Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

Стандартная продолжительность очередного отпуска, который оплачивается работодателем, составляет 28 дней. К этому сроку могут добавляться дни дополнительного отпуска (например, за ненормированный рабочий день) – их длительность прописывается в коллективном договоре. Предоставляются отпуска в соответствии с графиком. Исключение может быть сделано для случаев, когда работодатель согласен отступить от утвержденной схемы или сотруднику законодательно положены льготы.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

  • отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
  • присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

  • работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
  • сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
  • если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме.

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Сколько лет можно не ходить в отпуск?

Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.

ЗАПОМНИТЕ! Ст. 124 ТК РФ зафиксировано общее правило, по которому наемному сотруднику не может быть отказано в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Кадровые службы работодателя должны отслеживать по личным карточкам длительность полагающихся дней отпуска и уведомлять руководство о случаях, когда сотрудник долго не был в отпуске. Работодатель обязан предпринять все возможные меры, чтобы работник использовал причитающиеся ему дни оплачиваемого отдыха.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
  • возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.

Для предприятия факт накопления отпусков работниками является неблагоприятным признаком. Это несет угрозу для организации во взаимодействии с трудовой инспекцией и с учетом влияния финансового фактора. Если при проверке учреждения выявится случай длительного непредоставления отпуска наемному работнику, у трудовой инспекции появится повод для расследования причин такого события. Предприятию придется доказывать, что эта проблема появилась не по вине работодателя, что препятствия сотруднику при оформлении отпуска искусственно не создавались.

Даже при условии, что вина работодателя в наличии у одного или нескольких работников отпусков за 2 года и более не будет доказана, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков:

  1. Если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или больше, придется искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других членов трудового коллектива в длительной перспективе – это создаст препятствия для ухода в отпуск других сотрудников.
  2. При увольнении работник с продолжительным отпускным периодом может попросить заменить дни отдыха денежной компенсацией, что станет причиной изъятия из оборота сразу большой суммы. Выплата крупных компенсационных сумм может привести к дисбалансу фонда оплаты труда и досрочному исполнению бюджета по заработной плате, что создаст проблемы с поиском источника финансирования ФОТ в конце года.
  3. При проверке государственной трудовой инспекцией предприятие будет занесено в категорию нарушителей положений трудового права. В результате компания понесет дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Можно ли заменить отпуск компенсацией?

Трудовым кодексом в ст. 127 оговариваются ситуации, в которых работник может претендовать на выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. В этот перечень входят такие случаи:

  • работник написал заявление на увольнение, оставшиеся до даты разрыва трудового соглашения дни он планирует отработать в обычном режиме;
  • продолжительность накопленного отпуска превышает стандартную (законодательно зафиксирован срок оплачиваемого отпуска на уровне 28 дней).

На удлиненные отпуска, при предоставлении которых работодатель оплачивает каждый день отдыха, могут претендовать лица, перечисленные в ст. 116 ТК РФ. В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.

Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

  • беременная сотрудница;
  • несовершеннолетние наемные работники;
  • представитель трудового коллектива, чья работа проходит в опасных или вредных условиях.

Источник:
http://assistentus.ru/otpusk/neispolzovannyj-za-proshlyj-god-v-2018-godu/

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: порядок расчета

В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных. Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

Что такое компенсация за отпуск

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда. В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска. Нарушение ТК наказывается штрафом.

Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых. Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы. Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении. Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений. Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

  • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • беременным женщинам;
  • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

Право на выплаты­

При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям. Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

Читайте также  Как сломать электросчетчик

Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда. Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным. Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году

Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника. Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина. Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

  • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника. Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период. Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение

Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне. Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ. Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
  • спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).

Порядок расчета

Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период. Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8. Остальное оформляется отпуском.

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет. Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации. Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора. Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей. Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления. Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона. Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж. Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119. Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера. На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения. Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Как получить компенсацию

Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя. Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник:
http://sovets.net/16643-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2018-godu.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Не зависимо от причины увольнения работника, ему должна быть выплачена денежная компенсацию за отпуск, если он не использован. Однако во время получения такой компенсации у многих работников возникает множество вопросов и различных проблем.

На самом деле здесь есть несколько серьезных тонкостей, поэтому мы решили рассказать о том, какая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 год и как выполнить расчет правильно.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Сейчас статья 127 ТК России говорит о том, что каждый человек во время своей деятельности имеет право на отпуск. Если его увольняют или он уходит по собственному желанию, в последний рабочий день его должна быть выплачена компенсация. Отметим, что у каждого человека есть право уходить в отпуск на 28 календарных дней в году и этот период ему должен быть оплачен.

