Все о пресс-релизе: как написать, оформить и разослать

Все о пресс-релизе: как написать, оформить и разослать

Первый пресс-релиз в истории был выпущен чуть больше века назад в Америке. И не смотря на то, что сегодня лента Facebook и Twitter часто заменяют нам новостные издания, пресса по-прежнему имеет большое влияние на общество. А пресс-релиз все еще остался лучшим способом передать свое сообщение СМИ и получить доступ к широкой аудитории.

Пресс-релиз это.

. Информационное сообщение для прессы. В нем может быть новость, анонс события, позиция по какому-то вопросу или реакция на позицию. Три кита, на которых держится любой пресс-релиз — это новизна, актуальность и информативность.

Зачем нужен пресс-релиз

Вот 4 основные задачи, с которыми отлично справляются пресс-релизы.

01. Рассказать о новости широкой аудитории и повысить узнаваемость бренда

История, рассказанная средствами массовой информации вызывает интерес и доверие у широкой аудитории. Публикации в прессе помогают привлечь больше внимания, вызвать общественный резонанс и повысить узнаваемость бренда.

02. Построить устойчивые и успешные отношения с медиа

Журналисты ищут новости и «вкусные» истории. Поэтому рассылка пресс-релизов — дело взаимовыгодное. Помогая прессе найти достойные информационные поводы, вы сможете построить успешное сотрудничество с медиа партнерами.

03. Контролировать имидж и восприятие продукта вашего бренда

Пресс-релиз — это не только рассказ о вашем бренде, но и возможность формировать его имидж и контролировать восприятие вашего бренда аудиторией. Рассылка пресс-релиза — это способ защитить свой продукт, мероприятие или позицию от любой неверной трактовки.

04. Привести клиентов, увеличить объем продаж

Новая коллекция одежды, уникальная акция от авиакомпании или запуск образовательного проекта — все это нуждается в рекламе, а бренды — в привлечении клиентов. Пресс-релизы помогают справляться и с этими задачами.

Но учтите, что тексты с прямой рекламой часто не рассматриваются редакционными отделами изданий, а направляются в отдел рекламы и маркетинга.

Если вам интересны инструменты рекламы в социальных сетях, читайте эту статью: «Реклама в Инстаграм: 6 шагов для запуска».

Что должно быть в пресс-релизе

Итак, вам есть о чем рассказать и вы знаете зачем вам это нужно, но как «упаковать» эту новость? Вот основные составляющие отличного пресс-релиза.

01. Заголовок

. Который привлекает внимание и четко объясняет, о чем пойдет речь в пресс-релизе. Заголовок должен содержать в себе информационный повод, название бренда или события, о котором пойдет речь в тексте.

Это информационная основа текста. Лид раскрывает материал в одном-двух предложениях, коротко отвечая на вопрос «О чем этот пресс-релиз».

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова:

«Лучший текст для журналиста тот, который не нужно редактировать. Дайте четкий ответ на шесть золотых вопросов: „Кто?“, „Что?“, „Когда?“, „Где?“, „Почему?“ и „Как?“. Хорошее начало — одним предложением охватить сразу несколько из них из них » .

03. Тело текста

. Или основная часть пресс-релиза раскрывает все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть цифры, факты, статистика и другие интересные детали. Помните, что самое важное нужно передать в первом абзаце.

. Комментарий или экспертное мнение — это украшение вашего текста и отличный инструмент, чтобы сделать материал более ярким и живым. А когда это необходимо, цитата дает возможность выделить ньюсмейкера, обратить внимание на ключевую фигуру, связанную с новостью.

Главный редактор журнала «Пресс-служба» Тимур Асланов:

«Цитата — это единственное место в пресс-релизе, где допустимы какие-либо эмоции. Нигде больше мы не можем себе позволить такую слабость, нигде больше нельзя давать никаких оценок, приводить сравнения и использовать хлесткие фразы. А в цитате можно. Хлесткая цитата, цепляющая цитата, порой даже резкая цитата могут привлечь внимание сотрудников редакции больше, чем пафосные инфоповоды».

05. Инфо справка о бренде

Краткая и четкая информация, описывающая вашу компанию. Сюда можно включить историю и главные достижения бренда, а также элементы айдентики, например, логотип.

06. Визуальные имиджи и ссылки

Добавляйте в релизы мультимедиа, связанные с новостью. Это может быть фотоотчет с мероприятия или его афиша, обложка музыкального альбома, снимки с коллекцией одежды, инфографика, баннеры, промо-фотографии и другое.

Если вам необходимо добавить в пресс-релиз тяжелые файлы, серии снимков или видео — обязательно используйте ссылки. Материалы можно залить на Google Диск , Яндекс Диск , или файлообменники, например, DropMeFiles , Dropbox , WeTransfer и другие.

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова:

«Большинство изданий иллюстрируют статьи, и иногда журналистам или бильд-редакторам приходится ставить что-то совсем абстрактное вроде картинки с листьями салата и нарезанными помидорами. Яркое изображение — залог внимания читателя, и об этом можете позаботиться именно вы».

7. Контактное лицо для прессы

Завершать пресс-релиз должны контакты представителя бренда, у которого можно получить дополнительную информацию или материалы для публикации. Сюда же можно добавить ссылки на интернет ресурсы компании: сайт, лендинг и социальные сети.

Что важно учитывать при написании пресс-релиза

Как писать пресс-релиз, что можно и что нельзя в нем использовать?

01. Первое и золотое правило — один пресс-релиз — одна новость.

02. Пресс-релиз должен быть кратким и информативным. Старайтесь уместить текст на одной, максимум двух страницах.

