За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность

За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-71 . Это быстро и бесплатно !

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт;
  • выдача расчётных книжек;
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Обязанности по ведению документации

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

  • в фонд социального страхования;
  • в счет оплаты средств по договорам.

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

  1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Особенности работы

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

  1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

  • разработка и утверждение плана проводимых работ;
  • проверка счетов;
  • первичная учётная документация;
  • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
  • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Главбух в ТСЖ имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

  1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
  2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-90-71 (Москва)
+7 (812) 467-37-59 (Санкт-Петербург)

Источник:
http://pravosudie.guru/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Как пользоваться ресурсом

Вопрос — Ответ → ЖКХ → может ли председатель тсж совмещать должности

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений 5

1 Тема от alena 2011-10-26 12:49:09

  • alena
  • Участник
  • Неактивен

Тема: может ли председатель тсж совмещать должности

Добрый день, подскажите пожалуйста может ли председатель дома совмещать другие виды деятельности(электрик, сантехник) в ТСЖ.

С уважением, Алена.

2 Ответ от Полиграф 2011-10-28 12:26:51

  • Полиграф
  • Участник
  • Неактивен

Re: может ли председатель тсж совмещать должности

Добрый день, подскажите пожалуйста может ли председатель дома совмещать другие виды деятельности(электрик, сантехник) в ТСЖ.

С уважением, Алена.

Если он (председатель) напишет сам на себя приказ о возложении обязанностей электрика, сантехника, дворника, бухгалтера и т.д. то сколько угодно. Зарплату только должно утвердить общее собрание членов ТСЖ (должно быть в уставе). Я, например, совмещаю обязанности бухгалтера безвоздмездно, те. даром.

3 Ответ от alena 2011-10-28 13:09:02

  • alena
  • Участник
  • Неактивен

Re: может ли председатель тсж совмещать должности

Добрый день, благодарю за ответ, с Ваших слов получается ВЫ обходите ЖК РФ ст.123 ФЗ

При заключении трудового договора с председателем правления ТСЖ необходимо учитывать, что им не может быть лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Председатель правления (как и другой член правления) ТСЖ не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ). Совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).такимобразом, изменения в ЖК РФ, внесенные Федеральным законом N 123-ФЗ (вступил в силу с 18.06.2011 года), в части возможности трудовых отношений с председателем правления ТСЖ устанавливают запрет лишь на совмещение председателем правления ТСЖ своей деятельности как председателя правления ТСЖ с другой трудовой деятельностью (например, в качестве бухгалтера, юрисконсульта и т.п.) в ТСЖ.

4 Ответ от Полиграф 2011-10-28 15:59:51

  • Полиграф
  • Участник
  • Неактивен

Re: может ли председатель тсж совмещать должности

Добрый день, благодарю за ответ, с Ваших слов получается ВЫ обходите ЖК РФ ст.123 ФЗ

При заключении трудового договора с председателем правления ТСЖ необходимо учитывать, что им не может быть лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Председатель правления (как и другой член правления) ТСЖ не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ). Совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).такимобразом, изменения в ЖК РФ, внесенные Федеральным законом N 123-ФЗ (вступил в силу с 18.06.2011 года), в части возможности трудовых отношений с председателем правления ТСЖ устанавливают запрет лишь на совмещение председателем правления ТСЖ своей деятельности как председателя правления ТСЖ с другой трудовой деятельностью (например, в качестве бухгалтера, юрисконсульта и т.п.) в ТСЖ.

Читайте также  Защитные молитвы от злых языков и сплетен: полное собрание

Это касается тех случаев, когда ТСЖ нанимает председателя и(или) членов правления по ТК РФ, т.е. с записью в трудовую книжку, с соцгарантиями, с выплатами НДФЛ и ПФ и т.д. На практике, «где деньги, Зин?» В небольших домах лучше выбрать председателя из своих рядов даром, а компенсировать ему «шевеления телом» на благо ТСЖ можно и другими способами в рамках закона, дешево и сердито.

