Как организации сдать в аренду автомобиль физическому лицу

Как организации сдать в аренду автомобиль физическому лицу

Любая компания или организация, являющаяся юридическим лицом, вправе сдавать в аренду имущество, на которое имеет право собственности. Размер и происхождение уставного капитала, доходы и форма собственности компании значения не имеют. Право организации (юридического лица) на сдачу в аренду автомобиля гражданину (физическому лицу) регламентируется Гражданским кодексом (статьи 642 — 649). Речь идет о предоставлении в аренду только транспортного средства. Обслуживание и управление автомобилем возлагается на арендатора. При этом физическое лицо может являться индивидуальным предпринимателем или не осуществлять никакой предпринимательской деятельности, используя машину для личных нужд.

Документальное оформление и особенности аренды

Согласно статье 643 ГК России при передаче автомобиля в аренду физлицу необходимо составление договора. Регистрация в государственных органах не требуется (в отличие от аренды недвижимого имущества), однако документ должен быть составлен письменно в 2-х экземплярах с подробным указанием всех условий аренды и реквизитами сторон. Компания-арендодатель вправе одним из пунктов договора установить запрет на субаренду машины. Если такой пункт в документе отсутствует, то физлицо вправе сдать арендованное авто в аренду без согласия владельца. Данное положение регламентирует 647 статья ГК. В договоре аренды необходимо:

  • Описать со всеми подробностями объект аренды, конкретизировав марку, модель, цвет и другие особенности машины;
  • Прописать срок, на который авто сдается в аренду. Если конкретные сроки не указаны, то считается, что арендатор может пользоваться имуществом в течение неопределенного времени;
  • Указать сумму, которую должен выплачивать арендатор за использование транспорта, а также сроки и способы внесения выплат. Вносить изменения в данный пункт можно ежегодно. Желательно указать последствия несвоевременного внесения суммы или задержки более чем на месяц;
  • Сослаться на акт приемки, как на документ, согласно которому автомобиль передается и принимается у арендодателя;
  • Указать реквизиты сторон, заверить договор подписями, печатями.

Особое внимание в договоре уделяется ответственности сторон за ущерб, нанесенный имуществу. Если аренда транспортного средства не предусматривает оказания услуги по эксплуатации авто, то ответственность за материальный ущерб, в том числе нанесенный другим автомобилям или пешеходам, ложится на арендатора. В случае долгосрочной аренды заранее определяют сторону, которая будет производить, оплачивать текущее техобслуживание и капитальный ремонт. Согласно статье 616 (пункт 2) Гражданского кодекса арендатор должен оплачивать мелкий ремонт и отвечать за исправное состояние машины, если в договоре не предусмотрены иные условия.

Также существует практика уведомлений о ДТП или других ситуациях, которые угрожают состоянию имущества арендодателя. При этом арендатор обязуется (соответствующий пункт вносится в договор) немедленно сообщать арендодателю об авариях, чтобы владелец мог самостоятельно оценить ущерб. В акте приемки подробно описывается техническое состояние машины, комплектация, дополнительные опции. Возврат автомобиля также осуществляется по акту. Дополнительными документами являются паспорт арендатора, в соответствии с которым заполняются реквизиты сторон. Если договор заключает представитель физлица, то необходима доверенность, в которой предусмотрено право заключения договора аренды. Доверенность должна быть оформлена и заверена у нотариуса.

Какие налоги и взносы уплачивает организация?

Налогообложение при взимании арендной платы с физического лица за использование автомобиля, находящегося в собственности у юридического лица, зависит от системы налогообложения, которая установлена для организации. Оптимально, если используется упрощенная система (УСН), которая позволяет избежать уплаты налога на добавочную стоимость. При упрощенном налогообложении налоговая ставка будет равняться 15% от доходов. При этом объект налогообложения — сумма, равная разности между доходами и расходами. Если расходы не предусмотрены, то можно выбрать вариант с 6% ставкой, которая будет взиматься с суммы дохода от аренды.

