Должностная инструкция начальника группы планирования и отчётности

Должностная инструкция начальника группы планирования и отчётности

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами XXX.

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня её утверждения.

1.3. Изменения в данном документе утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу «XXX и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью Должностной инструкции.

2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Начальника группы планирования и отчётности Административного отдела создаётся и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложение по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Административного отдела и согласуются с Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям и Заместителем Генерального Директора по персоналу/Директором по персоналу XXX.

2.2. Начальник группы планирования и отчётности Административного отдела назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником АдмО и согласуется c Заместителем Генерального директора по операциям/Директором по операциям XXX.

3. Место Должности в организационной структуре

3.1. Начальник группы находится в составе Группы планирования и отчётности Административного отдела XXX.

3.2. Начальник группы планирования и отчётности непосредственно подчиняется Начальнику Административного отдела.

3.3. В непосредственном подчинении у Начальника группы планирования и отчётности находятся сотрудники группы.

Основными задачами Начальника группы планирования и отчётности являются:

4.1 Создание и ведение информационной базы отчётности блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям;

4.2 Ведение мониторинга выполнения целей и задач подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям на основе существующих отчётов;

4.3 Анализ состава отчётов на предмет избыточности и инициирование их отмены;

4.4 Контроль состояния регламентирующей документации по существующим отчётам.

Начальник группы планирования и отчётности выполняет следующие функции:

5.1. Организует процесс администрирования отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям по финансово-экономическим показателям (ФЭП):

— контроль работы администратора форм ФЭП;

— согласование изменения форм отчётности и параметров отчётов по ФЭП;

— управление процессом предоставления отчётности по ФЭП;

— участие в разработке нормативной документации процессов получения данных по ФЭП;

— планирование мероприятий по оптимизации процессов сбора и доведение данных по ФЭП;

— подготовка отчётов Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям перед Правлением «XXX » и руководством ОАО «XXX.

5.2. Организует и принимает участие в мероприятиях по оптимизации системы отчётности подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.3. Составляет сводную отчётность по ключевым показателям деятельности менеджеров блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.4. Составляет сводную отчётную документацию по сформированным ресурсным планам подразделений блока Заместителя Генерального директора по операциям/Директора по операциям.

5.5. Осуществляет оперативное планирование деятельности Группы планирования и отчётности.

5.6. Обеспечивает подразделения и руководство Фирмы необходимой оперативной отчётностью в требуемом виде

Начальник группы планирования и отчётности, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с Начальником Административного отдела

Начальник группы планирования и отчётности получает приказы, распоряжения, указания

В виде резолюций на документах, решений в протоколах, устных указаний

Дополнительные поручения вне плана

По мере необходимости, в электронном виде, письменно, устно

Оперативные распоряжения для выполнения обязанностей

По плану, письменно, устно

Информацию о проведении конференций, совещаний, семинаров, собраний

По мере необходимости, в любой форме

Начальник группы планирования и отчётности предоставляет отчёт о выполнении приказов, распоряжений, указаний.

В виде отчётов, СЗ, мониторингов, ВНД

6.2. Взаимодействие с подразделениями фирмы

Начальник группы планирования и отчётности получает и предоставляет документы по запросу

В форме и способом необходимым для выполнения поставленных задач

7. Показатели оценки деятельности:

Деятельность Начальника группы планирования и отчётности оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Своевременность и качество выполнения мероприятий оперативного плана Административного отдела.

7.2. Своевременность и качество выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем.

7.3. Своевременность проведенных мероприятий, направленных на обеспечение доведения данных по отчётности до заинтересованных лиц.

8. Общекорпоративные Нормы:

Поведение Начальника группы планирования и отчётности в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отражёнными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового порядка от 24.02.04;

8.2. Положение об Административном отделе

8.3. Настоящая должностная инструкция;

8.4. Другие нормативные документы XXX по вопросам деятельности Начальника группы.

