Инвентаризация резерва на оплату отпусков (ОКУД 0317015)

Инвентаризация резерва на оплату отпусков (ОКУД 0317015). Бухгалтерия предприятия 3.0

Внешний отчет для формирования печатной формы Акта инвентаризации резерва на оплату отпусков.

На основной странице отчета указывается организация и дата на которую будет формироваться отчет.

На второй закладке отчета можно указать реквизиты акта и членов комиссии, которые подставятся в печатную формы.

Внешний отчет можно добавить в программу через Администрирование — Дополнительные внешние отчеты и обработки. Или же открывать в самой программе через Файл — Открыть.

Отчет тестировался на релизе Бухгалтерия предприятия 3.0.63.20

Отчет формируется по счету 96.09.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 20.09.18 14:07

Универсальный бухгалтерский отчет Промо

Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.

24.08.2009 17776 26 bonv 173

Сверка НДС с авансов по счетам 62.02 и 76.АВ для НДС 20%

Отчет в помощь бухгалтеру для сверки 62.02 и 76.АВ.

27.08.2020 1074 11 1C_Lab 1

Инвентаризация незавершенного производства, БП (корп) 3.0

Внешняя обработка для управляемых форм, инвентаризация незавершенного производства (20.01 счет).

02.03.2020 2257 7 9093042 4

Сводные проводки по документу

При нажатии на кнопку «Показать проводки и другие движения документа» внизу формы «Движения документа» показывает сводные проводки документа.

21.02.2020 2875 8 pisanko 4

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016 Промо

C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет «Краткий регистр налогового учета НДФЛ», компактный, простой и информативный. Самое главное — от обычного «Регистр налогового учета НДФЛ» отличается размерами.

18.04.2016 32125 26 Craig 6

5 в 1. Помощь бухгалтеру при составлении декларации по НДС. Проверка данных взаиморасчетов и НДС с авансов. Проверка проводок по сч.68.2 и книги продаж. Проверка данных деклараций по НДС и налогу на прибыль

1. Проверяются данные взаиморасчетов и НДС с авансов для правильного составления декларации по НДС. 2. Сверка проводок по счету 68.2 и данных книги продаж для выявления расхождений при составлении деклараций по НДС. 3. Сверка данных книги продаж и раздела реализации декларации по прибыли для выявления расхождений, например, для быстрого ответа по требованию налоговой инспекции об объяснении расхождений в декларациях по НДС и налогу на прибыль. Разработчикам может быть интересна реализация нескольких макетов СКД в одном отчете.

16.01.2020 3224 50 master_mozh 2

ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов

Отчет ОСВ по счету 60, 62 сделан на СКД с группировкой Организация / Контрагент / Договор / Счет будет полезен тем, кто анализирует не закрытые авансы в разрезе контрагентов.

16.12.2019 6624 31 a_v_u 12

Карточка счета с отбором по типу регистратора

Карточка счета с отбором по типу документа (регистратора). Отчет позволяет сформировать карточку счета с отбором по типу документа, например, надо посмотреть все ручные операции по 10 счету.

05.12.2019 3059 11 alex649 10

Анализ просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо

Внешний отчет по анализу просроченной дебиторской задолженности для 1С:Бухгалтерия 3.0. Актуален, если используются сроки по отсрочке оплаты, указанные в договоре с покупателем или в документе реализации.

26.04.2018 20096 76 alfanika 11

Общий журнал работ по форме КС-6

Общий журнал работ по форме КС-6 для любых конфигураций.

26.11.2019 4579 2 MaxxiMiliSan 0

Отчет по СИЗ (спецодежда в эксплуатации)

Отчет по СИЗ, на основе счета МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

17.10.2019 3557 11 alex649 0

Конструктор бухгалтерской отчетности для «Бухгалтерии предприятия 3.0»

Решение позволяет описать собственные правила расчета показателей бухгалтерской отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств) с помощью формул и использовать их при автоматическом заполнении указанных форм с последующей расшифровкой значений показателей вплоть до стандартных бухгалтерских отчетов. Решение может использоваться совместно с типовым механизмом заполнения или вместо него.

07.10.2019 8026 30 alex15650 44

Контроль учёта спецодежды Промо

Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

08.09.2017 33409 40 sansys 14

Сверка налоговой базы по декларациям НДС и налога на прибыль

Часто к налогоплательщикам приходят требования из ИФНС, где просят пояснить расхождения в налоговой базе (выручке) между декларациями НДС и налога на прибыль. Эти расхождения могут как обоснованными (например, возвраты товаров, корректировки поступления и реализации, отгрузка на экспорт и пр.), так и просто ошибками. В типовой бухгалтерии 3.0 нет стандартного отчета для сверки этих баз.

12.09.2019 6994 65 Claus32 9

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

09.08.2019 7674 36 Denis_CFO 2

Трудовой договор в шаблон MS Word из справочника Сотрудники для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма трудового договора для ЗУП.

08.08.2019 5150 32 podo 5

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только Промо

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

22.03.2017 40375 305 TSSV 9

Расшифровка баланса: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность для 1С:Бухгалтерии 3.0

Расшифровка строк баланса для 1С:Бухгалтерии 3: прочие расходы, доходы, остаточная стоимость, долгосрочные обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, запасы, расшифровки, краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства.

05.08.2019 5733 46 solaru 5

Управленческий баланс и Финансовый результат на формулах

Публикация является небольшой модификацией данного баланса https://infostart.ru/public/403127 Опубликовано с разрешения Михаила. Составление баланса и финансового результата по заданным формулам расчета.