03. Не усложняйте текст длинными предложениями с деепричастными и причастными оборотами, витиеватыми фразами и неизвестными аббревиатурами. Пишите понятным и живым языком.

Мультимедийный редактор sila.media Олеся Роженцова: «Избегайте профессионализмов, жаргонной и разговорной речи. Пишите простыми предложениями, без канцеляризмов и словесной мишуры. Старайтесь не употреблять „язык чиновников“, поверьте, многие журналисты смеются над такими документами».

04. Избегайте оценочных суждений. Вместо этого используйте факты и цифры.

05. Историю должны подкреплять аргументы. Местоимения и пресс-релизы – вещи несовместимые. Любое «мы» лучше заменить названием организации

Как оформлять пресс-релиз

Минималистично! Это фундаментальное правило.

Макс Хаген, журналист:

«Не стоит кувыркаться с разнообразием шрифтов, размазывать заходную картинку прямо в письме или впаивать гиперссылки прямо в текст — читать неудобно. И никаких смайликов, солнышек, сердечек — из детского сада большинство журналистов уже давно выписалось».

Ценность пресс-релиза — в информации и мультимедиах, которые с ней связаны. Информацию мы передаем в форме грамотного, «чистого» текста. А мультимедиа дает чуть больший простор для фантазии. Вы можете создавать разные форматы иллюстраций для пресс-релиза, например, баннеры, в которых сочетаются изображение и текст.

Общий баннер для начала статьи

Так может выглядеть баннер, иллюстрирующий инфоповод о запуске первого профессионального образования для блогеров в России.

Кстати, в коллекции элементов Canva можно найти графические рисунки на любой вкус. Просто введите в поиске на панели слева нужный тег и выбирайте графику по своей теме. Например, такая подойдет для баннера к новости о фестивале пляжного волейбола в Москве.

А так может выглядеть баннер с фотографией вместо графики. С него можно начать новость про рейтинг самых высокооплачиваемых удаленных вакансиях августа.

Баннер с цитатой

На баннере также можно разместить комментарий спикера, тем самым отделив его от остального текста. Так цитата сразу привлечет внимание и точно не затеряется среди статистических данных и фактов пресс-релиза.

Чтобы оформить баннер, выберите рамку и графические элементы. Как, например, на этих шаблонах:

Можно разместить цитату внутри геометрической фигуры или на градиентном фоне. А при желании — и добавить анимацию.

Другой вариант оформления комментария — добавить фото спикера. Пробуйте разные рамки для портрета и расположение текста.

Украсить баннер с цитатой, в том числе, может красивый рукописный шрифт. А помочь выбрать подходящий вариант может это статья: «101 красивый шрифт бесплатно — лучшее для дизайна в Canva».

Баннер с продуктом

Если ключевой объект релиза — продует, то сразу показать «товар лицом» поможет баннер с его изображением и названием.

На баннере можно в том числе указать ваш инфоповод. Так и продукт, и новость разместятся на одной картинке, которая сразу введет читателя в курс дела.

Инфографика

Статистические данные, цифры, выдержки из исследований — все это отлично дополняет пресс-релиз. А оформляя эту информацию визуально, вы помогаете читателю легче ее воспринимать.

Чтобы узнать, как еще можно поработать с фотографиями чтобы создавать крутые иллюстрации к текстам, читайте эту статью: «50 фотоэффектов, которые выделят ваше фото».

Как рассылать пресс-релиз

Есть два варианта распространения пресс-релиза — вручную и через специализированные сервисы для рассылки релизов.

Плюсы: бесплатно, возможность персонализировать письмо, налаживать личное общение и выбирать любое оформление

Минусы: нет возможности оценить результаты, нет аналитики, требует немало времени

01. Подготовьте базу СМИ и лидеров мнений, релевантную вашей специфике работы. Ищите в первую очередь не общие контакты изданий, а электронные почты редакторов и журналистов, отвечающих за нужные вам темы.

02. Посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого разделите базу СМИ на категории, исходя из направленностей и тематик изданий. Убедитесь, что не отправляете текст про новый хип-хоп клип кулинарному журналу.

03. Письмо с персональным обращением повышает шанс на прочтение релиза. Также можно использовать нейтральное обращение, например, «Дорогие коллеги». Но в любом случае, адресаты не должны видеть друг друга, используйте опцию «скрытая копия».

04. Определите время рассылки. Отталкивайтесь от даты события или запуска продукта, о котором пишете. Можно высылать материал непосредственно в день события или накануне (на 1-7 дней раньше)При этом важно отправлять пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшее внимание — то есть во время «активности» журналистов и редакторов. Шансы, что вы получите оперативный фидбэк, отправляя релизы в нерабочее время — очень низкие.

05. Согласно данным Buzz Stream, до 85 % редакторов СМИ принимают решение, открывать письмо или нет, исключительно на основании того, что видят в строке «тема». Формулируйте тему письма как можно четче и короче. Длинные темы распознаются многими почтовыми программами как спам. А чтобы журналист сразу выделил ваше письмо среди всех остальных, можно добавить в тему слово «пресс-релиз».

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова: « Обратите внимание, журналистика любит все первое, поэтому если до вас никто не готовил бургеры с флорой или не привозил Элтона Джона, обязательно укажите это в самом начале и в теме письма — мы мгновенно зацепимся ». .

06. Одни журналисты скачивают пресс-релизы, чтобы не искать их потом в почте, другие наоборот не открывают прикрепленные файлы. Оптимальный вариант — делать выжимку пресс-релиза в «теле письма», а документ с полным текстом релиза прикреплять вложением.

