Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».

Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.

В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:

· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

· Настоящей должностной инструкцией.

Ведущий менеджер по персоналу должен знать:

· Трудовое законодательство РФ;

· Методические материалы по управлению персоналом;

· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

· Кадровую политику и стратегию предприятия;

· Источники обеспечения предприятия кадрами;

· Состояние рынка труда;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

· Организацию табельного учета;

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

· Основы социологии, психологии и организации труда;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.

Требования к квалификации:

Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.

Задачи ведущего менеджера по персоналу:

· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.

Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу

· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;

· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;

· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;

· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;

· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;

· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:

· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;

· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;

· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;

· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;

· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;

· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;

· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;

· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);

· за создание отрицательного имиджа организации.

Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

— другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.

Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом практики являлась организация – ЗАО «Волгострой». В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.

Основное направление деятельности организации — производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.

Анализ основных показателей деятельности ЗАО «Волгострой» показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.

Во время прохождения практики:

— ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,

— вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,

— вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,

— оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,

-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие

-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников

-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом

-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.

Источник:
http://megalektsii.ru/s5845t6.html

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

3.4. Информационные базы данных рынка труда.

3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

3.8. Этику делового общения.

3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.

3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.

3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

Читайте также  НК РФ Глава 21 Налог на добавленную стоимость (НДС)

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению

(менеджера по персоналу; иного должностного лица)

5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно

(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала:

1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-podboru-personala

Менеджер по подбору персонала

На данной странице представлен пример должностной инструкции менеджера по подбору персонала. Инструкцию вы можете бесплатно скачать в формате Word по ссылке. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора со старшим менеджером по персоналу и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

Дата «___» _____________ 201____год №______

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению ___________________________________________.

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области

менеджмента и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется руководителю организации __________________.

1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее

1.5.В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

— законодательство j труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения;

— современные концепции управления персоналом;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— этику делового общения;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила и нормы охраны труда.

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация на предприятии работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Контроль за соблюден ием норм трудового законодательства Российской Федерации в работе с персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования и штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а

также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качество работников.

3.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________________________.

(наименование номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _________________________

Источник:
http://moscow.personal-exclusive.ru/dolzhnostnye-instrukcii/hr/menedzher-po-podboru-personala/

Читайте также  Выкуп доли в уставном капитале ООО: проводки

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

С.А. Мининков

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего менеджера по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Ведущий менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.

1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества, иными документами, регламентирующими деятельность и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

2.2. Необходимые знания:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
  • профиль, специализацию и особенности структуры;
  • методы анализа количественного и качественного состава работающих;
  • трудовое законодательство;
  • передовые технологии кадровой работы;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ознакомление будущего работника с локальными нормативными актами Общества до подписания им трудового договора.

3.2. Документальное оформление приема на работу:

3.2.1. Взятие заявления о приеме на работу.

3.2.2. Подготовка трудового договора, его подписание у работника.

3.2.3. Взятие заявления о выдаче трудовой книжке, вкладыша, либо выдачи дубликата.

3.2.4. Внесение информации в программу кадрового учета 1С: «Зарплата и кадры» и корпоративную базу данных.

3.2.5. Подготовка приказа о приеме, ознакомление с ним работника в трехдневный срок.

3.2.6. Подготовка документов для изготовления зарплатной карты.

3.2.7. Подготовка документов для страховой медицинской организации с целью получения полиса ОМС для иногородних сотрудников.

3.2.8. Подготовка документов для Пенсионного фонда для изготовления свидетельства.

3.2.9. Передача всех документов на подпись руководителям Общества.

3.2.6. Оформление записи в трудовой книжке.

3.2.8. Оформление личной карточки Т-2.

3.2.9. Иные действия по оформлению приема работника, не учтенные в данном разделе.

3.3. Документальное оформление перевода (перемещения) работника:

3.3.1. На основании заявления работника или служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о переводе (перемещении).

3.3.2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору и подписание его у работника и руководителей Общества.

3.3.3. Внесение изменений в программу кадрового учета и корпоративную базу данных.

3.3.4. Внесение изменений в личную карточку Т-2.

3.3.5. Внесение записи в трудовую книжку (в случае изменения должности, либо подразделения), за исключением случаев временного перевода.

3.4. Документальное оформление обучения и сертификации сотрудников:

3.4.1. На основании служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о направлении на обучение, сертификацию и т.п., ознакомление с приказом.

3.4.2. В случае отправления на обучение либо переподготовку, подготовка ученического договора и подписание его у работника и у руководителей Общества.

3.4.2. Внесение информации в программу кадрового учета для оплаты по среднему заработку в случае направления работника с отрывом от работы.

3.5. Документальное оформление командирования:

3.5.1. На основании заявки руководителя подразделения подготовка приказа о командировании, служебного задания, командировочного удостоверения, их подписание у руководителей Общества.

