Основная документация ДОУ

Основная документация ДОУ. Личная документация заведующего

Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета.

1. Административно-педагогическая документация детского дошкольного учреждения включает:

2. Книгу приказов и распоряжений заведующего детским дошкольным учреждением. 2. Книгу протоколов педагогического совета.

3. Личные дела работников детского дошкольного учреждения.

4. Трудовые книжки.

5. Годовой план работы детского дошкольного учреждения.

6. Справки и акты по результатам проверок детского дошкольного учреждения.

7. Статистический отчет детского дошкольного учреждения (ф. N 85-к).

8. Медицинская документация детского дошкольного учреждения

9. Медицинская документация детского дошкольного учреждения включает:

10. Медицинскую карту ребенка (ф. N 026/у).

11. Карту профилактических прививок (ф. N 063/у).

12. Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф. 060/у).

13. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. N 058/у).

14. Контрольную карту диспансерного наблюдения (ф. N 030/у).

15. Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. N 038-0/у).

16. Книгу для записи санитарного состояния учреждения (ф. N 308/у).

17. Журнал по контролю над качеством готовой пищи (бракеражный).

18. Журнал по контролю над доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступающих на пищеблок.

19. Журнал «Здоровье».

20. Медицинская карта ребенка (Ф. N 026/у)

21. Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения включает:

22. Технический паспорт детского дошкольного учреждения.

23. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13).

24. Книгу складского учета материалов (ф. N М-17).

25. Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410).

26. Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412).

27. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325).

28. Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) (ф. N 401).

29. Меню-требование (ф. N 298 или ф. N 299).

30. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305).

31. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421).

32. Авансовый отчет (ф. N 286).

33. Технический паспорт детского дошкольного учреждения (до списания с баланса)

Управленческие функции заведующего определяются в соответствии с требованиями должностных инструкций, в которых чётко указаны и определены функциональные и должностные обязанности. Одной из главных функций деятельности дошкольного учреждения является организация воспитательно-образовательного процесса.

В функциональные обязанности Заведующей дошкольного учреждения входит:

— выработка и принятие решения по обеспечению системы образовательной и административно-хозяйственной работы дошкольного учреждения;

— осуществление учёта и контроля над выполнением решений педагогического совета и хозяйственной деятельности ДОУ;

— подбирает и принимает на работу сотрудников;

— поощряет и стимулирует творческую инициативу сотрудников;

— поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе;

— обеспечивает учёт, сохранность и пополнение учебно-материальной базы;

— соблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— несёт ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом.

Анализ работы ДОУ

Основная работа коллектива ДОУ была направлена на охрану и укрепление здоровья детей, а также на сохранение и повышение показателей усвоения образовательной программы

Для полноценной двигательной активности с детьми воспитатели групп много времени проводили с детьми на свежем воздухе, компенсируя недостаток движения в группах, ввиду малых площадей и отсутствия спортивного зала.

В летний период времени воспитанники учились играть в городки, элементам игры в мини-футбол, с ними проводились различные эстафеты.

Зимой катались на санках, выполняя различные игровые задания.

Все мероприятия способствуют формированию здорового образа жизни, повышают интерес к физкультурным занятиям.

Большая работа проводилась по предупреждению дорожно-транспортного травматизма. Очень большое внимание уделялось отработке практических действий учащихся при угрозе и возникновении пожаров, чрезвычайных ситуаций и террористических актов, проводились учебные тренировки с воспитанниками. По противопожарной безопасности с детьми ежемесячно проводятся беседы по теме противопожарной безопасности организуются конкурсы-выставки рисунков, ведется планомерная работа в этом направлении.

Продолжалась работа в 2014-2015 учебном году по формированию осознанного отношения к природе. Дети ходили на экскурсии, наблюдали за явлениями живой природы, ростом и цветением растений.

При работе с семьей решались проблемы нравственного воспитания детей в семье, проблемы взаимоотношения детей и взрослых, подготовке детей к школе. Педагогический коллектив детского сада единогласно отметил, что достижение результатов по всем направлениям деятельности возможно только при тесном контакте с родителями воспитанников. Это было принято к сведению при формировании плана работы на следующий год.

