Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — документ, который просят написать сотрудника, если он по какой-либо причине явился на рабочее место позже положенного времени. С ее помощью работник может объяснить свое отсутствие, а руководство и кадры — всесторонне оценить ситуацию и принять правильное решение относительно провинившегося лица. Разберемся, как пишется объяснительная по поводу опоздания и за что не могут наказать.

Зачем нужна объяснительная за опоздание

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не вправе наказывать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительную причину необходимо подтвердить документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной прикрепите справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание обоснованно.

Источник:
http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Какие основания

В российских законах нет конкретного разделения причин на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины. Необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно прочитать в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято делить на уважительные и неуважительные. К уважительным принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, может быть уважительной. Но она быть таковой только вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» – не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком – опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

  1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
  2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
  3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
  4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
  5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
  6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
  7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.
Читайте также  Фз об освещении улиц в сельской местности

Структура данного документа

  1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
  2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
  3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
  4. Дата и номер документа.
  5. Заголовок.
  6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
  7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Источник:
http://finans52.ru/help/rabota/obyasnitelnaya-zapiska.html

А так ли нужно писать объяснительную за опоздание на работу?

Краткое содержание:

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Публикация будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Понятие опоздания по объяснительной

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от 1 минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же при его составлении следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна.

Основное содержание документа состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть 2 рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения.

Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

В случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Как доказать, что причины опоздания являются уважительными?

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД – копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км Варшавского шоссе с семи утра затор».

Объяснительный документ делится на две основные части: фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично. Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии, когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках» действительно может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомню, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем по истечении 2 рабочих дней может быть составлен акт, в котором фиксируются суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч. 1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Источник:
http://www.9111.ru/questions/777777777795730/

Объяснительная записка из за пробки на дороге

  • 1 Как написать этот документ?
    • 1.1 Пример объяснительной записки
  • 2 Что грозит работнику за опоздание?

Как написать этот документ? Некоторые люди опаздывают на работу всегда… Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

  • Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
  • ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу.

Объяснительная записка при опоздании на работу

Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв. 25. 04. 2014 Васильев А. П. Объяснительная записка не является оправдательным документом.

Читайте также  Отпуск авансом за следующий год

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго! Опоздание на работу из-за транспорта Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте.

А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;

  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной. Как правильно написать, чтобы не наказали К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Станут ли пробки уважительной причиной опоздания на работу?

Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия.

Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей. Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника.

Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении. Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

Иначе работодатель вправе объявить вам выговор или замечание. По поводу что вам помешало присутствовать на работе, следует указать в объяснительной: Директору магазинаКирилловой Анне Львовнеот продавцаКузнецовой Наталья Аркадьевны Объяснительная записка Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2016 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00.

Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается. 10.06.2016г. / / Кузнецова Наталья Аркадьевна к содержанию ↑ Пропуск учебного дня Дисциплина существует не только на работе, а и в учебных заведениях.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?

Вместе с материальным ущербом работодатели считают необходимым отчитать сотрудника устно. «Морозные» условия труда Традиционно с наступлением морозов и обильными снегопадами, число «опоздунов» в новосибирских компаниях стремительно растет. У большинства объективные причины – пробки на дорогах из-за природно-климатических особенностей региона. Многие подвергаются наказанию в виде штрафов, которое не всегда законно. Объяснительные записки Опаздываю по нескольким причинам.

Езжу на машине – дорога не предсказуема, и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Моя религия запрещает вставать так рано… Я, Сергей Иванов, опоздал на работу по вине Мосгортранса.

В троллейбусе, в котором я ехал, случилось ЧП. Водитель, видимо, был нетрезв и у него упали рога. Он долго не сознавался, что у него упали рога и говорил, что сейчас поедем.

Объяснительная за опоздания на работу и за пробки на дороге

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника. Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле.

Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения. Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.

Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.

  • Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
  • Коммунальная авария.

Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.

  • Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
  • Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути. Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину.

    Источник:
    http://advokat-burilov.ru/obyasnitelnaya-zapiska-iz-za-probki-na-doroge/

    Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку

    В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

    При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

    Нужно ли объяснять, почему опоздал?

    Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

    Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

    В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

    Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

    Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

    Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

    Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

    Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

    Как написать по факту нарушения дисциплины?

    Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

    При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

    Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

    Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

    После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

    Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

    При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

    При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

    Какие причины указать?

    Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

    При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

    Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

    • возникновение проблем со здоровьем;
    • гибель или болезнь близких родственников;
    • ЧС, авария;
    • стихийное бедствие;
    • несвоевременный выход из дома;
    • попадание в автомобильную пробку.

    Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

    Пример текста, если проспал

    Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

    Директору компании “Вымпел”

    от специалиста отдела продаж

    Объяснительная записка об опоздании на работу

    1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

    2 июня 2019 года Кузовлев И.В.

    Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

    Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

    Образец по поводу дорожных пробок

    Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

    Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

    Руководителю компании “Технология”

    от сотрудника отдела маркетинга

    Объяснительная записка об опоздании на работу

    Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

    13 мая 2019 года Марков Е. А.

    Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

    Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

    Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

    Полезное видео

    Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:

    В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.

    В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

    После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

    При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

    Источник:
    http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/tekst-obyasnitelnoj.html

    Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу?

    Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу?

    Пробки на дорогах уважительной причиной не считаются. Однако если вы сможете предоставить к объяснительной записке оправдательный документ, доказывающий, что вы задержались не по свой вине, то, возможно, работодатель не станет делать предупреждение или выговор.

    При каких обстоятельствах опоздание на работу может быть оправдано?

    В законодательстве не прописан исчерпывающий перечень уважительных причин опоздания, поэтому вопрос об этом должен решаться в каждом случае индивидуально. Работодателем учитываются все обстоятельства, которые послужили причиной опоздания сотрудника.

    Уважительными причинами считаются:

    — болезнь сотрудника
    — болезнь его близких родственников
    — смерть кого-то из членов семьи
    — авария
    — стихийное бедствие
    — несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства.

    Оправдательными документами могут служить справка с ж/д вокзала (аэропорта, метрополитена) о задержке (аварии) или больничный. Если вы не представили никаких документов, доказательством вашей невиновности послужит то, что руководитель сразу не попросил у вас справки, подтверждающей причины вашего прогула, и поэтому вы не стали собирать необходимые документы.

    Оправданием при опоздании на работу можно посчитать и аварию, которая произошла у вас дома. Но для этого вам необходимо предоставить справку, выданную управляющей компанией, а также фото прорвавшей трубы или обгоревшей проводки.

    Где можно получить справку?

    Если из-за аварии в метрополитене вы опоздали на работу, получить справку, подтверждающую уважительную причину вашего опоздания, можно по будням с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, (по пятницам с 8.00 до 15.30) по адресу: улица Гиляровского, дом 37, телефон: 8 (495) 688-06-00.

    Справка выписывается на бланке Службы движения метрополитена и выдается инженером производственно-технического отдела Службы движения. В нерабочее время, а также в выходные дни получить справку можно по адресу: улица Проспект Мира, дом 41, стр. 2, телефон: +7(495) 608-4922.

    В случае опоздания на работу в связи с задержкой рейса следует поставить отметку на билете о задержке рейса у представителя авиакомпании или сотрудников аэропорта. Кроме того, необходимо попросить представителя авиакомпании/аэропорта вписать от руки и заверить штампом точное время реального вылета (сделать это можно при посадке или повторной регистрации — ее проводят в тех случаях, когда туристов на время задержки рейса размещали в гостинице).

    В случае задержки отправления поезда по его прибытии в кассе вокзала нужно попросить справку об опоздании. Также можно обратиться к дежурному по вокзалу. Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем вашего приезда.

    О том, как получить больничный, читайте >>

    Что следует считать опозданием, и какими могут быть его последствия?

    В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и соответственно должен приходить на работу вовремя.

    В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всей трудовой смены работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

    Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, нарушение обязанностей работником дает начальнику право на его увольнение. Статья 81, п. 5 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» гласит, что расторжение контракта возможно за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

    Если опоздания случаются за редким исключением, начальник может потребовать написать объяснительную, по какой причине вас не было на рабочем месте в положенное время. И если оправдание не окажется весомым, то вас в соответствии со статьей 192 ТК РФ могут привлечь к дисциплинарному взысканию.

    Что такое дисциплинарное взыскание?

    В случае опоздания на работу более чем на 4 часа в табеле учета рабочего времени отмечается факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в положенное время.

    После этого издается приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре. Объявляется он сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. В случае отказа работника подписать этот документ, необходимо составить соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

    Срок действия взыскания — год, оно снимается, если не было рецидивов.

    Законно ли штрафовать сотрудников за опоздания?

    Понятия «штраф» за опоздание в Трудовом кодексе не существует. Даже если в трудовом договоре, регламентирующем отношения работодателя и сотрудника, имеется пункт о взыскании с работника денежных средств за опоздание, то он не правомерен, поскольку противоречит закону.

    Любое уменьшение зарплаты работодателем расценивается как изменение условий договора, что, в свою очередь, недопустимо. В одностороннем порядке работодатель имеет право изменить оплату труда, согласно статье 72 ТК, лишь исключительно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Если работодатель наказывает за опоздания рублем, то рискует сам быть оштрафованным и привлеченным к административной ответственности.

    Источник:
    http://aif.ru/dontknows/eternal/1209563