Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

Образец должностной инструкции секретаря

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция секретаря

Общие положения

1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации.

1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации

1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать:

— Основы Закона о труде и гражданское право РФ;

— Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;

— Правила ведения делопроизводства;

— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

— Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

— Основы организации трудовых процессов;

— Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;

— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);

— Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Функциональные обязанности

2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Права

Секретарь обладает следующими правами:

3.1. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда (в .ч. предоставления усовершенствованных моделей оргтехники, соблюдения норм по организации рабочего места и т.п.);

3.2. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;

3.3. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;

3.4. Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию;

3.5. Посещать курсы повышения квалификации;

3.6. Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает.

Ответственность

Ответственность секретаря (строго в рамках действующего законодательства) предусмотрена за наступление следующих ситуаций:

4.1. Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы;

4.2. Отказ от выполнения поручений, задач, вопросов, распоряжений и приказов руководителя;

4.3. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы;

4.4. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников;

4.5. Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов.

4.6. Нарушение субординации.

Условия работы

5.1. Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудового распорядка;

5.2. Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пределах города, так и в другие регионы.

Право подписи

6.1. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связанные с его работой.

СОГЛАСОВАНО
Начальник кадрового отдела
ООО «Поставки оптом»
Семенов /Семенов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Ведеркина Анна Валерьевна
Секретарь ООО «Поставки оптом»
Паспорт 7685 № 975849
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Ведеркина
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.

Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря

Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность».

Однако, по желанию или при необходимости, документ можно расширять за счет других пунктов (к примеру, «Прочие условия», «Право подписи» и т.д.).

Пишется документ обычно в одном экземпляре – его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей.

Составление должностной инструкции секретаря

Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы.

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников)..

Обязанности секретаря

Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.

Права секретаря

Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

Ответственность секретаря

В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы», вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.

Право подписи

Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно – определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь.

После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой.

Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya/

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д.

Должностная инструкция секретаря

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Читайте также  IMEI CHECK - Free Online IMEI Number Checker

2. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник:
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_sekretarja_dolzhnostnye_objazannosti_sekretarja_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_sekretarja-3902

Обязанности секретаря в совете ветеранов

Утверждено на заседании Совета ветеранов Управления 26 февраля 2019 года

Распределение обязанностей и основные направления работы членов президиума и комиссий Совета ветеранов Управления

1. Председатель Совета ветеранов — Гусев Владимир Сергеевич:

— осуществляет общее руководство работой членов Совета, президиума Совета и его бюро, представительские функции;
— взаимодействует с Руководством Управления при решении организационных вопросов;
— входит в состав руководящих органов ветеранских организаций Санкт – Петербурга и Ленинградской области.

2. Первый заместитель председателя Совета ветеранов — Скрипник Владимир Терентьевич:

— осуществляет перспективное и текущее планирование работы Совета ветеранов, президиума Совета и его бюро, обеспечивает выполнение мероприятий планов членами президиума и активом ветеранской организации;
— руководит деятельностью организационной комиссии Совета ветеранов и Рабочего аппарата Совета;
— контролирует подготовку и проводит согласование в установленном порядке предложения по текстам поздравительных открыток ветеранской организации к юбилейным датам в истории ФСБ России Управления и общегосударственным праздникам;
— оказывает методическую помощь в работе первичных ветеранских организаций по всем ее направлениям;
— обеспечивает поддержание связи с руководством ветеранских организаций г. Санкт – Петербурга и Ленинградской области, Советов ветеранов ведомственных структур, действующих в Санкт-Петербурге, а также с ветеранскими организациями УФСБ России по Псковской, Новгородской областям;
— представляет на Интернет-сайт Совета ветеранов информационные и фотоматериалы о проводимых Советом наиболее значимых мероприятиях;
— в отсутствие председателя Совета ветеранов осуществляет руководство Советом ветеранов, президиумом Совета и его бюро в полном объеме.