В ДОУ используются следующие педагогические технологии:

— организационно-педагогические технологии, определяющие структуру воспитательно-образовательного процесса, способствующую предотвращению состояний переутомления, гиподинамии и других дезадаптационных состояний;

— психолого-педагогические технологии, связанные с непосредственной работой педагога с детьми;

— учебно-воспитательные технологии, которые включают в себя обучение заботе о своем здоровье и формированию культуры здоровья воспитанников;

— технологии эстетической направленности, реализуются на занятиях художественно-эстетического цикла, при посещении музеев, театров, выставок и пр., оформлении помещений к праздникам и др.

Меры по сохранению, укреплению здоровья детей в 2014 – 2015 уч.году

Для воспитанников ДОУ была разработана система по сохранению и укреплению здоровья, позволяющая воспитателю и ребенку подобрать такой способ взаимодействия в образовательном процессе, который учитывает индивидуальное физическое и психическое развитие дошкольника.

Большое внимание в ДОУ уделяются современным физическим технологиям (ритмопластика, динамические паузы, подвижные и спортивные игры, релаксация, гимнастика пальчиковая, гимнастика для глаз, гимнастика ортопедическая, гимнастика дыхательная)

Общее санитарно – гигиеническое состояние учреждения соответствует требованиям Госсанэпиднадзора: воздушный, световой и питьевой режим в норме. Медицинский контроль осуществляется медсестрой и врачом – педиатром Центральной городской больницы.

Система оздоровительной работы в 2014-2015 году велась по следующим направлениям:

— Создание комфортных условий и положительного микроклимата в группах и ДОУ.

— Учет индивидуальных особенностей развития ребенка.

— Формирование основ коммуникативной деятельности у дошкольников.

— Обеспечение положительной эмоциональной мотивации во всех видах деятельности детей.

— Двигательная активность детей в ДОУ складывается из:

— Спортивных игр, праздников,

— Подвижных игр на свежем воздухе,

— Самостоятельной двигательной активности воспитанников на прогулке и в помещении.

— Уровень социально-психологической комфортности

— комфортность – уютная атмосфера для детей и взрослых,

— удовлетворение основных жизненных потребностей:

— охране жизни и здоровья, в общении,

— участие в жизни детского сада.

В детском саду созданы условия по обеспечению социально-психологической комфортности:

— предметно-развивающая среда (эстетичность, полифункциональность помещений ДОУ и оборудования);

— индивидуальность, дифференцированный подход в организации воспитательно-образовательного процесса;

Основная роль в решении данной проблемы принадлежит сотрудничеству педагогов ДОУ и родителей воспитанников, которая выражается в проведении совместных мероприятий, праздников, экскурсий.

Источник:
http://infopedia.su/5×3236.html

6 инструментов управления для заведующего ДОУ

К перечню таких инструкций можно отнести:

  • должностную инструкцию;
  • инструкцию по охране труда;
  • инструкцию по пожарной безопасности.

Должностной инструкцией обозначены основные требования к функциям, профессионализму и квалификации руководителя. Ее структура включает:

  • общие сведения и требования к квалификации заведующего;
  • обязанности и права руководителя;
  • сферу ответственности.

В частности, должностной инструкцией предусмотрено знание руководителем нормативно-правовых основ деятельности, а также соблюдение требований к охране труда и пожарной безопасности.

План работы заведующего ДОУ – основной документ, регламентирующей работу дошкольной организации в соответствии с ФГОС ДО. Заведующий осуществляет годовое и ежемесячное планирование деятельности, где отражены все ключевые мероприятия по работе с сотрудниками организации, родителями, школами и т.д.

Перед руководителем ДОУ стоит множество задач. Потому он использует различные виды планирования:

  • перспективное планирование;
  • циклограмма;
  • тематически-календарное;
  • планы методической работы;
  • планы работы отдельных специалистов;
  • планы работы комиссий.

Следующим пунктом рассмотрим частные, наиболее удобные и простые, виды административного планирования.

Циклограмма – это удобный и наглядный способ. Она отображает перечень действий, которые по неделям или ежедневно выполняет руководитель в течение месяца или нескольких месяцев.

Картотечное планирование – еще один удобный способ административного планирования, который поможет:

  • упорядочить работу;
  • повысить эффективность контрольных мероприятий;
  • ничего не забыть.

Картотечный план может служить своеобразным обобщением административных планов и циклограмм руководителя.