07. Попробуйте сервисы для рассылок писем, среди них есть бесплатные и очень удобные. Например, UniSender , Mailchimp , GetRespons , SendPulse.

Сервисы для рассылок пресс-релизов

Плюсы: есть отчеты и система оценки результата, не нужна своя база контактов

Минусы: платно, нет возможности лично общаться со СМИ

Специальные платформы для рассылок мгновенно распространяют ваш пресс-релиз по тысяче СМИ и дают возможность отслеживать «судьбу» ваших писем — вы получаете статистические отчеты по каждой проведенной рассылке.

Это видео подробно рассказывает как работает один из таких сервисов — PRonline.

А вот и некоторые другие специальные сервисы для рассылок пресс-релизов: Прессуха , PRnews.io , Prof-pr , Огласка PR.

Если у вас есть бюджет на рассылку, изучайте их и выбирайте.

А что дальше?

Вы написали, оформили и разослали пресс-релиз. А теперь важно поработать над оценкой результатов и выстраиванием долгосрочных дружеских отношений со СМИ.

01. Проведите follow-up, то есть пообщайтесь со СМИ лично после рассылки. Поищите среди коллег прямые контакты журналистов, многие открыты для общения в социальных сетях и мессенджерах. Но крайне важно при этом быть корректными и вежливыми. Дайте журналисту возможность ознакомиться с информацией, не пишите сразу после отправки письма. В сообщении вы можете поинтересоваться, был ли полезен материал, а также предложить помощь и сотрудничество. Например, готовность предоставить дополнительную информацию или организовать эксклюзивные интервью.

02. Не звоните адресату с вопросом: «Когда опубликуете?» или «Почему не опубликовали?». Помните, что размещение любой новости в издании всегда остается на усмотрение СМИ и никогда не требуйте публикаций.

Читайте также  Как восстановить паспорт после утери в 2018 году: порядок действий и сроки оформления

03. Актуализируйте свою базу СМИ по результатам рассылки, удалите «мертвые адреса», сделайте пометки о фидбеках и размещениях в медиа.

04. Скажите «спасибо» за публикацию. Если кто-то из журналистов разместил ваш пресс-релиз, поблагодарите.

05. Подумайте о проведении дополнительных мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов, деловых завтраков, пресс-конференций. Создание ивентов для медиа партнеров — отличный способ установить личные дружеские связи и осветить вашу новость еще более широко.

06. Например, вы разослали в СМИ пресс-релиз о запуске нового ТВ-шоу с участием российских селебрити. Следующим шагом может быть пресс-конференция или презентация проекта, где журналисты смогут пообщаться со спикерами и взять эксклюзивные интервью.

Примеры пресс-релизов

На эти примеры пресс-релизов вы можете смело опираться при создании своего.

Источник:
http://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/press-reliz/

Пресс-релиз: что это и как его написать (образцы и примеры)

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Рекомендуем: Jesica – приложение для продвижения в Instagram (от создателей Instaplus.me). Установите Jesica на Android-телефон или компьютер и приложение будет ставить лайки, подписываться и отписываться, как будто это делаете вы сами. Без блоков и ввода пароля. 500 подписок в день.

Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот пример пресс-релиза мероприятия, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А это пресс-релиз новости компании Билайн.

Этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Рассмотрим ещё один образец — пример пресс-релиза выставки.

В этот раз попробуйте сами проанализировать текст релиза. Что здесь хороши и что плохо. Как можно было сделать лучше.

Как написать пресс-релиз для СМИ: готовя структура

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста, приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Кому и как отправлять пресс-релизы

Пресс-релизы нужны для размещения в СМИ. Соответственно, чтобы разместить свой пресс-релиз, зайдите на сайт нужного издания и найдите контактную информацию редакции.

Обратите внимание, что к этому моменту у вас должен быть готовый к размещению материал.

Не отправляйте пустое сообщение с документом. Обязательно составьте сопроводительное письмо. В нем укажите свои цели и опишите продукт, который вы хотите продвинуть с помощью пресс-релиза. Если вы все сделаете правильно, обязательно найдется издание, которое вас опубликует.

Заключение

Умение правильно составить и написать пресс-релиз полезно не только профессиональным авторам, но и обычным людям. Особенно тем, кто так или иначе связан с бизнесом. Кто знает, когда в следующий раз вам придётся написать новость о новом продукте? А теперь представьте, сколько денег вы сможете сэкономить на копирайтерских услугах.

Надеемся, наша статья даст вам хороший толчок. Все остальное – практика, практика и ещё раз практика. Даже если с первого раза у вас получится слабый текст, не отчаивайтесь. Со временем ваши работы будут лучше и эффективнее.

Источник:
http://postium.ru/press-reliz-chto-eto-i-kak-ego-napisat/

Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Пока представители медиа рассуждают о том, что пресс-релиз мертв, пиарщики продолжают рассылать их по редакциям ежедневно и в больших количествах. Ведь даже при наличии соцсетей и мессенджеров пока еще не придумали более действенного способа рассказать о своей новости широкой аудитории. Вопрос только в том, каким должен быть хороший пресс-релиз. Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу. Pressfeed разобрал цели, структуру, правила написания, а также рассмотрим конкретные примеры пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

С понятием пресс-релиза стоит определиться еще на берегу, дабы избежать возможных неточностей, ошибок и заблуждений. Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу, ответная реакция на определенный информационный повод, анонс какого-то события.

Нужно четко понимать, что пресс-релиз — это в первую очередь новость, поэтому он должен отвечать четким критериям:

— новизна;
— актуальность;
— информативность.

