В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству

В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству. Как в данном случае рассчитываются отпускные?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В рассматриваемой ситуации с работником заключены два трудовых договора — по основному месту работы и по совместительству (часть первая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, самостоятельный ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по каждому трудовому договору.
В соответствии с частью первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе по просьбе самого работника, не допускается.
Правила определения среднего заработка для целей оплаты ежегодного отпуска установлены ст. 139 ТК РФ и принятым в соответствии с ней Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовое законодательство не устанавливает специальных правил расчета среднего заработка внутренним совместителям. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения). А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, то средний заработок по каждому трудовому договору нужно будет определить отдельно исходя из заработной платы и отработанных дней по этому договору за последние 12 месяцев (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).
Иными словами, для расчета среднего заработка по основному месту работы учитываются выплаты, произведенные в связи с выполнением работы по трудовому договору по основному месту работы, а для расчета среднего заработка по совместительству — выплаты, произведенные за работу по совместительству (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ», решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 22.11.2011 по делу N 2-3398/2011).
Таким образом, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник:
http://www.garant.ru/consult/business/730370/

Совместительство и совмещение должностей на время отпуска: платят ли отпускные и как производится расчет?

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством. Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности. Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

Внутренним

Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

  • отчетный период;
  • заработанная за это время сумма денег;
  • количество положенных отпускных дней.

Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат. При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск. В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

Обязанности кладовщика он выполняет в течение последних 11,5 месяцев. Как менеджер, Сидоров А.А. получает 40000 рублей в месяц. Оклад кладовщика составляет 30000 рублей. Помимо заработной платы, других начислений работник не получал.

Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

Определяется выплата только по одной должности. Иванов И.П. работает в компании «Просвет» продавцом с 2012 года. Это его основное место труда. Дополнительно он подрабатывает охранником по внешнему совместительству в ЗАО «ТеплоСистемы» на полной ставке с окладом 37000 рублей в месяц с 2014 года.

Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

  • среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
  • сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

Если на период отпуска основного работника подчиненного привлекают к выполнению его должностных обязанностей, то за это положена доплата.

Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

Читайте также  Куда клеить знак Шипы по правилам 2018, Teneta NEWS

В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

  • зарплата по тарифным ставкам, окладам;
  • денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
  • заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
  • оплата труда, произведенная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение за отработанное время;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
  • зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

  • материальная денежная помощь;
  • пособие по больничному;
  • разовые премии;
  • отпускные;
  • пособие по беременности и родам;
  • социальные льготы, выплаты;
  • компенсация проезда и питания.

Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник:
http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-i-vyplata-sovmestitelyu.html

Отпуск работника по совместительству

Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.

Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).

Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:

  • сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
  • работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.

Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск совместителям: количество дней

Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

  • удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
  • ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Положены ли отпускные совместителю?

Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему

Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ:

  • время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
  • праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
  • для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
  • максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

С расчётом отпуска внутреннему совместителю, как правило, трудностей не возникает. Ведь его основное рабочее место и место работы по совместительству находятся в одной компании, где установлены единые правила.

Положена ли компенсация при увольнении по совместительству?

Сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все отпуска, которые он не использовал (ст. 127 ТК РФ). Так как все трудовые гарантии распространяются и на совместителей, то работодатель и им обязан выплатить положенную при увольнении компенсацию.

Источник:
http://glavkniga.ru/situations/s502936

Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев

Случай 1. Внутреннему совместителю предоставляется двойной отпуск

С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. И отпуска по ним ему предоставляют одновременно (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение). Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных. Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример. Расчет отпускных выплат внутреннему совместителю

— по основной должности с 1 марта 2011 года, оклад — 30 000 руб.;

— по совместительству с 1 марта 2013 года на полставки (от оклада 35 000 руб.). Других выплат он не получает.

С 1 июня 2013 года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

За первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2012 года, а с 25 мая 2012 года он не пропустил ни одного рабочего дня.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2013 года начислено 52 500 руб. (35 000 руб. × 0,5 × 3 мес.).

Средний дневной заработок составит:

— по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);

— по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных равна 48 299,43 руб. (1020,41 руб. × 31 календ. дн. + 595,24 руб. × 28 календ. дн.).