Для составления такого плана руководитель выделяет основные виды деятельности и на каждый заводит отдельную карточку, где перечислены виды работ по данному направлению.

Профессионализм руководителей дошкольных организаций – основное требование ФГОС ДО. Разработка плана по повышению профессионализма, как правило, включает следующие мероприятия:

  • педагогические советы и совещания;
  • научно-исследовательская работа;
  • публичные выступления;
  • разработка социальных инноваций в детском саду;
  • участие в тематических мероприятиях, форумах, вебинарах;
  • участие в профессиональных объединениях, клубах.

Следует помнить: руководитель не только планирует, но и ведет отчетность о проделанной работе.

Каждому сотруднику сферы дошкольного образования в 2017-2018 году необходимо соответствовать профессиональному стандарту. Не исключение и руководители дошкольных учреждений.

Прохождение курсов переподготовки и повышения квалификации для руководителей ДОУ следует включить в план мероприятий профессионального роста.

В целом, аттестация руководителей служит своеобразным стимулом к профессиональному развитию. И если для вас это актуально, вот пакет документов для аттестации:

  • заявление на проведение процедуры;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • аналитическая справка к аттестации;
  • отчет о работе, проведенной в аттестационный период;
  • подготовка презентации программы развития ДОУ;
  • копии документов о профессиональном образовании, итогах предыдущей аттестации;
  • выписка из трудовой книжки.

Контроль внутренней деятельности организации регламентируется соответствующими документами. Согласно положения о внутреннем контроле, руководитель ДОУ следит за:

  • работой сотрудников организации и администрации;
  • соблюдением трудовой дисциплины, гигиены и правил труда;
  • выполнением программ согласно ФГОС ДО, организацией работы с родителями;
  • исполнением требований законодательства к материально-техническому оснащению (адаптация здания для детей с ОВЗ);
  • работой всех блоков организации.

Здесь также удобно применять метод картирования, при котором для каждого отдела определяются задачи и объекты контроля. Также заведующие применяют таблицы, схемы и иные наглядные методы.

Источник:
http://xn--b1agja2bn.xn--p1ai/instrumenty_upravleniya_doo

Документация заведующего доу в с нуля

  • 8-800-200-44-65 звонки по России бесплатны
  • Карта сайта
  • Версия для слабовидящих
  • Сведения об образовательной организации

ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОШКОЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Федотова Н.Н., Хрипунова Е.А.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Орловский государственный университет»
nadia.polyakowa@yandex.ru, mia5789@yandex.ru

Правильное и грамотное ведение документов, создаваемых в процессе деятельности дошкольного учреждения, а также поступающих в учреждение, успех решения поставленных перед ним задач.

Читайте также  Увольняется декретница: как посчитать компенсацию при увольнении, какой период брать для расчета среднего заработка, будут ли отпускные выплаты, и пример вычисления

Заведующий дошкольного образовательного учреждения должен грамотно организовать ведение делопроизводства в своем учреждении в соответствии с нормативно-правовыми актами, определяющими порядок данной деятельности на территории Российской Федерации [2].

Законодательство в сфере муниципальных дошкольных образовательных учреждений составляют Конституция РФ, Гражданский кодексРФ, Семейный Кодекс РФ, Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Федеральный закон от 25 июля 2006 г. № 152-ФЗ) «О персональных данных», Федеральный закон РФ от 24 июля 1998 года № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в РФ» и другие законы и иные нормативные правовые акты РФ.

Таким образом, в действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию деятельности дошкольного образовательного учреждения, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста [5].

Базой исследования является муниципальное бюджетное дошкольное общеобразовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 11 г. Мценска.

Делопроизводство в дошкольномучреждении строится по принципу правильной систематизации документов. Порядок организации документооборота и шаблоны приведены в соответствующих инструкциях и должны соответствовать определенным требованиям и предусматривать:

1. Единообразие в постановке этой работы во всех образовательных учреждениях и их подразделениях;

2. Правильное и своевременное исполнение распорядительных документов в соответствии с действующим законодательством;

3. Обязательную организацию: учета, регистрации, контроля исполнения, соответствующей обработки, систематизации документов, подготовки их для сдачи в архив, соблюдения порядка хранения и исполнения [1].

