Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи.

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Ранее мной был рассмотрен пример поиска спонсоров для школы в части оплаты услуг связи и Интернета. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы.

При составлении письма нам потребуются следующие данные:

  • количество учащихся, возраст;
  • количественный состав персонала школы;
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания:

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса школа № 108 Выборгского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию «учитель» и 4 педагога — ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов власти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часто освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязуемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

С уважением к Вам и Вашей деятельности.

Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу. Главное на что следует обратить внимание — это данные о том: сколько денег вам нужно и на что они будут потрачены, кто увидит спонсорскую рекламу.

В следующей публикации я разберу другое письмо спонсору и сделаю его разбор. Используйте рекомендации для составления ваших писем.

Источник:
http://expert-btl.ru/primer-pisma-prosby/

Письмо просьба об оказании спонсорской помощи образец

Образец письма просьбы

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

«Уважаемый Иван Иванович!

Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

Образец сопроводительного письма к резюме по ссылке.

О благотворительной помощи

В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.

Об оказании спонсорской помощи

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями. Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве – педагогов. В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию “учитель” и 4 педагога – ученые степени.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж – старого.

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек – родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия.

Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00.

Источник:
http://doc-up.ru/dp/obrazets-pisma-prosby.html

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Читайте также  Как договориться с судебным приставом о посильной выплате долга?

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Читайте также  Освещение улиц в сельской местности

Источник:
http://assistentus.ru/forma/pismo-prosba/

Инструкция: составляем письмо с просьбой о спонсорской помощи

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это прошение о материальной или финансовой поддержке. Направить ходатайство допускается не только в благотворительный фонд, но и в любую организацию или даже ИП. Обращения о матподдержке особенно актуальны в период кризиса из-за эпидемии коронавируса.

В стране только начался период экономического кризиса из-за резкого падения цен на нефть и всемирной пандемии смертельной коронавирусной инфекции. Из-за неблагоприятной обстановки зафиксировано резкое снижение доходов граждан и организаций. Выручка снижается, предпринимателям и фирмам нечем платить заработную плату сотрудникам. Как результат снижается спрос на товары, работы и услуги.

Несмотря на многочисленные меры поддержки от государства (подробности в статье «Антикризисные меры на время карантина по коронавирусу: права и обязанности организаций»), бизнес оказался на грани банкротства. Беспроцентные кредиты и отсрочки по налогам не дают ожидаемого результата. Один из вариантов, как оставаться на плаву в период тяжелой экономической обстановке в стране — это обратиться за помощью.

К кому обратиться за помощью

Естественно, что просить поддержки у малого и среднего бизнеса, который сейчас наиболее уязвим из-за пандемии и падения цен на нефть, бессмысленно. Представителям СМП необходимо самим остаться на плаву. Следовательно, для получения хоть какой-то поддержки, необходимо обращаться к крупным компаниям.

Какие фирмы в приоритете:

В первую очередь необходимо заявить о проблеме местным властям. Уточните, возможно, в регионе есть программы, субсидии или гранты для поддержки бизнеса.

Политические партии, общественные организации и благотворительные фонды

Решить проблему с получением спонсорских денег помогут политики, общественные деятели и представители благотворительности.

Ресурсодобывающие и перерабатывающие предприятия

Это наиболее богатая отрасль промышленности, которая не прекратила свою деятельность в период пандемии коронавируса.

Крупные производственные компании

Промышленное производство — это отрасль экономики, которая тоже продолжила свою деятельность в период самоизоляции.

Компании, работающие в сфере интернет-технологий, связи и телекоммуникаций

Интернет-деятельность не попала под санкции из-за эпидемии. Практически все компании и ИП продолжили работать, но перешли в удаленный режим.

Средства массовой информации

Телевидение, интернет и печатные издания тоже продолжили работать в период изоляции. Вероятно, что сами компании (СМИ) не станут спонсорами, но они в силах заявить о проблеме в собственных изданиях.

Предприниматель вправе подать письмо с просьбой о финансовой помощи любому экономическому субъекту. Но рассмотрят ли это обращение, гарантий нет. Чтобы повысить шансы на поддержку от спонсора, соблюдайте рекомендации:

  1. Территориальная привязка. В приоритете региональное и местное спонсорство. Благотворители охотнее помогают своим землякам, нежели малоизвестным компаниям, расположенных в других субъектах РФ.
  2. Целевая направленность. Просить деньги или материальные активы необходимо на конкретные цели. Размытые, нечеткие формулировки — это первая причина отказа в поддержке.
  3. Выгода. Просьба о спонсорстве должна содержать в себе определенную выгоду. Здесь речь идет не о конкретной материальной выгоде спонсора, а о пользе благого дела. Например, спонсорские деньги требуются на благоустройство территории санатория. Это позволит в будущем привлечь больше иногородних клиентов и улучшить экономическое положение муниципалитета.
  4. Открытость и подотчетность. Обращаясь за спонсорскими деньгами, будьте готовы отчитаться за каждый рубль. В ходатайстве следует четко и детально описать, на что требуются деньги.