В качестве собственника транспортных средств компания также уплачивает транспортный налог. Что касается штрафных санкций за нарушение дорожных правил, то они должны применяться непосредственно к арендатору или лицу, которое эксплуатирует арендованный автомобиль. Однако при фиксации нарушений камерами, установленными на дорогах, квитанции с постановлением о штрафах будут приходить на адрес владельца авто. Данную ситуацию необходимо заранее разъяснить в договоре, чтобы арендатор официально взял на себя оплату всех штрафов.

Заключение

Компания любой формы собственности вправе сдавать в аренду свое как движимое, так и недвижимое имущество. Закон не указывает, кто может выступать в качестве арендатора, поэтому им может быть физлицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо. Отношения сторон определяет письменный договор аренды, в котором прописаны права и обязанности, представлены характеристики арендованного имущества, указана стоимость и срок аренды. Передача и прием автомобиля происходят с оформлением акта приемки. Налоговые перечисления арендодателя зависят от установленной системы налогообложения.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник:
http://insur-portal.ru/kuplya-prodazha/arenda-avto-fizlicom-u-organizacii

Аренда автомобиля у юридического лица: плюсы и минусы

И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Если вы решили остановить свои выбор на аренде автомобиля у юридического лица, следует знать, какие «подводные камни» и, наоборот, приятные моменты могут ожидать вас в этом случае.

  • Юридическое лицо — официально зарегистрированная компания, а, значит, все сделки проводятся с обязательным заключением договора. Вам не придется беспокоиться о доказательной базе, если дело (не дай бог!) дойдет до суда.
  • В компаниях, профессионально занимающихся прокатом машин, есть свои сервисные службы и свои контролеры. Меньше вероятности взять в аренду «кота в мешке». Скорее всего, все дефекты и слабые места арендуемого автомобиля владелец озвучит сам.
  • Вы можете быть уверены, что случаи, прописанные в страховке автомобиля, уже учитывают все возможные нюансы, связанные с управлением по доверенности.
  • Можно нанять машину с водителем. Тогда ваша ответственность за все, что может произойти в дороге, минимальна. Кроме того, доступна не только аренда легкового автомобиля, но даже аренда микроавтобуса без водителя и с водителем.
  • Компании — арендодатели строго учитывают километраж и время проката, поэтому переплачивать вам придется только за фактически превышенный лимит оговоренного в договоре срока.
  • Аренда автомобиля у юр лица всегда дороже, чем у частника.
  • Многие компании определяют возраст тех, кто имеет право заключать договор аренды. В некоторых случаях ограничения распространяются на лиц до 23 лет.
  • Если вы нарушите условия договора, просто разойтись не получится. А если при этом еще и пострадал автомобиль, готовьтесь к судебным разбирательствам.

Во всем остальном, аренда машины в официально зарегистрированной компании — более надежное предприятие, нежели сомнительные устные договоренности с частниками. По крайней мере, вы можете заранее разузнать о том, на каких условиях брали напрокат автомобиль в конкретной компании другие клиенты. Поинтересуйтесь, насколько часто возникали конфликты между арендаторами и арендодателями, что послужило их причиной и чем закончился спор. У многих фирм есть свои сайты в Интернете, на которых пользовавшиеся их услугами автолюбители оставляют отзывы. Изучив информацию, вам останется только определиться с компанией, где можно на более приемлемых условиях взять напрокат машину.

Аренда автомобиля для юридических лиц ↑

Когда речь идет об аренде автомобиля, статус юридического лица — не просто формальная констатация факта, а очень важное условие. Если одна из сторон является юридическим лицом, будь то арендатор или арендодатель транспортного средства, это вносит существенные поправки в оформление сделки. И вот с чем это связано.

Если юридическое лицо — арендодатель

В этом случае, получая доход от сдаваемого в аренду автомобиля для пассажирских или грузовых перевозок, компания получает доход. А это значит, что сделка должна быть проведена в соответствии с особенностями бухгалтерского и налогового учета, с прибыли должны быть уплачены соответствующие налоги. Кроме того, в стоимость аренды неизбежно заложены затраты не только на обслуживание машины и заработную плату сотрудников, но и на уплату транспортного и иных видов налога.

