Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Источник:
http://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1190539/

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

«Кадровик. ру», 2011, N 11

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на «легкий труд» в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику «двое суток через двое», смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на «легкий труд». Вообще, понятие «легкого труда» в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение — достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 ). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях — если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Читайте также  Патент на работу в России для жителей Донбасса: нужно ли разрешение на трудовую деятельность для граждан ДНР и ЛНР и как его получить?

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи». В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Пример заявления о переводе на «легкий труд»

Отдел продаж Генеральному директору

ООО «Магазин «Продукты»

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

«Магазин «Продукты» Н. П. Шнитко

(ООО «Магазин «Продукты»)

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

Генеральный директор Соколов Д. М. Соколов

С предложением ознакомлена:

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

На перевод согласна/не согласна

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

к трудовому договору от 19.10.2007 N 32

Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Продукты» (ООО «Магазин «Продукты»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Д. М., действующего на основании Устава, трудового договора от 21.10.2010 N 2, с одной стороны, и Шнитко Наталья Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с необходимостью предоставления работы в соответствии с медицинским заключением перевести Работника в отдел продаж на должность фасовщика временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

2. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни — суббота и воскресенье.

3. Время начала рабочего дня — 9:00, время окончания рабочего дня — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 19.10.2007 N 32 и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Общество с ограниченной ответственностью Шнитко Наталья Петровна

«Магазин «Продукты» Дата рождения: 03.03.1989

ООО «Магазин «Продукты» Адрес:

Адрес: Байкальская ул., д. 3, кв. 1,

Левитана ул., д. 10, стр. 12, Москва, 124308

Москва, 123456 Тел.: (495) 966-76-87

Тел./факс: (499) 966-76-87 Паспортные данные: серия 80 01

ОКПО 1234567 N 355645, выдан 13.03.2002

ОГРН 12345687890987 ОВД Ленинского района г. Перми

Соколов Д. М. Соколов Шнитко Н. П. Шнитко

Экземпляр соглашения получила:

Приказ о переводе работника на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│

ООО «Магазин «Продукты» по ОКПО │12434545│

о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу │ с │ 12.08.2011 │

Шнитко Наталья Петровна │ 221 │

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ структурное подразделение

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

Необходимость предоставления легкой работы, исключающей

воздействие неблагоприятных производственных факторов

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

│надбавка _____________ руб. ___ коп.

изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г.

медицинское заключение от 10.08.2011 N 73 МЗ-11, предложение от

11.08.2011 о переводе на работу, не противопоказанную по состоянию

здоровья, с согласия работника

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Директор Соколов Д. М. Соколов

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Шнитко 11 августа 11

Источник:
http://hr-portal.ru/article/kak-perevesti-beremennuyu-sotrudnicu-na-legkiy-trud

Как работодателю составить приказ о переводе на легкий труд для беременной женщины, по состоянию здоровья — образцы

В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия легкой работы. Как правило, это происходит по требованию самого работника при условии предъявления соответствующих документов, подтверждающих необходимость перевода.

Причины, по которым требуется перевод на легкий труд — разные: беременность сотрудницы, уход за ребенком до 1,5 лет, травма, полученная на производстве и в быту, заболевание или хирургическая операция.

Переход не может быть осуществлен в одностороннем порядке. Это значит, что работодатель не может принять решение и самостоятельно поменять человеку место работы. Для этого необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде.

В каких случаях составляется распоряжение?

Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:

  • беременность работницы — порядок перевода;
  • плохое состояние здоровья — как перевести на легкие условия труда;
  • недавно проведенная операция;
  • рабочее место имеет плохое освещение, что отрицательно сказывается на зрении сотрудников;
  • в процессе выполнения обязанностей происходит постоянное распыление из аэрозолей;
  • частое физическое напряжение;
  • выполнение обязанностей сопряжено со стрессом и нервным напряжением;
  • частое отсутствие на работе, связанное с командировками. В поездку беременную отправляют, только имея письменное разрешение от сотрудницы;
  • работа в ночные часы или сверхурочно.

Если у работника имеется инвалидность, его нельзя отправлять на работу в выходные или праздничные дни, в ночную смену или на сверхурочную работу.

Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.

Как оформить для беременной?

Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.

Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.

Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.

Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.

Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.

Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.

В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.

При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.

В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.

Приказ утверждается директором.