26.07.2019 5172 34 akim2040 0

Проверки ОС для БГУ

Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет «Ведомость ОС, НМА». В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)

24.05.2019 6525 11 rasdag 0

Отчет по продажам с себестоимостью, наценками, рентабельностью (по регистру бухгалтерии) для БП 3.0 Промо

С помощью этого отчета можно посмотреть продажи и их себестоимость с широкими возможностями настройки разрезов, вплоть до документа учета.

26.05.2017 27418 133 kg2 20

Поиск списания товаров в минус (отрицательных остатков). БП 3.0

Для корректного списания себестоимости на 41, 10 или 08 счетах важно, чтобы товара всегда хватало на остатках. Искать недосписанную себестоимость по оборотке счета дело весьма хлопотное, особенно когда списание товаров «в минус» происходит внутри одного дня и к вечеру пополняется достаточным количеством. Потому подготовил отчет, такие случаи и делающий подсказки как поправить остатки.

29.04.2019 8089 17 Aleksey81 0

Проверка НДС по оборотам 76АВ / 62.02 для КА 2.4, ERP, Бухгалтерии 3.0

Отчет проверяет правильность закрытия НДС, сравнивая обороты ДТ 76АВ/ КР 62.02.

23.04.2019 7824 24 JuliyaVik 2

Сверка остатков по счету 62.02 — 76.АВ

Сверка остатков по счету 62.02 — 76.АВ (авансы) на заданную дату. Обработок на эту тему полно, но не все отчеты реально отражают сверенное сальдо.

16.04.2019 7989 30 pupkinSana 0

Чек-листы (проверочные процедуры) по учету НДС Промо

Набор отчетов для своевременного выявления и удобного исправления ошибок по ведению учета НДС в 1С:УПП, для сокращения риска срыва сроков сдачи отчетности по НДС и исключения тех случаев, когда отчетность по НДС за квартал сдается в последний день и ошибки выявляются и исправляются в авральном режиме.

15.06.2017 25516 33 cesar 9

Дополнительное соглашение к трудовому договору из документа Кадровый перевод (ЗУП 3.1)

Внешняя печатная форма для документа Кадровый перевод позволяют печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении должности, оклада сотрудника (ЗУП 3.1).

02.04.2019 5235 14 KrasinAA 1

Материальный отчет по счетам 10, 43 для Бухгалтерии 3.0

Отчет удобно настраивается. Предусмотрено два встроенных варианта формирования. Тестировался на конфигурации Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 (3.0.67.70) . Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690).

21.03.2019 6369 9 pean 0

Движение товара в карточке номенклатуры

Расширение: Движения товара в карточке номенклатуры. для Бухгалтерии предприятия 3.0. Тестировалось на 1с 8.3 БП 3.0 (3.0.81.30:).

12.03.2019 8784 18 Grigoriy251 11

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество». Промо

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

Источник:
http://infostart.ru/public/907676/

Акт инвентаризации резерва на предстоящую оплату отпусков работников

Вопрос: Мы начисляли ежемесячно резерв на оплату отпусков за г он составил тысячи, на Фактически в отпуск в году никто не ходил. В рекомендациях везде пишут, что Если расчетная сумма отпускных по неиспользованным отпускам превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, разницу включите в состав расходов на оплату труда. Но не совсем понятно каким образом это сделать и какими проводками? Ответ: По состоянию на 31 декабря года необходимо произвести инвентаризацию резерва на оплату предстоящих отпусков. Если выявлено, что часть работников отпуск не использовали, то нужно рассчитать остаток резерва, который будет перенесен на год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Резерв отпусков — инвентаризация на конец года. Бухгалтер 911, №51, 2015

Читайте также  Журнал Радио 8-9 номер 1946 год

Инвентаризация резерва на оплату отпусков

Обязательная инвентаризация резерва на оплату отпусков или годовых вознаграждений: что важно не упустить Бушуева И.

Резерв на вознаграждение отличается от отпускного резерва. Корректировки резервов отражаются в декабре. Резервы позволяют учесть расходы раньше на несколько лет. На конец года компания обязана провести инвентаризацию резервов на оплату отпусков и на выплату ежегодного вознаграждения п.

Если, конечно, она создавала такие резервы о том, как их сформировать и зачем, см. Правила формирования обоих резервов одинаковы п. При этом важно учесть несколько моментов. Пять шагов к созданию резерва на оплату отпусков в г. Отразить решение в учетной политике на г. Сделать это нужно до 31 декабря. В середине года изменить ничего нельзя Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от Запланировать предельную сумму резерва.

Это предполагаемая сумма расходов на оплату отпусков в течение года с учетом страховых взносов и взносов от несчастных случаев. Определить годовые расходы на оплату труда с учетом страховых взносов. Сумма отпускных не учитывается. Рассчитать процент отчислений в резерв. Он равен отношению суммы отпускных за год шаг 2 к годовому размеру оплаты труда шаг 3.

Зафиксировать предельную сумму и процент отчислений в специальной смете или положении о резерве. В учетной политике это можно не прописывать, чтобы не загромождать расчетами. Хотя суды указывают, что предельную сумму и процент отчислений нужно прописывать в «учетке» Постановления Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от Для резерва на выплату ежегодного вознаграждения применяются те же самые правила п.