3. Заместитель председателя Совета ветеранов – Шаперин Юрий Иванович

— осуществляет кураторство работы комиссии по патриотическому воспитанию и профессиональному становлению молодых сотрудников, шефской работе с молодежью города;
— разрабатывает предложения по конкретизации плановых мероприятий
комиссии, а также по определению перспектив в ее работе;
— взаимодействует, в пределах компетенции, с ветеранскими организациями Санкт- Петербурга и Ленинградской области;
— оказывает помощь первичным ветеранским организациям по курируемым
вопросам;
— готовит в пределах компетенции по размещению информации о работе Совета ветеранов Управления на Интернет – сайте ветеранской организации.

4. Заместитель председателя Совета ветеранов — Кулагин Юрий Александрович:

— курирует работу комиссии по социально – бытовым вопросам;
— получает от первичных организаций и сотрудников Рабочего аппарата Совета ветеранов отчетные документы и в течение установленного срока отчитывается в Объединенном профкоме о вручении ветеранам денежных средств, а также о целевом использовании средств, выделяемых на организационно-хозяйственные нужды Совета ветеранов;

5. Ответственный секретарь Совета ветеранов – Романов Анатолий Иванович:

— относится к категории руководителей Совета ветеранов Управления;
-формирует информационную политику Совета ветеранов по наиболее значимым событиям и датам в жизни страны, ведомства и Управления для учета их в работе ветеранской организации;
— готовит и периодически обновляет список заслуженных руководителей и сотрудников Управления периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени, знаменательные даты жизни которых необходимо учитывать планах работы Совета ветеранов и первичных ветеранских организаций;
— заблаговременно вносит на рассмотрение Совета ветеранов перечень знаменательных для ветеранских организаций Управления событий и дат в предстоящем календарном году и на ближайшую за ним перспективу;
— осуществляет подбор для первичных ветеранских организаций методических материалов, публикующихся в газете «Ветеран» и местных изданиях, доведению их до ветеранского актива и размещению наиболее значимых – на сайте Совета в Интернете;
— готовит проекты текстов поздравлений от имени Совета в связи с юбилейными датами в истории ФСБ России, Управления и государственными праздниками, вносит их на рассмотрение бюро президиума Совета;
— готовит поздравления ветеранского актива с юбилейными датами;
— участвует совместно с Рабочим аппаратом Совета ветеранов в формировании архива фото- и видеоматериалов;
— взаимодействует в пределах компетенции с Пресс-службой Управления.

6. Организационная комиссия

Председатель комиссии — Скрипник Владимир Терентьевич
Заместитель председателя комиссии — Скороходов Владимир Константинович

Варцаба Наталья Константиновна
Гордеев Александр Михайлович
Зайцев Александр Васильевич
Захаров Валерий Давыдович
Любезнова Любовь Владимировна
Никулин Владимир Евгеньевич
Павлов Сергей Евгеньевич
Пирожняк Виталий Владимирович
Почтаренко Николай Владимирович
Пшеничный Валерий Иванович
Рубцов Сергей Алексеевич
Смирнов Александр Дмитриевич
Смирнов Алексей Михайлович

Комиссия:
— участвует в организации, подготовке и проведении заседаний Совета ветеранов, президиума Совета и его бюро, торжественных мероприятий в Управлении с участием ветеранов;
— осуществляет планирование работы Совета, президиума Совета и его бюро, контроль за выполнением намеченных мероприятий (совместно с руководителями комиссий Совета ветеранов);
— оказывает методическую помощь в организации работы первичных ветеранских организаций Управления;
— разрабатывает предложения по совершенствованию использования учетов ветеранов в целях привлечения к участию в работе ветеранской организации Управления уволенных и увольняющихся в запас или уходящих в отставку из органов безопасности ветеранов;
— взаимодействует с руководством ветеранских организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Советов ветеранов ведомственных структур, действующих в Санкт-Петербурге, управлений ФСБ России по областям в СЗФО;
— готовит, в пределах компетенции, предложения по размещению материалов Совета ветеранов на Интернет – сайте ветеранской организации Управления.