Если вы хотите, чтобы материал напечатали в целевых СМИ, важно, чтобы информация, в нем отраженная, была прежде всего интересной, в этом случае шансы на успех значительно возрастают. Не стоит забывать и о золотом правиле: в одном пресс-релизе должна быть одна новость. Рассказывать обо всем и сразу не стоит, это будет запутывать, отвлекать адресата и, в итоге, может негативно сказаться на общем впечатлении от материала.

Не стоит пренебрегать и возможностью снабдить пресс-релиз комментариями руководителя компании , авторитетных в своей теме экспертов. Хорошо, если в тексте будет статистика и уникальные факты. Не забывайте про то, что текст должен быть тематически и профессионально ориентирован и интересен аудитории того издания, в которое он отправляется.

Итак, примером хорошего пресс-релиза будет текст с актуальной новостью, наполненный информативным содержанием и без воды.

Структура пресс-релиза

Задаваясь вопросом о том, как написать пресс-релиз, нужно в первую очередь подумать о его структуре. Внутреннее строение пресс-релиза похоже на дом. И фундаментом для него служит краткий, четкий и одновременно яркий, интригующий заголовок.

Заголовок

Не используйте скучный или малоинформативный заголовок. Заголовок – это основная часть вашего пресс-релиза, его «визитная карточка», он должен быть коротким и интересным.

Заголовок должен содержать в себе новость (информационный повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что? Помните о том, что заголовок, это одна из главных составляющих текста, яркий маркер, который выделяет его среди множества других, и именно от него зависит, будут ли вообще читать вашу новость.

Некоторые придумывают заголовок до написания самого текста, другие возвращаются к этому пункту в конце, универсального совета в таком вопросе быть не может, поскольку подход у всех разный, важно одно — заинтересовать читателя.

Лид

Конкурировать по степени значимости с заголовком может только лид, его задача рассказать: когда и где что-то произойдет или уже произошло. Лид в пресс-релизе — это информационная основа всего текста, он призван моментально привлечь внимание к основной части материала и дополнить идею заголовка. Лаконичность — главная черта лида. Достаточно 2-3 предложений, которые дадут читателю ответы на вопросы: когда, где, как и зачем.

Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе

Заголовок

Теперь в Москве наливают бесплатно!

Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink превышает 10-15 тыс. рублей.

Источник: пресс-релиз компании «Айдринк».

Тело текста

Тело пресс-релиза или его основная часть должно стать логическим продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры, статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.

Уделите особое внимание первому абзацу, сделайте его максимально информативным, ведь не секрет, что внимание читателя от абзаца к абзацу рассеивается, поэтому не стоит списывать «вступление» со счетов.

Помните, вы должны рассказать историю. Конечно, это не художественный текст и требования к лаконичности (пресс-релиз должен быть объемом не более 2 тыс. знаков) не очень-то располагают к сторителлингу, но люди всегда охотнее будут обмениваться историей, а не сухими фактами, поэтому стоит найти определенный баланс в этом вопросе и сделать новость интересной.

При этом не пишите художественный текст. Пресс-релиз – это не та вещь, где нужно упражняться в творчестве. Релиз – это сообщение СМИ. Поэтому никому не нужны «языковые навороты» в вашем тексте.

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства

Увеличит число упоминаний о вашей компании

Обойдется в 2-3 раза дешевле

Когда пресс-релиз будет готов, дайте ему некоторое время «полежать». Затем прочитайте его вслух, желательно несколько раз, это поможет убрать лишнее, скорректировать текст и сделать его более информативным и лаконичным.

Пример пресс-релиза

Заголовок

6 причин начать использовать виртуальный тур 360° при просмотре недвижимости

Лид

Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.

Тело текста (первый абзац)

Аренда и покупка жилья в интернете уже давно перестали быть сценариями из научно-фантастических фильмов. Более того, сегодня при подборе объекта недвижимости стало необязательным даже приезжать на осмотр — новейшие достижения человечества в области использования виртуальной реальности (VR) позволяют «прогуляться» по будущей квартире, не выходя из дома или офиса. Портал недвижимости Mesto.ua представляет новейший сервис «Виртуальный тур 360°» и приводит шесть веских аргументов для риелторов использовать его при показе объектов клиентам.

Читайте также  Надо ли указывать ндс в договоре для ип

Источник: пресс-релиз портала Mesto.ua.

Далее в пресс-релизе рассказывается, что такое виртуальный тур 360°, как с его помощью повысить свою конверсию, про мобильность сервиса, экономию времени, преимущества визуализации объекта и т. д. То есть полностью раскрывается содержание заголовка и лида. Причем текст разделен на главки, что очень удобно для восприятия.

Смотрите также:
Большое руководство, как написать пресс-релиз

Что еще нужно знать о подготовке и рассылке пресс-релизов

1. Избегайте сложно читаемых предложений с деепричастными и причастными оборотами, витиеватых фраз, специальной лексики, аббревиатур, кроме общеизвестных. Пишите понятным и живым языком.

2. Избегайте оценочных суждений.

3. Старайтесь не употреблять слов-связок, которые воспринимаются, как канцелярит: «вследствие чего», «таким образом», «впоследствии».

4. Проверяйте орфографию и пунктуацию.

5. Старайтесь уместить пресс-релиз на одной, максимум на двух страницах.

6. Сделайте краткий анонс пресс-релиза и поместите его в тело письма, это повысит шансы на прочтение его журналистом. Находясь в цейтноте, зачастую просто некогда открыть файл с пресс-релизом, поэтому важно уловить суть моментально, из самого тела письма.

