Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Если в трудовом договоре коротко описывается, чем должен заниматься заместитель директора по АХЧ, то в его должностной инструкции дается подробное описание рабочих обязанностей и других аспектов. Корректно написанная должностная инструкция — документ, имеющий правовую силу, который может применяться как в трудовых спорах, так и в суде. Это требует от компаний-работодателей внимательного отношения к качеству её составления.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ

1. Общие положения

  1. Заместитель директора по АХЧ входит в категорию управляющих.
  2. Заместитель директора по АХЧ нанимается и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
  3. Заместитель директора по АХЧ находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия.
  4. Во время отсутствия заместителя директора по АХЧ (лечение болезни, командировка и пр.) закрепленные за ним должностные функции переходят на оговоренный срок другому руководящему сотруднику, назначенному директором предприятия.
  5. На данную должность может наниматься лицо, соответствующее следующим квалификационным параметрам:
    • трудовой стаж в сфере хозяйственной деятельности от 3 лет;
    • средне-профессиональное или высшее образование.
  6. Заместитель директора по АХЧ обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормативно-правовая база, регулирующая его сферу деятельности;
    • правила ведения документооборота по хозяйственным операциям;
    • принципы организации хозяйственной деятельности на предприятии;
    • нормы инвентаризации и проверки ценностей, находящихся в сфере его ответственности;
    • правила взаимодействия с представителями поставщиков;
    • нормативы хранения подведомственного имущества, его эксплуатации и списания;
    • нормы ведения первичной бухгалтерской отчетности в сфере отображения хозяйственных операций;
    • принципы руководства подчиненным кадровым составом;
    • основы работы с офисным оборудованием, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
    • актуальные нормативы технологической и пожарной безопасности, а также принципы трудовой дисциплины.
  7. Заместитель директора по АХЧ руководствуется:
    • действующей нормативно-правовой базой;
    • документацией предприятия;
    • сведениями из этой инструкции.

2. Обязанности

На заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:

  1. Организация административно-хозяйственного обеспечения работы предприятия.
  2. Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности.
  3. Представление предприятия в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации.
  4. Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками.
  5. Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности.
  6. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.
  7. Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций.
  8. Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала.
  9. Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.
  10. Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям.
  11. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.
  12. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры.
  13. Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия.
  14. Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.
  15. Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции.

Заместитель директора по АХЧ наделен руководством предприятия следующими правами:

  1. Осуществлять руководство трудовой деятельностью подчиненных.
  2. Распоряжаться материальными и иными ресурсами в сфере своей деятельности.
  3. Знакомиться с первоначальными вариантами документов предприятия по административно-хозяйственной деятельности.
  4. Вносить топ-менеджерам предприятия предложения по совершенствованию аспектов хозяйственной деятельности.
  5. Информировать других руководителей о недостатках, выявленных в ходе проведения хозяйственных мероприятий.
  6. Запрашивать информацию и помощь от сотрудников предприятия в пределах, оговорённых в соответствующих внутренних документах.
  7. Решать кадровые вопросы в своей зоне ответственности.
  8. Визировать документы в пределах своей компетенции.
  9. Требовать от руководителя предприятия создания условий, нужных для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности.
  10. Представлять предприятие по вопросам закупок соответствующих услуг и товаров на встречах с контрагентами.

4. Ответственность

Заместитель директора по АХЧ может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За разглашение конфиденциальной информации — в границах, указанных в соответствующих нормах законодательства.
  2. За совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с положениями уголовного, административного и трудового права.
  3. За невыполнение должностных обязанностей — в границах, указанных в соответствующих статьях законодательства и документах предприятия.
  4. За ущерб, полученный работодателем из-за некомпетентных действий, — в соответствии с принципами актуального законодательства.

Стандарты написания должностной инструкции

В действующих законах нет требований по составлению должностной инструкции. В результате многие работодатели предпочитают переделывать типовые инструкции с учетом своей специфики. Подобные инструкции подчиняются определенным стандартам делового документооборота. Так, структура типовой должностной инструкции включает следующие части:

  • Общая часть.
  • Обязанности специалиста.
  • Его ответственность.
  • Его права.

К этим стандартным разделам некоторые наниматели, особенно крупные, добавляют и дополнительные, в которых описывают условия труда, порядок должностных связей, критерии оценки деятельности сотрудника. Целесообразность их включения зависит от размаха деятельности работодателя, отраслевых особенностей и других аспектов.

