Оплата больничного листа: пилотный проект ФСС 2020

Оплата больничного листа: пилотный проект ФСС 2020

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2020 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

  1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
  2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
  3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
  4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

  • больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
  • справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
  • заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Источник:
http://blogkadrovika.ru/oplata-bolnichnogo-pilotnyj-proekt-fss/

Где Отразить 3 Дня Больничных За Счет Работодателя В Рсв С 2020 Года

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Где Отразить 3 Дня Больничных За Счет Работодателя В Рсв С 2020 Года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

› › › Выплаты по больничному листу относятся к государственным пособиям, которые компенсируют расходы работника на период его временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Порядок их расчета определяется федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ, а в силу статьи 422 Налогового кодекса России они не облагаются страховыми взносами.

к. не считается государственной помощью (дотацией). Со всех видов подобных дотаций по больничным листам, кроме отдыха по беременности и родам, исчисляется НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Начисление и расчет страховых взносов на больничные в 2020). Это подтверждает судебная практика

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020

п. Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя. Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием.

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2020, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2020 № БС-4-11/2748@. Указываем «01», если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Код расчетного периода для 9 месяцев — 33, указываем его на титульном листе и в строке раздела 3. При заполнении данных персучета в разделе 3 учитываем, что сумма больничного пособия руб. Данные персучета переносим из раздела 3 в подраздел 1. Следует помнить, что количество застрахованных строка равно количеству сведений в разделе 3, а показатели подраздела 1. В подразделе 1.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года: форма и образец заполнения

Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме Компания оплачивает больничные листы работникам и получает от ФСС России возмещение расходов на выплату страхового обеспечения. Как в такой ситуации заполняется расчет по страховым взносам, ФНС России рассказала в письме от Пунктом 2 ст. Если по итогам расчетного отчетного периода сумма таких расходов оказывается больше величины начисленных взносов, разница либо засчитывается налоговым органом в счет предстоящих платежей, либо возмещается территориальным органом ФСС России п. Уменьшение в расчете Расчет сумм страховых взносов с учетом произведенных расходов на оплату больничных листов отражается в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от В приложении 2 показываются: по строке — сумма начисленных страховых взносов п. Каждая из этих срок содержит по пять граф для указания значений с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного отчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного отчетного периода. В комментируемом письме ФНС России указала, что суммы возмещения от ФСС России показываются в графах строки , соответствующих месяцу, в котором они фактически поступили компании.

Новый расчет по страховым взносам за 2 квартал 2020 года: образец заполнения

Нулевой РСВ: пример заполнения скачать Что изменилось в расчете по страховым взносам за 9 месяцев года Изменения в порядке заполнения РСВ за 9 месяцев года связаны с отменой льгот по страховым взносам для некоторых категорий страхователей. Теперь компании на спецрежимах с льготными видами деятельности применяют не пониженные, а обычные тарифы. В письме ФНС от Письмо ФНС от Форму расчета по страховым взносам за 9 месяцев года можно заполнить на бумаге или в электронном виде. В бумажном варианте отчет заполняется чернилами синего или черного цвета. Писать нужно четким разборчивым почерком, буквы печатные заглавные. Подчистки и использование корректора не допускается.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел.

Как заполнить приложение № 3 расчета по страховым взносам в 2020 году

Отчет необходимо подавать за каждый квартал даже в том случае, если деятельность не велась и зарплата не начислялась. Что входит в состав РСВ Расчет по страховым взносам включает достаточно большое количество листов, которые, однако, обязательны к заполнению не всеми компаниями. В РСВ присутствует несколько листов, которые непременно должны заполняться всеми работодателями, другие же листы используются лишь по мере необходимости.

Расчет по страховым взносам (пример заполнения)

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2020), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки. В 2020 году единый отчет за 3 квартал сдайте не позднее 30 октября!