7. Комиссия по социально – бытовым вопросам

Председатель комиссии — Оськин Евгений Николаевич
Заместитель председателя комиссии — Стогов Борис Иванович

Батогов Владимир Михайлович
Гарин Игорь Юрьевич
Волкова Ирина Константиновна
Иванов Евгений Александрович
Завершинский Дмитрий Анатольевич
Кольцова Галина Васильевна
Морозова Светлана Григорьевна
Носов Константин Дмитриевич
Силкин Андрей Николаевич
Смирнов Александр Васильевич
Степанова Валентина Даниловна
Чабанюк Сергей Васильевич
Шахматов Михаил Леонидович

Комиссия:
— ведет организационно-плановую работу, направленную на улучшение материально – бытовых условий и медицинского обслуживания ветеранов, защиту прав и социальных гарантий, установленных для них законодательством;
— взаимодействует с Мемориальной компанией силовых структур;
— поддерживает связь с ФЭС Управления и руководством МСЧ и поликлиники № 2;
— обобщает и распространяет положительный опыт социально – бытовой работы первичных ветеранских организаций, вносит предложения по его освещению на Интернет – сайте.

8. Комиссия по патриотическому воспитанию и профессиональному становлению молодых сотрудников, шефской работе с молодежью города

Председатель комиссии: Шаперин Юрий Иванович

Заместители председателя комиссии — Бабошко Юрий Анатольевич и Аксенов Олег Петрович(кураторство по работе с регионами)

Адаменко Юрий Петрович
Бернев Станислав Константинович
Булатов Александр Юрьевич
Ветров Иван Владимирович
Груздев Владимир Николаевич
Егерев Владимир Васильевич
Иванов Анатолий Леонидович
Ильин Виктор Николаевич
Изотов Вадим Алексеевич
Левской Владислав Федорович
Никандров Сергей Анатольевич
Рац Сергей Васильевич
Огнев Сергей Иванович
Чернов Сергей Владимирович
Щиголев Виталий Захарович

Комиссия:
— обеспечивает во взаимодействии со Службой кадров Управления выступления ветеранов на учебных сборах и встречах с молодыми сотрудниками;
— организует работу по оказанию помощи подшефным учебным заведениям в проведении патриотического воспитания учащейся молодежи;
— оказывает помощь ветеранам в сборе материалов и написании воспоминаний о своей оперативно — служебной деятельности; — участвует во взаимодействии с Пресс – службой Управления в формировании объективного общественного мнения об истории Управления, о работе ветеранов – чекистов всех поколений, а также в освещении этих вопросов на Интернет – сайте ветеранской организации;
— осуществляет ведение книги Памяти ветеранской организации Управления;
— готовит справочные материалы для поздравлений членов Совета ветеранов, бывших руководителей Управления в связи со знаменательными датами в их жизни;
— участвует в подготовке и проведении торжественно – траурных мероприятий в местах захоронений ветеранов — активных участников Великой Отечественной войны, боевых действий в горячих точках страны и ветеранов, внесших значительный вклад в историю оперативной деятельности Управления.

9. Рабочий аппарат Совета ветеранов

Секретарь Совета ветеранов – Любезнова Любовь Владимировна

Читайте также  Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

— является сотрудником рабочего аппарата Совета ветеранов;
— ведет протоколы заседаний и всю необходимую документацию Совета ветеранов, президиума и его бюро, комиссий Совета;
— осуществляет контроль исполнения поручений руководства Совета ветеранов по срокам и форме;
— оповещает членов Совета ветеранов, президиума Совета и его бюро о заседаниях и намеченных для обсуждения вопросах;
— обеспечивает приобретение и направление поздравительных открыток ветеранам в связи с юбилейными датами органов ФСБ и общегосударственными праздниками;
— регистрирует поступающие в Совет ветеранов письменные и устные обращения ветеранов, обеспечивает контроль за их своевременным рассмотрением, информированием заявителей о принятых мерах;
— организует и осуществляет печатание необходимых документов Совета ветеранов;
— формирует и ведет архив фото- и видеоматериалов по основным мероприятиям Совета ветеранов;
— входит в состав организационной комиссии Совета ветеранов;
— участвует, как правило, в заседаниях всех коллегиальных руководящих органов ветеранской организации Управления;
— в отсутствие сотрудника по учетной работе Рабочего аппарата Совета ветеранов исполняет его обязанности в полном объеме.