Есть определенные стандарты и по оформлению инструкции. Рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, со всеми признаками делового документа: расшифровкой подписей, реквизитами компании и пр.

Внимание! Инструкция может создаваться по двум алгоритмам: «для должности» и «для специалиста». В первом случае документ составляют для конкретной позиции, без учета индивидуальных различий работника. Во втором случае документ подгоняют под конкретного ценного специалиста.

Общий раздел

Начальная часть, в которой содержится описание основных аспектов трудовой деятельности специалиста. Дается описание порядка подчинения сотрудника, его замены и других базовых моментов его деятельности. Особую роль играет перечень навыков, которые должны соотноситься с обязанностями, данными в следующем разделе.

Внимание! В некоторых случаях особенности деятельности работодателя требуют умений, не всегда характерных для данной должности. Например, может потребоваться знание иностранного языка или понимание специфики отраслевой деятельности (бюджетные учреждения, компании с иностранным участием и пр.). Все эти нюансы нужно описать в этом разделе.

Обязанности

Ключевая часть, в которой подробно расписаны должностные функции, упомянутые в трудовом договоре. Для многих позиций объем и разнообразие этих функций, особенно вспомогательных, могут значительно различаться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его организационно-правовой формы и других аспектов.

Ещё один типовой раздел, включающий список прав, предоставленных руководством предприятия заместителем директора по АХЧ. Величина списка зависит от места, занимаемого менеджером в управленческой иерархии, и объема операций, за которые он отвечает.

Ответственность

В этой части дается описание вариантов привлечения к ответственности сотрудника за совершенные им нарушения. Конкретные меры наказания даны в общем виде, поскольку точно могут быть определены лишь после окончания необходимых процедур по административным и судебным разбирательствам.

Заместитель директора по АХЧ не только входит в руководство компании, но и распоряжается значительными ресурсами, обеспечивая повседневное функционирование подразделений компании и её сотрудников. Поэтому должностная инструкция для такой позиции должна быть тщательно согласована со специалистами. В их число обычно входят юрист, руководитель кадровой службы, другие заместители директора. Только после учета их корректировок документ передается на утверждение директору предприятия.

Окончательно инструкция вступает в действие после её подписания всеми сторонами: директором компании-работодателя, самим работником и другими руководителями, если их подписи требуются действующими нормами документооборота.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-ahch/

Должностная инструкция заместителя заведующего по хозяйственной работе

Заведующий МДОУ «Детский сад № 000»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя заведующего по хозяйственной работе

1. Общие положения.

1.1.Заместитель заведующего по хозяйственной работе отно­сится к категории руководителей, принимается на дол­жность и увольняется приказом руководителя ДОУ.

1.2.На должность заместителя заведующей по хозяйствен­
ной части назначается лицо, имеющее среднее специ­альное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 1 года или общее среднее образо­вание и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 3 лет.

1.3.Заместитель заведующей по хозяйственной части подчи­няется руководителю образовательного учреждения.

1.4.В своей деятельности заместитель заведующей по АХЧ руководствуется:

· нормативными документами, регулирующими вопросы хо­зяйственного обслуживания учреждения;

· приказами, распоряжениями заведующей ДОУ;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.Заместитель заведующей по хозяйственной части должен знать:

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководя­щие и нормативные документы вышестоящих органов, ка­сающихся хозяйственного обслуживания учреждения;

· Инструкцию организации работ по приему, хранению и от­пуску материальных ценностей;

· правила эксплуатации помещений;

· основы организации труда;

· законодательство о труде;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

· Инструкцию по охране жизни и здоровья детей;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· действия в экстремальных ситуациях.

1.6.Во время отсутствия заместителя заведующей по хозяй­ственной части учреждения его обязанности выполняет в ус­тановленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На заместителя заведующего по хозяйственной работе воз­лагаются следующие функции:

· хозяйственного обслуживания учреждения и создание не­обходимых условий для нормально функционирования структурных подразделений ДОУ;

· здоровых и безопасных условий пребывания детей в дош­кольном учреждении и условий труда для работников ДОУ.

2.2.Руководство работой обслуживающего персонала.

2.3.Контроль за соблюдением сотрудниками требований за­конодательных и нормативных актов по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Для выполнения возложенных на него функций замести­тель заведующей по административно-хозяйственной час­ти обязан:

3.1.Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного учреждения и его структур­ных подразделений.

