Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

1. Общее положение.

1.1 Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.

1.2 Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.

1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

· Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

· Положением об отделе;

· Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

· Настоящей должностной инструкцией.

2.1 Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2 Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3 Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4 Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.5 Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.6 Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.7 Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.8 Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.9 Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.10 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.11 Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12 Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

3.1 Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2 Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:

4.1 Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2 Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3 Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4 Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5 Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

5 Квалификационная характеристика.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

5.1 Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2 Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5.3 Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.

5.4 Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

5.5 Товарную номенклатуру ВЭД.

5.6 Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.

5.7 Правила ведения отчётности.

5.8 Основы трудового законодательство РБ.

5.9 Политику предприятия в области качества.

5.10 Требования стандартов СТБ ИСО 9001.

6 Квалификационные требования.

6.1 Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-nachalnika-otdela-vneshneekonomicheskoy-deyatelnosti-ved

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД) (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД)

I. Общие положения

  1. Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
  2. Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
  3. Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
  4. Квалификационные требования: высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.
  5. Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
    • — Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
    • — Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
    • — Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
    • — Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
    • — Товарную номенклатуру ВЭД.
    • — Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
    • — Правила ведения отчётности.
    • — Основы трудового законодательство.
    • — Политику предприятия в области качества.
    • — Требования стандартов.
  6. Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
    • — Законодательством Украины;
    • — Положением об отделе;
    • — Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
    • — Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

  1. Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
  2. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
  3. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
  4. Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
  5. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
  6. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
  7. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
  8. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
  9. Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
  10. Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
  11. Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
  12. Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

  1. Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
  2. Участвовать в совещаниях по ВЭД.
  3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
  5. Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность за:

  1. Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
  2. Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
  3. Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
  4. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
  5. Выполнения требований документов системы менеджмента качества.
Читайте также  Оформление инвалидности пенсионерам после 80 лет

Источник:
http://jobs.ua/rus/job_description/view/204

Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности

Автор: admin · Опубликовано 10.10.2019 · Обновлено 10.12.2019

I. Общие положения

  1. На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
  2. Требования к опыту работы:
    • опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
  3. Назначение на должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
  4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
    • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
    • Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
    • Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
    • Порядок документооборота в организации
    • Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
    • Основы бизнес-планирования
    • Условия внешнеторгового контракта
    • Условия внешнеторгового контракта
    • Этика делового общения и правила ведения переговоров
    • Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
    • Основы экономической теории
    • Основы трудового законодательства Российской Федерации
    • Правила административного документооборота
    • Порядок составления установленной отчетности
    • Правила пожарной безопасности
    • Требования охраны труда
    • _____________________________________________________________________
  5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
  6. На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности входит:

  1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
    • Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
    • Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
    • Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
    • Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
    • Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
    • Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
    • Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
    • Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
    • Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
    • Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
    • Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
    • Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
    • Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
    • Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
    • Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
    • Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
  2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
    • Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
    • Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
    • Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
    • Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:

  1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
  2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
  3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
  5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник:
http://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-rukovoditelja-podrazdelenija-po-vneshnejekonomicheskoj-dejatelnosti/

Должностная инструкция менеджера по ВЭД, должностные обязанности менеджера по ВЭД, образец должностной инструкции менеджера по ВЭД

Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.

Должностная инструкция менеджера по ВЭД

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.

Читайте также  Сотовый телефон технически сложный товар обмен надлежащего качестваписьмо Роспотребнадзора мобильный

3. Права менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник:
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_po_ved_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_po_ved_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_po_ved-3941

Должностная инструкция по специальности «Заместитель начальника отдела ВЭД»

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела ВЭД бесплатно. Должностные обязанности заместителя начальника отдела ВЭД

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя начальника отдела ВЭД _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Заместитель начальника отдела ВЭД находится в подчинении у начальника отдела ВЭД.

1.3.На должность заместителя начальника отдела ВЭД принимается лицо с высшим экономическим образованием и опытом работы в отрасли не менее трех лет.

1.4.Заместитель начальника отдела ВЭД принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.5.Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

-законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

-положением об отделе;

-правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

-настоящей должностной инструкцией.

1.6.Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

-нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД;

-материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу;

-порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления;

-меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности;

-товарную номенклатуру ВЭД;

-таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров;

-правила ведения отчётности;

-основы трудового законодательство РБ;

-политику предприятия в области качества;

-требования стандартов СТБ ИСО 9001.

Заместитель начальника отдела ВЭД обязан:

2.1.Организовать установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2.Осуществлять подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3.Разрабатывать рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4.Выполнять работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.5.Проверять достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.6.Организовать работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.7.Контролировать выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.8.Составлять и заполнять таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю.

2.9.Организовать взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами.

2.10.Консультировать собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.11.Участвовать в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12.Принимать участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствовать их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.13.Вести делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.14.Участвовать в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Заместитель начальника отдела ВЭД вправе:

3.1.Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2.Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.5.Вносить предложения по усовершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

Заместитель начальника отдела ВЭД ответственен за:

4.1.Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2.Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3.Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4.Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5.Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник:
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/logistics/material/734/

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

(название учреждения, организации)

Должностная инструкция начальника отдела внешнеэкономических связей

(руководитель учреждения, организации,

другое должностное лицо,

(подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешнеэкономических связей относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела внешнеэкономических связей и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешнеэкономических связей непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешнеэкономических связей:

1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения.

2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

3. Определение сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработки форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

11. Учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракты с иностранными покупателями.

13. Организует поиск возможных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

Читайте также  Образец заполнения формы ТОРГ-13, накладная на внутреннее перемещение

14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, экспортируется.

17. Способствует повышению конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке.

18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

20. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

V. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:

1. Действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу.

2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта.

4. Порядок ценообразования, разработка стратегии цен.

5. Способы и методы рекламирования продукции.

6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.

7. Экономику производства.

8. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.

9. Правила оформления материалов для заключения договоров.

10. Этику делового общения и ведения переговоров.

11. Зарубежное таможенное законодательство.

12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия.

13. Порядок и сроки представления отчетности.

14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

15. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.

16. Основы трудового законодательства, маркетинга.

VI. Квалификационные требования

— Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешнеэкономических связей его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешнеэкономических связей взаимодействует:

2.1. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:

— Утвержденных планов численности работников;

— Положений о премировании работников отдела из фонда поощрения;

— Расчетов затрат, связанных с пребыванием на предприятии иностранных специалистов;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

— Сведения о количестве средств, выделенных на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки;

— Плановых и отчетных материалов для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием на предприятии иностранных делегаций и специалистов;

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

— Проектов планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Технических отчетов по командировкам;

— Заявок на технические материалы иностранных производителей;

— Планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

— Планов реализации предложений по итогам зарубежных командировок специалистов предприятия;

— Организационно-технического обеспечения совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами;

2.4. С ________________________________ по вопросам:

2.5. С ________________________________ по вопросам:

2.6. С ________________________________ по вопросам:

Источник:
http://yurist-online.org/load/kadrovaja_dokumentacija_kadrova_dokumentacija/dolzhnostnye_instrukcii_posadovi_instrukciji/dolzhnostnaja_instrukcija_nachalnika_otdela_vneshneehkonomicheskikh_svjazej_vehs/6-1-0-989