Сотрудник по учетной работе — Варцаба Наталья Константиновна:

— ведет общий учет членов ветеранской организации;
— ведет учеты первичных ветеранских организаций;
— получает сведения из Пенсионного отдела ФЭС об увольняющихся и уже уволенных сотрудниках, уточняет обоснованность их зачисления в ветеран- скую организацию (в соответствии с положением Устава ветеранской организации Управления);
— выясняет в первичных организациях сведения о взятии на учет уволившихся сотрудников и ежеквартально докладывает президиуму Совета ветеранов о ходе этой работы;
— ведет учет членов Совета ветеранов и его президиума, готовит соответствующие справочные материалы;
— готовит списки ветеранов на оказание материальной помощи ;
— обеспечивает печатание и размножение необходимых документов Совета ветеранов;
— входит в состав организационной комиссии Совета ветеранов;
— участвует, как правило, в заседаниях всех коллегиальных руководящих органов ветеранской организации Управления;
— в отсутствие секретаря Совета ветеранов исполняет его обязанности в полном объеме.

10. Члены Президиума Совета ветеранов курируют работу и оказывают методическую помощь первичным ветеранским организациям:

Скрипник В.Т. — № № 3, 5, 15
Варцаба Н.К. — №№ 13/2, 16
Любезнова Л.В. — № 18
Кулагин Ю.А. — № № 8, 9
Романов А.И. — №№ 6, 11, 13/1
Зайцев А.В. – внеуставная ПВО руководителей Управления
Аксенов О.П. – №№ 20, 22
Бернев С.К. — №10
Бабошко Ю.А. — №№ 1, Петроградский район
Груздев В.Н. – Выборгский р-он
Иванов А.Л. — № № 4, 17, 19
Журавский Ю.Н. – Василеостровский р-н, Калининский р-н, внеуставная ПВО воинов-интернационалистов
Захаров В.Д. – Красногвардейский район, Ленинградская область
Стогов Б.И. — Кировский р-н, Московский р-н, Невский р-н
Оськин В.Н. -№ 14
Скороходов В.К. — №№ 7, 12, 21
Шаперин Ю.И. — № № 2, Центральный район

Одобрено на заседании президиума Совета ветеранов

« 21 » февраля 2019 года

Утверждено на заседании Совета ветеранов Управления

Источник:
http://veteran-fsb.ru/sovet-veteranov/raspredelenie-obyazannostej

Самарский областной геронтологический центр

В период с 1981 по 2003 г. пансионатом руководили Тимченко Сергей Павлович, а затем Макеева Татьяна Андреевна. С октября 2003 года по настоящее время центр возглавляет Тычкин Александр Николаевич.

Центр располагается в лесопарковой зоне, в поселке Мехзавод Красноглинского района городского округа Самара с развитой инфраструктурой

Центр является государственным бюджетным учреждением, осуществляющим медико-социальное обслуживание проживающих в нем граждан

1 января 1981 года приказом Отдела социального обеспечения
Куйбышевского областного Совета народных депутатов
был создан «Куйбышевский пансионат ветеранов труда»

В Центре действует общественная организация — совет ветеранов. Это добровольное общественное объединение проживающих ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр», которое сформировалось на основе общности их интересов для защиты законных прав ветеранов, пенсионеров, инвалидов, для обеспечения их достойного положения в обществе и удовлетворения духовных потребностей. Совет ветеранов в своей работе руководствуется положением о Совете ветеранов ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр».

Директор ГБУ СО «Самарский пансионат

для ветеранов войны и труда»

_________________ А.Н. Тычкин

«___»____________ 2011 г.