3.5.2. Выдача командировочного удостоверения работнику.

3.6. Участие в консолидированной подготовке графика отпусков на следующий год на основании представленной работниками информации о датах предполагаемого отпуска.

3.7. Документальное оформление отпуска:

3.7.1. В соответствие с графиком отпусков отправляет уведомление работнику о предстоящем отпуске.

3.7.2. Если работник идет в отпуск, то готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Общества, вносит информацию в корпоративную базу данных

3.7.3. Если работник не идет в отпуск, то повторяет пункты 3.7.1., 3.7.2.

3.7.4. Если работник идет в отпуск вне графика, на основании надлежащим образом оформленного заявления готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Обшества.

3.7.5. Внесение информации в личную карточку Т-2.

3.8. Документальное оформление увольнения.

3.8.1. На основании надлежащим образом оформленных документов (заявления сотрудника, соглашения, служебной записки и т.п.), готовит приказ об увольнении с указанием оснований в соответствие с ТК РФ.

3.8.2. Просчитывает все дни отпуска, подлежащие компенсации в соответствие со ст. 127 ТК РФ, готовит записку-расчет при увольнении и передает на подпись руководителям Общества.

3.8.3. В день увольнения выдает сотруднику обходный лист, а в конце рабочего дня надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

3.8.4. Знакомит работника со всеми записями, получает подпись работника в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, выдает справку 2НДФЛ, получаемую из бухгалтерии.

3.9. Является ответственным лицом за ведение и хранение трудовых книжек.

3.10. По запросу сотрудников изготавливает надлежаще оформленные копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

3.11. Участвует в процессе адаптации сотрудника в рамках своих компетенций.

3.12. Готовит документы в государственные органы в части, касающейся трудовой деятельности сотрудников (ФСС, ПФР, УФМС и т.п.)

3.13. Участвует в исполнении Регламентов Службы персонала.

3.14. Участвует в организации проведения необходимого учета и составления отчетности.

3.15. Готовит служебные записки для бухгалтерии по формированию табеля учета использования времени.

3.16. Оформляет в своей части листки временной нетрудоспособности.

3.17. Исполняет Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

3.18. Исполняет приказы и распоряжения только директора по персоналу, либо Генерального директора Общества, либо лица, его заменяющего.

3.19. Соблюдает нормы служебной этики.

3.20. Не совершает действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.21. Выполняет иные требования, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения среднего заработка по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, ведущий менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________

Источник:
http://kdpconsulting.ru/primery-dokumentov/dolzhnostnye-instrukcii/731-primer-dolzhnostnoj-instrukcii-vedushhego-menedzhera-po-personalu.html

Менеджер по подбору персонала

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по подбору персонала (рекрутер)

Наше кадровое агентство осуществляет подбор кадрового персонала в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по подбору персонала относится к категории специалистов.

1.2. На должность менеджера по подбору персонала принимается лицо, имеющее среднее общее образование, прошедшее профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки.

1.3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

1) методики психологической и профессиональной адаптации работников;

2) этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;

3) основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;

4) основы трудового законодательства Российской Федерации;

5) Правила внутреннего трудового распорядка;

6) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

7) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Менеджер по подбору персонала должен уметь:

1) готовить отчетные документы, подтверждающие оказание услуги по подбору персонала;

2) анализировать информацию об условиях работы;

3) анализировать информацию о существенных условиях найма работника;

4) оформлять документы о приеме на работу кандидата в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями работодателя;

5) устно и письменно общаться с кандидатом, работодателем;

6) ……… (другие навыки и умения)

Читайте также  Как восстановить паспорт после утери в 2018 году: порядок действий и сроки оформления

1.5. Менеджер по подбору персонала в своей деятельности

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала:

1) получение информации от работника о реальных условиях его труда и выполнении работодателем существенных условий найма в течение испытательного срока;

2) поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Менеджер по подбору персонала исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции получение информации от работника о реальных условиях его труда и выполнении работодателем существенных условий найма в течение испытательного срока:

1) оформляет отчетные документы, подтверждающие оказание услуги по подбору персонала;

2) осуществляет подготовку отчетов о соответствии реальных условий работы кандидата условиям, зафиксированным в профиле должности.

3.1.2. В рамках трудовой функции поиск и представление работодателю кандидатов для замены работника, не прошедшего испытательный срок:

1) осуществляет поиск кандидатов согласно требованиям профиля должности;

2) осуществляет подготовку информации о кандидатах, представляемых работодателю на замену работнику, не прошедшему испытательный срок;

3) согласовывает место и время встречи кандидатов с работодателем;

4) осуществляет подготовку документов, подтверждающих выполнение гарантийного обязательства по оказанной услуге.

3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.4. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

Менеджер по подбору персонала имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Менеджер по подбору персонала привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по подбору персонала (рекрутер)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.10.2015 N 717н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Наша база резюме поможет найти рекрутера и других HR специалистов.