Читайте также  Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

Случай 2. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года

Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок обычно определяют, ориентируясь на часовую оплату. Но при расчете отпускных такое правило не действует (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Предположим, учетный период установлен как год, а продолжительность ежедневной работы — шесть часов. За основу нужно брать именно среднедневной заработок. Расчетный период в данном случае составит 12 предшествующих календарных месяцев. А зарплату, начисленную в этом периоде, следует разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью, из расчета надо исключить периоды, перечисленные в п. 5 Положения, и начисленные за них суммы. Среди них, в частности, время болезни и командировки, оплачиваемые отпуска и без сохранения зарплаты. Средний дневной заработок для расчета отпускных в этом случае определяется по формуле:

Средний дневной Учитываемые выплаты за расчетный период
заработок = ———————————————————.

Количество полных месяцев × 29,4 + количество
календарных дней в неполных месяцах

Случай 3. Всем сотрудникам повышена заработная плата

Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:

— в пределах расчетного периода (в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения);

— после расчетного периода до первого дня отпуска (корректируется уже вся сумма заработка);

— во время отпуска (в такой ситуации корректируется выплата за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2013 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2013 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно).

Чтобы правильно сделать пересчет, нужно определить коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

где К — коэффициент пересчета;

Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к нему. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Источник:
http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=011722

Оплата отпуска совместителю

Совместители, так же, как и лица, работающие на основной работе, имеют право на отпуск. Но предоставление им отпусков характеризуется рядом особенностей. Подробнее об этих особенностях — в нашем материале.

Виды отпусков, предоставляемых совместителю

Отношения работодателя с совместителем регулируют нормы трудового законодательства. Поэтому совместитель имеет право на получение отпусков:

  • ежегодного основного — его минимальная продолжительность для совместителя не отличается от установленной для основных работников и составляет 28 календарных дней, если большая длительность не предусмотрена законодательно (ст. 115 ТК РФ);
  • ежегодного дополнительного — он связан с осуществлением труда в особых условиях или с особыми требованиями к профессии (ст. 116 ТК РФ), которые могут иметь место и у совместителей (Письмо Минфина от 16.05.2011 № 03-03-06/1/294), при этом вредные/опасные условия должны отсутствовать по основному месту работы (ст. 282 ТК РФ);
  • декретного (ст. 255 ТК РФ), который совместитель вправе оформить по всем местам своей работы и в каждом из этих мест получить оплату за него;
  • по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 256 ТК РФ) — его также оформляют по каждому из мест работы, но полагающееся до достижения ребенком возраста 1,5 лет пособие будет выплачиваться только в одном из этих мест, поскольку деление его суммы законодательством не предусмотрено;
  • без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).

Оплате за счет средств работодателя из предоставляемых совместителю видов отдыха подлежат лишь ежегодные отпуска (основной и дополнительный). В т. ч. нужно оплатить эти отпуска и совместителю (ст. 286 ТК РФ).

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком оплачиваются по месту работы, но делается это за счет средств ФСС. Выплаты, производимые из средств ФСС, подчиняются своим особым правилам, и эти правила существенно разнятся для декретных выплат и пособий по уходу за ребенком. В 2020 году их следует применять с учетом последних поправок, внесенных в алгоритм расчета.

В отношении ежегодных отпусков для совместителей действует правило, обязывающее работодателя предоставить такой отпуск одновременно с отпуском, оформляемым по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Выполнять это правило следует даже в том случае, когда совместитель еще не отработал со дня трудоустройства 6 месяцев, дающих ему право на отдых.

При этом у совместителя ежегодный отпуск, как и по месту основной работы, может (ст. 124-126 ТК РФ):

  • продлеваться;
  • переноситься;
  • разделяться на части;
  • заменяться денежной компенсацией (в отношении дней, превышающих обязательный минимум длительности отдыха).

Совмещение ежегодных отпусков, не совпадающих по длительности

Продолжительность ежегодного отдыха, полагающегося совместителю в местах его работы, не всегда оказывается одинаковой. Это связано с разницей в:

  • трудовых функциях;
  • условиях труда;
  • региональных и отраслевых особенностях мест работы;
  • положениях внутренних нормативных документов работодателей.

Причем отпуск совместителя может оказаться как меньше, так и больше отпуска, предоставляемого по месту основной работы.

Законодательно для совместителя установлено лишь право на оформление отпуска без сохранения зарплаты, если его отпуск по основному месту работы окажется длиннее (ст. 286 ТК РФ). Поэтому в случае обратной картины (отпуск совместителя длиннее) он либо должен выйти на основную работу, либо договориться с одним из работодателей о вариантах использования времени отдыха. Такими вариантами могут стать:

  • сокращение отпуска совместителя до предоставляемого по основному месту путем замены части относящихся к нему дней денежной компенсацией;
  • удлинение отпуска на основном месте до полагающегося совместителю за счет отгулов, дней без сохранения зарплаты или отпуска, даваемого авансом.

