В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)? 2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
При этом Закон N 27-ФЗ не содержит ответа на вопрос о том, за какой период работодатель должен выдать увольняемому работнику указанные формы.
Ответ на этот насущный для страхователей вопрос был дан в письме ГУ — Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361/Э, из которого следует, что страхователь обязан выдать застрахованному лицу выписки из сведений, представленных страхователем в органы ПФР за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
Представлять работнику выписки из указанных форм за весь период его работы в организации (при условии, что этот период работы не равен отчетному) не нужно.
Аналогичные разъяснения по этому вопросу представлены и на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ».
Однако специалисты Минтруда РФ расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник увольняется, или период, предшествующий увольнению работника.
Так, например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.
В мае 2018 года специалисты Минтруда РФ в своем очередном разъяснении снова рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник увольняется.
По нашему мнению, сведения предусмотренные пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются увольняемому работнику за тот период, в котором он увольняется.
Это следует из прямого прочтения п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которым установлена обязанность страхователя выдавать сведения при увольнении работника.
Так, в первом абзаце указанной нормы речь идет именно о копии сведений, предусмотренных пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которая должна быть выдана застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Напомним, что до 01.01.2017 года работодатель обязан был выдавать сотруднику такие сведения в те же сроки, что и в ПФР (т.е., к примеру, сведения по форме СЗВ-М, исходя из указанной нормы в редакции Закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, должны были выдаваться работнику ежемесячно).
При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений. При этом из данной нормы следует, что выдача таких сведений не увязывается со сроками их сдачи в ПФР.
Таким образом, исходя из того, что до момента увольнения у работника, у него уже могут быть в наличии копии сведений, представленные страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о том, что в абзаце втором п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет о передаче увольняющемуся работнику сведений только за тот период, по которому страхователь еще не представлял отчетность в ПФР, т.е. за отчетный период, в котором работник увольняется.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).
Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.
Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).
Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).
О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», и специалисты Минтруда РФ.
Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.
Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

Читайте также  Акт приёма передачи оборудования

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник:
http://www.garant.ru/consult/nalog/1207078/

Как оформить СЗВ-М при увольнении до момента сдачи отчета

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР.

В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017).

То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).

В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:

  • раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
  • раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет – 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год – 2017);
  • раздел 3 — указывается код «исх»;
  • раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

  • исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
  • дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
  • отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/470182/

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М работнику при увольнении — это один из обязательных документов, которые готовит и выдает работодатель. Но в этом случае есть нюансы заполнения.

Зачем выдавать при увольнении

Сведения о застрахованных входящие, или, сокращенно, СЗВ-М, при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать — это предписывает абзац 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данное требование распространяется как на работников, заключивших трудовой договор, так и на тех, кто трудился по гражданско-правовым договорам.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Читайте также  Образцы заявлений в управляющую компанию: нюансы составления, ЖКХ в порядке

Источник:
http://clubtk.ru/zapolneniye-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

Рассказываем, как правильно заполнить отчетную форму СЗВ-М, если сотрудник уволился.

СЗВ-М: основные положения

Отчет состоит из 4-х блоков:

Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Форма отчета

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2020 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2020 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2020 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Готовый образец СЗВ-М

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Источник:
http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyayem-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Отвечаем на вопросы страхователей о представлении сведений о трудовой деятельности работников

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 мая 2020 09:48

С 2020 года сведения о трудовой деятельности граждан ведутся в электронном виде.

На телефон регионального контакт – центра поступают вопросы страхователей по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Отвечаем на самые актуальные из них.

Как страхователю заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» для представления ее в ПФР?

Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».

— На кого представляются сведения о трудовой деятельности в ПФР?

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены кадровые изменения, а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1ТК РФ.

Какие кадровые мероприятия необходимо отражать в форме СЗВ-ТД?

В форме СЗВ-ТД указываются: прием на работу (службу), перевод на другую работу, изменение наименования страхователя, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, увольнение с работы, лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Надо ли представлять сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года?

