Должностные инструкции зам коммерческого директора

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция
заместителя директора по коммерческим вопросам [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности предприятия;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

II. Функции

На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.

2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

2.5. Организация рекламы выпускаемой продукции.

2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей.

2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3.3. Принимать меры:

— по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по расширению прямых и длительных хозяйственных связей;

— по обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.4. Осуществлять контроль:

— за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия;

— за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита;

— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

— за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

3.5. Руководить разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов;

— по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;

— по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия;

— по повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию выпускаемой продукции и реализации ее. Изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

3.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению соответствующей службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов предприятия.

3.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

3.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.

3.13. [Вписать нужное].

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции: издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.10. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[число, месяц, год]

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Источник:
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-kommercheskim-voprosam

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

I. Общие положения

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

Читайте также  Можно ли закрыть в другой поликлинике больничный лист, как получить во время командировки в одном городе и продлить в ином, дадут ли его взять не по месту прописки?

4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.

4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.

4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.

4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.

4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:

2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за:

4.1. Реализацией продукции.

4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.

4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.

4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.

4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.

5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

6. Руководит разработкой мер по:

6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.

6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.

6.4. Повышению эффективности производства.

6.5. Укреплению финансовой дисциплины.

6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретаетего

права и исполняет его обязанности по следующим направлениям:

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.

7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-kommercheskim-voprosam

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по коммерческим вопросам предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).

1.4. На должность Заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _____ лет.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической деятельности юридических лиц; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации); рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственнофинансовой деятельности; организацию финансовой работы на предприятии (варианты: в ОАО, ЗАО, ООО, учреждении, организации), материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора по коммерческим вопросам, его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Зам. директора по коммерческим вопросам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Зам. директора по коммерческим вопросам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

2.4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Читайте также  Отмена судебного приказа - Шлорян Анна Александровна, 17 июня 2020

2.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

2.6. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

2.7. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

2.9. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

2.10. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

2.11. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора по коммерческим вопросам от служб и подразделений предприятия.

3.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Заместителя директора по коммерческим вопросам.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

Зам. директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и подразделений.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Зам. директора по коммерческим вопросам.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5.2. Режим работы Заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по коммерческим вопросам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

Источник:
http://www.aup.ru/docs/di/059.htm

Чем занимается заместитель коммерческого директора: обязанности

Финансово-хозяйственной деятельностью организации фактически занимаются разные сотрудники – начиная от кладовщика и закачивая главбухом и генеральным директором. В то же время за материально-техническую базу, а также продажи и сбыт, должен отвечать заместитель коммерческого директора.

Что говорит закон

Базовый перечень функциональных обязанностей заместителя коммерческого директора приведён в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Правда, точное название должности здесь – заместитель директора по коммерческим вопросам. Но это не имеет принципиального значения.

Учтите, что должностные инструкции заместителя коммерческого директора не должны противоречить этому документу Минтруда.

Основные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

В стандартной должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам целесообразно отразить следующий функционал:

  • руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
  • организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции;
  • принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);
  • контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим;
  • руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов;
  • участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции;
  • контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия;
  • организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции;
  • обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями;
  • организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов;
  • обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта;
  • координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Что должен знать

Также в обязанности заместителя по коммерческим вопросам входит наличие определённого перечня знаний. Среди них:

  • законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
  • профиль, специализация, особенности структуры предприятия;
  • перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
  • производственные мощности предприятия;
  • основы технологии производства продукции предприятия;
  • порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
  • рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
  • порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • организация финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ;
  • порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • экономика, организация производства, труда и управления;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Образование и опыт

Требования к квалификации сотрудника на должности заместителя директора по коммерческим вопросам таковы: у него должно быть высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Источник:
http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/chem-zanimaetsya-zamestitel-kommercheskogo-direktora-obyazannosti.html

Должностная инструкция
(заместителя директора по коммерческим вопросам)

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо имеющее экономическое или инженерно-экономическое образование.

Читайте также  Продажа основного средства 2020: проводки в бухгалтерском учете, пример реализации ОС с убытком по цене ниже остаточной стоимости

1.3. Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее ………….. лет.

1.4. Заместитель директора предприятия непосредственно подчиняется и подотчетен директору предприятия.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен свободно владеть …………………………… языком.
(английским, немецким и т.п.)

1.6. В своей деятельности заместитель директора предприятия руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими поизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— приказами, распоряжениями и указаниями директора предприятия;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— специализацию и особенности структуры предприятия;
— организацию финансово-экономической работы предприятия, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
— направление и перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия;
— методические и нормативные материалы, относящиеся к деятельности предприятия;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений;
— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
— систему экономических индикаторов, определяющих положение предприятия на рынке и конъюнктуру рынка;
— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;- трудовое законодательство;
— налоговое законодательство;
— законы, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2. Должностные обязанности
4. Ответственность

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными
нормативными правовыми актами;
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Источник:
http://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/247-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-zamestitelya-direktora-po-kommercheskim-voprosam/

Должностная инструкция Заместителя Коммерческого Директора

: Re: Описание функций.