5 Ответ от Djkh 2011-11-08 09:52:55

  • Djkh
  • Модератор
  • Неактивен

Re: может ли председатель тсж совмещать должности

С учетом изменений Жилищного кодекса Российской Федерации члены правления не могут работать в штате ТСЖ. Членам правления запрещается совмещать свою работу по трудовому договору в качестве председателя ТСЖ с другой работой в ТСЖ по трудовому договору. Однако, Жилищный кодекс не содержит запрета на заключение договора гражданско-правового характера для члена ТСЖ.

Сообщений 5

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вопрос — Ответ → ЖКХ → может ли председатель тсж совмещать должности

Форум работает на PunBB , при поддержке Informer Technologies, Inc

Currently installed 3 official extensions . Copyright © 2003–2009 PunBB.

Сгенерировано за 0.059 секунды (89% PHP — 11% БД) 9 запросов к базе данных

Источник:
http://vopros-otvet.avo.ru/viewtopic.php?id=2828

Зарплата, вознаграждение председателя и бухгалтера ТСЖ — сколько получают, совмещение должностей судебная практика

Одним из способов управления общим имуществом многоквартирного дома является создание товарищества собственников жилья (ЖСК, ЖК). В этом случае избирается председатель, основная обязанность которого сводится к координации деятельности ТСЖ.

В связи с этим встает ряд вопросов – кто выбирает руководителя? Как и в каком размере ему начисляется оплата труда? Может ли председатель по совместительству занимать другие должности?

Кто подписывает трудовой договор с председателем ТСЖ

Для начала следует отметить, что при заключении такого трудового договора участвуют две стороны:

  • работодатель в лице товарищества собственников жилья;
  • работник – избранный председатель ТСЖ.

В свою очередь, основными органами управления товарищества владельцев МКД, уполномоченными выбирать и назначать руководителя такого объединения, являются (статья 144, п.3 статьи147 ЖК РФ):

  • общее собрание собственников квартир (высший орган, сокращенное название – ОСС);
  • правление ТСЖ.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что при заключении трудового договора с председателем товарищества, этот документ может быть подписан следующими лицами:

  • любым членом ОСС или правления;
  • лицом, уполномоченным на осуществление подобных действий, входящим в состав ОСС или правления.

Трудовой договор с председателем ТСЖ, образец

По закону отношения между объединением собственников МКД и избранным председателем должны быть оформлены трудовым договором.

Более того, необходимость составления такого документа также обусловлена тем, что руководитель ТСЖ принимает важные решения, заключает контракты с подрядчиками и поставщиками, подписывает различную бухгалтерскую документацию и т. д.

Все эти действия сопряжены с определённым риском, а это означает, что в случае допущения ошибки, председателя можно привлечь к ответственности за недобросовестное выполнение функций, прописанных в трудовом договоре.

Так, типовой образец такого соглашения включает в себя следующие стандартные разделы:

  • вводную часть (дата и место подписания, стороны соглашения);
  • предмет договора;
  • права и обязанности председателя и работодателя (ТСЖ);
  • порядок начисления платы за труд (размер оклада, возможные премии и т. д.);
  • рабочий график и время для отдыха;
  • информация о социальном страховании;
  • гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ;
  • ответственность обеих сторон;
  • порядок расторжения трудового договора;
  • заключительные положения и реквизиты участников соглашения.

График (режим) работы председателя ТСЖ

В трудовом договоре отдельным пунктом прописывается рабочий график председателя ТСЖ и время, отведенное для отдыха. Согласно ТК РФ тут возможны несколько вариантов (ст. 100):

  • пятидневка с 2 выходными;
  • шестидневка с 1 выходным днем;
  • работа с выходными по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя (отдельные дни).

Зачастую работа председателя товарищества собственников жилья носит сезонный характер. К примеру, в одном месяце загруженность максимальная (организация капитального ремонта, замена общедомовых труб и т. д.). А в другой период и вовсе все выполненные дела сводятся к подписанию нескольких бумаг. Данная особенность также предусматривается при составлении графика работы руководителя.

В целом же составлением рабочего режима председателя также занимаются уполномоченные члены ОСС или правления МКД.

Зарплата или вознаграждение

Зачастую многих граждан интересует вопрос о том, какого характера выплаты получает председатель ТСЖ за выполнение своих функциональных обязанностей – вознаграждение или заработную плату?