Читайте также  Отстаиваем свои права в сфере ЖКХ в судебном порядке: 6 вопросов к юристу

Если за время работы он брал несколько дней для отдыха, тогда они не будут компенсированы. И помните о том, что год начинается с момента, когда человек устроился на работу. К примеру, если сотрудник отработал полгода и был уволен, он не сможет претендовать на компенсацию 28 дней. В таком случае определяются дни, которые должны быть оплачены по закону.

Какие отпуска должны быть компенсированы

Сейчас есть несколько отпусков, которые должны быть обязательно компенсированы:

  1. Основной. Его имеют право получить все люди без исключения.
  2. Также должен быть оплачен дополнительный отпуск, который положен из-за тяжелых условий труда. К примеру, работая в шахте шахтеры должны иметь продолжительный отпуск, чтобы они могли восстановить свои силы и здоровье.
  3. Существуют дополнительные отпуска за особый характер труда. Такой отпуск предоставляется только определенным категориям работников. Если обязательность должна быть прописана в договоре. Если ее нет, претендовать на компенсирование такого отпуска нельзя.
  4. Также есть дополнительные отпуска, которые напрямую предусмотрены законодательством. К примеру, некоторые госслужащие имеют право отдыхать немного больше. Такие отпуска должны быть прямо прописаны в законах.

Какие суммы берутся в учет

Отметим, что сумма за отпуск высчитывается также как и отпускные. Здесь всегда в учет берется средний заработок определенного работника за период. К примеру, если работник зарабатывал 1 000 рублей в день в среднем, такая же сумма ему должна быть компенсирована. Но, здесь в учет не берутся премии и различные надбавки, что стоит понимать.

Какие дни берутся в учет

Чтобы получить полную компенсацию за 28 дней, человек должен отработать на предприятии 11 полных месяцев. Помимо этого компенсации подлежат зарплаты работников, которые отработала от 5,5 до 11 месяцев, но предприятие было закрыто или его забрали в армию. Отметим, что рабочие дни всегда округляются до месяцев. Если работник отработал 16 дней, округление происходит в большую сторону, если менее, то остается без округления.

Что важно знать

Выделим несколько основных советов, которые должен знать каждый работник, который желает получить компенсацию за отработанный период:

  • Право на компенсацию отпуска имеет каждый человек, который отработал 11 полных месяцев. Если этого срока нет, то требовать компенсацию невозможно.
  • Всегда идет расчет от средней зарплаты. Никогда не учитываются премии, различные надбавки, командировочные и многое другое.
  • Если отпуск не был использован несколько лет подряд, можно получить компенсации сразу за все года.
  • Дни всегда должны переносится в месяца. Просто по дням компенсация не выполняется.
  • Округляться дни должны всегда в большую сторону. К примеру, отработав 15 дней, это будет считаться за один месяц.
  • Компенсации подлежат все отпуска, которые прямо прописаны в договоре или законе.

Источник:
http://www.jurisinfo.ru/trudovoe-pravo/kompensayia-za-otpusc-2018.html

Не отгулял, пиши пропало

Судебное дело, о котором идет речь, началось с увольнения сотрудницы Федеральной службы исполнения наказаний. Гражданка ушла и потребовала заплатить ей около 600 000 рублей компенсации за не использованные в течение девяти лет отпуска. Сначала с делом разбирались местные суды. Потом пришел черед Верховного суда, который и сказал, что считается главным и важным в разрешении подобных споров.

Полтора десятка лет наша героиня трудилась в тюремном ведомстве Адыгеи главным бухгалтером. Потом уволилась по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за не использованный в предыдущем году отпуск.

Но оказалось, что у бывшего главбуха неиспользованных отпусков куда больше — аж за девять лет службы. Гражданка потребовала от ведомства полного расчета.

Поначалу ФСИН посчитала возможным выплатить ей компенсацию за шесть лет. Но потом там прошла служебная проверка, и решение платить за прошлое было отменено. По итогам проверки выходило, что бухгалтер все же в отпуск ходила — на это указывали разные косвенные доказательства. Так, сотруднице выплачивали компенсацию за санаторно-курортное лечение. А такие выплаты работники правоохранительных органов получают только на основании отпускного удостоверения. Смутило проверяющих и то, что за первые четыре года неиспользованных отпусков проверка вообще не нашла никаких бумаг, так как срок их хранения истек и документы были уничтожены.

Вот после таких неутешительных выводов некогда родного ведомства гражданка и отправилась в суд, где попросила взыскать с прежнего работодателя 587 808 рублей. В районном суде истице отказали, сославшись на документы служебной проверки.

А еще суд первой инстанции напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд.