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

Читайте также  Инв 22 приказ постановление распоряжение о проведении инвентаризации

После расчета всех страховых взносов, выполненных ранее, данные по каждому взносу переносятся в раздел 1, где указываются начисленные и подлежащие перечислению страховые взносы с начала года, а также в помесячной разбивке последнего квартала отчетного периода. Те страховые взносы, которые уплатил работодатель, в расчете не отражаются.

Подраздел 1.2 Расчет взносов на обязательное медицинское страхование

Ввиду того, что в рассматриваемом примере в 3-м месяце квартала произошло превышение расходов над исчисленными страховыми взносами в фонд социального страхования в размере 860 руб. 40 коп. , это необходимо отразить в строке 123 раздела 1. ФСС должно зачесть эту сумму в дальнейшем в счет страховых взносов.

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2020 г. Причем ранее ФНС выпустило Письмо от 24.07.2020 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Механизм компенсации расходов

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Предыдущий год ознаменовался множественностью изменений российского законодательства в части администрирования, начисления и сроков сдачи отчетности по страховым взносам. Подобные изменения законов всегда приводят к изменению сопутствующих форм, бланков, деклараций и тому подобных документов. В случае со страховыми взносами ряд отчетов, подаваемых в ПФР и соцстрах заменили на один единый социальный страховой сбор.

РСВ : новая форма

Среднесписочная численность сотрудников организации составила 12 человек. Один из сотрудников – Кукушкин А.В. — работает в тяжелых условиях , относящихся к списку 2, утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 № 10. Этот факт отражен в разделе 3 на стр.15

Порядок заполнения и сдачи РСВ

По срокам сдачи нет различия в том, в какой форме сдается отчетность. Для письменного и электронного варианта установлен один срок — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 431 НК РФ). В 2020 году эти сроки распределились следующим образом:

Форма и Порядок отчетности РСВ-1 утверждены Приказом ФНС от 2016 года № Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Но будьте готовы, что следом отказ придет уже из инспекции. Значит, исправлять и заново сдавать РСВ все равно придется. Корень проблемы может быть в копеечных округлениях – то есть по каждому физлицу идут суммы с копейками в учетной программе, а потом на этапе суммирования вылезает другая сумма.

10 ошибок, которых надо избегать в РСВ за полугодие 2020 года

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Часть пособий по временной нетрудоспособности по платится работодателем из собственных средств, другая часть компенсируется ему Фондом социального страхования. Если размер начисленных пособий оказался меньше размера уплаченных пособий, то вправе получить компенсацию на свой расчетный счет.

Первые три дня болезни физлица работодатель обязан оплатить за счет собственных средств (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Расходы на выплату пособия в этой части не уменьшают сумму взносов к уплате, поэтому при заполнении приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам их учитывать не нужно. Специалисты ФНС России в уточнили, что по строке 070 этого приложения необходимо указывать только те затраты, которые произведены в счет уплаты взносов.

Единая форма РСВ-1 ПФР в 2020 году: бланк и образец заполнения

По п. 11.14 Порядка в строке 080 указывается сумма возмещения от ФСС в графе, которая соответствует месяцу получения фактического возмещения. Например, если расходы компенсированы фондом в апреле, то это отображается в графе для первого месяца 2 квартала.

Больничный в рсв 2020 пилотный проект

Статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» определено, что застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

  • оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма — 22 902,90 руб.;
  • начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за июль, август, сентябрь по 7 179 руб.
    Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020 год

По строке 070 приложения N 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020 образец

Размер выплаты: — в 2020 году — 72 290,4 рубля; — 2020 году — 75 182 рубля; — 2020 году — 78 189,3 рубля. Значит, работник получит в месяц не более 289 161,6 руб. (72 290,4 руб. × 4). Максимум в 2016 году — 278 040 руб. (69 510 руб. × 4) Основание: Статья 6 Феде-рального закона от 19.12.16 № 417-ФЗ

  • в строке 120 указывается код страны гражданства. Украине соответствует код 804;
  • в строке 170 указывается признак «2», так как сотрудник не является застрахованным лицом по ОМС. При этом в строках 160 и 180 устанавливается признак «1»;
  • выплаты и взносы в подразделе 3.2.1 относятся к коду категории застрахованного лица «ВПНР». Первые символы «ВП» соответствуют статусу иностранного гражданина «Временно пребывающий» на территории РФ.