Начальник группы планирования и отчётности наделяется всеми необходимыми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Начальник группы планирования и отчётности несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключённого с ним Трудового договора и законодательством РФ

Общие требования, обязательные при приеме на работу

Источник:
http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-gruppy-planirovaniya-i-otchyotnosti

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ТЕКУЩЕГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия;

возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, а также нормативов, обоснований и расчетов к ним;

участвует в составлении краткосрочных и среднесрочных комплексных планов производственной и коммерческой деятельности предприятия, согласовании и взаимном увязывании всех их разделов.

организует разработку обоснованных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения с целью обеспечения запланированного объема прибыли;

организует составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве;

участвует в проведении всех видов анализа всех видов деятельности предприятия и разработке мероприятий по эффективному ис-пользованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпус-каемой продукции, производительности труда, снижению издержек па производство и реализацию продукции, повышению рента-бельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;

организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов;

обеспечивает разработку методических материалов по технико- экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции;

организует разработку унифицированной планово-бюджетной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность и финансово- экономическую деятельность;

отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Порядок разработки бизнес-планов, системы экономических стандартов и показателей деятельности предприятия;

организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности, методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

Читайте также  Донорство крови в Москве за деньги: адреса, особенности процедуры

методы определения экономической эффективности внедрения повой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

экономику и организацию труда, производства и управления;

профиль деятельности, специализацию и особенности структуры предприятия, основы технологии производства;

состояние и перспективы развития рынков сбыта продукции;

стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

генеральному директору предприятия;

финансовому директору предприятия.

сотрудники и специалисты отдела текущего планирования и контроля предприятия.

В процессе выполнения должностных обязанностей требуется

поддерживать сотрудничество с:

начальниками отделов, сотрудниками и специалистами учетно- финансовой службы предприятия;

начальниками производственных и вспомогательных подразделений предприятия;

Источник:
http://all-sci.net/upravlencheskiy-uchet_708/nachalnik-otdela-tekuschego-planirovaniya-38024.html

Начальник планового отдела Начальник планового отдела. Должностная инструкция.

Должностная инструкция — Начальник планового отдела

I. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического
отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или
иного должностного лица)
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела
руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой им работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия;
— перспективы развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ
(услуг);
— организацию разработки перспективных и текущих планов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который
несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное
их выполнение.

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие
функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому
планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку
установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических
стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник
планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также
обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений
предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение
эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство
и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по
технико-экономическому планированию деятельности подразделений
предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники
и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой
документации, экономических стандартов, внедрение средств
механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной
информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности
вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению
возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. ______________________________________________________________.

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

Источник:
http://progman-soft.ru/dinstshow.php?id=217

Охрана Труда

Должностная инструкция специалиста по планированию

Должностная инструкция специалиста по планированию

  1. Общие положения
Читайте также  Можно ли делать ремонт в субботу и воскресенье и праздничные дни в Ивановской области? вопрос №16728182

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.

1.2 Специалист по планированию относится к категории специалистов.

1.3 Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию

1.4 Взаимоотношения по должности:

менеджеру по стратегическому планированию

Лицо, назначенное директором предприятия

  1. Квалификационные требования специалиста по планированию:

высшее профессиональное (экономическое)

без предъявления требований к стажу работы

Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

Организацию плановой работы на предприятии.

Порядок разработки различных видов планов.

Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Методы определения экономической эффективности принятия решений.

Экономику, организацию производства, труда и управления.

Профиль и специфику деятельности предприятия.

Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

дополнительное социальное образование,

*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;

  1. Документы, регламентирующие деятельностьспециалиста по планированию

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанностиспециалиста по планированию

Специалист по планированию:

4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

  1. Праваспециалиста по планированию

Специалист по планированию имеет право:

5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственностьспециалиста по планированию

Специалист по планированию несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы специалиста по планированию

Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Источник:
http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/2816-2016-01-06-18-31-01.html

Должностная инструкция руководителя направления

Руководитель направления должностная инструкция очерчивает круг полномочий и обязанностей специалиста этого профиля для выполнения определенных задач, а также содержит квалификационные требования, которым ему необходимо соответствовать. Какую конкретно информацию заносят в должностную инструкцию, будет рассказано далее.