— 3.2.Направлять и координировать деятельность подчиненно­го ему технического и обслуживающего персонала ДОУ. 3.3. Осуществлять:

— заключение договоров с обслуживающими организациями;

— текущий контроль за:

— хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим
и санитарно-гигиеническим состоянием здания, сооруже­ний, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имуще­ства ДОУ в соответствии с требованиями норм и правил бе­зопасности и жизнедеятельности;

— исправностью освещения, систем отопления, вентиляции.
3.4. Вести:

— инвентарный учет имущества ДОУ, проводить его инвента­ризацию и списание части имущества, пришедшего в негод­ность;

— необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставлять ее в бухгалтерию и руководителю ДОУ.

3.5.Принимать материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь ДОУ на ответственное хранение в порядке, ус­тановленном законодательством.

— сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;

— санитарное состояние помещений, территории и оборудова­ния, принимать меры по своевременному их ремонту;

— безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на тер­ритории ДОУ;

— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации ос­новного здания, технологического, энергетического обору­дования, их периодический осмотр и текущий ремонт;

— своевременное приобретение необходимой мебели, посуды,
оборудования, игрушек;

— работников дошкольного учреждения канцелярскими при­надлежностями и предметами хозяйственного обихода;

— соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей тер­ритории.

— ежегодных измерений сопротивления изоляции электроус­тановок и электропроводки, заземляющих устройств;

— периодических испытаний и освидетельствований водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под дав­лением, баллонов для сжатых и сжиженных газов;

— анализа воздушной среды на содержание пыли, газов, па­ров вредных веществ;

— замера освещенности, наличия радиации, шума в помеще­ниях образовательного учреждения в соответствии с прави­лами и нормами по обеспечению безопасности жизнедея­тельности;

— работ по благоустройству и озеленению территории ДОУ и
подготовки его к началу учебного года.

3.8. Организовать соблюдение требований пожарной безопас­ности зданий и сооружений, следить за исправностью средств пожаротушения.

3.9. Проводить инструктаж на рабочем месте технического и обслуживающего персонала.

Заместитель заведующей по административно-хозяйствен­ной части имеет право:

— от администрации ДОУ создания условий, необходимых для выполнения своей деятельности;

— от младшего обслуживающего персонала выполнения воз­ложенных на них функциональных обязанностей и соблю­дения санитарных норм и требований.

4.2.Ходатайствовать перед администрацией ДОУ:

— о поощрении и материальном вознаграждении сотрудников МОП;

— о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников МОП в случаях невыполнения ими своих должностных обязанностей.

4.3. Самостоятельно принимать решения по расстановке кад­ров в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

4.4. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ. 4.5. На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5.1.Заместитель заведующей по хозяйственной части несет ответственность:

— за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения (в том числе за причинение материального ущерба ДОУ) в пределах, определяемых дей­ствующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— дисциплинарную (в порядке, определенном трудовым законо­дательством) — за неисполнение или ненадлежащее исполне­ние без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должнос­тных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных;

Читайте также  Запись в МФЦ для регистрации прав на недвижимое имущество

— административную (в порядке и случаях, предусмотрен­ных административным законодательством) — за наруше­ние правил пожарной безопасности, охраны труда, сани­тарно-гигиенических требований к организации жизнеде­ятельности воспитанников в дошкольном учреждении.

5.2.За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6.Взаимоотношения и связи по должности.

Заместитель заведующей по хозяйственной части:

6.1.Подчиняется руководителю дошкольного образователь­ного учреждения.

6.2.Самостоятельно планирует свою работу в соответствии с графиком, утвержденным руководителем ДОУ.

6.3.Информирует руководителя ДОУ обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью здоровьем детей и сотрудников.

6.4.Представляет ежемесячно отчетную документацию па расходам материальных и малоценных средств в вышестоящие организации.

6.5.Получает от руководителя ДОУ информацию нормативно-правового и организационно характера, знакомится под расписку с надлежащими документами, требующими материальной ответственности.

6.4.Систематически обменивается информацией с подчиненными по вопросам, входящим в свою компетенцию.

5.1. Режим работы работника сферы образования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в образовательном учреждении.