7. Формулируйте тему письма кратко.

8. Заранее создайте шаблон пресс-релиза со своими контактами:

Шапка. Вся информация о компании, название, логотип, адрес, номера телефонов, указание на распространителя пресс-релиза в случае, если компания прибегает к услугам пиар-агенства.

Информация о контактных лицах. Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты и персонального сайта, если таковой имеется. Дополнительно можно указать время, в которое лучше связываться по тем или иным вопросам.

Выходные данные пресс-релиза — место, время события.

Предлагайте свои новости, кейсы и темы для публикаций журналистам на Pressfeed.

Все самое интересное, актуальное и полезное — в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь и читайте!

Источник:
http://news.pressfeed.ru/primery-press-reliza-kak-napisat-ceplyayushhij-press-reliz/

Примеры пресс-релизов компаний и обзор фишек в них

Пресс-релиз – даже звучит скучно. Мы привыкли, что это сухая информация «не для людей» (в смысле, только для профессионалов – редакторов и журналистов). Однако бизнес действительно читает и изучает такие тексты. Мало того, хорошие пресс-релизы могут быть интересны даже широкой аудитории.

Так каким должен быть пресс-релиз, чтобы на него обратили внимание? Что нужно в нем писать и какие фишки использовать?

Мы уже рассказывали о том, как создать по-настоящему эффективные пресс-релиз. Сегодня зайдем чуть дальше и покажем примеры пресс-релизов из разных ниш, параллельно озвучивая интересные места и решения в каждом тексте.

10 примеров написания пресс-релизов

Для просмотра примеров пресс-релизов в полном размере:

  1. Нажмите на изображение в статье.
  2. Уведите курсор в правый нижний угол всплывшего изображения. Там появится “крестик”.
  3. Нажмите на “крестик”. Готово!

Пресс-релизы строительных компаний

Особенности примеров:

  1. Цепляющий «новостной» заголовок. В названиях статей не указаны компании или бренды (мы узнаем о них только в лиде). Но благодаря актуальному информационному поводу пресс-релизы оказались очень успешными.
  2. В тексте приведены данные всего лишь одного банка (или одного агентства недвижимости), но статьи производят впечатление «всеохватности» и объективности. Авторы сами создали инфоповод (ведь никаких событий или мероприятий не произошло и не произойдет в будущем).
  3. В текстах строго соблюдена структура пресс-релиза (лид, расшифровка, экспертное мнение).

Пример пресс-релиза о распродаже

  1. Текст написан «как по учебнику». В этом примере соблюдены вообще все рекомендации для создания суперуспешного пресс-релиза (он таким и получился). Упоминание бренда в заголовке, актуальные и цепляющий новостной повод (даже два: впервые раскрыты финансовые результаты и рекордная прибыль), четкая структура, экспертное мнение и пр.
  2. В тексте много больших цифр и сумм. Чтобы они не были абстрактными для читателя, их «очеловечили», т. е. показали не просто огромную потраченную сумму или количество заказов, а скорость траты денег и совершения транзакций (350 млн рублей в час, 544 000 заказов в секунду).

Пресс-релиз про «антивирусный» автомобиль

  1. Пример короткого пресс-релиза , в которой есть все необходимое и нет ничего лишнего. Вообще.
  2. Может быть, текст о разработке новой системы фильтрации в автомобилях и не привлек бы к себе так много внимания, если бы не «хайповая» тема. А так как в феврале 2020 года любая новость о способах борьбы с пандемией становится вирусной (вот ведь каламбур!), пресс-релиз имел огромный успех и множество упоминаний.
  3. Статья написана лаконично, простым языком, без сложной терминологии, что делает ее легкочитаемой и понятной.

Пресс-релиз туристического сегмента

Редкий формат «пресс-релиз о пресс-релизе». Как видно из примера, как такового релиза нет (это больше все же классическая новость), но его эффект присутствует в полной мере. Отлично подходит для скрытой рекламы и усиления вовлеченности читателей (все же новость от Lenta.ru читать будут лучше, чем пресс-релиз от Ostrovok).

  1. Инфоповодом стала статистическая информация . Причем это даже не аналитика клиентской базы, а опрос. Это готовый лайфхак: если нет новостей, создайте их сами.
  2. В статье отсутствует последний элемент структуры – экспертное мнение. Из-за этого текст выглядит несколько сухим и формальным. Даже самые интересные данные и цифры выглядят блёкло без аналитики.

Пример научного пресс-релиза

  1. Главное достоинство – лаконичный и понятный язык. Уловить суть материала может любой читатель, имея даже самое поверхностное представление о космосе. Т. к. научные данные и измерения простому обывателю ничего не скажут, статья содержит много прилагательных в превосходной степени (самый мощный, грандиозный, сверхмассивный и пр.).
  2. В качестве экспертного мнения выбраны цитаты ученых, отличающиеся образностью и сравнениями. Цель – показать значимость открытия, а не его конкретное влияние на развитие науки.
  3. Необычное завершение статьи: «Вселенная – странное место». Создает ореол таинственности, «открытого финала». Неплохой вариант, если о научном открытии еще мало информации, а сообщение о нем создать необходимо.

Пресс-релизы IT-компаний

  1. Отличные примеры эффективного PR с помощью пресс-релизов. Компании представили новые функции, делающие работу с их сервисами еще более удобной.
  2. В пресс-релизе про соцсеть авторы отлично знают потребности и трудности аудитории при использовании сайта и строят весь текст вокруг этих «болей». По сути, это уже отчасти продающий формат текста. В релизе об озвучивании статей – акцент на инструкции по применению.
  3. Тонкий баланс между рекламой компаний и новостями из сферы IT (первая соцсеть, запустившая доступ к аккаунту по фото; возможность озвучивать интересующий контент с помощью голосового помощника). В обоих примерах пресс-релизов сделан упор на техническую сторону вопроса, но благодаря дозированным упоминаниям бренда PR-задача также выполнена.

