своевременно выполнить? А какие направления, наоборот, работают хорошо?

    Кадровый отчет о проделанной работе может предоставляться:

    • раз в неделю,
    • раз в месяц,
    • раз в квартал
    • или раз в год.

    Исходя из целей и частоты, с которой будет предоставляться отчет, продумываем его структуру и наполнение.
    Еженедельный отчет подразумевает информирование о текущих задачах и вопросах: что сделано, что в процессе выполнения, какие трудности и почему. Предоставляя такой отчет руководству, вы экономите свое время и время руководителя — сжатая форма и перечисленные задачи помогают сориентироваться, куда и в каком направлении двигаться дальше.

    Читайте также  Приговор суда

    Ежемесячный и квартальные отчеты используют статистику и анализ по стратегически важным показателям:

    • KPI,
    • Текучка кадров,
    • Сертификация и обучение персонала,
    • И другие важные для вашей компании показатели.

    Кадровый отчет о проделанной работе – структура и содержание

    Не забывайте о структуре, можно даже заранее набросать план, например, своего ежемесячного отчета:

    • общая статистика (численность персонала, % текучки, % достижения KPI – в целом по всей компании),
    • статистика и анализ по каждому показателю отдельно (в разрезе периода и департамента, например),
    • выводы и предложения.

    В целом идеальный отчет — это:

    • Логика и структура (разбейте отчет на блоки)
    • Простой и понятный язык (избегайте сложных и замысловатых предложений – руководителю важно с первого взгляда понять, что происходит)
    • Только факты и цифры, никаких интуитивных домыслов. Ваши предложения по дальнейшей работе должны основываться на цифрах.
    • Наглядность – хороший отчет должен содержать графики и диаграммы. Визуальная информация воспринимается в тысячи раз быстрее, чем цифры и текст.

    Кадровый отчет о проделанной работе – проблемы

    При составлении отчетов любой специалист по кадрам сталкивается с тремя основными проблемами:

    1. Много сотрудников, а значит много различных данных и показателей.
    2. Много источников данных – таблицы Excel, внутренние учетные системы, CRM, 1С и т.д. Данные выгружаются в разных форматах.
    3. И наконец, самая главная проблема – данные собираются для отчета вручную! Копированием из всех этих источников (см. выше)

    Кадровый отчет о проделанной работе – инструменты

    Как можно облегчить свой труд? И тратить время не на сбор отчетов, а на сам анализ – на стратегию, гипотезы, предложения?

    Есть несколько путей:

    1. Автоматизируем Excel.
      Плюсы: доступный способ для каждой компании.
      Проблемы: нужен специалист для настройки сводных таблиц, не очень надежно (вероятность случайного удаления данных или формул очень высока).
    2. Внедрение сложных аналитических систем.
      Плюсы: грамотно выстроенная отчетность, автоматизация отчетности.
      Минусы: долго внедрять, нужны специалисты, нужен бюджет.
    3. «Легкие» отчетно-аналитические системы, типа Tableau.
      Плюсы: устанавливаются на любой компьютер как обычная программа, не нужны специалисты, невысокая и прозрачная стоимость.
      Минусы: нужно будет потратить пару дней на освоение программы

    Мы используем в своей работе Tableau. И помогаем установить и наладить работу с этим программным решением нашим клиентам. Клиенты говорят, что если раньше с помощью табличных форм они собрали отчеты за 6-8 часов, то с Tableau на такой же отчет уходит 15-20 минут!

    • Мы работаем с Tableau с 2012 года и знаем про Tableau все 
    • Мы официальный представитель Tableau в России
    • Работаем со всеми регионами
    • Консультируем, помогаем с внедрением, проводим презентации по skype или в офисе:

    Отзывы наших клиентов про Tableau
    Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

    О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

    Источник:
    http://analytikaplus.ru/klyuch-kadrovyj-otchet-o-prodelannoj-rabote/

    Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

    Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

    Кому это нужно

    Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

    Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

    Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов — от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

    А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

    Что писать

    Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

    Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.

    В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

    Цели отчетов

    Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

    — обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

    — подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

    — демонстрация эффективной работы руководству;

    — получение финансирования на следующий отчетный период;

    — получение согласия на развитие направления (идеи);

    — обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

    Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

    Структура документа

    Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

    В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

    Читайте также  Контролер прав или без прав? Газета «Минский курьер»

    Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

    Стилистика

    Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

    Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

    В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работе говорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

    Оценка результатов

    Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

    Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

    Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

    От проблемы к решению

    Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

    Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

    Представление количественных показателей

    В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

    К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

    Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

    Как оформить документ

    Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

    Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

    — старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

    — ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

    — разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

    — составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

    Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы — начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

    Источник:
    http://fb.ru/article/223049/primeryi-otchetov-o-prodelannoy-rabote-kak-sostavit-otchet

    Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 3

    Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год — в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

    Для чего нужен отчет?

    Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

    • штатную численность подразделения;
    • фонд оплаты труда подразделения;
    • организационную структуру подразделения;
    • функционал работников подразделения;
    • требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).

    Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

    Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле». В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

    Таким образом, отчет работника необходим для:

    • обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;
    • использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);
    • создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;
    • быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).
    Читайте также  Нормы комплектования пассажирских автомобилей огнетушителями: количество и типы устройств

    Когда отчет обязателен?

    Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

    Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. 48 журнала N 2, 2013.

    При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т-10а) , подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

    В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 01.01.2013 организация может использовать и утвержденные ею формы.

    Пример 1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

    Источник:
    http://wiseeconomist.ru/poleznoe/86203-otchet-sotrudnika-vypolnennoj-rabote-uchimsya-sostavlyat

    Требуют предоставить письменные отчеты о проделанной работе. Правомерно ли такое требование?

    В должностной инструкции указано что я обязана отчитываться о проделанной работе; информировать непосредственное руководство и руководство Общества. Не указано как информировать устно или письменно. В трудовом договоре об этом ничего не сказано. Руководство требуют предоставить письменные отчеты о проделанной работе при чем подробно с указанием времени (т.е. хронометраж рабочего дня). Форма отчетов не установлена. Правомерно ли такое требование?

    Если в должностной инструкции (ст.8 Трудового кодекса РФ) указано на эту обязанность, но не уточнено, каким образом, то требование правомерно. И неважно, что форма не установлена. Подписав трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ), Вы взяли на себя обязанности по выполнению должностной инструкции.

    В том-то и дело что отсутствие конкретики порождает широкое толкование, то есть по сути с вас имеют право требовать отчёт в письменном виде. Если форма отчета не установлена локальным актом (статья 8 ТК РФ), тогда можете писать отчёт абсолютно в любой форме.

    Вам для соблюдения должностной инструкции необходимо формально написать эти отчеты, не обязательно поминутно, ведь форма не предусмотрена, так ведь? Вот и передайте их начальству. Под роспись.

    Вы можете в любой форме произвольно писать отчет. Если форма не установлена локальным актом, ст.8 ТК РФ.И передать руководителю под роспись или регистрацию. Если в должностной инструкции это есть, то обязаны исполнить, ст.57 ТК РФ.

    Требования не оговоренные в трудовом договоре ст. 57 ТК РФ незаконны. Имеете право на подачу жалобы ст. 392 ТК РФ

    Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    Безусловно требования руководства неправомерны.

    Во-первых, для привлечения к дисциплинарной ответственности должны быть прописаны четкие критерии.

    Во-вторых, вы должны быть с ними ознакомлены.

    В-третьих, не могут «от балды» что то выдумать и на этом основании Вас уволить или как то наказать.

    Обратите внимание руководства на необходимость соблюдения норм закона — ст. 8, 56, 57 и др. ТК РФ.

    За это не увольняют. А если уволят — то суды по таким надуманным основаниям восстанавливают.

    Вы не обязаны расписывать свою работу поминутно.

    Если не будут слушать — жалуйтесь в трудовую инспекцию!

    Если изначально в вашем трудовом договоре не была закреплена обязанность предоставлять отчеты в письменной форме и вы предоставляли их ранее только устно, то предоставить их в письменном виде по требованию работодателя вы обязаны только в том случае, если это технически возможно (имеются соответствующие сведения и данные). Если же это невозможно, то вы имеете полное право отказать работодателю и будете правы. Все остальные вопросы в случае недостижения согласия по данной ситуации решаются в рамках разрешения трудового спора (ст.392 ТК РФ).

    При изложенных Вами обстоятельствах закрепленная в должностной инструкции обязанность по предоставлению отчетов о проделанной работе в силу своей неопределенности и отсутствия конкретизации в локальных правовых актах, принятых работодателем на основании ст. 8 Трудового кодекса, не может быть основанием для применения к работнику мер дисциплинарной и материальной ответственности.

    Устные требования руководства в отсутствие локального правового регулирования являются необоснованными, допускающими произвол в установлении трудовых прав и обязанностей работника.

    Если таких требований нет в должностных инструкциях других работников, либо к Вам проявляется особое отношение в части выполнения данной обязанности то это является дискриминацией.

    Согласно ст. 3 Трудового кодекса каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

    Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

    Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

    Вам нужно обратить внимание руководства о необходимости закрепления порядка предоставления отчетов приказом, локальным актом и равном применении этих правил ко всем сотрудникам (в случае дискриминации).

    Источник:
    http://www.9111.ru/questions/15912995/