Как подтвердить проживание в командировке: документы

Как подтвердить проживание в командировке: документы

Командировочные расходы

Основные расходы, которые работодатель обязан оплачивать сотруднику, направляемому в командировку, это:

  • суточные;
  • расходы на проезд в командировку и обратно;
  • расходы на оплату жилого помещения.

Размер суточных компания устанавливает самостоятельно в своих локальных нормативных актах. Расходы на проезд работодатель тоже компенсирует исходя из норм, установленных во внутреннем документе. Например, в Положении о командировках может быть установлен лимит расходов по найму жилого помещения. Все это прописано в ст. 168 ТК РФ.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Согласно п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг (утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085), гостиница выдает документ, подтверждающий оплату проживания: бланк строгой отчетности (БСО) или чек ККМ.

НДС, выделенный в гостиничном счете, можно принять к вычету без счета-фактуры. Так разъяснено в письме Минфина от 26.02.2020 № 03-07-09/13555.

Если работник привез из командировки счет гостиницы, в котором выделено отдельной строкой питание, то данные расходы принять в целях налогового учета нельзя. А стоимость питания надо обложить НДФЛ и страховыми взносами согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Аналогичную позицию занимает Минфин (письмо от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263).

Предоставленные вместе с авансовым отчетом документы должны содержать информацию не только о размере фактически оплаченных сумм, но и информацию, позволяющую однозначно подтвердить наименование оплаченной услуги (письмо ФНС России от 25.11.2011 № ЕД-4-3/19756).

При зарубежной командировке отель тоже выдает документы. И при подготовке авансового отчета счета отеля необходимо построчно перевести на русский язык. Это следует из п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Отчетные документы за проживание в квартире

Какие отчетные документы за проживание в квартире привезет командированный из своей поездки?

Если работник в командировке жил в арендованной квартире, подтвердить свои расходы он может договором аренды и документом об оплате проживания (письмо Минфина от 15.01.2016 № 03-03-07/803).

Если работник предоставил договор аренды и документ оплаты (например, выписку с банковской карты или онлайн-чек), данные расходы можно учитывать для налога на прибыль. НДФЛ и страховые взносы с данных сумм начислять не нужно в соответствии с п. 1 ст. 217, подп. 12 п. 1 ст. 264 и п. 2 ст. 422 НК РФ.

Если работник не смог предоставить оправдательные документы расходов на проживание в квартире (гостинице), например, по причине утери, работодатель может возместить ему данные затраты. Однако при налогообложении прибыли данные расходы принимать нельзя.

Отчетные документы при заказе услуг работодателем

В некоторых компаниях расходы на проживание в командировке оплачивают по безналу сразу на расчетный счет гостиницы или агента по найму. В этом случае оплату гостиницы в командировке не производят: работник при заселении называет только номер брони. При выезде из гостиницы и сдаче номера командированному выдают акт, оформленный на имя работодателя.

Если работник оплачивал дополнительные расходы в гостинице (например, стирку белья или завтраки), на данные услуги выдают отдельный документ.

Также работодатель может заключить договор на аренду квартиры для своих работников – для организации условий их проживания в командировке. Особенно это актуально для долгосрочных или частых командировок. Квартиру можно арендовать как у физических, так и у юридических лиц. В этом случае заключают договор аренды. А по окончании срока аренды (или срока, прописанного в договоре) арендодатель может выдавать акт на аренду. В этом случае отчетные документы за проживание также будут выписаны на компанию, а не на командированного работника.

Проживание работников, направленных в командировку, может быть организовано во временных вагончиках или домиках. Иногда работодатель строит целые мобильные городки или площадки из таких выгонов-бытовок. Это удобно в тех случаях, когда идет строительство объекта и работникам удобнее проживать сразу на объекте – для сокращения расходов и времени на проезд.

Как можно понять, расходы на организацию времянок несет тоже напрямую работодатель. Следовательно, самим работникам, использующим такое жилье, никакие дополнительные документы не нужны.