Заполнение строк таблиц производится по данным учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица, а также сумм начисленных страховых взносов. Получить данные для анализа можно из отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды – вариант отчета ПФР (доп. взносы)) (рис. 19).

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения (п. 1 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Источник:
http://legcons.ru/kadrovye-izmeneniya/gde-otrazit-3-dnya-bolnichnyh-za-schet-rabotodatelya-v-rsv-s-2019-goda

Как «пилотникам» учитывать выплату пособий

В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам.

Механизм компенсации расходов

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Компенсировать эти расходы можно двумя способами:

1. Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.

К примеру, за июнь 2018 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2018 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);

2. Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).

Для того чтобы возместить свои расходы, предприятие-страхователь должен предоставить в ФСС следующие документы, формы которых прилагаются в письме ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г.:

  • заявление о возмещении расходов;
  • справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
  • расшифровку пособий с разбивкой по видам;
  • оригиналы подтверждающих документов.

Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.

Читайте также  Объяснительная по недостаче товара

Механизм прямых выплат

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

Данное правило, согласно Пилотного проекта, действует для пяти видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Однако исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС):

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Поскольку работодатель по системе прямых выплат не несет расходов (кроме оплаты перечисленных выше двух пособий), то в Расчете страховых взносов организации-пилотники не заполняют в разделе 1 приложение 3 и приложение 4 (согласно п. 2 письма ФНС № БС-4-11/12778@ от 03.07.2017 г. и дополнительного письма ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г.). Но заполнению подлежит строка 030 в приложении 2 раздела 1 – по ней отражается сумма выплаченных пособий за первые три дня болезни за счет работодателя, которые не облагаются страховыми взносами, соответственно, в строке 050 облагаемая база будет уменьшена на эту сумму.

Пособия, не вошедшие в список Пилотного проекта

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г. Причем ранее ФНС выпустило письмо от 24.07.2017 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2017 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2018 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2009), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.

Порядок возмещения данных пособий установлен в п. 10-11 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г. Страхователю необходимо заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на четыре дополнительных выходных дня работника по уходу за детьми-инвалидами.

Источник:
http://www.klerk.ru/buh/articles/478957/

Кто оплачивает больничный лист? За сколько дней начисляет пособие работодатель и как происходит процедура?

Каждый официально работающий сотрудник имеет право на больничный. Его оплата — обязанность работодателя и Фонда социального страхования Российской Федерации, куда поступают взносы за сотрудников.

Причинами ухода на больничный могут стать не только собственная временная нетрудоспособность, но и уход за родственниками, карантин, а также протезирование и долечивание в санатории.

Суммы выплат у каждого работника будут разные. Они зависят от заработка, официального стажа и некоторых других факторов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто оплачивает и за сколько дней начисляет пособие организация?

Рассмотрим, можно ли взять больничный на 3 дня и сколько дней б/л оплачивается работодателем, как происходит начисление, в том числе за первые три дня. Если сотрудник открывает бюллетень из-за своей болезни или травмы, первые 3 дня за него платит работодатель из своих средств.

Если продолжение листа длится более трех дней, то далее оплату компенсирует ФСС РФ.

Прямые выплаты

Прямые выплаты — что это такое? С 2011 года ФСС начал пилотный проект по прямым выплатам. Его участники — ряд регионов России, — выплачивают страховые пособия непосредственно через территориальные органы без участия работодателя. В 2019 году в так поступают в 33 регионах. Порядок выплат утвержден в приказах ФСС РФ от 24.11.2017 N 579 и № 578 от 24.11.2017г.

В остальных регионах продолжает действовать «зачетная» система назначения и выплаты пособий. Средства работодателя, оплаченные за бюллетени, включаются в счет взносов или возмещаются расходами по выплатам пособий по временной нетрудоспособности.