Михаил, попрошу в преть внимательно читать поставленные задачи руководителем!!

Повторюсь, мне необходимо, что бы вы расписали как можно подробнее каждую фактическую функцию своих должностных обязанностей. Поясняю: ежедневные механические действия с базой данных, телефонным аппаратом, взаимодействие с другими должностными лицами.

Необходимо описать ваш процесс как можно тщательнее (пошагово) по каждому пункту.

Как пример : пункт 2- раскройте ваш вклад в эффективность работы КС. В чем это заключается, какие результаты, какие планы?

Опишите подробно пункт 4.4 ? Какие поручения вы выполняете, каковы результаты?

Если, вам необходимо дополнительное время, для корректного описания прошу обосновать и согласовать.

8 июля 2015 г., в 15:11, Пискалев, Михаил написал(а):

Все мои функции я выполнял согласно должностной инструкции.

Должностная инструкция Заместителя Коммерческого Директора

Номер документа: ______________ Дата ввода: __.___.2010 Дата редакции: ___.___.20___

1.1. Заместитель Коммерческого Директора (далее — ЗКД) относится к категории руководителей.

1.2. На должность ЗКД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящей должности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность ЗКД и освобождение от нее производит Генеральный директор Компании по представлению Коммерческого директора (далее — КД).

1.4. ЗКД руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ, приказами и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Источником финансирования заработной платы является служба владельца корпорации, а также структурные подразделение Коммерческой Службы (далее — КС).

2.1. Обеспечение эффективной работы КС.

3.1. Повышать эффективность деятельности структурных подразделений КС.
3.2. Согласование платежных поручений в рамках КС.

3.3. Договорная работа. Подготовка, проверка и визирование договора. Ведение журнала договоров.

3.4. Проверка остатков на виртуальных складах.

3.5. Курирование работы подразделений КС:

·​ Склад — контроль остатков на виртуальных складах, наличия неликвидов на физическом складе, согласование возвратов продукции, повышение эффективности использования складских помещений;

·​ Транспортный отдел — содействие в оптимизации расходов на ГСМ путем контроля затрат, проверка расчетов по стоимости моточасов, зарплаты.

·​ Отдел комплектации — проверка расчетов премиальных выплат, расчет премиальных выплат по центральному отделу продаж, согласование заявленных платежей в базе 1С документов;

·​ Инженерный отдел — расчет премиальных выплат по центральному отделу продаж, курирование работы по таможенному оформлению.

3.6. Ежемесячно проверка и согласование табелей КС учета рабочего времени и графиков отпусков.
3.7. Обобщение и свод данных, предоставление отчетов, расчетов, аналитики, выполнение поручение Коммерческого Директора.

3.8. ЗКД имеет полномочия по продаже продукции в рамках Центрального отдела продаж с премированием согласно положению о премировании.

3.9. Организовывать работу КС, в случае необходимости исполнять обязанности Директора КС при его отсутствии (отпуск, болезнь и т. д.).

4. Взаимоотношения с другими подразделениями общества.

4.1. Получает документы необходимые для выполнения своих непосредственных обязанностей у всех отделов общества.

4.2. Предоставляет информационную поддержку всем службам для выполнения своих функциональных обязанностей.

4.3. Визирует договора в рамках выданной доверенности.

4.4. Выполняет поручения руководства.

5. Права и обязанности ЗКД.

5.1. Ежемесячно представлять отчет КД о премировании структурных подразделений КС.

5.2. Требовать от структурных подразделений КС представления материалов или данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета, необходимых для осуществления работы входящей в компетенцию ЗКД.

5.3. Контролировать финансовую деятельность структурных подразделений КС и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению работы с первичной и финансовой документацией.

5.4. По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководству о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и структурным подразделениям КС.

5.5. По доверенности руководства подписывать (первой подписью) первичные документы, а именно счета-фактуры, накладные, акты сверок, договора и пр. документы делегированные доверенностью.

5.6. Указания ЗКД в пределах КС функций, предусмотренных настоящим инструкцией, являются обязательным к руководству и исполнению руководителями структурных подразделений КС.

5.7. При выявлении просроченных поручений выяснить причину их неисполнения и предпринимать усилия по их устранению. Если самостоятельно решить задачу невозможно, то обратиться за помощью к КД.

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией задач и функций несет ЗКД.

В Среда, 08.07.2015 на 14:33 писал:

Михаил, прошу описать все свои функции на Позиции Заместителя Коммерческого директора.

Полное описание функций которые вы выполняли ( платежи, эквайринг, открытие лимитов, открытие отсрочек).

Описание должно быть поэтапным, с подробным описанием каждого действия и взаимодействия с конкретными лицами, должностями.

Источник:
http://pandia.ru/text/80/044/19699.php