Оплату проживания в гостинице в командировке работник подтверждает счетами, БСО и/или чеком от гостиницы. Также работник может проживать в арендованной квартире. В этом случае он должен предоставить договор и документ оплаты.

Если проживание в командировке организовано со стороны работодателя (например, он сам арендует служебную квартиру), то дополнительных документов с работника не спрашивают.

Оплата такси в командировке: налоги и подтверждающие документы

Каким должен быть авансовый отчет по загранкомандировке: образец

Источник:
http://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v-komandirovke.html

Отчетные документы

Предоставляем отчетные документы для командировочных, которые докажут, что человек пребывал в гостинице или отеле. Они пригодятся тем, кто часто ездит в рабочие поездки и хочет после возвращения получить больше средств за счет возмещения расходов на проживание.

Работаем с шестью столичными гостиницами. Схема работы: покупатель указывает время и дату, которые должны быть в чеке, а мы его изготавливаем с указанными данными и гарантией прохождения любых проверок.

Предлагаем чеки от 50 российских гостиниц из разных регионов России. Клиент выбирает тот регион и город, в который его направили в командировку и ту гостиницу, чек которой хотел бы получить. Затем мы делаем его и отправляем покупателю. В базе 240 российских городов.

Можем изготовить чек по образцу – покупатель отправляет нам на электронную почту скан или фотографию оригинального чека, а мы меняем в нем дату въезда и выезда в гостиницу и его имя. Новый чек будет отличаться от первоначального только измененными данными.

Доставка и оплата

Сдача в бухгалтерию

Сотрудничаем с тремя гостиничными сетями и с десятками российских отелей, у них есть официальные сайты с контактной информацией, которую используют для верификации. После покупки чека, он вносится в базу данных и подлинность такого отчетного документа легко подтверждается по звонку в гостиницу. Сотрудник подтвердит, что чек присутствует в базе.

Минимальная цена услуг такого рода обычно начинается от 1000 рублей. Мы предлагаем свои услуги по цене от 800 рублей. На рынке это самая демократичная сумма, наши конкуренты предлагают свои услуги по более высокой цене.

Клиент производит оплату только после того, как проведет проверку. Житель столицы может лично удостовериться в том, что с чеками все в порядке. Клиенты из регионов России, могут проверить сканы через интернет, а затем, если их все устроит, оплатить и вскоре получить пакет на ближайшей почте. Точные сроки и стоимость доставки стоит уточнить с помощью калькулятора.

Персональные данные покупателей не раскрываются. Мы шифруем их и отправляем на хранение за пределы Российской Федерации. Клиент может не беспокоиться о сохранности личной информации: она на закрытом сервере и никогда не окажется в открытых источниках.

Источник:
http://www.vse-cheki.ru/otchetnye-dokumenty

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Каждой крупная фирма имеет, дочерни организации в регионах, а также компаньонов в другой местности. Вот и возникает потребность в отправке сотрудников компании, как в краткосрочные, так и в долгосрочные командировки. Но специалисту, во время поездки, нужно, где-то жить, чем-то питаться. Не заниматься же благотворительностью и не оплачивать расходы по командировке из своего кармана. Для таких целей любая организация оплачивает командировочные расходы.

Для того чтобы бухгалтер фирмы был уверен в достоверности растрат, командировочный обязан предоставить отчетные документы, в том числе и за проживание в отелях, гостиницах, частных квартирах. Это является неотъемлемой частью документооборота.

Читайте также  Минимальная пенсия в Ростовской области в 2020 году - размер, с 1 января, по старости

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Существуют категории работников, которых, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, ни в коем случае нельзя отправлять в командировку. К ним относятся:

  1. Сотрудники – ученики, если поездка нарушает процесс обучения. Данный факт регулируется статьей 203 ТК РФ;
  2. Женщин, находящихся в интересном положении, что предусматривается статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации;
  3. В соответствии со статьей 268 ТК РФ, несовершеннолетне работники, в случае, если они не относятся к спортсменам, актерам, музыкантам и тому подобное.

