Больничные листы: проверяем и исправляем

Больничные листы: проверяем и исправляем

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 «О листках нетрудоспособности»). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия».

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Читайте также  Акт о нарушении условий контракта

Источник:
http://www.garant.ru/article/633932/

Больничный лист с ошибками: что делать, если не указано или неправильно указано место работы?

Чаще всего ошибки в листке нетрудоспособности касаются указания места работы. Некоторые доктора оставляют это поле незаполненным. Часто встречаются описки в названии компании. Важно знать, что делать, если в больничном листе не указано место работы или неверно указано.

Что делать, если не указано место работы?

Информацию о месте работы должен заполнять врач, выдающий бюллетень. Но некоторые доктора специально оставляют это поле пустым, поскольку не знают, как правильно пишется наименование организации, в которой работает пациент.

Нередки ситуации, когда гражданин, обратившийся за листком нетрудоспособности по причине болезни, сам не знает точное название компании, поскольку устроился в нее недавно.

Когда сотрудник приносит справку о нетрудоспособности, в которой не указано наименование места труда, тогда у руководителя предприятия возникает вопрос, что делать. Некоторые директора компаний сами заполняют данное поле. Это возможно в случае предоставления больничного листа на бумажном носителе.

Но нужно понимать, что организация вправе отказаться от приема справки без указания работодателя. Случаи, когда врач оставляет пустой строку о месте труда своего пациента, встречаются достаточно часто. Поэтому вопрос, если в больничном неправильно указано наименование организации, является актуальным.

Заполнять вместо врача поле, посвященное наименованию работодателя, руководству компании не следует. Это является противозаконным действием.

К тому же, если речь идет об электронной справке о временной нетрудоспособности, то внести коррективы в блок «Заполняется врачом медучреждения» работодатель права и возможности не имеет. Допустимо принять такой больничный лист от сотрудника.

Отсутствие названия компании в бюллетене не лишает подчиненного права на получение пособия, но могут возникнуть проблемы с фондом Соцстраха (ФСС). Поэтому более верным решением будет предложить сотруднику обратиться с неправильно оформленным больничным листком в медицинское учреждение к врачу, его выдавшему, с требованием внести недостающую информацию.

Сотруднику не стоит самостоятельно заполнять графу, посвященную наименованию работодателя. Это может привести к тому, что документ признают недействительным. Внесение информации в бланк осуществляется с учетом ряда правил, с использованием определенных видов ручек.

Работодатель либо сотрудник имеет право не принимать такой документ и потребовать выдачу правильно оформленной справки о временной нетрудоспособности.

Неверно указано название организации: как исправить ошибку?

Обычно каждый сотрудник знает сокращенное название предприятия, в котором он работает. Но точное и полное наименование указывается в учредительных документах, и оно может существенно отличаться от привычного названия.

Это и является основной причиной неверного заполнения врачом поля о работодателе. Если в больничном неправильно указано наименование организации, то он считается недействительным.

Некоторые компании принимают такие листки о временной нетрудоспособности, но в дальнейшем это может приводить к появлению проблем с начислением пособия от ФСС, если по указанному названию не получится идентифицировать предприятие. Сотрудникам кадрового отдела рекомендуется внимательно читать содержание больничного листка, прежде чем принимать его.

Если имеются ошибки в наименовании компании, то работнику нужно вернуть документ, сообщить правильное название организации и потребовать получить дубликат справки о нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом. Врач должен заполнить новый бланк больничного листа.

Исправлять ошибку при помощи корректора, зачеркивания, лезвия, запрещается. Если работодатель отправил в Фонд социального страхования справку о временной нетрудоспособности, в которой неверно указано название компании и получил отказ в выплате, то он имеет право обжаловать подобное решение.

Как правильно заполнять графу «место работы» в листке нетрудоспособности?

Документ о нетрудоспособности оформляется на бланке строгой отчетности. Важно с первого раза внести требуемую информацию верно.

Нужно придерживаться правил заполнения подобных документов, утвержденных на федеральном уровне в соответствии с принятыми правилами и требованиями. Информация вносится печатными буквами в соответствующие клетки.

Это нужно для того, чтобы можно было легко и без ошибок прочесть написанное. Заполняется листок о нетрудоспособности только на русском языке. Для этого применяется гелевая либо капиллярная ручка с черным чернилом.

В больничном бланке предусмотрено 29 символов для указания наименования работодателя. Название организации может быть кратким и полным. При заполнении справки о временной нетрудоспособности допускается использовать любую из двух форм.

Писать название организации, в которой работает пациент, врач медучреждения может с кавычками, знаками препинания или без них.