Почему иногда за первые 3 дня б/л не начисляют пособие?

Если сотрудник не заболел сам, а стал ухаживать за больным родственником, ФСС будет оплачивать его бюллетень весь необходимый период. То же относится к долечиванию в санаториях, протезированию и карантину.

Согласно закону №255-ФЗ сотрудник не сможет получить выплату, если во время больничного он официально не исполнял свои обязанности. К этим ограничениям относятся:

  • отпуска за свой счет;
  • отстранение от работы;
  • заключение под стражу и административный арест;
  • проведение судмедэкспертизы;
  • период простоя предприятия.

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты больничного листа за счет средств работодателя зависит от участия в пилотном проекте ФСС. Если регион, где зарегистрирован работодатель, не входит в проект «Прямые выплаты», операции и проводки будут выглядеть следующим образом.

  1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).
  2. Начисление пособия за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни).
  3. Удержание НДФЛ из пособия.
  4. Выплата пособия работнику.
  • Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  • Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  • Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
  • Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса».

Если регион участвует в проекте ФСС, схема меняется.

  1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
  2. Удержание НДФЛ из пособия.
  3. Выплата пособия работнику.
  • Дебет счета 20/счета 23/счета 25/счета 26/счета 44 — Кредит счета 70.
  • Дебет счета 70 — Кредит счета 68.
  • Дебет счета 70 — Кредит счета 51/счета 50.

Возможные сложности и пути их решения

Максимальная продолжительность больничного, выданного лечащим врачом — 15 дней. Но есть ситуации, когда пациенту не хватает этого времени, например, после операции. Согласно п.3 ст.59 №323-ФЗ, срок может продлить врачебная комиссия. Максимальная продолжительность больничного — 12 месяцев.

Сколько дней оплачивают, если взять два б/л подряд? Бывает, что пациент открывает новый бюллетень, едва успев закрыть первый. Может начаться обострение, возникнуть новая травма или заболевание. Тогда бухгалтер будет смотреть на то, что указал врач, закрывая первый листок.

  1. Если на первом бюллетене указано, что пациент продолжает болеть, оба документа объединяются в один страховой случай. Так происходит при переводе с амбулаторного лечения в стационар — выписываются два больничных. Средняя зарплата высчитывается одинаково, первые 3 дня оплачиваются один раз.
  2. Если в первом бюллетене указано, что пациент может выйти на работу, а затем по каким-то причинам открывается второй лист, это два разных случая. Пособия рассчитываются по разным расчетным периодам и первые 3 больничного нужно оплачивать дважды.

При подсчете страхового пособия важно учесть все нюансы и условия, влияющие на сумму выплаты. Для мам с детьми они будут одни, для пациентов с хроническими заболеваниями другие.

Средства, которые выплачивает ФСС РФ — это бюджетные деньги. Поэтому при ненадлежащем исполнении законодательства Фонд вправе исключить неверно подсчитанные пособия из средств социального страхования. Бухгалтеру нужно быть внимательным и скрупулезным, чтобы грамотно подсчитать итоговые суммы страховых выплат.

Читайте также  Диспетчерские услуги: какой ОКВЭД выбрать?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:
http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/posobie-po-vn/kto-oplachivaet/za-schet-rabotodatelya.html

Промежуточный отчет в ФСС

Работодатели обязаны перечислять в ФСС страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в налоговую — на случай временной нетрудоспособности или материнства сотрудников. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Источник:
http://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Где отражается больничный в отчете 4-ФСС

Как правильно отразить больничный в отчете 4-ФСС

Болеющие сотрудники всегда были поводом для беспокойства руководства и источником дополнительных вопросов у бухгалтеров в части выплат по больничным и их отражения в отчетности.

Больничный лист выдается медицинским учреждением гражданину в связи со страховым случаем. На основании этого документа сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, которое, в свою очередь, является частью выплат в пользу физического лица. Однако эта сумма не облагается взносами, за которые отвечает отчет 4-ФСС. Здесь и встает вопрос: где и как отразить больничный в 4-ФСС в 2020 году?