Также существует разновидность рабочих, которых, работодатель не имеет права отправлять в рабочую поездку без их письменного согласия. Это женщины, имеющие малолетних детей, одинокие родители опекунов ребенка, не достигшего пятилетнего возраста (согласно ст.264 ТК РФ), ребенка – инвалида, работники, которые ухаживают за больными родственниками (в соответствии со ст.259 ТК РФ).

Определившись с работником, отправляемым в командировку необходимо собрать соответствующий пакет документов:

  1. Поручение руководителя на оформлении рабочей поездки, то есть приказ о командировке;
  2. Служебную записку, на компенсацию средств, связанных с затратой обеспечения собственного автомобиля работника;
  3. Так же предоставляется бланк авансового отчета, и табеля учета времени. Их, в последующем заполнит командировочный.

Прибыв на место, работник должен куда-либо заселиться. Остро встает вопрос о поиске такого места проживания, где могут предоставить соответствующий документ, подтверждающий пребывание командировочного. Существует несколько вариантов, гостиничный номер, служебная квартира, частное жилье, ну и как вариант, проживание у родственников.

Все гостиницы, в соответствии с Постановлением Правительства №359 от 06 мая 2008 года, могут выдавать документы, подтверждающие проживание гостя, в свободной от законодательства форме. Документального подтверждения проживания в служебной квартире не требуется, так как она уже стоит на балансе предприятия. Ну, а расходы на пребывание у родных не компенсировать, так как документов о затратах нет.

Отдельно рассматривается способ пребывания, посредством аренды квартиры, комнаты. Со стороны работника, это очень выгодно, так как можно сэкономить на питании, посредством приготовлении пищи на арендуемой кухне. Да и стоимость гораздо дешевле, чем в гостинице. Отчетными документами за проживание в квартире посуточно могут выступать как договор аренды, так и простая расписка арендодателя. Дополнительным документом может выступать краткосрочный договор съема жилого помещения.

Может сложиться такая ситуация, при которой командировочный не может получить ни чеков, ни квитанций об оплате проживания. Такую спорную ситуацию можно решить в пользу физического лица. Специалист пребывал в командировке определенное время, и, волей не волей ему необходимо, где-то жить. В этом случае руководитель может выплатить небольшую компенсацию, которая чаще всего может быть меньше фактических затрат. Но это лучше, чем безвозмездно потратить свои деньги.

Так же, если у организации нет расходных документов по командировке, Налоговым Кодексом Российской Федерации допускается уменьшение суммы уплаты НДФЛ в размере семистам рулей в поездках по России и в размере двух с половиной тысяч для заграничных командировок. А согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации, расходы на аренду жилья налогом не облагаются и страховые взносы не уплачиваются.

По приезду из командировки сотрудник обязан отчитаться в бухгалтерию обо всех затратах, связанных с работой. Разрешенными расходами могут быть затраты на проживание, питание, проезд, телефонную, телеграфную связь и Интернет. Каждый вид затрат должен быть документально подтвержден, посредством чеков, билетов, квитанций, актов на получение услуг, договора об аренде жилья.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Каждый ценный специалист отправлялся в командировку, и, наверное, знает о рабочих поездках все. Но существуют такие сотрудники, которых отправили куда-либо впервые. Перед отправкой такому работнику рекомендовано всецело изучить вопрос, связанный с документальным оформлением командировки. Это нужно, чтобы избежать лишних затрат, связанных с неопытностью сотрудника.

В этой статье вы узнали, о том, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник:
http://www.cherlock.ru/articles/otchetnie-dokymenti-za-projivanie-v-kvartire-posytochno

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Для тех, кто приехал в командировку и снимает не дорогую гостиницу или живет у друзей, родственников и хочет окупить свои расходы, важно получить гостиничные чеки. Они понадобятся для отчетности в бухгалтерию, чтобы произвести расчет командировочных затрат. Расходы проживания в отеле обычно самая затратная услуга в командировке, поэтому без чека с гостиницы оплата в полной мере может и не произойти.