Ответ на этот вопрос главным образом зависит от того, каким договором оформлены отношения между председателем и ТСН (или ТСЖ).

Так, если между сторонами заключен трудовой договор, то тогда выплачивается зарплата. Если же речь идет о гражданско-правовом соглашении, то тогда более правильно называть такую выплату вознаграждением за труд.

Кроме того, иногда встречаются случаи, когда председатель на безвозмездной основе оказывает услуги по управлению домом.

Кто назначает и платит зарплату

Согласно пп.11 п.2 ст.145 ЖК РФ одной из обязанностей, относящихся к компетенции ОСС, является определение размера оплаты труда членов правления ТСЖ, включая председателя данного объединения.

Таким образом, размер вознаграждения, выплачиваемого руководителю товарищества, определяется решением общего собрания собственников МКД. При этом непосредственно саму выплату денег производит бухгалтер.

Сколько получает председатель ТСЖ

Как уже было сказано выше, конкретный размер оплаты труда данному сотруднику устанавливается на общем собрании владельцев имущества МКД, которыми он был избран на свой пост. Поэтому нельзя абсолютно точно сказать, сколько платят лицам, занимающим такую должность, сколько они зарабатывают.

Однако согласно статистическим данным в 2019-2020 годах средняя зарплата председателя ТСЖ колеблется в пределах от 27000 до 35000 рублей в месяц.

Налоги и страховые взносы с вознаграждения председателя, НДФЛ

Как и любое другое физическое лицо, председатель ТСЖ также обязан регулярно платить налоги в бюджет. Так, его заработок ежемесячно облагается НДФЛ (налогом на доходы физических лиц). В соответствии с п.1 ст. 224 главы 23 НК РФ ставка по этому виду налога равняется 13%.

Помимо НДФЛ, из суммы вознаграждения, полученного председателем, также удерживаются страховые взносы на пенсионное (22%) и медицинское обеспечение (5,1%), а также на страхование в связи с временной потерей трудоспособности (2,9%).

Об этом написано в ст. 425 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что расчетным периодом по взысканию взносов (в указанных размерах) является год.

Административные льготы председателя ТСЖ

Следует отметить, что в некоторых регионах и городах РФ для председателей предусмотрены отдельные административные льготы. Например, в рамках Постановления Правительства г. Москвы от 13.04.1999 года № 328 управляющие МКД освобождаются от:

  • внесения платы за вывоз бытовых отходов;
  • оплаты домофона;
  • оплаты услуг консьержа.

Кроме того, если ваш председатель работает по трудовому договору, то ему также положены гарантии и компенсации, предусмотренные в рамках ТК РФ. Сюда относится:

  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • выплата больничных;
  • оплата командировки и т. д.

Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству

Ответ на поставленный вопрос главным образом зависит от того, где именно председатель желает работать по совместительству. Тут возможны два варианта:

  • совмещение должности в этом же ТСЖ (где лицо числится председателем);
  • устройство в другую организацию.

Сразу стоит отметить, что первый вариант является незаконным. В п.3.1 ст.147 ЖК РФ написано, что член правления ТСЖ (которым является председатель) не может совмещать свою работу с другой должностью в этом же товариществе, оформившись по трудовому договору.

Совмещать работу дворником

Как уже было отмечено выше, это возможно в том случае, если он устроиться по совместительству к другому работодателю. Такая возможность законом не запрещается, а значит он имеет право на подобное совмещение. Об этом напрямую сказано в ст. 276 ТК РФ. Однако, тут есть одно важное условие. Вначале председателю необходимо получить соответствующее разрешение от членов ОСС.

Теоретически домоуправляющий может подрабатывать дворником у другого работодателя. На практике такие ситуации встречаются достаточно редко.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером в одном лице

Если у председателя товарищества есть достаточный уровень знаний и соответствующее образование, то он может выполнять функции бухгалтера. Однако опять же без заключения трудового договора. Эти обязанности могут быть дополнительно включены в текст его должностной инструкции.