Если наименование предприятия не умещается в отведенное количество ячеек, тогда оно вписывается по порядку настолько, насколько хватит места.

Оставшуюся часть в листок о временной нетрудоспособности не заносят. Таким образом, частой ошибкой при оформлении больничных листков является указание неправильного наименования работодателя врачом либо не заполнение данного поля.

Руководству фирмы не рекомендуется принимать такие справки о временной нетрудоспособности. В противном случае, это может привести к отказу ФСС от начисления пособия по больничному. Самостоятельно работодателю также не стоит исправлять ошибки, поскольку он не имеет на это право.

Поэтому, если справка о нетрудоспособности оформлена неправильно, то необходимо ее вернуть сотруднику и потребовать от него обратиться в медучреждение для устранения недочетов. Чтобы избежать в дальнейшем появления проблем с неверно заполненным или пустым полем о месте работы в больничном листке, руководителям компаний нужно оповестить всех своих сотрудников о том, как правильно пишется наименование организации, в которой они устроены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник:
http://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/ne-ukazano-mesto-raboty-ili-neverno-ukazano.html

Как исправить ошибку в больничном листе

Этапы процедуры оформления больничного

Заполняют его две инстанции:

  • медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
  • работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности

  • с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  • заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  • проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  • использование прописных, а не печатных букв;
  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  • использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  • иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  • невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем

Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  • его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  • данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  • базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  • объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

  • Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  • ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  • Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  • Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  • Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  • Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Читайте также  Сроки хранения трудовых договоров после увольнения сотрудников - Трудовая помощь

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

  • запрещается применение корректирующих приспособлений;
  • ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ». » считать незаполненной«.

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/485351/

Ошибки в больничном листе: грубые и несущественные

К оформлению юридических документов существуют определенные требования, которые должны учитываться во время их заполнения. Также в специальных нормативных актах описано, как должен действовать врач или сотрудник бухгалтерии при обнаружении тех или иных ошибок. В этой статье мы разберем, какие встречаются ошибки в больничном листе: грубые и несущественные, как правильно проводить их редактирование, и когда требуется выдача дубликата документа.

Требования к оформлению листа нетрудоспособности

Существуют общие рекомендации к заполнению листка временной нетрудоспособности от Фонда социального страхования, которые были оформлены в письме № 17-03-09/06-3841П в 2014 году:

  • Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета. Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.
  • Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало листок временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами. Это позволит другим людям легче понять написанное.
  • Начинать заполнения графы нужно с первой ячейки. Нельзя пропускать одну или большее количество ячеек, делать отступления.
  • Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей. Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
  • Название компании в листке временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.
  • Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).
  • Имя пациента должно соответствовать паспортным данным. Поэтому врач при заполнении листка нетрудоспособности имеет право запросить документы, которые подтверждают личность человека.
  • Важно правильно проводить расчет времени, когда сотрудник находится на больничном. Необходимо учитывать, как день открытия, так и день закрытия документа.
  • В графе «Приступить к работе» указывается следующий календарный, а не рабочий день после закрытия листка временной нетрудоспособности. К примеру, если документ закрывается 14 июня в пятницу, то приступить к работе сотрудник должен в субботу 15 июня, а не в следующий понедельник.
  • Если листок временной нетрудоспособности продлевается на срок более 10-14 дней, то в документе должна стоять подпись и печать заместителя главного врача по вопросам временной нетрудоспособности.
  • Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписать название компании-работодателя.
  • Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.

Если заполнение больничного листа проводилось с нарушением этих правил, то это является существенным поводом к аннулированию всего документа. При обнаружении ошибок документ часто возвращают, чтобы врач или сотрудник бухгалтерии их исправили или оформили новый документ.

Наиболее распространенные ошибки в больничном листе

Ежедневно Фонд социального страхования обнаруживает десятки ошибок в поданный листках временной нетрудоспособности, что приводит к тому, что документ возвращается на доработку.

Согласно их отчету за 2018 год наиболее часто среди ошибок, возникающих при заполнении документа, встречаются следующие:

  • Неправильно записанное имя сотрудника.
  • Ошибки при сокращении наименования медицинского учреждения или организации, где работает человек.
  • Неверные сведения касательно размера страхового стажа или средней заработной платы за последние два года.
  • Дата выдачи больничного листа не соответствует дате выписки пациента из стационара больницы.
  • Неправильно указанные дни нетрудоспособности или день, когда сотрудник должен приступить к работе (особенно часто встречается при выдаче документа беременным женщинам).
  • При длительном заболевании документ был продлен лично лечащим врачом, а не комиссией медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.
  • Больничный лист выдало учреждение, которое не получило лицензию Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности у граждан.