Скачать образец в связи с беременностью

Пример приказа о переводе беременной женщины на легкий труд – word.

Пример по состоянию здоровья

Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.

Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.

После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.

Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.

Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.

При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.

Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.

Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.

Скачать образец приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья – word.

Работодатель обязан составить приказ об установлении для работника легкого труда, если он предоставил необходимую обосновывающую документацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит подробные инструкции касательно потерей здоровья человека или беременности. Знание законов поможет сотруднику сохранить здоровье и продолжать трудиться на любимом предприятии.

Читайте также  Надбавки медработникам: за категорию, за выслугу лет, за стаж

Источник:
http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/legkij-trud/prikaz-o-perevode.html

УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

[1] Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

[3] Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2018.

Источник:
http://www.profiz.ru/kr/9_2018/perevod_beremennoj/

Как правильно написать заявление на легкий труд по беременности? Образец

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Беременные женщины имеют право на легкий труд. Это значит, что начальство обязано позаботиться о снижении нагрузки на рабочем месте сотрудницы «в положении» или перевести ее на более легкую работу до момента выхода в декрет.

Закон предусматривает много различных моментов, исходя из которых руководство должно принять решение, можно ли предоставить беременной работнице другой вид деятельности или нет, либо использовать определенные послабления.

Чтобы добиться своего, будущей мамочке сначала нужно написать заявление на легкий труд по беременности образец, которого поможет сделать все корректно и без ошибок.

Но сначала нужно разобраться, что собою представляет легкий труд для женщины, вынашивающей ребенка, какие статьи Трудового кодекса РФ его регулируют, а также выяснить приемлемые для данной категории работниц нормы труда и количество рабочих часов в день.

Трудовой кодекс и легкий труд: законные права и гарантии беременных

Беременность не всегда протекает гладко, но при этом большинство современных женщин вынуждены и дальше трудиться, испытывая слабость и недомогание. Позаботиться о своем здоровье и жизни малыша можно, если перейти на более легкие условия работы.

Что считается легким трудом, можно узнать со ст. 254 ТК РФ, в рамках которой беременные работницы получают следующие гарантии:

  1. снижение нормы обслуживания или выработки;
  2. исключение воздействия на организм вредных факторов путем перевода на новую работу на определенный срок.

Также Трудовой кодекс РФ содержит еще одну, не менее важную ст. 259, согласно которой беременные не должны работать в следующие периоды времени:

  • выходные дни;
  • командировочное время;
  • ночью;
  • праздничные даты;
  • сверхурочные часы.

Будущих мамочек, конечно же, интересует, как оплачивается легкий труд. Трудовым законодательством предусмотрено, что работодатели обязаны оплачивать работу женщины, которая подала заявление о переводе по причине беременности на должность с облегченным режимом работы по средней заработной плате, которая полагалась на ее прежнем месте.

Работа беременной женщины в часах: сколько можно трудиться и когда подавать заявление?

В ТК РФ не указывается, со скольки недель и на каких именно сроках девушки «в положении» уходят на легкий труд. Поэтому, просить перевод можно с момента подтверждения в женской консультации наступившего зачатия и получения на руки медицинского заключения.

По закону работодатели не обязаны сокращать часы работы для тех сотрудниц, кто только планирует вскоре стать мамой. При этом нормы обслуживания или выработки должны соответствовать требованиям гигиены. Во время работы женщина может отлучаться для посещения больницы и прохождения медицинских обследований.

За эти часы ей также начисляют зарплату. С какого срока сотруднице переходить на новый режим работы, она вправе решить сама. Перед тем, как просить об этом, нужно загрузить образец — заявление на легкий труд по причине беременности.

Заявление для разных сфер трудовой деятельности: торговля, медицина, образование, банки, МВД

Есть такие профессии, которые являются не просто сложными для девушек «в положении», но и очень опасными для здоровья мамы и малыша.