Свидетельство

Чек с QR кодом

Счет по форме 3Г

Счет фактура

Прейскурант услуг

Возникла необходимость в оформлении гостиничного счета?

Мы подготовим для вас подлинные гостиничные чеки (предоставим перечисленные документы):

  • чек с QR кодом на проживание в гостинице;
  • счет форма 3-Г;
  • акт выполненных работ;
  • прейскурант;
  • счет-фактуру;
  • учредительные документы.

Наша компания гарантирует скорость выполнения, качество и неразглашение сведений о клиентах!

Как мы работаем:

Вы оставляете заявку на сайте или по телефону

В течение часа с вами связывается наш оператор

Мы готовим документы и отправляем курьера

Вы встречаетесь с курьером или забираете в гостинице документы, оплачиваете заказ

Что вы получите работая с нами:

Высокая скорость

Даже, если вы действительно проживали в гостинице, в последний момент может выясниться, что документы оформлены неправильно или вам их могут просто не выдать. Это вовсе не проблема. Мы подготовим документацию всего за час.

Заказ по прибытию домой

Мы просто вышлем чек гостиницы по почте. Перед оплатой, мы отправим ваш заказ в электронном виде для проверки. Мы нацелены на долгосрочные отношения, в основе которых лежит честность!

Документы на любые даты

Мы изготавливаем документацию с указанием даты на Ваш выбор. Кроме того, по желанию клиента в чек могут быть внесены расходы, связанные с оплатой трансфера, парковки и других дополнительных услуг.

Бесплатная доставка по городу

Наш курьер подвезёт заказ до вашего отъезда из города. Место встречи выбираете сами. Оплата по месту после того, как вы убедитесь, что документы в порядке.

100% Гарантия подтверждения

Вы надежно ограждены от всех проблем, связанных с подтверждением проживания в гостинице. Наши специалисты подтверждают информацию по телефону и факсу, электронной почте – оперативно, эффективно!

Выгодные цены

Изготовление гостиничных чеков, предполагает оплату налога. Поэтому наши услуги обойдутся в 5-15% от стоимости проживания. Постоянным клиентам предусмотрены скидки.

Гостиничные чеки

Чтобы сделать гостиничные чеки в Москве, действительно ли стоит останавливаться в гостинице во время командировки? Этим вопросом задаётся большинство людей, которые ищут жильё в другом городе. Не удивительно, ведь есть много альтернатив: снять квартиру или дом, поселится в хостеле, договорится о жилье у знакомых либо стать каучсёрфером. Но сэкономите ли вы таким образом либо останетесь вовсе без выплат? Решение есть – можно купить чеки для отчетности в налоговую, в бухгалтерию или по иному месту требования. Но не стоит забывать, что современные технологии позволяют легко выявить подделку. Поэтому приобретения фальшивых документов стоит остерегаться.

Читайте также  Нагатинский районный суд г Москвы ⚖ судьи телефон адрес с официального сайта

Где купить гостиничные чеки с QR-кодом в Москве безопасно?

Мы будем рады помочь решить этот вопрос, представив легальные документы. У нас можно купить гостиничные чеки c подтверждением в Москве и РФ, так как оформить гостиничный чек можно в том же порядке, что и при поселении в номер. Чеки на гостиницу в Москве печатаются через онлайн-кассу. В знак доказательства подлинности они содержат QR-код, который несёт зашифрованную информацию о проживании. Эти данные мы вносим индивидуально на основе вашей анкеты. То есть вы сами выбираете:

  • период въезда и выезда;
  • цену номера за сутки;
  • наличие дополнительных услуг.

Каждая гостиница, которая выдаёт чеки за проживания, обязана фиксировать данные о жильце. Поэтому бухгалтер либо другой представитель компании может в любой момент убедиться, что проживание было. Вам не стоит волноваться по этому поводу. Информация в чеке и архиве гостиницы обязательно дублируется. На ресепшене всегда подтвердят, что вы являлись здесь постояльцем.