Правила оплаты ежегодного отпуска совместителю

Поскольку законодательство не предусматривает для совместителей сокращения времени ежегодного отдыха и так же, как и для основного места работы, устанавливает его в календарных днях, не имеется оснований и для каких-либо изменений в алгоритме расчета отпускных (п. 19 Приложения к Постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922).

Осуществляется этот расчет по тем же правилам, что и для основного места работы, — исходя из приходящегося на дни отпуска среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Величину среднего дневного заработка для этих целей предстоит рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (ст. 139 ТК РФ).

В доход для расчета среднего дневного заработка берутся все связанные с оплатой труда начисления (п. 2 Приложения к Постановлению № 922). Входят в эти начисления и премии за трудовые достижения. Включение в доход премий, а также учет в нем факта общего для всех сотрудников повышения зарплаты для совместителя делается (так же, как и по основному месту работы) с соблюдением особых правил, установленных для таких доходов или процедуры (п. 15-16 Приложения к Постановлению № 922).

А количество календарных дней, которому соответствуют начисления дохода, зависит от фактически отработанного в расчетном периоде времени. При этом полному месяцу работы отвечает цифра 29,3 (характеризующая среднемесячное количество дней), а для каждого неполного месяца от этой цифры рассчитывается доля, зависящая от соотношения календарных дней, приходящихся на отработанный в месяце период, и общего числа дней в этом месяце (п. 10 Приложения к Постановлению № 922).

Для получения среднего дневного заработка общий объем дохода за расчетный период делят на произведение количества полностью отработанных месяцев и числа 29,3, добавляя к этому произведению сумму дней, отвечающих неполным месяцам.

Величину же отпускных получают стандартно — умножением среднего дневного заработка на количество подлежащих оплате дней отпуска. Как правило, выплачиваемые совместителю отпускные составляют существенно меньшую сумму, чем по основному месту работы, поскольку на работу по совместительству законодательство отводит меньше времени, чем на основную (ст. 282 ТК РФ, 284 ТК РФ), и доход от нее обычно оказывается ниже.

Выплатить отпускные (удержав из их НДФЛ) необходимо не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018). Для совместителей исключения из этого правила не предусмотрены.

Полезная информация от КонсультантПлюс — как предоставить и рассчитать отпуск внутреннему совместителю

Внутреннему совместителю за каждый год работы по совместительству положен оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Читайте также  Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

По каждой должности укажите отпуска в графике, оформите уведомление и приказ об отпуске, рассчитайте отпускные (смотреть пример расчета отпускных).

Реализация права совместителя на отпуск при увольнении

Факт работы по совместительству не влияет на право совместителя получить при увольнении компенсацию за неиспользованные отпускные дни. В т. ч. возможно и предоставление отпуска с последующим увольнением.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении делается по тем же правилам, что для обычных отпускных, — через определение среднего заработка, приходящегося на неиспользованные дни отпуска. Выплачивается такая компенсация в последний день работы одновременно с иными выплатами, сопровождающими увольнение (ст. 140 ТК РФ).

Если у работника в наличии имеются дни отдыха, использованные авансом, то у него отпускные за эти дни удерживаются из зарплаты, выплачиваемой при увольнении (ст. 137 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Совместитель так же, как и работник на основной работе, имеет право на предоставление ему всех видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, кроме учебного. При этом свой ежегодный отпуск совместитель может получить одновременно с отпуском по основной работе даже в том случае, когда им еще не отработаны первые полгода у текущего работодателя.
  • Вопрос разной продолжительности предоставляемых одновременно отпусков законодательно решен лишь для ситуации, когда по основному месту работы время отдыха оказывается более длинным. Совместитель в этом случае может претендовать на отпуск без сохранения зарплаты.
  • Для отпуска, предоставляемого совместителю, действительны все те же правила, которые предусматриваются для отпуска по основному месту работы. И расчет отпускных осуществляется по тому же алгоритму — через определение среднего заработка, приходящегося на дни отпуска. В те же сроки (за 3 дня до начала отпуска) выплачивается работнику их сумма.
  • При увольнении совместителю так же, как и основному работнику, полагается компенсация за неиспользованные дни отдыха. Отпускные за излишне использованные дни отдыха будут удерживаться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:
http://blogkadrovika.ru/oplata-otpuska-sovmestitelyu/

Отпуск совместителя

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год — денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Источник:
http://www.klerk.ru/law/articles/146596/