Зачем создавать резерв на оплату отпусков или выплату вознаграждения Выгода в том, что компания может раньше признать расходы на оплату отпусков в налоговом учете. Рассчитать, насколько выгодно создавать резерв на оплату отпусков, можно так. Взять данные за последние 3 — 5 лет и сравнить динамику фактических отпускных и расчетные расходы, как если бы организация каждый год формировала резерв.

Если окажется, что во втором случае расходы признаются быстрее, то с применением резерва компания сможет отложить уплату части налога на прибыль. Это увеличит оборотные средства общества в начале года.

Кроме того, если работники в течение года не выгуляют весь свой отпуск, то резерв по оставшимся дням можно перенести на следующий год.

Получается, что компания в г. Вознаграждение же чаще всего выплачивается не в конце отчетного года, а в начале следующего. Создание резерва позволит учесть эти расходы в налоговом учете гораздо раньше. Кроме того, компания может признать косвенным расходом отчисления в резервы даже по персоналу, непосредственно занятому в производстве. С этим согласен и Минфин России Письмо от Для этого она определяет, сколько осталось дней неиспользованных отпусков и какую сумму отпускных с учетом страховых взносов они затребуют.

Если полученный результат больше остатка резерва, то разницу нужно включить в расходы на последний день декабря. В противном случае разница признается доходом п. Если корректировки резерва будут датированы январем следующего года и не будут обусловлены результатами инвентаризации, контролеры откажут в признании дополнительных расходов.

И суд, скорее всего, их поддержит. Например, такое решение принял Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в отношении резерва на выплату ежегодного вознаграждения Постановление от У многих работников организаций накопились отпуска за несколько лет. Возникает вопрос: какие именно из них использовать в расчете при проведении инвентаризации? Ответ вытекает из п. А за какой год компания планировала предоставить отпуск в текущем году, значения не имеет п.

Косвенно такой же вывод можно сделать из Писем Минфина России от В них финансисты указали, что в ходе инвентаризации резерва нужно сравнивать планируемое количество дней отпуска в расчете за год с фактически использованными днями за год. То есть отпуска должны быть запланированы на текущий год, при этом необязательно, чтобы право на них было получено в отчетном году. Хотя отсутствие точной формулировки порождает на практике споры.

Но суды соглашаются с позицией налогоплательщиков, которые при создании резервов учли неиспользованные дни отпуска за прошлые годы. Суды соглашаются с расчетом резерва на оплату отпускных исходя из неиспользованных дней отпуска за прошлые годы. За одним исключением. Если в конце года оставшийся резерв превысил сумму планируемого вознаграждения к выплате, то компания может не включать его в доход декабря.

Но только если она приняла решение о создании такого же резерва на следующий год. Тогда сумму превышения она может использовать при формировании нового резерва. В этом случае нарушается один из базовых принципов метода начисления — налоговый учет расходов в том периоде, к которому они относятся п. Несмотря на наличие разъяснений, пользоваться этим подходом для компании рискованно. В отношении резерва на оплату отпускных контролеры менее лояльны. Даже при решении создать его на следующий год переносить можно лишь ту часть, которая соответствует неиспользованным дням отпуска Письмо Минфина России от Акт инвентаризации резерва на предстоящую оплату отпусков работников Они предусмотрены разными нормами: п.

А поскольку ст. Такой вывод содержится в Письмах Минфина России от Москве от Ежеквартально списывать отчисления в резерв опасно В одном из споров налоговый орган исключил из состава расходов проверяемой компании отчисления в резерв на уплату отпусков на сумму 14 млн руб. В связи с изменением учетной политики ей пришлось дорабатывать бухгалтерскую компьютерную программу, что и стало причиной задержки с отражением затрат.

Компания дошла до суда кассационной инстанции, доказывая, что своими действиями она не занизила сумму налога на прибыль. В бюджете потерь не возникло. В итоге суд поддержал налогоплательщика Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Но раз такие претензии контролеры предъявляют внутри одного квартала, то переносить отчисления из одного квартала в другой тем более опасно.

Три организации, создавшие резерв на выплату вознаграждения по итогам года, в феврале г. Все три общества были убыточными, поэтому удостоились пристального внимания контролеров. По результатам проверки инспекторы доначислили правопреемнику налог на прибыль на основании двух претензий.

Во-первых, для присоединяемых юрлиц налоговый период заканчивается днем завершения реорганизации п. На конец налогового периода компании должны включить недоиспользованный резерв в состав доходов, если не планируют переносить его на следующий год. В случае присоединения никакого переноса не происходит, поэтому все три компании должны были отразить остаток резерва в доходах.

Это привело бы к уменьшению заявленного убытка, который впоследствии может учесть правопреемник ст. Во-вторых, резервы в итоге использовал правопреемник для выплаты вознаграждений не только сотрудникам присоединенных компаний, но и своим работникам. А их вклад не учитывался при создании резервов. Апелляционный суд поддержал налогоплательщика. Он указал, что ст. Также она не предусматривает каких-либо особенностей в случае реорганизации.

Она не обязывает присоединяемые организации включать сумму резерва в состав доходов. Сотрудники присоединившихся организаций не потеряли право на вознаграждение по итогам года от правопреемника. Кроме того, оно начисляется с учетом работы в январе г. То есть на дату реорганизации у общества сохраняется обязанность по выплате вознаграждения.