При представлении работодателем формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в неё следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

В случае приема на работу нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация только об этом кадровом мероприятии.

В какой срок необходимо представлять сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД?

— В случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В эти же сроки представляются сведения и в случае переименования организации.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и им не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по этому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

В каком случае в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» формы СЗВ-ТД указывается значение «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»?

Мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае, установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

Может ли работодатель за один и тот же период представить несколько файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности, в целях дополнения поданных сведений?

Читайте также  Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства

Может, но не позднее установленного законодательством срока представления сведений СЗВ-ТД (в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Следует ли индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, представлять сведения по форме СЗВ-ТД?

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, сведения по форме СЗВ-ТД не представляют.

Представляется ли форма СЗВ-ТД на работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера?

— Нет, не представляется.

На кого следует подавать форму СЗВ-ТД в случае переименования организации в 2020 году?

— При изменении наименования страхователя форма СЗВ-ТД подается в отношении всех работников у этого страхователя (кроме тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера).

Следует ли оформлять трудовую книжку работнику, который принят на работу в 2020 году и до этого момента нигде не работал?

Такому работнику следует оформить трудовую книжку. Если работником будет подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись и книжка выдается работнику на руки.

Источник:
http://www.pfrf.ru/branches/tver/news/~2020/05/20/205920

Как выдать СЗВ-М при увольнении

В каком порядке выдают СЗВ-М при увольнении сотрудника

На компании возложена обязанность ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным, сдавать в ПФР данные о застрахованных лицах, занятых по трудовому договору или договору ГПХ (п. п. 1 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом на увольняющегося сотрудника в месяце его ухода информацию тоже подают.

Кроме того, работодатель обязан предоставлять копии отчета СЗВ-М в следующих случаях (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • при обращении трудящегося – в течение 5 дней с момента подачи соответствующей заявки;
  • при увольнении сотрудника – в последний его рабочий день или на дату расторжения договора ГПХ.

Форму СЗВ-М при увольнении сотрудника предоставляют в виде выписки, содержащей только сведения о нем. Если выдать ему копию всего отчета, в нём будет информация о других работниках, что нарушает закон в части разглашения персональных данных.

С помощью выписки уволенный подтвердит свой стаж при возможном возникновении разногласий с ПФР в будущем.

Как подтвердить факт получения работником выписки из СЗВ-М

Для минимизации рисков последующих споров, связанных с претензиями работника из-за непредоставления ему положенных документов, необходимо письменно подтвердить факт их выдачи. Законодательно такая процедура не установлена, поэтому на практике она может быть реализована одним из следующих способов:

  • оставление себе работодателем копии выписки с отметкой сотрудника в получении;
  • разработка бланка письменного подтверждения, который подписывает сотрудник при вручении ему СЗВ-М;
  • ведение журнала выдачи копий персонифицированной отчетности, в котором увольняемый расписывается при получении документов.

Если в последний рабочий день увольняемый отсутствовал

Законодательно не определен порядок действий работодателя, если уходящий работник отсутствовал на рабочем месте в день увольнения и поэтому не получил выписку из СЗВ-М. В подобной ситуации возможны следующие решения:

  • письменно известить сотрудника (заказным письмом с уведомлением) о необходимости явиться за документами или дать письменное согласие на их пересылку;
  • сразу отправить справку СЗВ-М при увольнении заказным письмом.

Одним из указанных способов работодатель может подтвердить, что принял все необходимые меры по исполнению своих обязательств перед уходящим работником.

Отметим, что законодательство не запрещает предоставить сотруднику выписки за все месяцы работы у данного работодателя, однако компания не обязана это делать.

Как оформить выписку из СЗВ-М увольняющемуся

Уходящему работнику нужно выдать СЗВ-М при увольнении в виде выписки с его данными. Оформленную выписку подписывает руководитель. При наличии в компании печати, её проставляют на выписке.

Источник:
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/kak-vydat-szv-m-pri-uvolnenii-v-2020-godu.html