В процессе изучения документооборота учреждения были выявлены следующие системы документации[5]:

организационно-правовые документы (устав, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание; договор с учредителем; и др.);

распорядительные документы (протокол, приказ);

информационно-справочные документы (заявление, план, отчет, справка, акт, докладная, служебная записка, письмо, договор; и др.););

отчетные документы (отчет о финансово-хозяйственной деятельности; и др.);

кадровые документы (заявление о приеме на работу; выписка из приказа о приеме на работу; листок по учету кадров; и др.);

специфические документы дошкольного образовательного учреждения (книги учета личного состава педагогических работников; материалы для проведения аттестации — педагогических работников; и др.);

бухгалтерские документы (сметы расходов по бюджету, отчеты по налогам, лицевые счета работников, оборотные ведомости и др.).

Помимо традиционных для каждого учреждения организационных документов, в дошкольном образовательном учреждении издаются такие организационные документы [3]:

1. Локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя:

1.1 Должностная инструкция воспитателя.

1.2 Инструкция по охране жизни и здоровья детей.

1.3 Инструкция по охране труда.

2. Документация по организации работы воспитателя:

2.1 Основная общеобразовательная программа дошкольного образования

по возрастным группам.

2.2 Перспективное и календарное планирование в соответствии с Положением о планировании.

2.3 Расписание НОД.

3.Документация по организации работы с воспитанниками ДОУ.

3.1 Табель посещаемости детей (ведется в отдельной тетради от набора детей до выпуска в школу, табель посещаемости прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью).

3.2 Сведения о детях и родителях.

3.3 Лист здоровья на воспитанников группы.

4.Документация по организации взаимодействия с родителями и семьями воспитанников.

4.1 Социальный паспорт семей воспитанников группы.

4.2 План взаимодействия с родителями воспитанников группы.

4.3 Протоколы родительских собраний группы.

Форма работы с документами в образовательном учреждении смешанная: Педагогическая документация оформляется воспитателем под руководством заместителя заведующего по воспитательно–образовательной и методической работе, медицинской сестры ДОУ ежегодно до 1 сентября, а то, что не касается педагогической деятельности, выполняет делопроизводитель [8]. Документация образовательного учреждения должна быть своевременно оформлена, сведения внесены разборчивым почерком без подчисток, вызывающих сомнения в правильности данных. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочную цифру или слово зачеркивают, но так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишут выверенные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, ответственных за оформление документов [4]. За достоверность сведений, содержащихся в документах, надлежащее их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ. В ряде документов (банковские документы и др.) исправления не допускаются. За достоверность сведений, качество оформления документации несет ответственность воспитатель. Контроль за ведением документации осуществляет заведующий, заместитель заведующего по воспитательно – образовательной и методической работе, медицинская сестра ДОУ согласно системе контроля дошкольного учреждения [9]. Ответственность за организацию делопроизводства учреждения, своевременное и качественное исполнение документов, их оформление и сохранность несет заведующий дошкольного образовательного учреждения.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций.

Использование информационных технологий в дошкольном образовательном учреждении позволяет реализовать прин­ципиально новые и наиболее рациональные методы управления, вывести на более высокий уровень качество государственных услуг, предоставляемых учреждением.

Список использованных источников:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева. — М., 2010. — 296 с.

2. Доронина JI.A. Основы делопроизводства / Л.А. Доронина. — М., 2007. — 182 с.

3. Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. — М., 2007. — 215 с.

4. Орлова Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях / Т.С. Орлова. — М.,2006. — 384 с.

5. Янковская В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковская // Делопроизводство. — 2001. — № 1. — С. 21-25.

6. Иритикова B.C. Делопроизводство / В.С. Иритикова // Секретарское дело. — 2007. — № 1. — С. 20-27.

7. ГОСТ Р 6.30-2-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — URL: http://zakon.kuban.ru/nd2/2003-3/65st-03.shtml (дата обращения: 27.03.2011).

8. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков. — М., 2008. – 148 с.

9. Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. — М., 2007. – 81 с.