Кроме того, исключив резервы из состава налоговых расходов, инспекторы должны были учесть выплаченные вознаграждения в составе затрат на оплату труда. Только так они могли определить реальные налоговые обязательства компании. Но контролеры этого не сделали, настаивая, что организация обязана подать «уточненку». Суд с этим не согласился. В итоге Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд признал, что наличие резерва, формирование которого предусмотрено в учетной политике правопреемника, является правомерным Постановление от Но фактически выплатила его лишь в мае следующего года.

Поскольку на г. Организация смогла через суд доказать, что под остатком неиспользованного резерва на выплату вознаграждения следует понимать разницу между начисленным резервом и суммой вознаграждения, начисленного по итогам отчетного периода. Такой же вывод содержится в Письмах Минфина России от Поскольку при методе начисления расходы в налоговом учете признаются на дату отчислений в резерв, то его фактическое использование в г.

Постановление от Если сумма вознаграждения, выплаченного по итогам прошлого года, фактически превысила сформированный резерв, то сумму превышения компания может отразить в расходах декабря прошлого года.

При выплате после подачи декларации придется подавать «уточненку». Хотя Минфин России указывает, что дополнительные расходы можно учесть и в текущем периоде. Поскольку такое искажение привело к излишней уплате налога за прошлый год, его можно скорректировать в текущем периоде п. Возможна и иная ситуация, когда компания выплачивает вознаграждение за прошлый год за счет резерва, созданного в текущем году.

Инвентаризация резерва отпусков, образец

Резервы предстоящих расходов Суммы, зарезервированные под предстоящие расходы фирмы, инвентаризируют на конец отчетного года. Основная цель этого мероприятия — проверить, насколько необходимо создавать такие резервы и правильно ли они были рассчитаны. Инвентаризация резервов предстоящих расходов проводится на основании приказа руководителя. Унифицированная форма для такой описи не предусмотрена, поэтому бухгалтер может разработать свой бланк. И если на предприятии бухгалтерский учет резервов совпадает с налоговым, то этот документ будет и инвентаризационным актом, и регистром. Бухгалтер выявляет суммы, которые были перечислены в резерв, и сопоставляет их с выплатами из него.

Инвентаризация резерва на отпуска

Составление и утверждение графика отпусков Назначение инвентаризации отпускного резерва В процессе осуществления инвентаризации резерва на оплату отпусков компания должна посчитать, какая сумма в нынешнем году была затрачена на оплату отпусков, после чего сравнить ее с размером отчислений в соответствующий резерв. Благодаря этому можно узнать разницу. Способ учесть эту разницу, находится в прямой зависимости от того, будет ли компания в будущем году формировать отпускной резерв или нет. Существует два варианта: объем затрат на отпуска стал больше резерва, начисленного за нынешний год; размер резерва на конец года больше, чем затраты на отпуска. В первой ситуации сумма превышения должна быть включена в структуру затрат на оплату работы, а во второй — отрицательная разница должна включаться в структуру внереализационной прибыли. Если плательщик налогов принял решение не формировать резерв на будущий год, то весь остаток резерва необходимо включить в доходы или затраты на тридцать первое декабря текущего года. Как проводится инвентаризация В рамках проводимой инвентаризации организации должны: По сведениям кадровой или бухгалтерской службы посчитать, какое количество дней основного и дополнительного оплачиваемого отпуска не было использовано сотрудниками компании. Размер средней зарплаты за месяц можно рассчитать исходя из сведений бухучета или статистической отчетности, а размер средней зарплаты за день — исходя из положений Трудового Кодекса. Рассчитать размер затрат на оплату на конец года отпусков, не использованных сотрудниками учитывая затраты на страховку. Полученный результат необходимо сопоставить с остатком резерва на оплату будущих отпусков, числящегося в бухучете.

Инвентаризация резерва на оплату отпусков (образец)

Результаты инвентаризации резерва на оплату отпусков Инвентаризация резерва на оплату отпусков: образец Каждая компания регулярно сталкивается с рядом обязательных затрат. В частности, подразумевается оплата труда персонала, отпускные и прочие затраты. С целью планирования подобных расходов управленцы должны своевременно создавать соответствующий резервный фонд. Однако, как и любая другая финансовая единица, данный резерв должен подвергаться регулярной инвентаризации с целью контроля движения средств компании.

Читайте также  Министерство здравоохранения Московской области - горячая линия

Результаты инвентаризации резерва на оплату отпусков

Обновление: 9 февраля г. Инвентаризация резерва на оплату отпусков образец Резерв на оплату отпусков представляет собой будущие расходы и влияет на размер обязательств организации в целом. Поэтому для формирования достоверных сведений об обязательствах перед тем, как приступить к формированию годовой отчетности, требуется инвентаризация резерва на оплату отпусков. Образец последовательности действий при такой инвентаризации приведен ниже. Например, если были использованы не все дни из учтенных в резерве или изменилась среднедневная зарплата.

Акт инвентаризации резервов отпусков

Перед формированием итоговой годовой отчетности проводится инвентаризация резерва на оплату отпусков. Основная цель подобного мероприятия — выявление сумм перерасхода или недоиспользования средств и корректировка базы для налогообложения. Инвентаризация резерва на оплату отпусков — механизм выполнения Право налогоплательщиков на образование отпускных резервов предусмотрено стат. Порядок учета таких операций, включая ежемесячный процент и предел отчислений, необходимо закрепить в учетной политике. Если же предприятие создает резерв отпускных расходов, проведение инвентаризации обязательств является обязательным по п. Необходимость в контрольной оценке возникает из-за того, что созданные в разрезе сотрудников суммы могут быть использованы не полностью или, наоборот, перерасходованы. При этом на 31 декабря образуется превышение фактически выданных персоналу отпускных над резервной величиной или же формируется остаток резерва. По результатам корректировок в произвольной форме составляется бухгалтерская справка либо акт.