На практике же чаще встречаются случаи, когда для ведения бухгалтерского учета привлекается наемный работник со стороны или же выбирается отдельное лицо из членов ТСЖ, обладающее соответствующими компетенциями.

Может ли адвокат быть председателем ТСЖ

Согласно п.1 ст. 2 ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» адвокат не имеет право оформляться по трудовому договору в качестве работника, за исключением должностей, связанных с научным, преподавательским и творческим трудом. При этом совмещать свою основную деятельность по правовой помощи нуждающимся, он может только с другой работой в адвокатской палате.

Таким образом, можно сделать вывод, что адвокат не вправе работать председателем ТСЖ на основании трудового договора. Исключением является лишь тот случай, когда речь идет о выполнении обязанностей управдома на добровольных началах.

Зарплата бухгалтера в ТСЖ

Для выполнения функций бухгалтера члены ТСЖ могут привлечь кого-нибудь из участников товарищества или же нанять внешнего специалиста (если, к примеру, внутренний ненадлежащим образом выполняет свои обязанности).

Конкретный размер оплаты труда бухгалтера утверждается на общем собрании собственников. При этом в основу берется штатное расписание, принятое Положение об оплате труда и премировании.

Переход ТСЖ в управляющую компанию оплата труда

Согласно действующему законодательству помимо ТСЖ есть еще несколько способов управления общим имуществом МКД. К одному из них относится передача ведения общего хозяйства в руки управляющей компании.

В жизни нередко происходят случаи, когда владельцы квартир принимают решение освободить председателя ТСЖ от занимаемой должности и внести изменения в порядок управления жилым домом. Причины этому могут быть разные (например, превышение полномочий, убытки, причиненные в результате неграмотного управления и т. д.)

Решив осуществить переход в УК, собственники заключают с этой компанией договор на оказание услуг. Отдельным пунктом в данном документе прописывается размер платы за содержание общего имущества ТСЖ.

В свою очередь УК уже самостоятельно нанимает работников, в которых есть потребность, и выплачивает им зарплату (дворнику, уборщице, бухгалтеру и т. д.).

Судебная практика

В судебной практике происходило немало споров, связанных с должностью председателя ТСЖ. Причем довольно часто они касаются заработной платы, которую домоуправляющий самовольно себе начисляет, и взысканием ущерба, причиненного общему имуществу МКД.

С примерами реальных дел можно ознакомиться ниже.

По зарплате председателя тсж

В 2017 году проходило слушание по делу, связанному с незаконным начислением премий себе и другим работникам, бывшим председателем ТСЖ – Джумагельдином Э. Х.

Жильцы дома, расположенного по адресу , подали иск в Сарапульский районный суд Удмуртской Республики с требованием установить вину и наказать ответчика, совершившего хищение денежных средств ТСЖ.

По итогу рассмотрения этого дела, суд удовлетворил исковое заявление и признал гражданина Джумагельдином Э.Х виновным. Ему назначено наказание в виде неустойки, размер которой составляет 100 000 рублей (Приговор № 1-22/2017 от 11.05.2017 года).

Взыскание убытков

В июне 2015 года Октябрьским районным судом г. Владимира был вынесен приговор в отношении гражданки Леонтьевой, являющейся председателем МКД по адресу в период с по .

По инициативе жильцов дома против нее было возбуждено уголовное дело, по которому она обвинялась в хищении чужого имущества, переданного ей для выполнения своих прямых обязанностей.

Суд признал гражданку Леонтьеву виновной и применил в отношении нее наказания в виде лишения права занимать должности, связанные с контактом с ТМЦ, включая место председателя ТСЖ, сроком на 2 года. При этом до вступления в силу судебного решения меру пресечения оставить без изменений (Приговор № 1-98/2015 от 25.06.2015 года).

В завершение к вышесказанному можно отметить, что в целом деятельность председателя ТСЖ, его функциональные обязанности, размер оплаты труда и прочие моменты, все это регулируется и принимается соответствующим решением собрания собственников МКД.