Кроме того, организация-арендодатель напрямую заинтересована в сохранности автомобиля, как основного инструмента получения дохода. Поэтому, она вынуждена оформлять не только обязательную страховку, но и массу других вариантов, которые в случае ДТП или форс-мажорных обстоятельств, покроют расходы на ремонт машины.

Читайте также  Командировка генерального директора и учредителя

Разумеется, все эти моменты должны быть заранее прописаны в договоре аренды авто у юридического лица, и арендатор должен быть с ними ознакомлен.

Если юридическое лицо — арендатор

Арендаторами автомобилей являются не только физические, но и юридические лица. И таких, согласно статистике, — большинство. Нередко компании арендуют автомобили для корпоративного использования, например, для доставки заказов клиентам или использования командированными сотрудниками. В этом случае компания несет расходы, которые, так же как и доходы, учитываются при формировании налогооблагаемой базы и обязательно проводятся в соответствующих учетных программах.

Такой арендатор заинтересован в том, чтобы условия договора на оказание услуг были максимально прозрачными и удобными. Естественно, компания-арендатор также учитывает все возможные риски и старается дополнительно обезопасить себя от незапланированных трат и потери времени.

Что касается типового договора на аренду автомобиля между физическим и юридическим лицом, тут стоит отметить несколько немаловажных нюансов:

  • Обязательно указываются все реквизиты компании и данные физического лица, а также полные данные арендуемого автомобиля, в том числе: марка, госномер, заводские номера всех основных узлов, серия и номер паспорта авто.
  • В договоре должно быть оговорено временное возмездное владение арендатором арендуемого транспортного средства.
  • Если в комплекте с машиной в пользование передается какое-то дополнительное оборудование, его список также вносится в договор.
  • Обязательно указываются цели аренды, срок и адрес для передачи авто.

Обязанности арендодателя включают в себя:

  1. Техническое обслуживание арендованного автомобиля, в том числе и капитальный ремонт, если в течение срока аренды таковой может понадобиться.
  2. Если автомобиль нанимается вместе с водителем или экипажем, то арендодатель должен обеспечить соответствие квалификации водителей и техников общепринятым требованиям. Разумеется, их работу арендодатель также должен оплачивать самостоятельно, в том числе и из средств, переданных в качестве арендной платы.
  3. Страховка — тоже обязанность арендодателя. И никак иначе. В конечном счете, именно он заинтересован в максимальном возмещении ущерба в случае неприятностей.

Арендатор, согласно условиям типового договора аренды автомобиля у юридического лица, обязуется:

  • Вовремя и в полном объеме вносить плату за аренду автомобиля.
  • Использовать арендованную машину исключительно в целях, указанных в договоре.
  • Самостоятельно оплачивать все расходные материалы и топливо.

Смотрите в оба! ↑

Очень важен и сам момент передачи авто во временное пользование. Тут дело в том, что если арендатору не посчастливится столкнуться с нечистым на руку арендодателем, то получит он в лучшем случае авто с дефектами, которые потом на него и спишут. В худшем, машина может оказаться в таком состоянии, что после торжественной передачи ключей дотянет максимум до соседнего столба. А виноватым окажется тот, кто в этот момент сидел за рулем.

Как же обезопасить себя от такого поворота событий? Во время передачи необходимо тщательно проверить состояние транспортного средства — начиная от возможных внешних следов предыдущего использования до состояния двигателя, электроники и прочих узлов и систем. Желательно, чтобы на осмотре и со стороны арендатора присутствовал человек, который разбирается в автомобилях и может распознать неполадки.

После того, как осмотр закончен, необходимо подписать акт приема-сдачи автомобиля, который составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Сроки возврата автомобиля арендодателю регламентируются письмом, которое он направляет арендатору после подписания всех необходимых документов.

Стоит напомнить, что если по каким-то причинам, дело дойдет до суда, то неправильно оформленный договор или неполных пакет предоставленных документов может существенно осложнить дело как одной, так и другой стороне.

Источник:
http://platinumotors.ru/informatsiya/blog/item/254-arenda-avto-u-juridicheskogo-lica

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Автор: С. Валова

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Это может быть обусловлено разными причинами, в частности отсутствием исправного служебного транспорта. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ по соглашению сторон, либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ при заключении договора аренды. В данном случае мы предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с работником договор аренды транспортного средства. Поэтому сначала предлагаем узнать, что представляет собой аренда транспортного средства с точки зрения гражданского законодательства.

Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

  • аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);
  • аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ)

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)

Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633, 643 ГК РФ)

Хотим обратить внимание на нормы ст. 635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

На основании изложенного следует, что если договор аренды транспортного средства заключается с одним из работников организации, то по определению он будет являться договором аренды транспортного средства без экипажа, поскольку работник учреждения сам с собой в таких отношениях состоять не может.

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Кто несет расходы по ремонту автомобиля?

От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

Аренда транспортного средства с экипажем

Аренда транспортного средства без экипажа

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ)

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ)

Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

Читайте также  Справка о предыдущих прописках - 142 советов адвокатов и юристов

В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

  • потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
  • непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  • потребовать досрочного расторжения договора.

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
  • должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.

Кто несет расходы по ОСАГО?

В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

Источник:
http://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a69/838694.html

Аренда автомобиля у юридического лица юридическим лицом

Компания «ТрансЛюкс» предлагает услугу – аренда автомобиля у юридического лица юридическим лицом. Но прежде чем заказать услугу, Вы должны знать о том, какие особенности она имеет.

Преимущества услуги

  • Юридическое лицо представляет собой зарегистрированную компанию, а значит, оформление сделки пройдет с обязательным заключением договора. При этом Вы не будете переживать за то, что услуги будут оказаны некачественно, так как обе стороны должны выполнить свои обязательства.
  • В компании «ТрансЛюкс» работают целый штат, состоящий из профессиональных сотрудников: менеджеры-консультанты, водители, сервисные работники и т.д. Мы предоставляем чистые автомобили в идеальном техническом состоянии, а за Вашу безопасность на дороге будет отвечать опытный водитель.
  • При аренде автомобиля с водителем Ваша ответственностьза происшествия в дороге минимальная. Более того, у нас доступна аренда не только легкового транспорта, но и микроавтобусов.
  • В отличие от своих конкурентов мы учитываем только время проката и берем предоплату 100% предполагаемых часов аренды, которые Вы можете продлить в любой момент, позвонив в наш офис.

Аренда автомобиля у юридического лица юридическим лицом

Что касается аренды машины с водителем, статус юридического лица – не просто констатация факта, а крайне важное условие. В том случае, если одна из сторон выступает юридическим лицом, будь то арендодатель или арендатор авто, это вносит серьезные правки в заключение договора.

Мы заключаем сделки в соответствии с особенностями налогового и бухгалтерского учета, оплачивая соответствующие налоги со своих доходов.

Большинство наших заказчиков – это юридические лица. Чаще всего они арендуют авто для корпоративного использования (например, командировка, доставка заказов клиентам, поездка на переговоры с партнерами и т.д.). В таком случае компания имеет расходы, которые учитываются при заключении налоговой базы и проводятся в соответствующих учетных программах. Поэтому мы сами заинтересованы в том, чтобы условия договора на оказание услуг являлись максимально удобными и прозрачными. Безусловно, компания-арендатор учитывает все риски и старается обезопасить себя от потери времени и незапланированных трат.

Преимущества сотрудничества с «ТрансЛюкс»

  • Комфортное авто.

Мы предлагаем взять в аренду автомобиль любого класса, включая микроавтобусы. Наши водители имеют интеллигентный внешний вид, обладают отличным знанием дорог города.

Идеальное техническое состояние авто, высокая квалификация и большой стаж водителя гарантируют безопасность в дороге.

Нашим постоянным клиентам мы всегда готовы пойти навстречу, предложив срочную аренду и хорошие скидки. Вместе с тем мы проводим акции, которые позволяют сэкономить на этой услуге.

Как видите, арендовать автомобиль у юридического лица юридическим лицом очень удобно и выгодно. Мы предлагаем ощутимое преимущество перед содержанием личного автопарка.