С должностными инструкциями ознакомлен(а)____________________

Источник:
http://pandia.ru/text/78/208/67891.php

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ
материал по теме

Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 года

Предварительный просмотр:

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребенка — детский сад № 11 «Звёздочка»

с профсоюзным комитетом

МАДОУ детский сад №11 «Звёздочка»

протокол от «09» января 2013 г. № 50

приказом заведующего МАДОУ

детский сад №11 «Звёздочка»

от «09» января 2013 г. № 8

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (с изменениями внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2011 года

1.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения относится к категории руководителей.

1.3. На должность заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения назначается и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.

1.5. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

1.6. Должностные обязанности заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольным образовательным учреждением не могут исполняться по совместительству.

1.7. В своей деятельности заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, Конвенцией о правах ребенка, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и организационно-правовыми документами Правительства Российской Федерации, Правительства Белгородской области, администрации Старооскольского городского округа и органов управления образованием федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам образования и воспитания; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами образовательного учреждения (в том числе настоящей должностной инструкцией), коллективным договором, трудовым договором (контрактом).

1.8. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с детьми разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения должен обладать:

1.9.1. Профессиональной компетентностью, обеспечивающей своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников.

1.9.2 . Коммуникативной компетентностью, обеспечивающей эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирования партнера к прояснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнера), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных.

1.9.3. Информационной компетентностью, обеспечивающей эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работу с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, педагогических проблем и практических задач, ведение документации на электронных носителях.

1.9.4. Правовой компетентностью, обеспечивающей эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения.

2.2. Осуществляет текущий контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений, иного имущества дошкольного образовательного учреждения в соответствии с требованиями норм и правил безопасности и жизнедеятельности; контроль исправности освещения, систем отопления, вентиляции.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.

2.4. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

2.5. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

2.6. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

2.7. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.8. Принимает меры по оснащению групп и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

2.9. Ведет инвентарный учет имущества образовательного учреждения, проводит его инвентаризацию и списание части имущества, пришедшего в негодность, необходимую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и заведующему дошкольного образовательного учреждения.

2.10. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь учреждения на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.

— сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;

— безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольного образовательного учреждения;

— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт.

2.12. Организует проведение:

— ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств;

— периодических испытаний и освидетельствования водонагревающих и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением;

— ежемесячного снятия показаний приборов учета электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, отопления.

2.13. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.

2.14. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.15. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения имеет право:

3.1. Участвовать в управлении учреждением в порядке, определяемом Уставом дошкольного образовательного учреждения.

3.2. Ходатайствовать перед заведующим дошкольным образовательным учреждением:

— о поощрении сотрудников подчиненных служб;

— о принятии мер административного или дисциплинарного воздействия на сотрудников подчиненных служб, в случае невыполнения ими своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

3.4. Вносить предложения по улучшению условий труда для их включения в соглашение по охране труда.

3.5. Устанавливать деловые контакты со сторонними организациями в рамках свей компетенции.

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений управления образования администрации Старооскольского городского округа, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

4.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью ребенка, а также совершение иного аморального проступка заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

4.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

4.4. За виновное причинение образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

4.5. За нарушение условий и требований муниципальных контрактов и договоров, касающихся приемки товарно-материальных ценностей.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе дошкольного образовательного учреждения:

5.1. Работает в соответствии с графиком, исходя из 40 часовой рабочей недели, утверждённым руководителем учреждения.

5.2. Самостоятельно планирует свою работу; циклограмма работы утверждается руководителем учреждения.

5.3. Информирует руководителя дошкольным образовательным учреждением обо всех чрезвычайных происшествиях в учреждении, связанных с жизнью и здоровьем детей и сотрудников.

5.4. Предоставляет ежемесячно отчётную документацию по расходам материальных и малоценных средств руководителю образовательного учреждения, в вышестоящие организации.

5.5. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.6. Систематически обменивается информацией с сотрудниками

по вопросам, входящим в свою компетенцию.

детский сад №11 «Звёздочка» О.А.Толстых

С должностной инструкцией

ознакомлен _____________________ (________________________)

Источник:
http://nsportal.ru/detskiy-sad/upravlenie-dou/2013/02/13/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-zaveduyushchego-po

Заместитель заведующего по АХЧ

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

центр развития ребёнка – детский сад № 17 1 категории

администрации городского округа

закрытого административно-территориального образования п. Горный

Председатель общего собрания трудового коллектива

МДОУ центр развития ребёнка – д/с №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный

«_____» ___________ 20______г.