Положение о Совете ветеранов

ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр»

1. Общие положения

1.1. Совет ветеранов представляет собой добровольное общественное объединение проживающих ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр» на основе общности их интересов для защиты законных прав ветеранов, пенсионеров, инвалидов, обеспечения их достойного положения в обществе и удовлетворения духовных потребностей.

1.2. Деятельность Совета ветеранов строится на принципах добровольности и равноправия членов, самоуправления и законности в строгом соответствии с Конституцией Российской Федерации и другими законами Российской Федерации.

1.3. В Совет ветеранов входят лица из числа наиболее авторитетных ветеранов, активно участвующих в общественной деятельности. Состав и председатель Совета ветеранов избираются сроком на два года открытым голосованием большинством присутствующих на общем собрании центра.

1.4. В своей работе Совет ветеранов взаимодействует с администрацией и подразделениями ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр», районными, областными и Всероссийской общественными организациями ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов.

2. Основные задачи Совета ветеранов

2.1. Поддержание у ветеранов центра чувства сопричастности к общественной жизни.

2.2. Создание условий для развития и расширения общественной деятельности ветеранов центра.

2.3. Удовлетворение духовных потребностей, обеспечение социально-правовой защиты ветеранов, их законных прав и интересов, достойного социального положения в обществе.

2.4. Содействие в улучшении материального положения ветеранов, уровня их бытовых, медицинских, психологических и культурных услуг.

2.5. Привлечение ветеранов к пропаганде лучших традиций, сформировавшихся в центре.

2.6. Проявление заботы о защите чести и достоинства ветеранов центра.

3. Права Совета

Совет имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от администрации ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр», Красноглинской районной общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, предприятий и организаций материалы и информацию по вопросам, относящимся к компетенции Совета.

3.2. Привлекать к работе Совета ветеранов ученых, специалистов, независимых экспертов, представителей общественных организаций по согласованию с ними.

3.3. Размещать материалы о своей работе в средствах массовой информации.

3.4. Совет ветеранов от имени ветеранов ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр» имеет право отстаивать интересы ветеранов в суде, направлять на рассмотрение суда, прокуратуры и другие юридические органы дела, касающиеся ветеранов, в соответствии с существующими законами РФ и Самарской области.

4. Основные функции Совета ветеранов

4.1. Содействие в привлечение ветеранов центра к организации культурно-массовой работы, вовлечению их по возможности в самодеятельные творческие коллективы и клубы по интересам.

4.2. Организация соревнований по различным видам спорта.

4.3. Организация выставок творческих поделок и реализации интересов (хобби) ветеранов.

4.4. Привлечение ветеранов к подготовке и проведению знаменательных и праздничных дат.

4.5. Чествование ветеранов в праздничные дни, юбилейные дни рождения и в дни других памятных событий.

4.6. Издание и публикация личных воспоминаний ветеранов.

4.7. Содействие в обеспечение правовых консультаций и психологической помощи ветеранам.

4.8. Рассмотрение писем, заявлений, жалоб, а также предложений или замечаний по работе Совета ветеранов, поступающих от ветеранов.

4.9. Проведение других мероприятий, предусмотренных календарным планом работы Совета ветеранов.

4.10. Подготовка предложений администрации ГБУ СО «Самарский областной геронтологический центр» по совершенствованию деятельности Совета ветеранов.

4.11. Ведение персонального учета ветеранов центра.

4.12. Содействие в приобщение ветеранов к посильной трудовой деятельности.

5. Организация работы Совета ветеранов

5.1. Совет ветеранов избирается сроком на 2 года в количестве 5-7 человек

5.2. В состав Совета ветеранов входят: председатель, его заместитель, секретарь и члены.

5.3. Председатель Совета ветеранов составляет план работы Совета сроком на один год, и выносит его на обсуждение Заседания Совета ветеранов.

5.4. Заседания Совета ветеранов проводятся не реже одного раза в месяц.