Это ключевые моменты в определении спонсора, но каждая ситуация индивидуальна, поэтому следует учитывать текущее положение дел, сферу бизнеса и экономическое положение.

Обязаны ли помочь

Благотворительность осуществляется исключительно по желанию жертвователя. Никаких законодательных норм и гарантий не предусмотрено, если благотворитель примет решение отказать в спонсорстве, то заставить его невозможно.

Поэтому так важно правильно и душевно составить прошение, чтобы получить положительный ответ на просьбу о благотворительной помощи в неблагоприятный экономический период.

Просящим фирмам следует понимать, что отказ в оказании матпомощи в настоящий момент, это не прихоть жертвователя. Сложное экономическое положение отразилось практически на всех сферах экономики. Вероятно, что спонсор сам терпит значительные убытки, поэтому и не в силах помочь материально.

Как правильно составить обращение

Единого шаблона, как просить о спонсорской помощи, не существует. Содержание письма определяется нюансами сложившихся обстоятельств. Но общие рекомендации есть.

Учите следующие правила при составлении письма с просьбой о благотворительной помощи:

  1. Изучите информацию о деятельности жертвователя. Необходимо заранее уточнить, чем занимается спонсор, какие цели и направления для него приоритетны. Это потребуется, не только чтобы грамотно обратиться к благотворителю, но и заинтересовать его.
  2. Указывайте точные цифры и цели благотворительной помощи. При необходимости приложите подробную смету работ или закупки товаров, которые необходимы для проекта/бизнеса. Если фирме требуются денежные средства, то следует подробно описать, на что их потратят.
  3. Предусмотрите форму контроля целевого использования. Например, пропишите в письме, что за полученные средства, компания отчитается в установленный срок и по форме. Отчетность — важный момент в благотворительности, поэтому уделите ему особое внимание.
  4. Обозначьте пользу проекта или деятельности. Необходимо убедить спонсора, что его вложения не пустая трата денег, а помощь в реализации важных и нужных проектов.
  5. Укажите реквизиты и контакты для связи. Если просите денежную помощь, то укажите в письме платежные реквизиты, на которые благотворитель зачислит деньги. Информацию о контактах впишите подробно, обязательно укажите номер телефона и адрес электронной почты лица, который занимается реализацией проекта.

Письмо о получении благотворительной помощи составляйте с учетом правил деловой переписки. Панибратства и фамильярностей следует избегать. Ходатайство заверьте у руководителя компании/ИП. Отправить прошение допускается любым из перечисленных способов:

  • лично в руки представителю благотворителя;
  • почтовым отправлением;
  • по факсу;
  • электронным письмом.

Пример ходатайства о получении спонсорской помощи

Вот заполненный образец письма с просьбой оказать спонсорскую помощь некоммерческой организации:

От НКО «Помощь пенсионерам города Примерный»

Депутату Законодательного собрания

Уважаемый Петр Петрович!

Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионерам города Примерный». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам. Наша работа заключается в следующей помощи жителям города Примерный:

  • доставка медикаментов и лекарственных препаратов пенсионера и инвалидам;
  • организация транспортировки инвалидов;
  • уход и социальная помощь пенсионерам и инвалидам (уборка в жилых помещениях, помощь в приготовлении пиши, бытовые услуги);
  • обеспечение бесплатного горячего питания лицам, попавшим в трудную жизненную ситуацию и бездомным;
  • содействие в получении льготных лекарств, приспособлений, протезов и медицинских инструментов;
  • доставка продуктов питания пенсионерам и гражданам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
  • доставка средств дезинфекции, товаров первой необходимости лицам, находящимся на самоизоляции в период эпидемии коронавируса;
  • иные виды соцпомощи гражданам, оказавшихся в сложной жизненной ситуации.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако в связи с эпидемией коронавирусной инфекции, средств не хватает. Денежные средства необходимы на следующие цели:

Источник:
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-pismo-s-prosboy-o-sponsorskoy-pomoshchi

Образец письма-просьбы о спонсорской помощи

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это ходатайство к юридическим или физическим лицам о предоставлении финансовой поддержки в проведении культурного, спортивного, иного мероприятия. Обращение важно составить так, чтобы потенциальный благотворитель смог оценить важность и значимость организуемого мероприятия и согласился выделить средства.

Что такое спонсорство

Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.

Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.

Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.

Отличие спонсорства от благотворительности

Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона №135-ФЗ от 11.08.1995. Оказываться она может только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:

  • израсходовать субсидию только на заявленные цели;
  • обеспечить раздельный учет доходов (расходов) в рамках благотворительности.

Если этим условия не соблюдены, пожертвования признаются нецелевыми и облагаются налогом с доходов.

Поступления от спонсоров, осуществляемые в обмен на рекламу, признаются внереализационным доходом и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, упрощенному налогу, налогу на доходы физлиц.

Правила составления

Адресуется письмо-просьба оказать спонсорскую помощь конкретному лицу. При его составлении укажите сведения о просителе и данные организации или физического лица, у которого запрашивается поддержка.

Начните письмо с личного обращения к спонсору. Опишите, кто вы. Укажите в письме о просьбе оказать спонсорскую помощь, какое мероприятие проводится, на что планируется использовать средства.

Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.

Акционерному обществу «Спонсор»

г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1

от Автономная некоммерческая организация «Танцевальный коллектив»

г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10

Письмо-обращение о спонсорской помощи

Уважаемый Семенов Семен Семенович, Ваша организация неоднократно оказывала благотворительную помощь детям-сиротам, а также спонсорскую помощь творческим коллективам нашего города.

АНО «Танцевальный коллектив» более 15 лет осуществляет деятельность в области обучения хореографии детей от 3 до 18 лет. В нашем коллективе занимаются в том числе дети, оставшиеся без попечения родителей. Мы являемся неоднократными участниками, победителями и призерами различных хореографических конкурсов. В настоящее время нашим коллективом планируется участие в международном конкурсе танцевальных коллективов, проводимом с 1 по 5 августа 2020 в городе Москва.

Читайте также  Ограничения для занятия предпринимательской деятельностью - Правовое регулирование предпринимательской деятельности без образования юридического лица

Для участия в конкурсе нам необходимо оплатить стоимость проезда и проживания участников хореографической группы в количестве 3 человек, относящихся к категории детей, оставшихся без попечения родителей. Для приобретения железнодорожных билетов из Санкт-Петербурга в Москву и обратно, а также оплаты проживания в гостинице с 1 по 5 августа необходимо 40 000 (сорок тысяч рублей 00 копеек).

Просим Вас оказать благотворительную спонсорскую помощь в области защиты детства и социальной реабилитации детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (статья 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). В случае согласия просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:

АНО «Танцевальный коллектив»

ИНН 7811111111 КПП 781101001

в Северо-Западный банк ПАО СБЕРБАНК г. Санкт-Петербург

Обязуемся предоставить полный отчет о расходовании денежных средств с предоставлением подтверждающих расходы документов (железнодорожных билетов, счетов гостиницы).

При необходимости расскажите спонсору, где и как будете упоминать о его участии в финансировании проводимого мероприятия.

Как оформить передачу средств спонсором

Понятия спонсорского договора российское законодательство не содержит. В зависимости от условий взаимоотношений сторон он может классифицироваться как:

  • возмездное оказание услуг (спонсорская реклама);
  • дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
  • пожертвование (целевая субсидия с отчетностью со стороны получателя о расходовании).

Стороны вправе оформить взаимоотношения письменным договором или заключить сделку в устной форме. Письменная форма обязательна в случаях, предусмотренных ГК РФ, например, если по договору дарения передается имущество от юридического лица стоимостью более 3 000 рублей (в том числе денежные средства).

Источник:
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-pisma-prosby-o-sponsorskoy-pomoshchi

Образец ходатайства на оказание спонсорской помощи учреждению

Просьба оказать спонсорскую помощь образец.

Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

  • количество учащихся, возраст
  • количественный состав персонала школы
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

Попробуйте организовать личную встречу.

Таким образом, Вам будет легче произвести впечатление, чем при разговоре по телефону.

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи?

За помощь спасибо, но лучше жили бы как раньше. Думаю, что лучше всего — обратиться в этот фонд, который quot;спонсорquot;, и взять именно у них специальные формы (которые наверняка у них есть), и заполнить, максимально подробно ответив на все вопросы.

Потому что такие формы содержат именно вопросы.

Но не думаю, что Вам именно эти формы нужны, лучше Вы их именно в вашем фонде возьмите . но если посчитаете, что нужны — дайте знать, я откопаю из архивов или на сайте Прохорова ссылку на них найду).

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме.

В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования.

Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО.

Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно.

Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.

Как написать письмо-обращение о спонсорской помощи

В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам. В начале 21 века была проведена реконструкция здания.

Пример, образец, текст письма спонсору

В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей.

Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.

В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий».

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Во время консультации ко мне зачастую обращаются показать пример письма просьбы о спонсорской помощи. Сегодня я приведу образец письма о выделении средств на оборудование компьютерного класса общеобразовательной школы. Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в году. В настоящее время в школе обучаются человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Справка об оказании спонсорской помощи образец

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

«Уважаемый Иван Иванович!

Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

Об оказании спонсорской помощи

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве – педагогов.

В школе работает 38 учителей, из них 32 педагога имеют высшую квалификационную категорию “учитель” и 4 педагога – ученые степени.

Письмо о помощи в благотворительный фонд образец

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам.

Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г.

С уважением к Вам и Вашей деятельности,… Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Написать жалобу в государственную думу

Внимание Вполне вероятно, может потребоваться помощь юриста. Если же на оплату его услуг денег нет, придется потратить силы на самостоятельное изучение законодательства. К примеру, водитель закурил в маршрутке.

В этом случае на помощь придет Закон, устанавливающий ограничения на курение табака. Это ФЗ № 15. Формулирование требований Важно четко выстраивать фразы.
Целесообразно формулировать требования по пунктам.

Источник:
http://newbalance-mos.ru/chastnoe-pravo/3937-obrazec-khodataystva-na-okazanie-sponsorskoy-pomoshhi-uchrezhdeniyu.html