В эту категорию можно отнести следующие виды деятельности:

  • сфера медицины — особенно важно подать заявление о переходе на облегченную работу для беременных медсестер, которые трудятся в условиях с применением опасных химических веществ, в лабораториях или используют антисептические растворы;
  • торговля — воспользоваться своим правом может каждая сотрудница любого торгового предприятия, которая готовится в ближайшее время стать мамой. Для беременных продавцов бытовой химией или какими-либо другими видами токсических товаров это особенно актуально;
  • образовательная сфера — связана с психологической нагрузкой, поэтому учителям рекомендуется воспользоваться возможностью несколько смягчить условия педагогической деятельности или на время занять другую должность;
  • финансовые учреждения — для беременных в банке также есть образец заявления, которым можно и нужно воспользоваться, ведь офисная техника не лучшим образом сказывается на самочувствии будущей мамочки и развитие плода в утробе;
  • полиция — для беременных сотрудников МВД перейти на новую, более спокойную и безопасную должность очень важно, так как работа в полиции связана с физическим и психоэмоциональным истощением.

Сэкономить время и силы на составлении заявления можно, если скачать готовый образец документа и следовать его схеме написания.

Документы к заявлению: какие бумаги нужно собрать женщине «в положении»?

Главный документ — это медицинское заключение. Оно служит подтверждением для перевода сотрудницы, ожидающей малыша, на облегченную форму трудовой деятельности. Также в общую папку нужно вложить заявление от самой женщины и дополнительное соглашение, если нужно указать ее обязанности на новом месте работы.

Заявление для сотрудницы, вынашивающей ребенка: правила оформления

Если документ оформляется впервые, тогда лучше воспользоваться онлайн-образцом.

В заявлении указывается следующая информация:

  1. полное имя и должность;
  2. реквизиты — компания, имя и должность руководителя;
  3. название документа;
  4. основная часть текста с просьбой о переводе и сохранении заработной платы;
  5. дата и номер медицинской справки;
  6. период работы в компании;
  7. перечень негативных факторов, которые необходимо устранить или минимизировать;
  8. статья 254 или ссылка на нее;
  9. дата и подпись.
Читайте также  Поправки в - НК РФ: новшества по - расчету пеней, учету налогоплательщиков и - другие

Теперь вы знаете, как правильно написать просьбу о переходе на легкую работу в 9-месячный период. Чтобы свести риски для собственного здоровья и жизни развивающегося малыша в утробе к минимуму, беременной женщине рекомендуется использовать защитную маску.

Она убережет от вредных веществ и пыли на работе, в быту и на улице. Одной из популярных моделей является многоразовая угольная защитная маска Pitta Mask, которая способна удержать до 99% твердых и влажных микрочастичек без затруднения дыхания.

Как правило, работодатели удовлетворяют просьбы своих работниц «в положении» после подачи ними соответствующего заявления о переводе на более легкую работу с сохранением средней заработной платы. Этого не нужно стесняться, ведь на кону стоит не только собственное здоровье, но и нормальное развитие плода.

В случае, если руководство отказывает в законной просьбе, отступать не стоит. Ссылка на соответствующие статьи Трудового кодекса помогут вам добиться своих прав, в том числе на легкий труд в особый период вашей жизни. Будьте здоровы и делитесь полезной информацией со своими друзьями в социальных сетях! Пока!

С уважением, Кетрин Гримова, мама замечательной дочурки!

Источник:
http://vladimir-sport.ru/vse-o-detyah/beremennost-i-rody/napisat-zayavlenie-na-legkij-trud.html

Справка на легкий труд при беременности

Трудовой кодекс защищает права самых разных категорий граждан. Для женщин «в положении» существуют определенные условия. Легкий труд для беременных трудовой кодекс регулирует особо тщательно.

Сокращенный рабочий день, длительные перерывы — это только часть льгот и привилегий, которые обязан предоставлять работодатель.

Закон признал, в первую очередь, обезопасить беременную от опасных и тяжелых условий труда. К слову, работодатель не имеет права уволить женщину, если она принесет справку от гинеколога, подтверждающую ее положение. Подробнее поговорим о понятии «легкого труда».

Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины при определенных условиях переводятся на режим легкого труда. Он подразумевает уменьшение нормы выработки, переход из мест с тяжелыми или опасными условиями и т.д.

Отметим ряд статей Трудового кодекса, которые регулируют права беременных женщин и дает им ряд привилегий:

  • 64 статья. Женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу. Однако, соблюдается условие, что она может выполнять возложенные на нее служебные задачи. Ответ работодатель предоставляет в письменном виде.
  • 70 статья. Для беременной соискательницы не предусмотрен испытательный срок.
  • 93 статья. Женщина имеет права работать в рамках сокращенного рабочего дня. Аналогичное право о нормировании рабочего дня имеет родитель, который в одиночку воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
  • 122 статья. Перед уходом в декрет сотрудница вправе подать заявление на отпуск, полагающийся ей по закону.
  • 259 статья. Согласно ей беременная не должна работать: в ночные часы (с 22-00 до 6-00), сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а так же отправляться в командировки по служебным заданиям (ст. 198 ТК РФ).