Инвентаризация резервов предстоящих расходов

В бухучете отражать оценочное обязательство по оплате отпусков необходимо для того, чтобы перед пользователями бухгалтерской отчетности предстала реальная картина финансового состояния компании. При этом на конец года необходимо провести инвентаризацию этого резерва. Положениями гл.

Источник:
http://rupivovar.ru/konstitutsionnoe-pravo/akt-inventarizatsii-rezerva-na-predstoyashuyu-oplatu-otpuskov-rabotnikov.php

Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» (часть II)

Если организация обязана формировать оценочные обязательства по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете, а учетной политикой организации предусмотрено еще и формирование резервов по отпускам для целей налогообложения прибыли, то бухгалтерской службе предстоит весьма трудоемкий процесс, который осилить вручную практически невозможно.

Рассмотрим, как автоматизирован учет обязательств и резервов по отпускам в программных продуктах «1С:Предприятия 8».

В ООО «Современные Технологии» с 1 января 2015 года работают сотрудники Любавин П.П. и Краснова Р.З. с окладами 25 000 руб. и 30 000 руб. соответственно. Оценочные обязательства по отпускам формируются методом обязательств (МСФО), а в налоговом учете — нормативным методом. Согласно смете, утвержденной локальным актом организации, ежемесячный процент отчислений в резерв составляет 8 % от ФОТ, а предельная сумма отчислений в год не должна превышать 65 000 руб.

Организация находится на общей системе налогообложения и применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Совокупный тариф страховых взносов составляет 30 %, ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0,2 %.

На основании заявлений сотрудника Красновой Р.З. ей были предоставлены отпуска с 13 по 15 апреля и с 1 по 31 июля. Любавину П.П. в течение 2015 года отпуск не предоставлялся.

В номере 8 (август) журнала «БУХ.1С» в таблицах 2 и 3 на стр. 27 приведены примеры с подробным описанием результатов расчетов оценочных обязательств и резервов по отпускам по сотруднику Красновой Р.З. за полугодие 2015 года.

В апреле 2015 года документом Отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сотруднику Красновой Р.З. начислено отпускных 3 071,67 руб. за 3 дня. Начисленная сумма отпускных вместе со страховыми взносами за апрель полностью покрывается за счет сформированных на этот момент сумм оценочных обязательств и резервов, поэтому в документе «1С:Бухгалтерии 8» Отражение зарплаты в бухучете за апрель данные бухгалтерского и налогового учета полностью совпадают.

Иная картина складывается в июле 2015 года, когда Краснова Р.З. вновь уходит в отпуск с 1 по 31 июля, использая неотработанные дни отпуска. За 31 день сумма начисленных отпускных составляет 31 544,98 руб. При заполнении в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) документа Отражение зарплаты в бухучете за июль сумма отпускных распределяется по видам операций (рис. 1):

  • Ежегодный отпуск за счет резервов: 20 351,60 руб.;
  • Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов: 11 193,38 руб.

Рис. 1. Документ «Отражение зарплаты в бухучете» за июль

По этим видам операций распределяются и страховые взносы с начисленных отпускных. Рассмотрим подробнее смысл этих операций.

Ежегодный отпуск и оценочные обязательства в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете исчисленная сумма оценочных обязательств по отпускам Красновой Р.З. на начало июля составляет 11 193,38 руб. Обязательства в июле исчерпаны и не начисляются, так как у этого сотрудника не было рабочих дней, а значит и заработка.

Исчисленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, поэтому недостающая разница в сумме 20 351,60 руб. будет отнесена на счета учета расходов. Страховые взносы, относящиеся к этой части отпускных, также напрямую будут относиться на счета учета расходов, а не на счета оценочных обязательств по страховым взносам.

При этом оценочные обязательства по отпускам сотрудника Любавина П.П. продолжают исчисляться и накапливаться.

На рис. 2 представлен фрагмент закладки Расчет оценочных обязательств по отпускам документа Начисление оценочных обязательств по отпускам за июль 2015 года из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Рис. 2. Оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Любавину П.П. за июль

Обратите внимание: накопленная на начало июля сумма оценочных обязательств по отпускам Любавина П.П. в сумме 11 945,36 руб. не используется для покрытия той части начисленной суммы отпускных Красновой Р.З., на которую не хватило «ее собственных» обязательств. Причина в том, что оценочные обязательства по отпускам в бухучете исчисляются персонифицировано (как методом обязательств, так и нормативным методом). Таким образом достигается основная цель создания любого оценочного обязательства — отражение в бухгалтерской отчетности организации ее фактического финансового состояния. При такой методике участникам (акционерам) общества на отчетную дату будет представлена максимально достоверная информация о наличии обязательств организации перед ее работниками по оплате предстоящих отпусков и обязательств перед внебюджетными фондам по страховым взносам, которые будут начислены на эту сумму отпускных.

До конца года оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Красновой Р.З. начисляться не будут, так как у нее не осталось неиспользованных дней отпуска. По сотруднику Любавину П.П. на конец декабря накоплено обязательств в сумме 31 105,72 руб., из которых:

  • 23 890,72 руб. — это оценочные обязательства по вознаграждениям;
  • 7 215,00 руб. — это оценочные обязательства по страховым взносам.