Кстати, экспертное мнение несколько обезличено из-за косвенной речи. Мы рекомендуем его оформлять цитатой от известной или значимой персоны. Но предложенный вариант имеет право на существование, если стоит задача не перегнуть палку с рекламой.

Пресс-релиз о материальной поддержке от бизнеса

На этом примере отлично видно, как в статье на остросоциальную тему несоответствующий заголовок создает прямо противоположный эффект – «хайп» вместо грамотного PR.

  1. Еще один вариант пресс-релиза для PR-продвижения . В данном случае формула успеха новости : самая злободневная тема в мире + «популярные» у аудитории инициативы компании.
  2. Пресс-релиз написан по всем правилам и с соблюдением формата. НО! Одна ошибка, допущенная в заголовке, может свести на нет все старания авторов и, более того, повлечь репутационные потери. Суть ошибки:

В заголовок вынесена фраза «финансовая поддержка», а в статье говорится о материальном обеспечении питанием и медикаментами. И так как эта «неточность» – главный акцент в заголовке, аудитория после прочтения будет чувствовать себя обманутой.

Пресс-релиза о врачебной работе

  1. Отличный пример пресс-релиза на медицинскую тематику. В лиде кратко и емко описали событие. Далее – предыстория и развитие болезни, рассказ о сложнейшей операции и счастливый конец с выздоровлением.
  2. В медицинских текстах без сложной терминологии обойтись трудно (текст будет выглядеть несерьезным, а автор – некомпетентным). Поэтому для оживления статьи были использованы эмоции и нагнетание атмосферы (срочно транспортировали, состояние критическое, срочная операция). Благодаря этому новость стала востребованной не только на узкоспециальных порталах.
  3. Пример того, как правильно использовать экспертное мнение как средство для пиара. Именно в этой части статьи авторы рассказали, почему операция уникальна, и благодаря чему она прошла успешно (и вообще стала возможна) в университете.

Источник:
http://petr-panda.ru/primery-press-relizov/

Правила написания пресс-релиза

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Цели и задачи

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

  • запуск очередного нового проекта;
  • масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
  • введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
  • организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
  • расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
  • расширение ассортимента, введение новых услуг;
  • проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
  • достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
  • торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

  • В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
  • Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
  • Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
  • В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
  • Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
  • В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
  • Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
  • В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Пример пресс-релиза скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 3 794)

Источник:
http://mirblankov.ru/press-reliz/

Все о пресс-релизе: как написать, оформить и разослать

Первый пресс-релиз в истории был выпущен чуть больше века назад в Америке. И не смотря на то, что сегодня лента Facebook и Twitter часто заменяют нам новостные издания, пресса по-прежнему имеет большое влияние на общество. А пресс-релиз все еще остался лучшим способом передать свое сообщение СМИ и получить доступ к широкой аудитории.

Пресс-релиз это.

. Информационное сообщение для прессы. В нем может быть новость, анонс события, позиция по какому-то вопросу или реакция на позицию. Три кита, на которых держится любой пресс-релиз — это новизна, актуальность и информативность.

Зачем нужен пресс-релиз

Вот 4 основные задачи, с которыми отлично справляются пресс-релизы.

01. Рассказать о новости широкой аудитории и повысить узнаваемость бренда

История, рассказанная средствами массовой информации вызывает интерес и доверие у широкой аудитории. Публикации в прессе помогают привлечь больше внимания, вызвать общественный резонанс и повысить узнаваемость бренда.

02. Построить устойчивые и успешные отношения с медиа

Журналисты ищут новости и «вкусные» истории. Поэтому рассылка пресс-релизов — дело взаимовыгодное. Помогая прессе найти достойные информационные поводы, вы сможете построить успешное сотрудничество с медиа партнерами.

03. Контролировать имидж и восприятие продукта вашего бренда

Пресс-релиз — это не только рассказ о вашем бренде, но и возможность формировать его имидж и контролировать восприятие вашего бренда аудиторией. Рассылка пресс-релиза — это способ защитить свой продукт, мероприятие или позицию от любой неверной трактовки.

Читайте также  Как правильно отказаться от замены стояков в квартире

04. Привести клиентов, увеличить объем продаж

Новая коллекция одежды, уникальная акция от авиакомпании или запуск образовательного проекта — все это нуждается в рекламе, а бренды — в привлечении клиентов. Пресс-релизы помогают справляться и с этими задачами.

Но учтите, что тексты с прямой рекламой часто не рассматриваются редакционными отделами изданий, а направляются в отдел рекламы и маркетинга.

Если вам интересны инструменты рекламы в социальных сетях, читайте эту статью: «Реклама в Инстаграм: 6 шагов для запуска».

Что должно быть в пресс-релизе

Итак, вам есть о чем рассказать и вы знаете зачем вам это нужно, но как «упаковать» эту новость? Вот основные составляющие отличного пресс-релиза.

01. Заголовок

. Который привлекает внимание и четко объясняет, о чем пойдет речь в пресс-релизе. Заголовок должен содержать в себе информационный повод, название бренда или события, о котором пойдет речь в тексте.

Это информационная основа текста. Лид раскрывает материал в одном-двух предложениях, коротко отвечая на вопрос «О чем этот пресс-релиз».