Источник:
http://neuristu.ru/zhkh/zarplata-voznagrazhdenie-predsedatelya-i-buhgaltera-tszh-skolko-poluchayut-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Читайте также  Внеочередной медосмотр: когда он нужен и как его оформить

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Источник:
http://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Может ли председатель жск быть бухгалтером

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Тема: Жилищное правоМы проживаем в ЖСК. Председателем (она же бухгалтер, уборщица, дворник в одном лице и её муж слесарь) дом очень запущен. Они часто отсутствуют в городе и её работай мы не довольны.читать ответы (1) Тема: Ошибка в отчестве в документахВ документе на квартиру в отчестве допушена ошибка. Документ составлялся ЖСК Камчатский дом кооперативный. ЖСК давно распался после того как все жильцы выплатили паи.читать ответы (2) Тема: Оплата больничного листа по беременности и родамМогу ли я председатель ЖСК совмещать работу бухгалтером в своем же кооперативе. Если да то как это должно быть оформлено (приказом, трудовым договоромчитать ответы (1) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Может ли председатель жск быть бухгалтером

Вопрос об установлении размеров оплаты труда наемных работников и вознаграждения председателю не является обязательным для включения в устав. Поэтому, если это не оговорено в уставе, то до внесения в него изменений, полагаю, надо исходить из того, что расходование средств ЖСК возможно только в соответствии со сметой, а смета, как правило, утверждается на общем собрании (конференции) членов ЖСК. Типовой устав жилищно- строительного кооператива, создаваемого в целях обеспечения жилыми помещениями отдельных категорий граждан, предусмотренных законодательством Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2012 года N 558.
Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным.

Все о работе председателя тсж. подробно!

При невозможности это сделать посылается заказное письмо. Уведомление делается не менее чем за 10 дней до окончания заочного голосования (на которое также отводится определенный срок, о чем члены объединения также оповещаются). Само голосование (как и на очном собрании) проводится письменными решениями членов объединения (бюллетенями), которые прилагаются к уведомлению.

В бюллетене должны быть указаны Ф.И.О.

Жск председатель бухгалтер

Как оформить коллективное заявление о выходе? Какие документы прикрепить к заявлению? подробнее Взносы на достойку дома, оплаченные до регистрации ТСЖ12.12.2017 (Ответов: 8)Собственники дома определяют порядок и способ довнесения средств на достройку дома. Вопросы вызывает деятельность действующего председателя ТСЖ. подробнее Горячая вода якобы тратится на содержание общего имущества01.12.2017 адрес: /Россия (Оренбургская область) /Орск /Гомельская /32 (Ответов: 10)Имеет ли право УО выставлять счет на оплату горячей воды, якобы «расходуемой при содержании общего имущества», если в МКД вне квартир не имеется кранов, через которые ей можно было бы пользоваться? подробнее Оплата служебного жилья после развода01.12.2017 (Ответов: 8)Двое несовершеннолетних детей с бывшей женой проживают в моей служебной квартире. Я фактически проживаю в этой же квартире.

Заработная плата бухгалтера и председателя жск

Должностные права и обязанности председателя жск (жск управляющего)

Формулируются также вопросы, по которым тот должен проголосовать. Если речь идет об утверждении сметы, она должна быть ему представлена. Когда это технически невозможно, она может быть вывешена на доске объявлений либо предъявляться всем собственникам в помещении правления ЖСК или ТСЖ по первому их требованию.
Без ее утверждения на общем собрании – очном или заочном – все расходы и сборы недействительны. Протоколы общих собраний и письменные решения должны храниться в помещении правления и предоставляться для ознакомления по требованию любого члена объединения. На что расходуются т. н. административные (эксплуатационные) расходы, которые вносят все собственники? – Эти расходы направляются на содержание аппарата ТСЖ или ЖСК, оплату помещения правления, канцелярские, почтово-телеграфные расходы, организацию собраний, судебные тяжбы с неплательщиками.

Квартирный ряд

При всем этом, понятно, может возникнуть необходимость в непредвиденных расходах (к примеру – ликвидация засоров, ремонт редуктора в лифте, смена почтовых ящиков, плафонов в подъезде и т. д.). Созывать каждый раз общее собрание трудно, да и нецелесообразно. Поэтому в смете ТСЖ или ЖСК для таких случаев должна быть предусмотрена строка «непредвиденные расходы».