Гарантируем скорость выполнения и конфиденциальность ваших данных!

Мы дорожим каждым клиентом, ведь наша безупречная репутация – это лучшая реклама, поэтому ваши данные и обращение к нам сохраняется в полной конфиденциальности! Притом, что у нас можно купить чеки для отчетности по самой выгодной цене в Москве, вы удивитесь с каким высоким вниманием и оперативностью выполнена наша работа!

Что входит в отчетные документы за гостиницу:

  • чек с QR кодом на проживание в гостинице;
  • счет форма 3-Г;
  • акт выполненных работ;
  • прейскурант;
  • счет-фактуру;
  • учредительные документы.

Каждая гостиница, которая выдаёт чеки за проживания, обязана фиксировать данные о жильце. Поэтому бухгалтер либо другой представитель компании может в любой момент убедиться, что проживание было. Вам не стоит волноваться по этому поводу. Информация в чеке и архиве гостиницы обязательно дублируется. На ресепшене всегда подтвердят, что вы являлись здесь постояльцем.

Часто задаваемые вопросы:

Гостиница, чья работа ведется с НДС, предоставляет следующую документацию:

  • Кассовый чек наряду со счетом, на котором имеется печать гостиницы;
  • Счет-фактуру (после требования бухгалтерии). Для этого нужно оформить в бухгалтерии доверенность, где указываются реквизиты Вашей компании.

Гостиница, чья работа ведется с УСН, предоставляет следующую документацию:

  • Кассовый чек вкупе со счетом, где указана печать гостиницы;
  • Справку из гостиницы о работе по УНС (после требования бухгалтерии) наряду с актом выполненных работ и договором об оказанных услугах, прайс-листом гостиницы.

Нужно внести следующую информацию:

  • Юридическое название Вашей фирмы (не сокращенное);
  • Детальный адрес компании (с указанием города, улицы, индекса и дома). Данные должны совпадать с информацией, указанной в юридических документах;
  • ИНН, КПП Вашей фирмы.

Можете, поскольку мы относимся к постоянным клиентам особенно чутко, гарантируя индивидуальные скидки. Узнать их размер можно по телефону или чату при оформлении повторного заказа. Кроме того, рассчитывать на скидки могут все те, кто порекомендует нас коллегам. Коллективные заявки также предусматривают наличие скидок (уточнить подробные условия для их получения можно у оператора).

Крайне редки случаи, когда письма теряются в пути. Если же Вы все же столкнетесь с подобным случаем, то достаточно обратиться к нам. Мы повторно подготовим необходимую документацию и снова вышлем ее Вам.

В разных фирмах бухгалтер проводит проверку разнообразными методами: по электронной почте, телефону, факсу. В случае звонка подтвердим устно, отправим факс или email смотря что потребуется, так-же отправим счет заверенный официально нашим администратором с подписью и печатью отеля, отправляем письмо почтой России на адрес вашей организации. Можно наблюдать диалог следующего содержания:

  • Мы: Добрый день, гостиница.
  • Бухгалтер: Здравствуйте. Подскажите, проживал ли у вас Иванов Иван Иванович?
  • Мы: Скажите, пожалуйста, номер счета.
  • Бухгалтер: 01212.

Администратор проверяет номер счета по базе и подтверждает проживание в указанное время. Далее отвечает на запрос официально в письменном виде на почтовый/электронный адрес фирмы.

Вы не оплачиваете документацию до тех пор, пока не получаете отсканированные копии документов. Только после того, как Вы внимательно проверите все документы, совершается оплата наших услуг. Оставлять бумаги нам не выгодно – мы высылаем Вам их немедленно по почте. Наша безупречная репутация – Ваша лучшая гарантия! Мы дорожим клиентами и всегда выполняем обязательства в полном объеме и в заранее оговоренные сроки.

Мы работаем оперативно: при поступлении заявки до 19:00, её обработка осуществляется в этот же день. Если запрос поступает позднее, то он обрабатывается на следующий день.