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова:

«Лучший текст для журналиста тот, который не нужно редактировать. Дайте четкий ответ на шесть золотых вопросов: „Кто?“, „Что?“, „Когда?“, „Где?“, „Почему?“ и „Как?“. Хорошее начало — одним предложением охватить сразу несколько из них из них » .

03. Тело текста

. Или основная часть пресс-релиза раскрывает все подробности инфоповода. Здесь уже могут быть цифры, факты, статистика и другие интересные детали. Помните, что самое важное нужно передать в первом абзаце.

. Комментарий или экспертное мнение — это украшение вашего текста и отличный инструмент, чтобы сделать материал более ярким и живым. А когда это необходимо, цитата дает возможность выделить ньюсмейкера, обратить внимание на ключевую фигуру, связанную с новостью.

Главный редактор журнала «Пресс-служба» Тимур Асланов:

«Цитата — это единственное место в пресс-релизе, где допустимы какие-либо эмоции. Нигде больше мы не можем себе позволить такую слабость, нигде больше нельзя давать никаких оценок, приводить сравнения и использовать хлесткие фразы. А в цитате можно. Хлесткая цитата, цепляющая цитата, порой даже резкая цитата могут привлечь внимание сотрудников редакции больше, чем пафосные инфоповоды».

05. Инфо справка о бренде

Краткая и четкая информация, описывающая вашу компанию. Сюда можно включить историю и главные достижения бренда, а также элементы айдентики, например, логотип.

06. Визуальные имиджи и ссылки

Добавляйте в релизы мультимедиа, связанные с новостью. Это может быть фотоотчет с мероприятия или его афиша, обложка музыкального альбома, снимки с коллекцией одежды, инфографика, баннеры, промо-фотографии и другое.

Если вам необходимо добавить в пресс-релиз тяжелые файлы, серии снимков или видео — обязательно используйте ссылки. Материалы можно залить на Google Диск , Яндекс Диск , или файлообменники, например, DropMeFiles , Dropbox , WeTransfer и другие.

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова:

«Большинство изданий иллюстрируют статьи, и иногда журналистам или бильд-редакторам приходится ставить что-то совсем абстрактное вроде картинки с листьями салата и нарезанными помидорами. Яркое изображение — залог внимания читателя, и об этом можете позаботиться именно вы».

7. Контактное лицо для прессы

Завершать пресс-релиз должны контакты представителя бренда, у которого можно получить дополнительную информацию или материалы для публикации. Сюда же можно добавить ссылки на интернет ресурсы компании: сайт, лендинг и социальные сети.

Что важно учитывать при написании пресс-релиза

Как писать пресс-релиз, что можно и что нельзя в нем использовать?

01. Первое и золотое правило — один пресс-релиз — одна новость.

02. Пресс-релиз должен быть кратким и информативным. Старайтесь уместить текст на одной, максимум двух страницах.

03. Не усложняйте текст длинными предложениями с деепричастными и причастными оборотами, витиеватыми фразами и неизвестными аббревиатурами. Пишите понятным и живым языком.

Мультимедийный редактор sila.media Олеся Роженцова: «Избегайте профессионализмов, жаргонной и разговорной речи. Пишите простыми предложениями, без канцеляризмов и словесной мишуры. Старайтесь не употреблять „язык чиновников“, поверьте, многие журналисты смеются над такими документами».

04. Избегайте оценочных суждений. Вместо этого используйте факты и цифры.

05. Историю должны подкреплять аргументы. Местоимения и пресс-релизы – вещи несовместимые. Любое «мы» лучше заменить названием организации

Как оформлять пресс-релиз

Минималистично! Это фундаментальное правило.

Макс Хаген, журналист:

«Не стоит кувыркаться с разнообразием шрифтов, размазывать заходную картинку прямо в письме или впаивать гиперссылки прямо в текст — читать неудобно. И никаких смайликов, солнышек, сердечек — из детского сада большинство журналистов уже давно выписалось».

Ценность пресс-релиза — в информации и мультимедиах, которые с ней связаны. Информацию мы передаем в форме грамотного, «чистого» текста. А мультимедиа дает чуть больший простор для фантазии. Вы можете создавать разные форматы иллюстраций для пресс-релиза, например, баннеры, в которых сочетаются изображение и текст.

Общий баннер для начала статьи

Так может выглядеть баннер, иллюстрирующий инфоповод о запуске первого профессионального образования для блогеров в России.

Кстати, в коллекции элементов Canva можно найти графические рисунки на любой вкус. Просто введите в поиске на панели слева нужный тег и выбирайте графику по своей теме. Например, такая подойдет для баннера к новости о фестивале пляжного волейбола в Москве.

А так может выглядеть баннер с фотографией вместо графики. С него можно начать новость про рейтинг самых высокооплачиваемых удаленных вакансиях августа.

Баннер с цитатой

На баннере также можно разместить комментарий спикера, тем самым отделив его от остального текста. Так цитата сразу привлечет внимание и точно не затеряется среди статистических данных и фактов пресс-релиза.

Чтобы оформить баннер, выберите рамку и графические элементы. Как, например, на этих шаблонах:

Можно разместить цитату внутри геометрической фигуры или на градиентном фоне. А при желании — и добавить анимацию.

Другой вариант оформления комментария — добавить фото спикера. Пробуйте разные рамки для портрета и расположение текста.

Украсить баннер с цитатой, в том числе, может красивый рукописный шрифт. А помочь выбрать подходящий вариант может это статья: «101 красивый шрифт бесплатно — лучшее для дизайна в Canva».

Баннер с продуктом

Если ключевой объект релиза — продует, то сразу показать «товар лицом» поможет баннер с его изображением и названием.