Источник:
http://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/aktualnyie_problemyi_informaczionnogo_i_dokumentaczionnogo_obespecheniya_upravleniya/sekcziya_3._sovremennaya_praktika_dokumentirovaniya_i_organizaczii_deloproizvodstva/osobennosti_deloproizvodstva_v_doshkolnyix_obrazovatelnyix_uchrezhdeniyax

Организация делопроизводства в ДОУ

Подборка и образцы заполнения основных документов в ДОУ

Просмотр содержимого документа
«Организация делопроизводства в ДОУ»

Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 7 комбинированного вида г.Россоши

Сообщение на тему:

«Делопроизводство с учётом ФГОС»

воспитатель В-КК Катунина Г.В.

воспитатель В-КК Уварова Т.В.

Делопроизводство – это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

Основные задачи делопроизводства в дошкольном учреждении — это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации.

Государственная система документационного обеспечения управления, устанавливает единые требования к документированию и организации работы с документами, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами.

Важнейшими нормативными документами, используемыми в делопроизводстве дошкольных образовательных учреждений, являются: Закон Российской Федерации «Об образовании», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений и др.

Раскроем более полно ведение делопроизводства в ДОУ.

В управленческой деятельности учреждения можно выделить следующие виды документов:

информационно-справочные документы информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или лишь принята к сведению;

организационные документы — документы, регламентирующие структуру, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и работников;

распорядительные документы – документы, издающиеся руководителем, содержащие информацию к обязательному исполнению;

документы по личному составу (личные дела).

Ответственность за хранение документов руководитель ДОУ возлагает на руководителей подразделений (старшего воспитателя, старшую медицинскую сестру, Заместителя заведующего по хозяйственной части).

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

Рассмотрим особенности оформления некоторых документов в ДОУ.

Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;

Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон (при необходимости). Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;

Посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:

«Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;

«ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;

«заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.

Далее излагаются требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации;

В конце ставится подпись и дата написания заявления.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка может быть составлена с помощью компьютера или рукописным способом.

Она должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами.

Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем.

Внешние докладные, направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем.

Датой докладной записки считается дата ее подписания.

Читайте также  Правила составления технического задания по требованиям 44-ФЗ

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям.

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.

ПРОТОКОЛ — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.

Протокол ведётся во время заседания секретарём, который конспектирует или записывает выступления участников заседания.

Оформление протокола имеет ряд особенностей: указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Дата – день проведения, а номер порядковый с начала года.

В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например:

ПРОТОКОЛ заседания родительского комитета

Далее указываются председатель и секретарь.

В графе «Присутствовали» –указывается общее количество присутствующих.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чём?» например:

Об итогах работы за первое полугодие

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через тире – краткое изложение текста выступления.

Если представлен текст выступления, то указывается: «текст выступления прилагается (приложение1)»

Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они фиксируются вместе с ответами. Записи должны быть краткими в лаконичной форме.

Решение указывается в протоколе полностью.

Протокол подписывается председателем и секретарём.

Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ)

При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу.

На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, ведется на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 – является основным документом по учёту персонала учреждения.

Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником: паспорта, трудовой книжке, документов об образовании.

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника.

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Заполняются карточки рукописным способом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе.

Карточки уволенных сотрудников хранятся 75 лет.

7. ЛИЧНОЕ ДЕЛО СОТРУДНИКА

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела заводятся на всех работников учреждения. Оно оформляется после издания приказа о приеме на работу.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

Анкета или личный листок по учёту кадров;

Автобиография или резюме;

Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

Выписка из приказа о приёме, заверенная заведующей;

Копия паспорта работника;

Копии документов об образовании;

Аттестационный лист (для педагогических работников);

Копия ИНН работника, Копия пенсионного свидетельства (СНИЛС) ;

Копия свидетельства о браке;

Копии свидетельств о рождении детей.

«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле» содержит сведения о порядковых номерах документов дела, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Основу личного дела составляет личный листок по учету кадров, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работников, образовании, выполняемой ими с начала трудовой деятельности работе, семейном положении и др. Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, диплом, удостоверения, свидетельства и пр. Особое внимание необходимо обращать на некоторые графы личного листка, при заполнении которых часто допускаются ошибки. Так, в графе «Образование» применяются следующие формулировки: «высшее», «незаконченное высшее», «среднее специальное», «среднее», «неполное среднее», «начальное» — в зависимости от того, какой документ об образовании имеется у работника.

В графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке.