Сокращение рабочего дня с сохранением полной оплаты законодательством не предусмотрено. Сотрудница, которая носит под сердцем ребенка, получит деньги исключительно за отработанные часы.

Однако, работодатель при переводе беременной на легкий труд обязан платить ей среднюю заработную плату, исходя из прошлой занимаемой должности.

Сферы деятельности

В некоторых случаях беременная женщина может не только не справиться со своими обязанностями, но и попасть в крайней опасную для здоровья ситуацию. Что же подразумевает под собой легкий труд?

Во-первых, исключить поднятие тяжестей. Ситуация актуально для множества профессий, особенно в заводских условиях. Это может быть легкая или пищевая промышленность.

Во-вторых, работа, связанная с сильным эмоциональным напряжением. Самый простой пример — это оператор контактного центра, когда следует обрабатывать множество звонков в день.

Стоит понимать, что клиенты той или иной организации часто грубят, требуют разобраться в ситуации, выражаются некорректно. Все это отрицательно сказывается на будущем ребенке и психическом состоянии будущей мамы.

В-третьих, работа на конвейерном производстве. Актуально для большинства заводов. Например, на ленте предприятия, которое производит заготовки для солнечных батарей, работают исключительно женщины. Они проверяют их на качество, промывают. Занятие монотонное, что негативно сказывается на эмоциональном состоянии. Или пример с обрезанием сырных головок на пищевом производстве.

В-четвертых, работа с вредными или ядовитыми веществами. Любое химическое производство, включая лабораторные опыты на большом количестве заводов.

В-пятых, работа с радиацией или на предприятие, где предусмотрен частный перепад давления. Например, стюардессой на борту самолета.

ВНИМАНИЕ! Если класс условий труда 3.1 или выше, то можно говорить о переводе беременной женщины на другое место.

В сфере торговли или медицины, когда происходит частый контакт с бытовой химией и разного рода антисептиками. Женщине положен перевод. Следует получить справку от врача, в которой будут четко описаны факторы, негативно влияющие на здоровье.

В сфере образования беременная может рассчитывать на сокращение рабочих часов. Это может быть половина или четверть ставки. Конечно, рассчитывать на сохранение полной оплаты не придется.

Офисная, банковская работа подразумевает длительное нахождение за компьютером или вблизи техники. Определить степень опасности в данном случае сложно. Для этого потребуется оценка специальной комиссии.

Как правило, врач выписывает справку, где сокращает нахождение женщины, например, за компьютером до 3-х часов. Причем, остальное время беременная выполняет какие-либо другие служебные распоряжения.

Права беременных женщин

Они относятся не только к легкому труду, но и к обычному ритму. Все права регулирует Трудовой кодекс (статьи 251-264). Рассмотрим главные из них.

  1. Сколько часов должна трудиться беременная? Сократить рабочий день можно на 1-2 часа. Больше привилегий в рабочем графике. Например, сотрудница может приходить на час позже. Или, если ей неудобно работать в вечернее время, то уходить раньше. Лучший вариант — выбрать график под себя. Как правило, работодатели идут на встречу в самых разных вариантах.
  2. Сохранить рабочее место за сотрудницей. Работодатель обязан зарезервировать должность за беременной за все время декретного отпуска и периода ухода за ребенком. Сотрудница может выйти на работу сразу после родов. Часто на ее место нанимают другого работника. Беременная может сменить место только по собственному желанию и по медицинским показаниям.
  3. Работа по временному договору. Часто случается так, что трудовой договор заканчивается во время декретного отпуска. Работодатель не имеет права уволить беременную или родившую сотрудницу. Она вправе продлить договор.
  4. Беременную не могут уволить. Это касается любого срока. Вплоть до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудница может уволиться только по собственному желанию или в случае ликвидации, банкротстве предприятия. Так же нельзя сократить беременную по 81 ст. ТК РФ за прогулы, опоздания и т.д.
  5. Отпуск в любое время и длительные перерывы. Беременная вправе попросить 2-х недельный отдых даже, если он не по графику. К тому же сотруднице положены дополнительные перерывы или увеличение обеденного времени.
  6. Освобождение от работы в день осмотра. Посещение врача подтверждается справкой. Сотрудница вправе покинуть рабочее место в любое время, если беременность протекает с осложнением. В этом случае независимо от отработанных часов сотрудница получает полную заработную плату за смену.