4.5. Распределение обязанностей:

4.5.1. председатель Совета ветеранов:

  • обеспечивает выполнение решений Совета ветеранов, руководит его текущей деятельностью;
  • в пределах своей компетенции распределяет обязанности между членами Совета;
  • обеспечивает организационную часть проведения заседаний Совета ветеранов;
  • взаимодействует с администрацией центра, его подразделениями, общественными организациями, другими ветеранскими организациями;
  • составляет проект годового плана работы Совета.

4.5.2. заместитель председателя Совета ветеранов:

  • в отсутствии или по поручению председателя Совета ветеранов выполняет его обязанности;
  • выполняет поручения председателя Совета и решения Совета ветеранов.
  • отвечает за оформление и хранение учетной и отчетной документации;
  • участвует в организационной части подготовки заседаний Совета ветеранов, в т.ч. оповещает участников этих мероприятий, а также осуществляет ведение и оформление протоколов;
  • выполняет поручения председателя и заместителя председателя Совета ветеранов.

4.5.4. члены Совета ветеранов:

  • участвуют в заседаниях Совета ветеранов;
  • выполняют поручения председателя и заместителя председателя Совета ветеранов.

4.6. Члены Совета ветеранов являются представителями административной комиссии, которая рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Самарской области от 01 ноября 2007 года № 115-ГД «Об административных правонарушениях на территории Самарской области».

4.6.1. Основными задачами административной комиссии являются:

  • своевременное, всестороннее, полное и объективное выяснение обстоятельств каждого административного правонарушения;
  • выявление причин и условий, способствующих совершению административных правонарушений;
  • составление протоколов об административном правонарушении и направление их в соответствующие органы.

4.7. Досрочное прекращение полномочий председателя Совета осуществляется по инициативе самого председателя, выраженной в письменной форме, или по инициативе директора пансионата.

Источник:
http://www.spvvit.ru/index.php/obshhestvennaya-zhizn/100-sovet-veteranov

Обязанности секретаря в совете ветеранов

5.2. Совет ветеранов Организации:
является полномочным постоянно действующим, выборным руководящим и коллективным органом в период между общими собраниями;
члены Совета избираются общим собранием на два года;
подотчетен общему собранию Организации;
проводит свою работу на заседаниях, которые созываются, по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие, а также по предложению не менее одной трети членов Совета;
заседание Совета считается правомочным, если в его работе принимают участие более половины его членов;
решения Совета принимаются большинством голосов.
принимает решение о проведении общего собрания Организации, разрабатывает ее повестку дня и созывает членов Организации, готовит документы и материалы для ее проведения;
принимает решения о поощрении наиболее активных и достойных членов Организации;
разрабатывает предложения по изменению и уточнению Устава Организации;
избирает из своего состава председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря. Определяет функциональные обязанности каждого из них;
устанавливает премии Организации. Принимает решение о награждении ими;
определяет статьи расходов денежных средств на следующий год;
осуществляет другие полномочия и деятельность в объеме целей и задач Организации, определяемых настоящим Уставом, не относящихся к исключительной компетенции общего собрания.

Читайте также  Перевод военнослужащего: основания, помощь адвоката

5.2.1. Председатель Совета ветеранов – Председатель Организации:
осуществляет повседневное руководство деятельностью Организации, Совета ветеранов;
созывает и проводит заседания Совета ветеранов;
представляет Организацию без доверенности при взаимодействии с государственными структурами, общественными объединениями, федеральными органами исполнительной власти, другими организациями, а также предприятиями, фирмами и частными лицами, как в России, так и за рубежом;
готовит и ведет заседания Совета, вносит на их рассмотрение важнейшие вопросы деятельности Организации;
организует и направляет финансовую деятельность Совета;
заключает договоры и соглашения;
открывает расчетные и иные счета в банковских учреждениях;
подписывает от имени Организации документы, выдаёт доверенности;
распоряжается имуществом и средствами Организации в пределах своей компетенции и сметы расходов, утверждаемой Советом ветеранов;
определяет служебные обязанности заместителя, секретаря;
исполняет иные функции, необходимые для достижения уставных целей Организации, кроме отнесенных к исключительной компетентности других органов.