Ежегодный отпуск и резервы в налоговом учете

Рис. 3. Начисление отпуска и страховых взносов за счет оценочных обязательств и резервов

Из проводок видно, что в бухгалтерском учете часть отпускных в сумме 20 351,60 руб., не покрытая обязательствами, относится на 26 счет, а в налоговом — на счет резервов 96.01.1, следовательно, на этих счетах возникают временные разницы. Также они возникают и по страховым взносам, относящимся к этой части отпускных. Представленная на рис. 4 оборотно-сальдовая ведомость по счету 96 за июль 2015 года демонстрирует не только разницы между бухгалтерским и налоговым учетом, но и показывает отрицательное кредитовое сальдо по данным налогового учета. Получается, что в программе не контролируется превышение суммы начисленных отпускных над суммой резерва в налоговом учете. В этом нет необходимости. Разберемся, почему.

Рис. 4. ОСВ по счету 96 за июль

Основная цель создания этого вида резерва в налоговом учете — постепенное и равномерное списание расходов на оплату предстоящих отпусков работников. Поэтому независимо от внеплановых отпусков и других непредвиденных ситуаций в состав расходов на оплату труда каждый месяц включаются суммы отчислений в резерв, рассчитанные на основании сметы. Фактические расходы на оплату отпусков, включая сумму начисленных страховых взносов, в течение года отдельно в налоговых расходах не признаются (п. 2 письма Минфина России от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 26 показывает, что расходы на оплату труда в июле в налоговом учете составляют 27 000 руб. (25 000 руб. оклад Любавина П.П. + 2 000 руб. начисленный резерв), а расходы на страховые взносы с учетом резерва составляют 8 154 руб. В бухгалтерском учете эти суммы существенно выше за счет отпускных Красновой Р.З. (рис. 5).

Рис. 5. ОСВ по счету 26 за июль

Отрицательное кредитовое сальдо на счетах 96.01.1 и 96.01.2 в налоговом учете никак не влияет на налоговую базу по налогу на прибыль, поэтому в течение года корректировать сальдо не имеет смысла. А вот в конце налогового периода организация обязана провести инвентаризацию резерва (п. 4 ст. 324.1 НК РФ).

Превышение предельной суммы отчислений в год при нормативном методе

Показатели Сумма резерва (исчислено) (НУ), Сумма резерва страховых взносов (исчислено) (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (исчислено) (НУ) являются расчетными показателями:

  • Сумма резерва (исчислено) (НУ) рассчитывается как произведение заработка (который бы вошел в расчет среднего при расчете отпуска) и Ежемесячного процента отчислений от ФОТ (который указывается в меню Настройка — Реквизиты организации на закладке Учетная политика и другие настройки);
  • Сумма резерва страховых взносов (исчислено) (НУ) рассчитываются как произведение показателя Сумма резерва (исчислено) (НУ) и совокупного тарифа страховых взносов;
  • Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (исчислено) (НУ) рассчитываются как произведение показателя Сумма резерва (исчислено) (НУ) и ставки взносов в ФСС НС и ПЗ.

Показатели Сумма резерва (НУ), Сумма резерва страховых взносов (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (НУ) соответствуют расчетным показателям и ежемесячно отражаются в учете до тех пор, пока их сумма с начала года не превысит Предельную сумму отчислений в год.

В декабре сумма показателей Сумма резерва (НУ), Сумма резерва страховых взносов (НУ) и Сумма резерва ФСС НС и ПЗ (НУ) превысила 65 000,00 руб. Программа обнаружила это превышение и автоматически уменьшила суммы, отражаемые в учете, до Предельной суммы отчислений в год. Именно поэтому резервы в декабре были отражены в меньшем размере, чем расчетные суммы. Оборотно-сальдовая ведомость по 96 счету за 2015 год (рис. 7) отражает сумму признанных оценочных обязательств и начисленные суммы резервов за год, суммы отпускных за счет оценочных обязательств и резервов, временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

Рис. 7. ОСВ по счету 96 за 2015 год

Инвентаризация резервов по отпускам в налоговом учете

Инвентаризацию резервов по отпускам в налоговом учете необходимо проводить по состоянию на 31 декабря. В ходе инвентаризации уточняются суммы резервов, начисленных за год, а также сумма фактических расходов на оплату отпусков за год.

За год в резервы было отчислено 65 000,00 руб., из которых:

  • 49 923,19 руб. — резервы по оплате труда;
  • 15 076,81 руб. — резервы по страховым взносам.

Сумма фактических расходов на оплату отпусков за год составляет 45 070,88 руб., из которых:

  • 3 071,67 руб. — сумма отпускных Красновой Р.З. за апрель;
  • 927,65 руб. — страховые взносы, начисленные с отпускных Красновой Р.З. за апрель;
  • 31 544,98 руб. — отпускные Красновой Р.З. за июль;
  • 9 526,58 — страховые взносы, начисленные с отпускных Красновой Р.З. за июль.
Читайте также  Приказ 1030 огневая, Правоведус

Допустим, ООО «Современные Технологии» будет создавать резервы на оплату отпусков в следующем, 2016 году. В этом случае остаток резерва, соответствующий неиспользованным отпускам, можно перенести на следующий год.

Рассчитаем резерв, который можно перенести, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату отпусков и страховых взносов (письмо Минфина России от 11.01.2013 № 03-03-06/1/4).