Но все уходы должны документироваться официально. Беременная обязана своевременно, кроме экстренных случаев, представлять справки от лечащего врача.

Если предприятие обанкротилось, прошло процедуру ликвидации, то вернуться на прежнее место невозможно. Работодатель не может предоставить новую должность. Однако, если закрылся филиал, то сотрудница может рассчитывать на перевод в головной офис и/или в дочернюю компанию.

ВНИМАНИЕ! Что касается сроков, то в законодательстве РФ нет четкого определения. Каждый случай индивидуален. Перевод на облегченные условия могут произойти в начале беременности или в любой другой ее момент. Делается это исключительно по медицинским показаниям.

Сколько часов должна работать беременная женщина? Нет четких нормативов и все зависит от состояния сотрудницы. Как говорилось выше, сокращение рабочей смены может быть на срок не более 2-х часов.

Как оформить перевод на легкий труд

Первое, что необходимо — это собрать пакет документов. Подавать его можно в любое время в зависимости от показаний врача. Какие документы потребуются?

  • Заключение врача из женской консультации. В документе указываются причина перевода и факторы, которые негативно сказываются на здоровье будущей матери.
  • Заявление о переводе на легкий труд.

Нет определенной формы документа. Из обязательных моментов отметим: должность и Ф.И.О руководителя, данные о заявителе (аналогично). В теле письма — причина перевода (например, по медицинскому заключению №…) со ссылкой на статью законодательства (например, 254 ТК РФ, чтобы сохранить место и заработную плату).

Далее дата и подпись. Конечно, прикладываем медицинское заключение.

Пример заявление о переводе на легкий труд можно посмотреть и скачать ниже:

Работодатель рассматривает документы. Далее предлагает сотруднице перечень работ, на которые она может рассчитывать.

Организация не может платить беременной меньше, чем на прошлом месте. Например, если оклад был в 15 тыс. рублей, а в новой должности 12 тыс. рублей, то разница компенсируется премией, которой нельзя лишить по закону

Сотрудница после ознакомления подписывает документ. Составляется дополнительное соглашение, где прописываются условия нового рабочего места, права и обязанности. Обязательный пункт — срок действия. Например, по окончании декретного отпуска. Соглашение составляется в двух экземплярах. Один прилагается к трудовому договору, второй остается у сотрудницы.

Руководитель оформляет приказ, где указывает: новую должность, дату вступления, причину перевода, оклад (без премии). Никакая запись в трудовой книжке не делается, т.к. после отпуска беременная вернется к своим прежним обязанностям.

В некоторых случаях работодатель создает новую должность специально для сотрудницы «в положении». Если это невозможно или не требуется, то женщина освобождается от трудовых обязанностей с выплатой средней заработной платы.

Когда заканчивается период

Как правило, новые условия заканчиваются, когда женщина выходит на больничный по беременности. Согласно ст. 122 и 260 ТК РФ сотрудница вправе перед ним взять обычный отпуск. Причем, все положенные 28 дней сразу. Обычный график отпусков на беременную не распространяется.

Следует помнить, что если сотрудница отказалась от предложенной вакансии, то работодатель не может ее уволить (кроме случаев реорганизации, банкротства, ликвидации). Он обязан предоставить оптимальные условия труда или отправить в оплачиваемый отпуск.

Фактически это рабочее время, за него женщина получает обычную заработную плату, но своих служебных обязанностей она не исполняет. Работу посещать не требуется.

ВНИМАНИЕ! Оформить перевод на легкий труд необходимо по медицинским показателям. В большинстве случаев при спорных вопросах суд встает на сторону беременной. Однако, стоит особое внимание уделить сбору документов. Работодатель не может уволить беременную, но оформление затянется из-за ошибок в бумагах или неполном пакете.

Источник:
http://zakon.wiki/trudovoe-pravo/legkij-trud-dlya-beremennyh.html