Структура должностной инструкции руководителя направления

Должность руководителя направления часто встречается в сфере продаж. В компаниях, где на продажу выставляются товары в широком ассортименте, отдельные позиции включаются в группы. А руководитель направления организует продажи товаров одной из таких групп. В компании может быть несколько руководителей направлений. Поэтому в статье будет приведена примерная структура должностной инструкции, подходящей для каждого из них.

Лицу, ответственному за разработку инструкции, можно использовать следующую ее структуру:

  • общий раздел;
  • раздел «Должностные обязанности»;
  • раздел «Права»;
  • раздел «Ответственность».

А теперь подробнее о каждом из разделов.

Общий раздел инструкции

Этот раздел содержит общие характеристики должности и квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику. Так, здесь указывается:

  • наименование должности (руководитель направления…);
  • порядок назначения на должность и увольнения (приказом руководителя компании);
  • порядок подчиненности – руководитель направления может находиться в непосредственном подчинении у руководителя компании или его зама;
  • кто выполняет обязанности руководителя направления во время его отсутствия;
  • кто непосредственно находится в подчинении у руководителя направления;
  • чем руководствуется в своей работе сотрудник (законами и другими нормативными актами, локальными актами компании);
  • квалификационные требования – здесь работодатель может выставить требования по своему выбору, например опыт работы в продажах на руководящих должностях от 3 лет.

Должностные обязанности руководителя направления

В этом разделе конкретизируются функции руководителя направления, задекларированные в его трудовом договоре, путем перечисления конкретных должностных обязанностей сотрудника. Так, руководитель направления может быть обязан:

  • проводить анализ работы дистрибьюторов и других торговых партнеров;
  • разрабатывать планы продаж на короткие и длительные периоды;
  • следить за выполнением планов продаж;
  • анализировать случаи невыполнения планов, искать решения для повышения эффективности деятельности;
  • вести отчетность согласно своей компетенции, организовывать сдачу отчетности в установленные сроки;
  • организовывать обучение и повышение квалификации своих сотрудников;
  • находить новых партнеров и развивать отношения с уже имеющимися.

Этот список может быть расширен и конкретизирован в зависимости от вида направления, которым руководит сотрудник.

Права руководителя направления

Среди основных прав руководителя направления, которые закрепляются в данном разделе должностной инструкции, можно выделить:

  • ведение переговоров с партнерами;
  • принятие решений по вопросам привлечения новых распространителей продукции;
  • принятие решений о приеме сотрудников в свою команду;
  • принятие решений о распределении средств, выделенных для развития направления.

Ответственность руководителя направления

Руководитель направления может быть привлечен к ответственности за совершение отдельных проступков. К какой именно ответственности и за какие проступки, указывается в этом разделе инструкции. Так, его могут привлечь:

  • за административный проступок или преступление — к административной или уголовной ответственности соответственно;
  • за нарушение трудовой дисциплины — к дисциплинарной ответственности;
  • за нанесение ущерба — к материальной ответственности.

Должностная инструкция руководителя направления может содержать в себе два блока информации: касающейся всех, независимо от вида направления, и характерной для отдельного направления. В этой статье представлена примерная структура должностной инструкции и информация из первого блока. Лицо, разрабатывающее инструкцию, может дополнить ее правами и обязанностями, которые возлагаются на руководителя направления именно в этой компании.

Читайте также  Дает ли аспирантура отсрочку от армии: на сколько лет и как получить

Источник:
http://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_rukovoditelya_napravleniya/

Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.

1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)

1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)

1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);

— правилами трудового распорядка.

1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;

— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— систему экономических стандартов и показателей предприятия;

— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;

— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— экономику и организацию производства труда и управления;

— основы технологии производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:

2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.

2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.

2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной

обработки плановой и учетной информации.

2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.

2.5. Подготовкаустановленной отчетности.

2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.

III. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:

3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.2. Руководит работниками отдела.

3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций

продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.

3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.

3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.

3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.

3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству:

— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.

4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник:
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/403/