Вы вправе решать то, где именно остановитесь в командировки и где будет оформляться документация. Не забывайте, что покупка гостиничных чеков в «подземном переходе» – это не так надежно, как может показаться на первый взгляд. За символическую сумму Вы можете «заработать» немало проблем, в частности, в том случае, если бухгалтерия запросит подтверждение от гостиницы. После такого фиаско все документы будут проверяться с особой строгостью, у начальства возникнут сомнения. Что же касается наших гостиничных чеков, то они гарантированно предоставлены от действующей гостиницы. Все требующиеся данные вносятся в базу, поэтому запрос от бухгалтерии не страшен. Теперь Вы знаете, где купить чеки на гостиницу в Москве, чтобы Ваша репутация осталась безупречной!

Источник:
http://gostinichnie-cheki-moskva.ru/

Купить чеки с QR-кодом в Балашихе гостиничные, кассовые, товарные

Оформление отчетных документов в Балашихе, у нас можно гостиничные чеки купить с подтверждением, сделать корректный кассовый чек с QR-кодом, заказать товарные накладные для отчетности.

  • Наша комиссия 5% — 10% — 20%
  • Бесплатная и быстрая доставка
  • Оплата при получении

Закажи чеки с подтверждением и мы быстро доставим

Купить чеки Балашиха ( корректные )

Отчетные документы

Гостиничные чеки

Кассовые чеки

Товарные чеки

Купить чеки в Балашихе с подтверждением онлайн

Минимальная Цена за изготовление чеков и квитанций 999 рублей, стоимость оформления будет рассчитываться в индивидуальном порядке, в среднем оплатить придется около 10% от суммы отчетных документов. Бесплатная доставка отчетности и оплата при получении.

Гостиничный чек купить Балашиха с подтверждением

Предоставим командировочным недорого гостиничные чеки с подтверждением за фактическое проживание в Балашихе. Чек гостиницы заказать с QR кодом и корректным заполнением квитанций отеля по нужному городу России. Сделать чеки на гостиницу для оформления отчетности в бухгалтерии задним числом дешево.

Купить гостиничные чеки в Апрелевке

  • С подтверждением
  • Командировочным
  • За проживание
  • С QR кодом
  • По образцу
  • Для отчетности
  • Для Бухгалтерии
  • Недорого
  • Цена дешево
  • С Доставкой

Кассовый чек купить Балашиха с QR-кодом

Предлагаем недорого купить онлайн кассовые чеки магазина с корректным QR кодом в Балашихе. Оформление чеков онлайн кассы возможно по любому городу России. Сделать кассовый чек для отчетности в бухгалтерии, возможно изготовление задним числом дешево. Заказать восстановление или копию кассового чека с образца по фотографии.

Купить кассовые чеки в Балашихе онлайн

  • Кассовые чеки онлайн
  • Корректные кассовые чеки
  • Кассовые чеки магазина
  • Кассовые чеки АЗС на бензин
  • Ресторанные чеки
  • Восстановить кассовый чек
  • Кассовые чеки на билеты (Ж/Д, авиа, автобус)
  • Кассовые чеки на стройматериалы
  • Дубликат кассовых чеков по образцу
  • Кассовые чеки на алкоголь
  • Чек за покупку

Товарный чек купить Балашиха

Задумались где купить товарные чеки подтверждающие оплату в Балашихе? Значит вы на правильном сайте, поможем сделать товарно-кассовый чек для отчета, закажите онлайн заполнив форму обратной связи. Изготовлением товарного чека магазина займутся наши лучшие сотрудники, а это значит что заполнение транспортных накладных будет корректное, оформить можно ТТН, счет-фактура, ТОРГ-12, акт выполненных работ и другие. Правильные чеки и товарные накладные доставим в любую точку России (Бесплатная доставка). Оплата Товарного чека при получении.