______________ Т.А. Иванова

Заведующий МДОУ центр развития ребёнка – дс №17 1 категории администрации городского округа ЗАТО п. Горный

«_____» ___________ 20______г.

______________ И.А. Федечкина

Должностная инструкция

заместителя заведующего

по административно-хозяйственной работе

п. Горный

  1. Общие положения
  • Настоящая должностная инструкция разработана в соответс­твии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37. В ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 14 марта 2011 г. № 194, при составлении инструкции учтены Трудовой кодекс РФ, Закон РФ от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации.
  • Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе (далее — зам. зав. по АХЧ) принимается на должность и освобождается от должности заведующим дошкольной образовательной организации.
  • Зам. зав. по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему, является материально-ответственным работником.
  • В своей деятельности зам. зав. по АХЧ руководствуется:
  • Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования;
  • СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»;
  • постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, касающимися хозяйственного обслуживания орга­низации;
  • Уставом и другими локальными актами организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты;
  • настоящей инструкцией и трудовым договором.
  • Зам. зав. по АХЧ должен знать:
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания организации;
  • средства механизации труда обслуживающего персонала;
  • инструкции по охране жизни и здоровья детей;
  • правила эксплуатации помещений;
  • основы организации труда;
  • основы трудового законодательства;
  • основы управления персоналом;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и противопожарных требо­ваний;
  • требования СанПиН 2.4.1.3049-13.
Читайте также  ООО БиэСПост пришло заказное письмо - что за организация

1.6. Рабочая неделя работника составляет 40 часов.

  1. Требования к квалификации

Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйст­венному обслуживанию не менее 1 года; начальное профессиональ­ное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет или высшее управленческое образование.

  1. Должностные обязанности

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части:

  • Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслу­живанию организации.
  • Обеспечивает:
  • взаимодействие с Учредителем и внешними социальными партнерами по вопросам обеспечения функционирования и хозяйственного обслуживания организации;
  • безопасные условия пребывания детей в помещениях орга­низации и на прогулочных участках;
  • сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение;
  • необходимые условия для бесперебойной работы оборудо­вания пищеблока и прачечной;
  • выполнение санитарного режима в детском саду и на приле­гающей к нему территории;
  • выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории (план эвакуации детей на случай пожара, заправка и исправность огнетушителей).
  • Координирует работу младшего обслуживающего и вспомо­гательного персонала.
  • Осуществляет контроль:
  • за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п.;
  • рациональным расходованием хозяйственных материалов;
  • соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей тер­ритории.
  • Организует:
  • работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения имущества организации; обеспечивает надлежащее состояние кладовых;
  • работу по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательной организации.
  • Приобретает и получает мебель, оборудование, необходимый инвентарь, моющие и дезинфицирующие средства.
  • Принимает меры:
  • по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию организации и по выполнению договорных обязательств;
  • незамедлительному устранению и предотвращению аварий­ных ситуаций, связанных с эксплуатацией здания;
  • обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и работников организации;
  • своевременному ремонту помещений, мебели и оборудования.
  • Проводит:
  • инвентаризацию имущества организации, списание части имущества, пришедшего в негодность;
  • инструктажи по технике безопасности при работе с оборудо­ванием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала, противопожарный инструктаж.
  • Ведет:
  • соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю орга­низации (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в организации).
  • Составляет:
  • технические задания для приобретения оборудования, мебели, хозяйственных товаром;
  • технические задания для проведения ремонтных работ.
  • Является ответственным за противопожарную безопасность организации.

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части имеет права:

  • предусмотренные ТК РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», «Типовым по­ложением о дошкольной образовательной организации», Уставом, Коллективным договором, правилами внутрен­него трудового распорядка и другими локальными актами организации;
  • вносить предложения по улучшению организации работы дошкольной образовательной организации;
  • требовать от администрации организации создания условий, необходимых для выполнения своих профессиональных обя­занностей;
  • участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления организации;
  • самостоятельно распределять кадры своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
  1. Ответственность
  • Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части:

несет ответственность за организа­цию бесперебойного функционирования организации.

  • Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части:

несет материальную ответственность за сохранность имущества организации.