Наряду с заполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу пишет автобиографию — документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноручно, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; полученное образование; с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; сведения о семейном положении и близких родственниках, паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии, подпись работника.

Копии документов об образовании помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников.

Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно.

Подшитая в личное дело выписка из приказа о приеме на работу конкретного сотрудника должна быть заверена заведующим.

Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку — скоросшиватель.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника.

В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге учета, где предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника. Дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Все дела в Учреждении хранятся в кабинете заведующего.

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.

Источник:
http://multiurok.ru/files/orghanizatsiia-dieloproizvodstva-v-dou.html

Документация заведующего доу в с нуля

Вы вошли как Гость | Группа «Гости» Приветствую Вас Гость | RSS Суббота, 17.10.2020, 16:40

Дошкольные образовательные учреждения в соответствии с Законом РФ «Об образовании» получили широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности.

Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке и конкретных формах документов. Данный вид деятельности называется текстовым управлением, а издаваемые документы – управленческой документацией.

Поскольку поток информации о деятельности детского сада, можно утверждать, что управление ДОУ должно быть документально обеспечено, и от качества документационного обеспечения управления зависит качество управленческой деятельности.

Основные направления работы управленческой деятельности:

Знание нормативно-правовой базы делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов РФ и методических документов, регламентирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

  • Организация работы по документационному обеспечению на основе научных принципах организации управления делопроизводством.
  • Включение в документирование деятельности ДОУ такого основного понятия как «документ», выполняющих определенные функции, классифицированных по признакам.
  • Унификация и стандартизация в делопроизводстве;
  • Нормирование оформления документов.
  • Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов), создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.
  • Организация работы службы документационного обеспечения управления. Данная служба создается в любом крупном учреждении.

Документирование деятельности учреждения

Деятельность любого учреждения сопровождается составлением всех видов документов. Именно поэтому организационно-распорядительные документы (ОРД) являются «лицом» учреждения, по которому формируют мнение о деловых качествах его руководителя и сотрудников. Правильное оформление ОРД является базовым процессом в реализации всех управленческих решений.

При всем многообразии документов выделяют следующие виды:

  • организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.);
  • распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.);
  • информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.);
  • документы по личному составу ;
  • предложения, заявления, жалобы граждан ;
  • финансово-бухгалтерские документы ;
  • технико-технологические документы ;
  • контрольно-ревизионные документы .

Следует отметить, что организация делопроизводства в ДОУ имеет свою специфику, которая определяется:

  • Отсутствием службы документационного обеспечения;
  • Незначительным объемом документооборота;
  • Слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников.
  • Отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении.
  • Отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.

Все документы, образующиеся в деятельности дошкольного учреждения, можно разделить на две большие группы:

Организующие деятельность дошкольного образовательного учреждения

Управляющие деятельностью дошкольного образовательного учреждения

Определяют специфику ДОУ

Регламентируют управленческую деятельность

  • организационно-правовые документы (договор между ДОУ и Учредителем, Устав, Свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной и медицинской деятельности, Свидетельство о государственной аккредитации, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции);
  • документы по личному составу , регламентирующие
  • процессы движения кадров (Трудовой договор, Трудовая книжка, Личная карточка Т-2, Личное дело);
  • процедуру аттестации (заявление, аттестационный лист, СПХ, экспертное заключение, протоколы заседаний экспертной, аттестационной комиссий);
  • воинский учет (Личные карточки Т-2 на военнообязанных и призывников, журналы и учетная документация установленных форм, согласованная с требованиями Горвоенкомата);
  • финансово-бухгалтерскую документацию имеет унифицированные формы в соответствии с ОКУД, класс 03, 05;
  • технико-технологическую документацию :
  • документы, организующие хозяйственную деятельность ДОУ;
  • документы, организующие медицинскую деятельность ДОУ;
  • документы, организующие педагогическую деятельность ДОУ
  • распорядительные документы (приказы по основной деятельности, личному составу, распоряжения руководителя);
  • информационно-справочные документы (письма, протоколы, акты, справки, докладные и служебные записки, телефонограммы, документация, содержащая сведения о воспитанниках ДОУ);
  • документация по работе с гражданами
  • заявления о зачислении ребенка в ДОУ;
  • заявления от бывших работников ДОУ о предоставлении архивных сведений о стаже работы и заработной плате;
  • жалобы о ненадлежащем уходе, присмотре за ребенком.
Читайте также  Договор продажи купли-продажи бизнеса: образец и оформление

Деятельность ДОУ по управлению документацией в отличие от общеобразовательных учреждений (школа, гимназия, лицей) достаточно специфична, проблематична в связи с отсутствием в его структуре службы документационного обеспечения управления. Поэтому в нашем ДОУ процессы работы с документами были распределены между всеми структурными службами детского сада.