Читайте также  Ответственность за незаконное подключение к электросети

Купить товарные чеки в Балашихе и накладные

  • Товарно-кассовый чек
  • Товарная накладная
  • ТОРГ-12
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН)
  • Счет-фактура
  • Товарные чеки на покупку
  • Заказ-наряд на ремонт авто
  • Акт выполненных работ
  • Акт оказанных услуг
  • Товарный чек магазина
  • Товарные чеки подтверждающие
  • Пустой товарный чек с печатью

Отчетные документы

Чеки на Гостиницу

Чеки за аренду квартиры

Чеки Командировочным

Купить отчетные документы за проживание Балашиха

Оформление и предоставление отчетных документов за проживание в гостинице, квартире с подтверждением для командировочных в Балашиху или любой другой город России. Купить отчетные документы гостиницы или аренды квартиры посуточно можно у нас, цена примерно 10% от общей суммы квитанции, счета, чека, договора за проживание для бухгалтерии. Имеется бесплатная доставка бухгалтерских документов за командировку в по любому городу. Минимальная стоимость отчетных документов от 999 рублей для всех командировочных находящихся в деловой поездке.

Отчетные документы купить в Балашихе для командировочных

  • Чеки на квартиру
  • Договор гостиницы
  • Для командировочных
  • За проживание
  • С подтверждением
  • Чеки за общежитие
  • Гостиничные квитанции
  • Квитанции на гостиницу
  • Счет гостиницы
  • Чеки гостиницы
  • Чеки на квартиру посуточно
  • Договор аренды квартиры

Купить строительные чеки Балашиха для отчетности

Сейчас довольно популярная по всей России услуга — «купить строительные чеки для отчетности». И люди начали интересоваться где сделать чеки на стройматериалы, инструменты, как оформить чек на строительные материалы, аренду техники, у кого заказать акты выполненных строительных работ и оказанных услуг строительной компании. В Балашихе можно купить чеки на строительство и ремонт с отделкой дома, дачи, квартиры, офиса и вообще за любую стройку. Сделаем чеки строительного магазина с QR кодом онлайн кассы задним числом в любом городе РФ с бесплатной доставкой.

Источник:
http://newcheki.ru/balashiha/

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. К омпания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных с целью подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что если а в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Разрешено называть бланк по-разному, например ваучером или гостиничным чеком.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке содержит реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Если на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Если счета нет

При отсутствии подтверждающих документов оплата проживания в гостинице в командировке производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

В Москве запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается Письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. Компания должна иметь другую документацию, подтверждающую командировку сотрудника, в частности, приказ о командировке, проездные документы и т. д.

На основании справки, полученной по запросу, оплата гостиницы в командировке не всегда принимается налоговыми органами. П. 1 ст. 252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания имеет возможность опротестовать решение налоговых органов.

Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Это Постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.

Также документы о проживании в гостинице отсутствуют, если компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. Тогда оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Можно ли указывать в счете завтрак

Если затраты на завтрак указываются в счете отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в отчетные документы за проживание в гостинице. Подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ указывает, что к затратам на размещение относятся дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, поэтому облагается НДФЛ и страховыми выплатами.

Если завтрак не указан отдельным пунктом в счете из гостиницы, включать его в расходы чревато налоговыми рисками. Данная ситуация имеет разноречивые судебные прецеденты, поэтому налоговые органы начисляют НДФЛ на указанную сумму. Тогда страховые взносы не начисляются, на что указывают Письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.

Другие гостиничные сервисы

По пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. В случае использования некоторых услуг требуется доказательство их экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

Лимиты расходов

Компания вправе установить лимит расходов для своего командированного работника. Отметим, что оплата проживания в командировке для бюджетной организации отличается от оплаты в коммерческих фирмах только тем, что в приказе на поездку указывается источник финансирования. Не всегда есть возможность уложиться в указанную сумму, поэтому возникает ситуация, когда сотрудником превышается лимит выделенной суммы. В таком случае при превышении сотрудником лимита и предоставлении счета из гостиницы на полную стоимость расходов НДФЛ с него не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Источник:
http://clubtk.ru/kak-poluchit-otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v-gostinitse