Имя Пароль Напомнить пароль О проекте / Реклама Частые вопросы Экспертный клуб /Вопросы о ТСЖ Задать вопрос | Новые вопросы | Стать экспертом | Все ответы Оплата ОДН при наличии счетчиков12.12.2017 (Ответов: 6)Правомочно ли начислять в оплату за квартиру размер общедомовых нужд на холодное, горячее водоснабжение и отведение, если в квартире установлены счетчики? подробнее Согласование собранием собственников помещений заявки на технологическое присоединение энергопринимающих устройств12.12.2017 адрес: /Россия (Кемеровская область) /Новокузнецк /воровского,13 /13 (Ответов: 6)Собрание собственников своим решением не согласовывает увеличение электрической мощности для нежилого помещения.(согласно п.10ж. Постановления №861 от 27.12.2004г.) Нарушаются интересы собственника помещения.

Читайте также  Что будет, если не забрать посылку с почты наложенным платежом

Может ли председатель жск быть бухгалтером

Все они вправе знать, как соблюдается смета доходов и расходов их дома, ведь и они несут расходы по обеспечению этой сметы (из расчета на 1 кв. м площади помещения), ежемесячно внося жилищно-коммунальные платежи. На всех собственников, имеющих единственное жилье и зарегистрированных в нем, распространяются также и бюджетные субсидии. При отказе председателя в предоставлении запрашиваемой информации или несогласии с ней жители вправе обратиться в суд или подать жалобу в прокуратуру на председателя правления, который своими действиями или бездействиями нарушает закон и права граждан (ст.

1 Федерального закона РФ от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»). Смета доходов и расходов утверждается общим собранием членов объединения. Но как загадать на год вперед? Возникла необходимость срочных трат.

Бывшая жена ни разу не оплатила услуги ЖКХ. подробнее В чьей собственности крыльцо встроенного нежилого помещения?01.12.2017 адрес: /Россия (Кемеровская область) /Новокузнецк /воровского,13 /13 (Ответов: 7)Крыльцо существует с момента ввода дома в эксплуатацию, указано в техпаспорте нежилого помещения, но при оформлении свидетельства о собственности в площадь помещения не вошло. Собственник нежилого помещения поставил на крыльце легкое строение – будку. Собственники МКД подали в суд на собственника нежилого помещения.

Тогда кто и на каких законных основаниях должен обслуживать такое вот бесхозное имущество? подробнее После ремонта площадь квартиры уменьшилась — это перепланировка?01.12.2017 (Ответов: 8)После ремонта (с обшивкой гипсокартоном) в одной из квартир нашего дома площадь квартиры уменьшилась на 3 кв.м.

Может ли председатель жск быть бухгалтером в одном лице

Если такой статьи нет (а подобное наблюдается, когда хозяйственники в доме недостаточно опытные), но, тем не менее, появилась срочная необходимость в работах, требующих дополнительных затрат, смета на эти затраты составляется как дополнительная к основной. Она обсуждается правлением, после чего принимается на общем собрании членов объединения в установленном уставом порядке. В случае, если согласие по дополнительной смете не достигнуто, она отклоняется и возвращается правлению на доработку. Если смета не утверждена на общем собрании, то сбор денег с собственников на соответствующие расходы является грубым нарушением закона и превышением полномочий председателя. Распишитесь, пожалуйста Но как узнать мнение собственников? Людей и на одно-то собрание – раз в год – не всегда созовешь. Да и накладно каждый раз арендовать помещение.

Источник:
http://isp-nalog.ru/mozhet-li-predsedatel-zhsk-byt-buhgalterom/

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;

знание программ 1С 8.3, ВДГБ;

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;

знание основ делопроизводства;

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;

    отслеживать и анализировать денежные потоки;

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;

    следить за законностью политики организации;

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей;

    ненадлежащее их исполнение;

    нанесение материального вреда товариществу;

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

      пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;

    в случае болезни оформить бюллетень;

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности;

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;

    режим работы и отдыха;

    условия освобождения от должности;

    Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);

    обязанности в отношении жильцов;

    Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник:
    http://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html