Истица такой отказ опротестовала в Верховный суд Адыгеи. Там ее иск удовлетворили. Но частично. Судьи решили взыскать компенсацию за отпуска за пять лет в размере 288 461 рубля. Местный Верховный суд сказал, что конкретно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись. А судебное ведомство не смогло представить суду ни графики отпусков, ни рапорты о том, что главный бухгалтер отбыла в отпуск.

В Верховный суд РФ теперь отправилась недовольная проигравшая сторона — местное подразделение ФСИН. Вот главное, что разъяснила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ.

Первое — сотрудникам органов внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией. Исключение — когда речь идет об увольнении. Второе — отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом. Исключение те, кому по закону можно соединять отпуск за два года. Отвечает за этот процесс и контролирует его кадровая служба. Ситуации, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно. Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

И совсем в исключительных случаях и с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год.

По поводу «косвенных доказательств» отпуска Верховный суд дал такие разъяснения. Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы. А именно: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.

А что касается нашего случая, то Судебная коллегия по гражданским делам заявила следующее: решение заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска приняла и. о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудница не отгуляла. Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, в нем не было. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда подчеркнула, что результаты служебной проверки по бывшему главбуху никто не обжаловал.

Еще важный момент — про документы, которые уничтожены из-за истечения срока хранения. Верховный суд сказал, что сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было.

Были претензии Верховного суда и к решениям апелляции по этому спору. Апелляция не назвала мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие — отвергла, и не объяснила почему. В суде напомнили важную вещь — получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении. В период трудовых отношений взять деньги вместо отпуска нельзя.

Важно понимать и то, что с точки зрения закона не работник берет отпуск, а ему его предоставляет работодатель.

Верховный суд велел пересмотреть этот спор с бывшим главным бухгалтером заново.

Источник:
http://rg.ru/2020/08/10/verhovnyj-sud-raziasnil-pravila-oplaty-neispolzovannyh-otpuskov.html

Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

Стандартная продолжительность очередного отпуска, который оплачивается работодателем, составляет 28 дней. К этому сроку могут добавляться дни дополнительного отпуска (например, за ненормированный рабочий день) – их длительность прописывается в коллективном договоре. Предоставляются отпуска в соответствии с графиком. Исключение может быть сделано для случаев, когда работодатель согласен отступить от утвержденной схемы или сотруднику законодательно положены льготы.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

  • отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
  • присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

  • работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
  • сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
  • если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме.

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Читайте также  Как сдать корректировку по - РСВ: горячие вопросы и - примеры заполнения

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Сколько лет можно не ходить в отпуск?

Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.

ЗАПОМНИТЕ! Ст. 124 ТК РФ зафиксировано общее правило, по которому наемному сотруднику не может быть отказано в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Кадровые службы работодателя должны отслеживать по личным карточкам длительность полагающихся дней отпуска и уведомлять руководство о случаях, когда сотрудник долго не был в отпуске. Работодатель обязан предпринять все возможные меры, чтобы работник использовал причитающиеся ему дни оплачиваемого отдыха.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
  • возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.

Для предприятия факт накопления отпусков работниками является неблагоприятным признаком. Это несет угрозу для организации во взаимодействии с трудовой инспекцией и с учетом влияния финансового фактора. Если при проверке учреждения выявится случай длительного непредоставления отпуска наемному работнику, у трудовой инспекции появится повод для расследования причин такого события. Предприятию придется доказывать, что эта проблема появилась не по вине работодателя, что препятствия сотруднику при оформлении отпуска искусственно не создавались.

Даже при условии, что вина работодателя в наличии у одного или нескольких работников отпусков за 2 года и более не будет доказана, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков:

  1. Если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или больше, придется искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других членов трудового коллектива в длительной перспективе – это создаст препятствия для ухода в отпуск других сотрудников.
  2. При увольнении работник с продолжительным отпускным периодом может попросить заменить дни отдыха денежной компенсацией, что станет причиной изъятия из оборота сразу большой суммы. Выплата крупных компенсационных сумм может привести к дисбалансу фонда оплаты труда и досрочному исполнению бюджета по заработной плате, что создаст проблемы с поиском источника финансирования ФОТ в конце года.
  3. При проверке государственной трудовой инспекцией предприятие будет занесено в категорию нарушителей положений трудового права. В результате компания понесет дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Можно ли заменить отпуск компенсацией?

Трудовым кодексом в ст. 127 оговариваются ситуации, в которых работник может претендовать на выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. В этот перечень входят такие случаи:

  • работник написал заявление на увольнение, оставшиеся до даты разрыва трудового соглашения дни он планирует отработать в обычном режиме;
  • продолжительность накопленного отпуска превышает стандартную (законодательно зафиксирован срок оплачиваемого отпуска на уровне 28 дней).