На баннере можно в том числе указать ваш инфоповод. Так и продукт, и новость разместятся на одной картинке, которая сразу введет читателя в курс дела.

Инфографика

Статистические данные, цифры, выдержки из исследований — все это отлично дополняет пресс-релиз. А оформляя эту информацию визуально, вы помогаете читателю легче ее воспринимать.

Чтобы узнать, как еще можно поработать с фотографиями чтобы создавать крутые иллюстрации к текстам, читайте эту статью: «50 фотоэффектов, которые выделят ваше фото».

Как рассылать пресс-релиз

Есть два варианта распространения пресс-релиза — вручную и через специализированные сервисы для рассылки релизов.

Плюсы: бесплатно, возможность персонализировать письмо, налаживать личное общение и выбирать любое оформление

Минусы: нет возможности оценить результаты, нет аналитики, требует немало времени

01. Подготовьте базу СМИ и лидеров мнений, релевантную вашей специфике работы. Ищите в первую очередь не общие контакты изданий, а электронные почты редакторов и журналистов, отвечающих за нужные вам темы.

02. Посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого разделите базу СМИ на категории, исходя из направленностей и тематик изданий. Убедитесь, что не отправляете текст про новый хип-хоп клип кулинарному журналу.

03. Письмо с персональным обращением повышает шанс на прочтение релиза. Также можно использовать нейтральное обращение, например, «Дорогие коллеги». Но в любом случае, адресаты не должны видеть друг друга, используйте опцию «скрытая копия».

04. Определите время рассылки. Отталкивайтесь от даты события или запуска продукта, о котором пишете. Можно высылать материал непосредственно в день события или накануне (на 1-7 дней раньше)При этом важно отправлять пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшее внимание — то есть во время «активности» журналистов и редакторов. Шансы, что вы получите оперативный фидбэк, отправляя релизы в нерабочее время — очень низкие.

05. Согласно данным Buzz Stream, до 85 % редакторов СМИ принимают решение, открывать письмо или нет, исключительно на основании того, что видят в строке «тема». Формулируйте тему письма как можно четче и короче. Длинные темы распознаются многими почтовыми программами как спам. А чтобы журналист сразу выделил ваше письмо среди всех остальных, можно добавить в тему слово «пресс-релиз».

Редактор новостей и анонсов сайта «Собака.ru» Диана Смольякова: « Обратите внимание, журналистика любит все первое, поэтому если до вас никто не готовил бургеры с флорой или не привозил Элтона Джона, обязательно укажите это в самом начале и в теме письма — мы мгновенно зацепимся ». .

06. Одни журналисты скачивают пресс-релизы, чтобы не искать их потом в почте, другие наоборот не открывают прикрепленные файлы. Оптимальный вариант — делать выжимку пресс-релиза в «теле письма», а документ с полным текстом релиза прикреплять вложением.

07. Попробуйте сервисы для рассылок писем, среди них есть бесплатные и очень удобные. Например, UniSender , Mailchimp , GetRespons , SendPulse.

Сервисы для рассылок пресс-релизов

Плюсы: есть отчеты и система оценки результата, не нужна своя база контактов

Минусы: платно, нет возможности лично общаться со СМИ

Специальные платформы для рассылок мгновенно распространяют ваш пресс-релиз по тысяче СМИ и дают возможность отслеживать «судьбу» ваших писем — вы получаете статистические отчеты по каждой проведенной рассылке.

Это видео подробно рассказывает как работает один из таких сервисов — PRonline.

А вот и некоторые другие специальные сервисы для рассылок пресс-релизов: Прессуха , PRnews.io , Prof-pr , Огласка PR.

Если у вас есть бюджет на рассылку, изучайте их и выбирайте.

А что дальше?

Вы написали, оформили и разослали пресс-релиз. А теперь важно поработать над оценкой результатов и выстраиванием долгосрочных дружеских отношений со СМИ.

01. Проведите follow-up, то есть пообщайтесь со СМИ лично после рассылки. Поищите среди коллег прямые контакты журналистов, многие открыты для общения в социальных сетях и мессенджерах. Но крайне важно при этом быть корректными и вежливыми. Дайте журналисту возможность ознакомиться с информацией, не пишите сразу после отправки письма. В сообщении вы можете поинтересоваться, был ли полезен материал, а также предложить помощь и сотрудничество. Например, готовность предоставить дополнительную информацию или организовать эксклюзивные интервью.

02. Не звоните адресату с вопросом: «Когда опубликуете?» или «Почему не опубликовали?». Помните, что размещение любой новости в издании всегда остается на усмотрение СМИ и никогда не требуйте публикаций.

03. Актуализируйте свою базу СМИ по результатам рассылки, удалите «мертвые адреса», сделайте пометки о фидбеках и размещениях в медиа.

04. Скажите «спасибо» за публикацию. Если кто-то из журналистов разместил ваш пресс-релиз, поблагодарите.

05. Подумайте о проведении дополнительных мероприятий для журналистов — брифингов, круглых столов, деловых завтраков, пресс-конференций. Создание ивентов для медиа партнеров — отличный способ установить личные дружеские связи и осветить вашу новость еще более широко.

06. Например, вы разослали в СМИ пресс-релиз о запуске нового ТВ-шоу с участием российских селебрити. Следующим шагом может быть пресс-конференция или презентация проекта, где журналисты смогут пообщаться со спикерами и взять эксклюзивные интервью.

Примеры пресс-релизов

На эти примеры пресс-релизов вы можете смело опираться при создании своего.

Источник:
http://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/press-reliz/