Любавин П.П. не использовал 28 дней отпуска, его средний заработок составил 853,24 руб. (рис. 6). Отпускные Любавина с учетом страховых взносов равны:

(853,24 + 853,24 x 30,2 %) x 28 = 31 105,72 (руб.)

Такой расчет необходимо делать по всем работникам, имеющим остатки неиспользованных отпусков. Поскольку у Красновой Р.З. неиспользованных дней отпуска нет, в отношении нее резервы исчерпаны и на следующий год не переносятся.

Итого остаток резерва, который можно перенести на следующий год, составляет 31 105,72 руб.

Обратите внимание, эта сумма равна остаткам оценочных обязательств по отпускам, которые переносятся на следующий год, по данным бухгалтерского учета. Причина такого совпадения в том, что методика расчета оценочных обязательств методом обязательств (МСФО) и методика, применяемая при инвентаризации резервов, — идентичны. Это произведение среднего заработка и количества оставшихся дней отпуска с учетом страховых взносов.

В примере суммы резервов, начисленных за год, меньше суммы фактических расходов на оплату отпусков за год и остатка резерва, переносимого на следующий год: 65 000,00 — (45 070,88 + 31 105,72) = -11 176,60, из которых:

  • 8 584,18 руб. — это расходы на оплату труда за счет резервов;
  • 2 592,42 руб. — это расходы на страховые взносы за счет резервов.

Согласно п. п. 3, 4 статьи 324.1 НК РФ эту разницу надо включить в состав расходов на оплату труда на 31 декабря текущего года.

В настоящий момент процесс инвентаризации резервов в программах «1С:Предприятие 8» не автоматизирован (автоматическая инвентаризация и корректировка резервов в отдельном документе будет реализована к концу 2015 году). Поэтому корректировка резервов по результатам инвентаризации отражена в документе Операции, введенные вручную (рис. 8).

Рис. 8. Доначисление расходов на оплату труда за счет резервов по результатам инвентаризации в налоговом учете

Эта операция необходима для завершения расчетов из приведенного примера. Изменения по 96 счету в оборотно-сальдовой ведомости за 2015 год после ручной операции отражены на рис. 9.

Рис. 9. ОСВ по счету 96 за 2015 год после инвентаризации резервов

После проведения инвентаризации и корректировки резервов на конец налогового периода отсутствуют разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов в отношении резервов и обязательств по отпускам, а после выполнения обработки Закрытие месяца за декабрь и выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль спишутся начисленные в течение года отложенные активы и обязательства.

В одном из следующих номеров «БУХ.1С» мы рассмотрим формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам на примере, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в связи с увольнением работника.

Источник:
http://buh.ru/articles/documents/44914/

Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец (2020-2021)

Что такое обязательства (резервы) по отпускам

Резерв по отпускам — это оценочное обязательство, позволяющее обеспечивать расчеты по неиспользованным обязательным отпускам. Рассчитываться он может несколькими способами. Пример расчета выглядит так:

РО (ФИРМА) = РО (СТР N1) + РО (СТР N2) … + РО СТР (Nx),

РО (ФИРМА) — резерв по отпускам в рамках всей организации;

РО (СТР N) — резерв по отпускам в рамках отдельной группы должностей с сопоставимой оплатой труда (как вариант — в рамках одного структурного подразделения).

Показатель РО (СТР N) считается по формуле:

РО (СТР N) = РД × (СЗ / КОЭФ),

РО (СТР N) — резерв по отпускам по группе должностей (структурному подразделению);

РД — количество неиспользованных дней отпуска работников подразделения (или человеко-дней) на дату формирования резерва;

СЗ — средняя зарплата (плюс страховые взносы с суммы) в подразделении с начала года по дату формирования резерва;

КОЭФ — фиксированный коэффициент для расчета отпускных (в 2020-2021 годах составляет 29,3).

С тем, как создаются резервы на оплату отпусков в налоговом учете, вас познакомит готовое решение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для этого можно воспользоваться бесплатным онлайн-доступом к системе.

Что представляет собой проведение инвентаризации по отпускным резервам

Проведение инвентаризации оценочных обязательств по отпускным будет заключаться в сопоставлении:

  • учетной величины резерва по отпускам, зафиксированной на счете 96;
  • актуальной расчетной величины резерва (того, каким он должен быть по состоянию на конец отчетного периода).

На практике это означает пересчет показателей РД и СЗ в рамках указанных выше формул — по состоянию на конец отчетного периода. Возможно их сопоставление с аналогичными показателями по предыдущей инвентаризации.

Таким образом, дата инвентаризации может совпадать (и это оптимально) с днем очередного формирования резервов (например, в последний день месяца, квартала или года). Инвентаризация будет обосновывать обновленную величину показателя РО (ФИРМА) либо отражать отсутствие потребности в ее изменении.

Объектом инвентаризации оценочных обязательств по отпускам будут документы, отражающие:

  • величину средней зарплаты за период с начала года и до даты проведения инвентаризации (например, приказы о выдаче премий, об индексациях и надбавках);
  • количество человеко-дней отпусков, которые не использованы на дату проведения инвентаризации (например, табели учета рабочего времени, графики отпусков и приказы на них).

Результаты инвентаризации резервов по отпускам могут быть утверждены документально в отдельном акте.

Акт о результатах инвентаризации резервов: особенности применения

Унифицированной формы такого акта не установлено. Из числа форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, выбрать сложно. Поэтому предприятию нужно будет разработать свою форму.