Источник:
http://www.translux.ru/arenda-avtomobilya-u-yuridicheskogo-litsa-yuridicheskim-litsom/

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст. 608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам. Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Виды соглашения

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

  • Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
  • Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:

  1. для перевозки собственных людей и грузов (как арендовать грузовое авто?);
  2. предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
  3. предоставление автомобиля в субаренду.
  • При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:

    1. владельца машины по договору аренды;
    2. перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
    3. арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
  • Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:

    1. аренда собственного транспортного средства;
    2. аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
  • При заключении соглашения оговариваются следующие пункты:

    1. срок действия контракта;
    2. стоимость и порядок оплаты сделки;
    3. обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
    4. порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю (как расторгнуть договор аренды?).
  • Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.

    Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.

    Более детально о видах договора аренды вы узнаете в нашей статье.

    Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

    Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

    Арендодатель предоставляет следующие документы:

    1. правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
    2. паспорт транспортного средства;
    3. свидетельство о регистрации машины;
    4. страховой полис;
    5. реквизиты счета для оплаты аренды.
    Читайте также  Внимание! Вакансии

    В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

    1. учредительные документы организации;
    2. приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
    3. доверенность представителя.

    При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

    Особенности контракта для организаций

    Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:

      Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:

    1. марка и цвет автомобиля;
    2. год выпуска машины;
    3. номера двигателя и кузова;
    4. государственный регистрационный номер.
  • Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.
  • Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.
  • К дополнительным пунктам договора относятся:

    1. стоимость аренды и порядок оплаты;
    2. период действия сделки;
    3. права и обязанности сторон;
    4. реквизиты сторон;
    5. список прилагаемых документов.

    Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.

    К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.

    О том, как арендовать автомобиль у сотрудника организации можно подробнее узнать здесь.

    Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

    Эти соглашения очень похожи, поэтому нужно обязательно включать в документ условия, разграничивающие их. При найме машины с экипажем в контракте указывается обязанность арендодателя в оказании услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Предоставление этих услуг — часть предмета сделки, т. е. относится к его существенным условиям.

    Без уточнения этих пунктов контракт будет признан соглашением о найме автомобиля без экипажа. Соответственно, арендодатель в дальнейшем может потребовать дополнительной оплаты услуг водителя и технического обслуживания.

    При сдаче автомобиля во временное пользование с экипажем на собственнике остается часть расходов за эксплуатацию транспорта. Члены экипажа считаются работниками арендодателя, он несет ответственность за ущерб, причиненный транспортному средству ими или полученный в ходе его эксплуатации. Арендатор оплачивает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. д.

    При заключении договора аренды автомобиля с экипажем в нем прописываются требования к водителям.

    Определение сроков найма ТС

    Правила определения срока договора аренды регламентированы ст. 190-194 ГК РФ. Согласно им срок определяется:

    • конкретно указанной датой;
    • периодом времени;
    • событием, наступление которого неизбежно.

    В документе следует указать даты начала и окончания действия соглашения. Сделка признается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания акта приема-передачи. Если срок не указан, договор считается подписанным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендатор и арендодатель могут расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за месяц.

    Порядок передачи машины

    Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

    1. место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
    2. наименование документа, подтверждающего факт передачи;
    3. полное описание состояния машины на момент передачи;
    4. опись прилагаемого имущества;
    5. перечень прилагаемых к автомобилю документов.

    Специфика сделки между организацией и физлицом

    Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

    Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

    Важные нюансы

    • Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
    • При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
    • Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
    • Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.

    Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.

    Источник:
    http://uravto.com/sdelki/arenda/s-uchastiem-yurlic.html

    Договор аренды транспортного средства

    По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

    В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

    Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

    Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2020 году.

    • Паспорт.
    • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
    • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
    • Свидетельство о регистрации ТС.
    • Технический паспорт ТС.

    Юридическим лицам дополнительно потребуются

    • Доверенность на право подписывать договоры.
    • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

    Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

    Обязательные условия договора:

    • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
    • Наличие подписей в договоре;
    • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
    • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

    Дополнительные условия договора:

    • Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
    • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
    • Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
    • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

    Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

    Образец договора аренды автомобиля (Doc)

    Образец договора аренды автомобиля (PDF)

    Источник:
    http://blank-dogovor-kupli-prodazhi.ru/dogovor-arendy-avtomobilya.html