В условную службу документационного обеспечения были включены работники, каждый из которых наделен определенными функциональными обязанностями по документированию своей деятельности и деятельности своей структурной службы:

  • директор;
  • заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
  • заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
  • специалист по кадрам;
  • главный бухгалтер;
  • инженер по охране труда;
  • делопроизводитель.

Управление ДОУ включает в себя следующие направления работы:

  • Организация документооборота;
  • контроль исполнения документов;
  • составление номенклатуры дел;
  • архивное хранение документов.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки, сдачи в дело.

  1. входящие документы,
  2. исходящие документы,
  3. внутренние документы.

Схема работы с внутренними документами примерно та же, что и с исходящими. Только после подписания документа руководителем, делопроизводитель регистрирует его в Журнале регистрации внутренней документации, в котором выделяются подразделы:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • организационные документы;
  • распорядительные документы;
  • информационно-справочные документы.

Во всех организационно-распорядительных документах делопроизводитель собирает подписи ознакомления с их содержанием.

После исполнения документ передается руководителю или исполнителю, которые делают отметку об исполнении и помещают его в дело.

Контроль исполнения документов

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет руководитель детского сада. Делопроизводитель отслеживает только сроки исполнения, т. е. осуществляет формализованный контроль.

Руководитель после ознакомления или подписания документа может поставить его на контроль, заполнив для этого контрольную карточку.

Вся поступающая в ДОУ документация исполняется в соответствии с теми сроками, которые указаны в резолюции руководителя. Если срок не указан ни в самом документе, то документ должен быть исполнен в течение одного месяца, телеграммы – в двухнедельный срок.

На первое число месяца директор самостоятельно делает обзорный анализ исполнения документов, формирует контрольную картотеку на текущий месяц.

Документ считается исполненным и снимается с контроля руководителем тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы.

Результаты исполнения записываются в краткой форме на самом документе (в левом нижнем углу) и ставится отметка об его исполнении в Журнале и на контрольной карточке.

Составление номенклатуры дел

В целях правильного формирования дел ДОУ, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов, которая закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве дошкольного учреждения в течение календарного (учебного) года с указанием сроков их хранения.

Ежегодно в декабре руководитель ДОУ составляет и утверждает номенклатуру дел на следующий год, вводит ее в действие с первого января своим приказом, а также обязательно согласовывается со специалистом Архивной службы города. В случае реорганизации или изменения структуры ДОУ номенклатура дел подлежит досрочному пересоставлению.

Если в течение года в деятельности детского сада образуются новые дела, они вписываются от руки в действующую номенклатуру дел (для этого специально оставляются свободные места в каждом разделе).

Номенклатура дел составляется на общем бланке учреждения в необходимом для работы числе экземпляров. Один экземпляр хранится у руководителя и имеет постоянный срок хранения.

В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности детского сада, кроме технической документации и печатных изданий.

Исходя из специфики деятельности ДОУ (отсутствие службы документационного обеспечения управления) в номенклатуру дел нашего детского сада включены разделы:

Источник:
http://detsadmickeymouse.ru/publ/metodistu_dou/vazhno_znat/dokumentalnoe_obespechenie_upravlenija_dou/22-1-0-1034