Оптимально, если в акте, о котором идет речь, будут отражены:

  1. Общие для всех инвентаризационных форм сведения:
    • об организации и анализируемом структурном подразделении (группе);
    • самой форме (дата составления, номер документа, отчетный период).
  1. Предмет инвентаризации.
    В данном случае это средняя заработная плата за отчетный период и количество человеко-дней не использованных работниками отпусков.
  1. Количественные показатели, характеризующие предмет инвентаризации, и их влияние на величину оценочного обязательства, которое учитывается на счете 96.

Можно ввести условные показатели, соответствующие «излишку» или «недостаче». Недостачу можно назвать, к примеру, дефицитом резерва на оплату отпусков.

Вы можете загрузить образец акта инвентаризации оценочных обязательств по отпускам на нашем сайте по ссылке, представленной в начале статьи.

На основании акта при необходимости осуществляется увеличение или уменьшение резерва в учете.

Об отдельных особенностях инвентаризации оценочных обязательств расскажет путеводитель по налогам К+. Просто оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Оценочные обязательства по отпускам подлежат инвентаризации в целях установления их требуемой величины по итогам отчетного периода. Она может быть как выше учетной, так и ниже, и это показывается в акте инвентаризации.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источник:
http://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-ocenochnyh-obyazatelstv-po-otpuskam-obrazec/

Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец (2020-2021)

Что такое обязательства (резервы) по отпускам

Резерв по отпускам — это оценочное обязательство, позволяющее обеспечивать расчеты по неиспользованным обязательным отпускам. Рассчитываться он может несколькими способами. Пример расчета выглядит так:

РО (ФИРМА) = РО (СТР N1) + РО (СТР N2) … + РО СТР (Nx),

РО (ФИРМА) — резерв по отпускам в рамках всей организации;

РО (СТР N) — резерв по отпускам в рамках отдельной группы должностей с сопоставимой оплатой труда (как вариант — в рамках одного структурного подразделения).

Показатель РО (СТР N) считается по формуле:

РО (СТР N) = РД × (СЗ / КОЭФ),

РО (СТР N) — резерв по отпускам по группе должностей (структурному подразделению);

РД — количество неиспользованных дней отпуска работников подразделения (или человеко-дней) на дату формирования резерва;

СЗ — средняя зарплата (плюс страховые взносы с суммы) в подразделении с начала года по дату формирования резерва;

КОЭФ — фиксированный коэффициент для расчета отпускных (в 2020-2021 годах составляет 29,3).

С тем, как создаются резервы на оплату отпусков в налоговом учете, вас познакомит готовое решение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для этого можно воспользоваться бесплатным онлайн-доступом к системе.

Что представляет собой проведение инвентаризации по отпускным резервам

Проведение инвентаризации оценочных обязательств по отпускным будет заключаться в сопоставлении:

  • учетной величины резерва по отпускам, зафиксированной на счете 96;
  • актуальной расчетной величины резерва (того, каким он должен быть по состоянию на конец отчетного периода).

На практике это означает пересчет показателей РД и СЗ в рамках указанных выше формул — по состоянию на конец отчетного периода. Возможно их сопоставление с аналогичными показателями по предыдущей инвентаризации.

Таким образом, дата инвентаризации может совпадать (и это оптимально) с днем очередного формирования резервов (например, в последний день месяца, квартала или года). Инвентаризация будет обосновывать обновленную величину показателя РО (ФИРМА) либо отражать отсутствие потребности в ее изменении.

Объектом инвентаризации оценочных обязательств по отпускам будут документы, отражающие:

  • величину средней зарплаты за период с начала года и до даты проведения инвентаризации (например, приказы о выдаче премий, об индексациях и надбавках);
  • количество человеко-дней отпусков, которые не использованы на дату проведения инвентаризации (например, табели учета рабочего времени, графики отпусков и приказы на них).

Результаты инвентаризации резервов по отпускам могут быть утверждены документально в отдельном акте.

Акт о результатах инвентаризации резервов: особенности применения

Унифицированной формы такого акта не установлено. Из числа форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, выбрать сложно. Поэтому предприятию нужно будет разработать свою форму.

Оптимально, если в акте, о котором идет речь, будут отражены:

  1. Общие для всех инвентаризационных форм сведения:
    • об организации и анализируемом структурном подразделении (группе);
    • самой форме (дата составления, номер документа, отчетный период).
  1. Предмет инвентаризации.
    В данном случае это средняя заработная плата за отчетный период и количество человеко-дней не использованных работниками отпусков.
  1. Количественные показатели, характеризующие предмет инвентаризации, и их влияние на величину оценочного обязательства, которое учитывается на счете 96.

Можно ввести условные показатели, соответствующие «излишку» или «недостаче». Недостачу можно назвать, к примеру, дефицитом резерва на оплату отпусков.

Вы можете загрузить образец акта инвентаризации оценочных обязательств по отпускам на нашем сайте по ссылке, представленной в начале статьи.

На основании акта при необходимости осуществляется увеличение или уменьшение резерва в учете.

Об отдельных особенностях инвентаризации оценочных обязательств расскажет путеводитель по налогам К+. Просто оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Оценочные обязательства по отпускам подлежат инвентаризации в целях установления их требуемой величины по итогам отчетного периода. Она может быть как выше учетной, так и ниже, и это показывается в акте инвентаризации.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источник:
http://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-ocenochnyh-obyazatelstv-po-otpuskam-obrazec/