Источник:
http://hr-profi.ru/dolzhnostnye-instruktsii/menedzher-po-podboru-personala/

Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец

Менеджер по персоналу — человек, который может решать широкий круг задач на предприятии. Лучший способ организовать его работу — расписать права и обязанности человека в должностной инструкции. Рассмотрим, как она может выглядеть.

Менеджер по персоналу: характеристика должности

Два человека, работающие менеджерами по персоналу в разных местах, могут заниматься довольно непохожей работой. Равно как и одинаковая по содержанию работа, связанная с персоналом предприятия, может соответствовать должностям, которые звучат по-разному.

  • специалиста по кадрам;
  • инспектора по кадрам;
  • менеджера по персоналу.

А в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» (утв. Приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н) есть должности:

  1. Специалистов:
  • по кадровому делопроизводству;
  • по документационному обеспечению работы с персоналом;
  • по документационному обеспечению персонала;
  • по персоналу;
  • по подбору персонала;
  • по оценке и аттестации персонала;
  • по развитию и обучению персонала;
  • по развитию карьеры персонала;
  • по нормированию и оплате труда;
  • по организации и оплате труда.
  1. Менеджера по персоналу.

Предприятие вправе не брать во внимание положения справочников и профстандартов, если иного не предусмотрено законом. Но в случае с «емкой» должностью менеджера по персоналу работодателю при составлении должностных инструкций лучше все же не игнорировать положения указанных выше нормативных актов.

Во-первых, они удобны: в квалификационном справочнике и профстандартах есть практически готовые части ДИ (например, должностные обязанности, требования к знаниям, квалификации). Во-вторых, если работодатель решит ввести профстандарты, инструкцию не надо будет переделывать.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлена должностная инструкция менеджера по персоналу. Условимся составлять ее на основе исторически более раннего норматива в сравнении с действующими профстандартами — квалификационного справочника по Приказу № 37. Многие современные предприятия его используют.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: структура

ДИ менеджера по персоналу может включать разделы:

Общие положения

  • категория работников, к которой относится менеджер;
  • порядок назначения и увольнения менеджера;
  • какими нормативами руководствуется менеджер в работе;
  • кому подчиняется работник;
  • порядок определения режима работы менеджера;
  • кем заменяется при отсутствии на работе.

Квалификационные требования

Как правило, на позицию менеджера берут человека (и это отражается в инструкции):

  • с высшим образованием по специальности (или прошедшего дополнительную подготовку);
  • с опытом не менее 2 лет;
  • не имеющего судимости;
  • не признанного недееспособным;
  • не имеющего заболеваний, при которых нельзя работать у работодателя (например, если это образовательная организация).

В разделе перечисляется перечень того, что менеджер по персоналу должен знать. В некоторых случаях это крайне обширный список позиций: в их число могут входить не только нормативные акты различного уровня, но и «личностный» инструментарий (например, этика делового общения, основы трудовой мотивации, основы психологии труда).

Должностные обязанности

К числу типичных обязанностей менеджера по персоналу относятся:

  • организация работы с персоналом в соответствии с кадровой политикой работодателя;
  • обеспечение комплектования предприятия работниками необходимых профессий;
  • определение потребности в персонале;
  • исследование рынка труда;
  • практический подбор кадров;
  • организация обучения сотрудников;
  • проведение аттестаций, конкурсов;
  • разработка системы мотивации.

К числу специфичных для менеджера по персоналу прав можно отнести:

  • право на ведение действий в интересах работодателя при взаимодействии со сторонними лицами (на практике это может быть, к примеру, «переманивание» работников из других фирм приемлемыми для менеджера методами);
  • право на согласование различных документов («с этим человеком я бы договор подписывать не стал»);
  • право на привлечение коллег к решению возложенных на менеджера задач («пусть начальник IT-отдела напишет на него характеристику»).

Ответственность

Здесь все стандартно: прописывается, в каких случаях (они довольно типичны для большинства должностей на современных предприятиях) человек несет ответственность по трудовому, гражданскому, административному, уголовному законодательству.

Взаимодействия

Здесь допустимо ограничиться краткой формулировкой о том, что менеджер, действуя в интересах своего подразделения — то есть, отдела по работе с персоналом, взаимодействует с другими подразделениями в пределах своей компетенции.

Заключительные положения

Здесь имеет смысл сослаться на источник, на основании которого разработана инструкция (в рассматриваемом примере это Приказ № 37).

Подводим итоги

Должностная инструкция менеджера по персоналу — это документ, который:

  • может приниматься по квалификационному справочнику или профстандарту;
  • детально регламентирует действия менеджера и используется им как руководящий норматив в работе;
  • содержит большое количество специфичных для должности менеджера по персоналу прав и обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:
http://blogkadrovika.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu-obrazec/