Больничный лист может быть двух видов в зависимости от повода нетрудоспособности сотрудника:

  • обычный — выдают в стандартных страховых случаях;
  • производственный — выдается при травмах на производстве и профессиональных заболеваниях.

Подробнее о кодах нетрудоспособности — в статье. При формировании отчета 4-ФСС важно четко разграничивать эти две категории, так как от этого зависит порядок заполнения отчета и отражения больничного листа в 4-ФСС в 2020 году.

Обычный больничный

Сумма пособия является выплатой в пользу сотрудника и входит в состав строки 1 таблицы 1. Однако данная выплата не подлежит обложению страховыми взносами, и поэтому ее следует отразить также в строке 2 таблицы 1.

Таким образом, сумма больничного отражается в первых двух строках таблицы 1 отчета 4-ФСС в соответствующей графе.

Производственный больничный

Выплата относится непосредственно к реализации обязательного социального страхования от несчастных случаев и производственных заболеваний (НС и ПЗ), взносы на которое и отражает отчет 4-ФСС.

Сумму пособия точно так же, как в случае стандартного больничного, следует отразить в строках 1 и 2 таблицы 1.

Так как начисленная сумма является расходами предприятия по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, ее необходимо включить в таблицу 2, в строку 15. В том периоде, когда был больничный.

В таблице 3 указывают количество дней нетрудоспособности в отчетном периоде. Для этого предназначены строки с 1 по 6. При этом разграничиваются пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве (строка 1) и пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями (строка 4). В каждом из этих блоков следует выделить пособия, выплаченные внешним совместителям, и пособия пострадавшим в другой организации.

Зачастую возникает еще и вопрос о разграничении источника выплат пособия в связи с нетрудоспособностью — как отразить больничный за счет работодателя в 4-ФСС и сумму, которая будет выплачена за счет средств ФСС?

Это разделение суммы никак не влияет на заполнение данных в отчете. В 4-ФСС отражение больничного в 2020 году не зависит от источника выплат пособия.

Далее рассмотрим пример заполнения 4-ФСС — как отразить больничный.

Отражение больничного в 4-ФСС в 2020 году — образец

В 2020 году применяется форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа от 07.06.2017 № 275.

Численность сотрудников в первом квартале 2020 года ООО «Скоморох» насчитывает три человека, кадровых изменений не было. Один из сотрудников с 21.01.2020 по 29.01.2020 находился на больничном, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. Причина — госпитализация в связи с болезнью ребенка. Больничный лист оформлен правильно, принят к учету, на его основании рассчитано пособие. Сумма начисленного пособия составила 9 560 руб.

Суммы заработной платы по месяцам за трех сотрудников:

  • 01.2020-31.01.2020— 53 200 руб.,
  • 02.2020-29.02.2020— 63 000 руб.,
  • 03.2020-31.03.2020— 58 000 руб.

Других начислений кроме зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности в течение отчетного периода не было.

Таким образом, в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2020 года пособие следует отразить:

  • по строке 1 в сумме всех начислений сотрудникам — в общей сумме с начала отчетного периода в графе 3 (183 760 руб. = 53 200 + 63 000 + 58 000 + 9560) и в сумме начислений за январь в графе 4 (62 760 руб. = 53 200 + 9560);
  • в строке 2 как выплату сотрудникам, не облагаемую взносами, в сумме пособия — в графах 3 и 4 (9560 руб.).

В строке 3 указывается база для начисления взносов, рассчитываемая как разница между строками 1 и 2 — в графе 3 всего с начала года (174 200 руб. = 183 760 — 9560), а в графе 4 за январь (53 200 руб. = 62 760 — 9560).

Другие наши статьи на тему 4-ФСС:

В отчете 4-ФСС отражаются пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение сумм больничного напрямую зависит от причины нетрудоспособности сотрудника.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Источник:
http://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/gde-otrazhaetsya-bolnichnyj-v-otchete-4-fss/