  • За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважи­тельных причин Устава и правил внутреннего трудового распоряд­ка, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя, должностных обязанностей, установленных настоя­щей инструкцией, в т.ч. за неиспользование предоставленных прав, зам. зав. по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисцип­линарного наказания может быть применено увольнение.

  • За нарушение правил пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической защищённости, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольной организации зам. зав. по АХЧ привлекается к административной ответст­венности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ.
  • За виновное причинение образовательной организации или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежа­щим исполнением или неисполнением своих должностных обязан­ностей зам. зав. по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым, гражданским или уголовным законодательством РФ.

Источник:
http://ds_gorn_17.gorn.zabedu.ru/?page_id=560

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: особенности, требования и образец

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы. В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части. Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

  • российскую Конституцию (в частности, главу 2 — про основные свободы и права человека);
  • ФЗ РФ «О бухучете»;
  • заключенный с руководством трудовой договор;
  • трудовое и хозяйственное законодательство;
  • локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ «Об образовании». Сюда же относится «Конвенция о правах ребенка ООН». Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

  • способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
  • основы менеджмента и управления работниками;
  • основы социологических и экономических научных дисциплин;
  • технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
  • правила эксплуатации помещений;
  • российское Трудовое право;
  • способы механизации труда;
  • основы информатики и ИКТ;
  • трудовая психология и гигиена;
  • основы санитарии;
  • методы убеждения и аргументации (риторика);
  • основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении. В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт — самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах. Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей. В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Читайте также  Можно ли делать ремонт в субботу и воскресенье и праздничные дни в Ивановской области? вопрос №16728182

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

  • возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • своевременное повышение профессиональной квалификации;
  • возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
  • ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
  • представление отличившихся подчиненных перед начальством;
  • непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
  • внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение — еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам. Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.

Источник:
http://businessman.ru/doljnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora-po-ahch-osobennosti-trebovaniya-i-obrazets.html

Должностная инструкция по ахч в доу

Положение об административно-хозяйственной части

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно-хозяйственной части (далее — АХЧ).
1.2. АХЧ осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.
1.3. АХЧ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В зависимости от специфики и объема деятельности организации, численности ее работников, количества и площадей зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, технического оборудования (лифты, освещение, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.) в состав административно-хозяйственной службы могут входить на правах структурных подразделений АХЧ различные технические и эксплуатационные службы, мастерские, склады, гараж, котельная, бюро пропусков, общежитие, столовая и т.д.
1.4. В своей деятельности АХЧ руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
1.5. Деятельность АХЧ осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника (руководителя) АХЧ. Начальник АХЧ, как правило, является заместителем руководителя организации по АХЧ.
1.6. Начальник и другие работники АХЧ назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников АХЧ регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.8. АХЧ возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.9. Начальник АХЧ:
— руководит всей деятельностью АХЧ, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций;
— осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХЧ;
— распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХЧ, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
— вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы АХЧ, оптимизации ее структуры и штатной численности;
— участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХЧ задач и функций;
— принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХЧ;
— участвует в подборе и расстановке кадров АХЧ, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХЧ, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
— совершенствует систему трудовой мотивации работников АХЧ;
— осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХЧ в целом.
1.10. В период отсутствия начальника АХЧ его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.
1.11. Начальник АХЧ или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени АХЧ по вопросам, входящим в ее компетенцию.
1.12. АХЧ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХЧ несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание АХЧ утверждаются руководителем организации.

2. Основные задачи АХЧ
2.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.
2.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.
2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.
2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
2.6. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
2.7. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции АХЧ
3.1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
3.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.3. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
3.4. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
3.5. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
3.6. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
3.7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
3.8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
3.9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.10. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
3.11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3.12. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.
3.13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.
3.14. Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).
3.15. Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.
3.16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).
3.17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
3.18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Права и ответственность
4.1. АХЧ имеет право:
— получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
— запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

— осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству организации;
— вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ и организации в целом;
— участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
— вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;
— участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности организации
4.2. Начальник АХЧ несет персональную ответственность за:
— выполнение возложенных на АХЧ функций и задач;
— организацию работы АХЧ, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
— состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХЧ, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;
— соблюдение работниками АХЧ правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
— готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

Источник:
http://www.ahorus.ru/topic501.html