Все ошибки принято разделять на существенные (могут повлиять на процесс принятия решения об оплате) и несущественные (на него не влияют). При этом, в последние годы Верховный суд принял несколько решений, которые сделали этот раздел гораздо более либеральным.

Как правильно исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Существует правило, когда исправлять ошибки в листке нетрудоспособности должен тот, кто ее допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом раньше нельзя было делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делало весь документ недействительным и требовало заполнения нового больничного листа.

Указанное ранее письмо ФСС регламентирует, как правильно делать исправления в бумажном варианте листка нетрудоспособности. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки должен перечеркнуть неправильную информацию в документе. Затем в нижней части обратной стороны больничного листа он пишет правильные данные вместе с названием строки с ошибкой. Ниже делается надпись «Исправленному верить» и ставится дата внесения изменений, подпись главного бухгалтера и печать компании.

Приведем простой пример. При заполнении документа в бухгалтерии был неверно указан страховой стаж. Тогда указанная информация на тыльной стороне аккуратно зачеркивается ручкой черного цвета, а на обратной делается запись: «Страховой стаж – 5 лет и 7 месяцев. Исправленному верить. 15.07.2019. Романов Р.Р. Подпись главного бухгалтера. Печать компании».

Исправление ошибок в электронном варианте документа происходит гораздо проще. В личном кабинете в системе «Соцстрах» у врача или бухгалтера сохраняется доступ к оформленным больничным листам. Поэтому он может войти в режим редактирования и изменить неверную информацию. После этого изменения сохраняются на сервере Фонда соцстрахования.

Источник:
http://rospravomed.ru/publikatsii/bolnichnyj-list/oshibki-v-bolnichnom-liste-grubye-i-nesushhestvennye/

Что делать если неправильно указано место работы в больничном листе?

Нужно было написана ООО»Агроторг», а написано торговая сеть пятёрочка, хотя пятерочка входит в ООО»Агроторг».

Обратитесь к гл.врачу для исправления ошибки.

Я работаю в больнице на оформлении больничных листах. Сделала ошибку в оформлении больничного, человек пришел, я переделала, пособие ему выплатили, но с опозданием конечно. Он сейчас написал жалобу в прокуратуру. Что мне за это может быть?

Согласно Положению о ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, установлено, что ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

Вы вероятно можете получить замечание или выговор от руководителя.

Но могут привлечь к дисциплинарной ответственности ст 192 и 193 ТК РФ.

Мне очень нужен Ваш совет. Мне не правильно оплатили за больничный лист, начислили больше, чем положено. И сейчас требуют, чтобы я вернула эту сумму, а сумма не маленькая. Имею ли я право, не отдавать эту сумму, так как это их вина. И прошло уже больше пол года. Спасибо заранее.

Всё зависит от причин, почему так получилось, что больничный оплатили неправильно

У Вас всегда есть возможность подробно обсудить вашу проблему с любым юристом (адвокатом) сайта, в личных сообщениях, на платной консультации.

Читайте также  Бланк спецификации на кухни образец

Желаю Вам удачи и всех благ!

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

ТК РФ, Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Источник:
http://www.9111.ru/questions/16819682/

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 . Это быстро и бесплатно !

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:


Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС. Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний.

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична. Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

  1. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
  3. Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента.

Справка для больничного листа о названии организации

Часто ли вы задавались вопросом: «Что это за справка для больничного листа о названии организации?». Если нет, то стоит сказать: как таковой справки не существует. Она обязательной не является, но очень часто требуется врачами медицинских учреждений чтобы заполнить строчку «место работы….»

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Обойтись можно и без справки, так как выписывать ее каждому сотруднику не всегда целесообразно и удобно. Достаточно будет составить памятку, в которой бы содержалась емкая информация для заполнения строки «место работы…». И, размножив такую памятку, можно избавить себя от постоянного оформления справки, так как удобен такой формат, как для работника, так и для службы кадров.

Справка о наименовании организации для больничного: образец

Не забывайте, что листок нетрудоспособности – это документ строгой отчетности. От правильного заполнения всех строк бланка будет зависеть начисление пособия по временной нетрудоспособности. Именно поэтому так важно уделять внимание нюансам, в том числе не забывая и о фиксировании наименования организации в документе согласно имеющемуся документальному фонду вашей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-55 (Москва)
+7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург)

Источник:
http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/zapolnenie/nazvaniye-organizatsii.html