5.2.2. Заместитель председателя Совета ветеранов, секретарь:
отвечает за сферу деятельности порученную председателем, действует по доверенности.
Во время отсутствия председателя Совета выполняет его обязанности и действует от имени Организации и Совета ветеранов.

5.2.3. Секретарь Совета ведёт делопроизводство Организации, подготавливает проекты документов, обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на заседании Совета. Выполняет другие обязанности, порученные председателем Совета ветеранов.

5.3. Ревизор:
избирается общим собранием ветеранов открытым голосованием сроком на два года для проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности Организации. О результатах проверки отчитывается на общем собрании и о своей деятельности ежегодно информирует Совет ветеранов;
не реже одного раза в год проводит ревизию финансово-хозяйственной деятельности Организации, а также при смене председателя Совета ветеранов и должностных лиц, отвечающих за учет материальных и денежных средств;
не реже одного раза в квартал проверяет сумму остатка наличных денежных средств в кассе Совета ветеранов;
может производить внеплановые ревизии (проверки) и давать заключения по финансовым отчетам Организации. Каждая ревизия и проверка оформляется актом, который составляется в двух экземплярах, подписывается ревизором и руководителем проверяемого органа.

Источник:
http://veteran5580vv.narod.ru/index/0-20

Обязанности секретаря в совете ветеранов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязанности секретаря в совете ветеранов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Организация взаимодействия общественных объединений ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов с администрацией города Алатыря по вопросам социальной поддержки ветеранов, пенсионеров.

Участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий по празднованию государственных праздников, юбилейных, знаменательных и памятных дат, связанных с военными и историческими событиями.

Ветеранскому движению Петроградского района— 30 лет!

Членство в Организации прекращается в случае добровольного выхода из членов Организации по заявлению члена Организации, а также в иных случаях, делающих невозможным участие в работе Организации (смерть, признание недееспособным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждать средства массовой информации, заниматься издательской деятельностью, выпускать видео и аудио продукцию по своей тематике, проводить благотворительные мероприятия, конкурсы, аукционы, связанные с деятельностью Организации.
Получать в порядке, установленном законодательством, от соответствующих органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций независимо от их подчинения и форм собственности, объединений граждан, отдельных лиц материалы и информацию, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей.

Для организации деятельности Совета ветеранов ЗАО «ВСЗ» администрация предоставляет помещение с мебелью, канцелярские принадлежности, оргтехнику и средства связи.

Секретарь сельского совета избирается сельским советом из числа его депутатов и работает в совете на постоянной основе.

В Совете ветеранов Наталия Григорьевна курирует участников Великой Отечественной войны (фронтовиков), ветеранов, награждённых медалью «За оборону Ленинграда», ветеранов военной службы, жителей блокадного Ленинграда, ведёт их персональный учёт, знает их проблемы. Ветераны с открытой душой обращаются к ней с личными вопросами.

Присутствующие: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С., Васильев В.В., Гаврилов Г.Г., Степанов С.С., Захаров З.З., Николаев Н.Н.

Самарский пансионат ветеранов войны и труда

На сакраментальный вопрос «зачем мне это нужно», отвечаем. Практически у каждого человека, в том числе у человека старшего поколения, рано или поздно, возникают проблемы в области жилищных условий, бытового, медицинского, физкультурно-оздоровительного и других видов обслуживания, преодолеть которые в одиночку не удаётся.

С 1994 года вела категорию малолетних узников фашистских концлагерей в Совете ветеранов Петроградского района. С 2006 года работает в Совете ветеранов МО округ Петровский. С 2012 по 2015 год исполняла обязанности председателя Совета ветеранов мкр. № 9.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Полное наименование Организации — Региональная общественная организация Ветеранов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Должностная инструкция ученого секретаря совета учреждения

Уведомление включает в себя: указание на инициатора созыва заседания, если заседание внеочередное; дату, время, место проведения заседания; форму проведения заседания; проект повестки заседания; предложенные членами управляющего совета проекты решений по вопросам повестки заседания (если имеются).