Документация заведующего доу в с нуля

Документация заведующего доу в с нуля

  • Свидетельство о постановке на учет природопользователя как объекта и источника негативного воздействия на окружающую среду, государственный экологический контроль которого осуществляется Сахалинской областью (скачать )
  • Коллективный договор муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №37 «Одуванчик» г. Южно-Сахалинска на 2012-2015 г.г. (скачать )
  • Санитарно-эпидимеологическое заключение (скачать )
  • Правила внутреннего трудового распорядка (скачать )
  • Постановление о регистрации муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада компенсирующего вида №37 «Одуванчик» г. Южно-Сахалинска (скачать )
  • Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок (скачать )
  • Устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №37 «Одуванчик» г. Южно-Сахалинска (новая редакция) (скачать )
  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (скачать )
  • Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (скачать )
  • Лицензия на право ведения образовательной деятельности (скачать )
  • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту её нахождения (скачать )
  • Свидетельство о государственной аккредитации муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада компенсирующего вида №37 «Одуванчик» г. Южно-Сахалинска (скачать )
  • Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» скачать
  • Приказ Минобрнауки России от 30.08.2013 N 1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного образования» скачать
  • Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 «Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» (вместе с «СанПиН 2.4.1.3049-13. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы.

    «) скачать

  • Положение о родительском собрании группы скачать
  • Положение о ведении личных дел работников учреждения скачать
  • Приказ от 03.10.2014 № 200-ОД О контрольно-пропускном режиме в МБДОУ № 37 «Одуванчик» скачать
  • Положение об административно-общественном контроле по охране труда скачать
  • Положение о порядке обучения и проверки знаний по охране труда работников образовательного учреждения скачать
  • Положение об инспекционно-контрольной деятельности скачать
  • Положение об организации работы по охране труда и безопасности жизнедеятельности скачать
  • Кодекс профессиональной этики педагогических работников МБДОУ №37 «Одуванчик», осуществляющих образовательную деятельность скачать
  • Регламент по исполнению функции «Рассмотрение обращений и жалоб граждан» скачать
  • Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками и воспитанниками образовательного учреждения скачать
  • Положение о порядке разработки должностных инструкций скачать
  • Положение о работе медицинского кабинета скачать
  • Положение о Педагогическом совете скачать
  • Положение о комиссии по приемке товаров, выполнению работ, оказанию услуг для обеспечения нужд МБДОУ №37 «Одуванчик» скачать
  • Приказ от 16.10.2014 № 212-ОД О создании бракеражной комиссии, утверждении Положения о бракеражной комиссии скачать
  • Положение о Родительском комитете скачать
  • Положение об официальном сайте скачать
  • Положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда скачать
  • Положение об Управляющем совете скачать
  • Положение об организации деятельности кабинета охраны и развития зрения детей скачать
  • Положение о Конфликтной комиссии по вопросам разрешения между участниками образовательного процесса скачать
  • Положение об организации питания детей скачать
  • Регламент о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов скачать
  • Приказ от 02.10.2014 № 195-ОД Об утверждении Положения об организации работы по обеспечению пожарной безопасности МБДОУ № 37 «Одуванчик» скачать
  • План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2014-2015 учебный год скачать
  • Положение об общем родительском собрании скачать
  • Положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме скачать
  • Приказ от 02.10.2014 № 196-ОД Об утверждении противопожарного режима МБДОУ № 37 «Одуванчик» скачать
  • Положение «Об общем собрании трудового коллектива» скачать
  • Декларация пожарной безопасности скачать
  • Паспорт дорожной безопасности образовательной организации (типовой) муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада компенсирующего вида №37 «Одуванчик» г. Южно-Сахалинска скачать
  • Должностная инструкция воспитателя скачать
  • Должностная инструкция дворника скачать
  • Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту здания скачать
  • Должностная инструкция делопроизводителя скачать
  • Должностная инструкция старшей медицинской сестры скачать
  • Должностная инструкция машиниста по стирке белья скачать
  • Должностная инструкция повара скачать
  • Должностная инструкция кладовщика скачать
  • Должностная инструкция уборщика служебный помещений скачать
  • Должностная инструкция заместителя заведующего по воспитательной и методической работе скачать
  • Должностная инструкция инструктора по физической культуре скачать
  • Должностная инструкция кухонного работника скачать
  • Должностная инструкция кастелянши скачать
  • Должностная инструкция младшего воспитателя скачать
  • Должностная инструкция учителя-дефектолога скачать
  • Должностная инструкция музыкального руководителя скачать
  • Должностная инструкция сторожа скачать
  • Должностная инструкция педагога-психолога скачать
  • Должностная инструкция учителя-логопеда скачать
  • Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела скачать
  • Должностная инструкция грузчика скачать