Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

Особенности смены МОЛ

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Составляем акт приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

  1. Наименование документа, место и дату его составления.
  2. ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
  3. Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
  4. Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.

  • Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
  • Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.
  • Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ.

    К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

    Источник:
    http://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostej-ot-odnogo-mol-drugomu/

    Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

    Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

    Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

    Порядок проведения процедуры

    Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

    При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

    • Производится инвентаризация.
    • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

    Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

    Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

    Также может быть использован соответствующий бланк.

    Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

    Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

    И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

    • дополнительном соглашении к договору;
    • должностной инструкции;
    • локальных нормативных актах учреждения.

    Как производится инвентаризация?

    Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

    Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

    Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

    Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

    Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

    Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

    Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

    • работников административного органа;
    • сотрудников – бухгалтеров;
    • иных работников.

    Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

    Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

    Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

    Оформление документов

    Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

    • Приказ о смене материально-ответственного лица.
    • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
    • Инвентаризационные описи.
    • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
    • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

    Образец приказа

    В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

    • Наименование учреждения.
    • Наименование документа.
    • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
    • После руководителем вставляется слово «приказываю».
    • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

    Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

    Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

    В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

    Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

    Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

    После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

    Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

    Читайте также  Министерство здравоохранения Московской области - горячая линия

    Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

    В акте приема-передачи необходимо отразить:

    • название документа;
    • день заполнения бланка;
    • название фирмы, составившей данный документ;
    • наименование бланка;
    • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
    • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
    • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

    Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

    Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

    При увольнении

    При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

    Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

    Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

    Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

    Полезное видео

    О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

    Источник:
    http://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Похожие публикации

    Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

    • название документа;
    • дату, когда бланк был заполнен;
    • наименование компании, которая составила этот документ;
    • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
    • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
    • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
    • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

    Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

    Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

    Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

    Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

    Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

    Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

    Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

    Источник:
    http://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

    Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

    Год документа: 2019

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

    Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

    Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

    В жизни составление бланка акта требуется:

    • при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
    • при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
    • при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

    Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

    Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

    • обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
    • информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
    • информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
    Читайте также  Удостоверение о брони Ф-4 2020

    Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

    Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

    При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

    • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
    • компания принимает на себя материальную ответственность;
    • при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
    • при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

    Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

    Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

    Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    • больница и различные медицинские учреждения;
    • школы, детские сады;
    • учреждения социальной направленности;
    • религиозные организации;
    • благотворительные фонды;
    • прочие субъекты.

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    • информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
    • сведения о сторонах;
    • информация о передаваемых ценностях;
    • подписи сторон.

    Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

    Акт на списание материальных ценностей

    Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:

    Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

    Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

    • ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
    • ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
    • образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
    • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
    • для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

    Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

    Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

    • в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
    • при смене МОЛ;
    • при реорганизации и ликвидации фирмы;
    • при порче активов в случае ЧС;
    • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

    По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

    Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

    В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

    Акт установки материальных ценностей

    Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

    • вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
    • основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
    • заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

    Акт утилизации материальных ценностей

    После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

    Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

    Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

    В основной части акта прописываются:

    • ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
    • по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

    Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

    Акт оприходования материальных ценностей

    Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

    В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

    Кстати! Акт утверждается руководителем.

    Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

    В таблице прописываются:

    • корреспондирующие счета;
    • информация о материальных ценностях;
    • что получено при разборе;
    • что передается подрядчику для повторных работ.

    В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

    Акт о хищении материальных ценностей

    Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

    В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

    Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

    С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

    Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.


    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Источник:
    http://dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.html

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

    При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

    Читайте также  Назначение недвижимости

    В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

    Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

    Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

    1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
    2. Приход ТМЦ без документов.
    3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
    4. Передача активов по соглашению комиссии.
    5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
    6. Передача ТМЦ во временное хранение.

    Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

    Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

    Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

    Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

    Как составить акт приема-передачи ТМЦ

    Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

    • Наименование документа.
    • Дата и место заполнения.
    • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
    • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
    • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
    • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
    • Качественные параметры ТМЦ.
    • Итоговая оценочная сумма.
    • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
    • Перечень выявленных расхождений.
    • Претензии по итогам приёмки.

    По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

    1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
    2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
    3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

    Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

    Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

    Подтверждающими документами полномочий могут быть:

    • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
    • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
    • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

    Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

    1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
    2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
    3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
    4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
    5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
    6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
    7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

    Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

    Особенности заполнения формы МХ-1

    В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

    При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

    Отдельная ситуация – передача груза на хранение. При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением. Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

    Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

    Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

    Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

    Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

    Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

    Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

    Источник:
    http://docinfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/