На удлиненные отпуска, при предоставлении которых работодатель оплачивает каждый день отдыха, могут претендовать лица, перечисленные в ст. 116 ТК РФ. В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.

Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

  • беременная сотрудница;
  • несовершеннолетние наемные работники;
  • представитель трудового коллектива, чья работа проходит в опасных или вредных условиях.

Источник:
http://assistentus.ru/otpusk/neispolzovannyj-za-proshlyj-god-v-2018-godu/

Не отгулял, пиши пропало

Судебное дело, о котором идет речь, началось с увольнения сотрудницы Федеральной службы исполнения наказаний. Гражданка ушла и потребовала заплатить ей около 600 000 рублей компенсации за не использованные в течение девяти лет отпуска. Сначала с делом разбирались местные суды. Потом пришел черед Верховного суда, который и сказал, что считается главным и важным в разрешении подобных споров.

Полтора десятка лет наша героиня трудилась в тюремном ведомстве Адыгеи главным бухгалтером. Потом уволилась по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за не использованный в предыдущем году отпуск.

Но оказалось, что у бывшего главбуха неиспользованных отпусков куда больше — аж за девять лет службы. Гражданка потребовала от ведомства полного расчета.

Поначалу ФСИН посчитала возможным выплатить ей компенсацию за шесть лет. Но потом там прошла служебная проверка, и решение платить за прошлое было отменено. По итогам проверки выходило, что бухгалтер все же в отпуск ходила — на это указывали разные косвенные доказательства. Так, сотруднице выплачивали компенсацию за санаторно-курортное лечение. А такие выплаты работники правоохранительных органов получают только на основании отпускного удостоверения. Смутило проверяющих и то, что за первые четыре года неиспользованных отпусков проверка вообще не нашла никаких бумаг, так как срок их хранения истек и документы были уничтожены.

Вот после таких неутешительных выводов некогда родного ведомства гражданка и отправилась в суд, где попросила взыскать с прежнего работодателя 587 808 рублей. В районном суде истице отказали, сославшись на документы служебной проверки.

А еще суд первой инстанции напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд.

Истица такой отказ опротестовала в Верховный суд Адыгеи. Там ее иск удовлетворили. Но частично. Судьи решили взыскать компенсацию за отпуска за пять лет в размере 288 461 рубля. Местный Верховный суд сказал, что конкретно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись. А судебное ведомство не смогло представить суду ни графики отпусков, ни рапорты о том, что главный бухгалтер отбыла в отпуск.

В Верховный суд РФ теперь отправилась недовольная проигравшая сторона — местное подразделение ФСИН. Вот главное, что разъяснила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ.

Первое — сотрудникам органов внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией. Исключение — когда речь идет об увольнении. Второе — отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом. Исключение те, кому по закону можно соединять отпуск за два года. Отвечает за этот процесс и контролирует его кадровая служба. Ситуации, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно. Например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок, но только приказом за подписью начальника.

И совсем в исключительных случаях и с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год.

По поводу «косвенных доказательств» отпуска Верховный суд дал такие разъяснения. Чтобы определить, был ли у сотрудника отпуск, нужны подтверждающие документы. А именно: сведения о наличии соответствующего рапорта с резолюцией руководителя за спорные годы, годовые планы отпусков, журнал учета, данные о выплате компенсаций за санаторно-курортное лечение.

А что касается нашего случая, то Судебная коллегия по гражданским делам заявила следующее: решение заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска приняла и. о. бухгалтера. Она указала в рапорте, что отпускные дни сотрудница не отгуляла. Но никаких других данных, в том числе о количестве накопившихся дней, в нем не было. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда подчеркнула, что результаты служебной проверки по бывшему главбуху никто не обжаловал.

Еще важный момент — про документы, которые уничтожены из-за истечения срока хранения. Верховный суд сказал, что сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было.

Были претензии Верховного суда и к решениям апелляции по этому спору. Апелляция не назвала мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие — отвергла, и не объяснила почему. В суде напомнили важную вещь — получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении. В период трудовых отношений взять деньги вместо отпуска нельзя.

Важно понимать и то, что с точки зрения закона не работник берет отпуск, а ему его предоставляет работодатель.

Верховный суд велел пересмотреть этот спор с бывшим главным бухгалтером заново.

Источник:
http://rg.ru/2020/08/10/verhovnyj-sud-raziasnil-pravila-oplaty-neispolzovannyh-otpuskov.html