Прием в члены Организации осуществляется по решению Совета Организации на основании письменного заявления вступающего.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организация осуществляет иную деятельность соответствующую целям Организации и не противоречащую законодательству Российской Федерации.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Прежде всего, наша организация тесно взаимодействует с Окружной организацией пенсионеров, ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, структурным подразделением которой она является.

Представлять по запросу органа, принимающего решение о государственной регистрации Организации, решения руководящих органов и должностных лиц Организации, а также отчеты о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в налоговые органы.

Высшим руководящим органом районной и первичной организации является соответственно Районная конференция и Общее собрание первичной организации, которые для руководства работой избирают на четыре года районный Совет ветеранов, ревизионную комиссию и на два года Совет ветеранов первичной организации.

Право юридического лица от имени Организации осуществляет постоянно действующий руководящий коллегиальный орган управления Организации — Российский Совет ветеранов органов внутренних дел и внутренних войск (далее — Российский Совет).

Обеспечивает соблюдение установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний, в том числе разработки планов работы и повесток дня.

Ведет и подписывает протоколы заседаний, а также оформляет и подготавливает решения, принимаемые органом. 2.5. 2.6. Ведет делопроизводство, отвечает за учет и сохранность документов органа.

В своей работе Совет ветеранов взаимодействует с администрацией города, профсоюзными комитетами предприятий города.

Людмила Васильевна – заместитель председателя Совета ветеранов 8 мкр. По образованию – учитель начальных классов. Это очень справедливый, ответственный, исполнительный, внимательный, чуткий, добрый человек.

Деятельность Организации основывается принципах законности, добровольности, равноправия и самоуправления. Организация свободна в определении своей внутренней структуры, направлений, форм и методов деятельности.

6. Первичные организации ветеранов

Мария, составить приказ и шлёпнуть печать — куда проще, чем проверять «что будет, если». Всё уже есть, просто воспользуйтесь…

Осуществляет полномочия сельского головы в случае, предусмотренном частью первой статьи 42 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», во время нахождения в отпусках, временной нетрудоспособности, курсах повышения квалификации.

На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Для чего нужна должностная инструкция

Положение о Совете ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов г.

После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.).

Решения и протоколы заседаний управляющего совета хранятся в общеобразовательном учреждении. Они должны быть доступны для ознакомления всем участникам образовательного процесса данной школы. Чтобы облегчить процесс ознакомления, целесообразно помещать решения Управляющего совета на информационном стенде.

Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

Положение о Совете ветеранов судей Республики Алтай

Да, в соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ, если лицо, совершившее правонарушение, является предпринимателем без образования…
Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

Общее собрание проводится не реже одного раза в год. Общее собрание считается правомочным независимо от количества участия в нем членов Организации и вправе рассматривать любые вопросы деятельности Организации. Правомочность собрания сохраняется при условии оповещения всех членов организации о его проведении. Решения принимаются простым большинством голосов.

Ходатайствовать о решении проблем ветеранов перед администрацией и профсоюзной организацией ЗАО «ВСЗ» в форме направления выписки из протокола своего заседания с решением по заявлению ветерана и приложением копии его заявления.

Деятельность Организации основывается на принципах добровольности, равноправия ее членов, самоуправления, законности и гласности. Организация свободна в определении своей внутренней структуры, целей, форм и методов своей деятельности.

Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой. Затем посередине строки пишется название документа.

Совет ветеранов является выборным, постоянно действующим органом организации ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, призванным планировать, координировать и осуществлять текущую деятельность этой организации. В Совет избираются ветераны, пользующиеся авторитетом в коллективе и склонные к активному участию в общественной жизни.

Источник:
http://nt-sputnik.ru/licenzii/9438-obyazannosti-sekretarya-v-sovete-veteranov.html