Нужно ли сшивать трудовой договор

Нужно ли сшивать трудовой договор

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление?

Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено.

Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Ответ на вопрос:

Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

  • Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
  • Как заполнить раздел «Порядок передачи документов на архивное хранение» Инструкции по кадровому делопроизводству

Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

— нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

— есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Дополнительные темы:

Что такое контракт на три стороны Трехсторонний договор, образец которого мы предоставим в статье, пригодится…

Как оформляется доверенность на заключение договора? Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность…

Суд поддержит поставщика, который потребует и неустойку, и проценты по коммерческому кредиту Поставщику выгоднее включить…

Образцы доверенностей на право подписи договоров за директора Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают…

Как восстановить договор купли продажи квартиры?Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни…

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа.

Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Подробнее о правилах кадрового делопроизводства читайте здесь:

Но. если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски:

– нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора. Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них).

– есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке.

Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к. будет нарушена целостность документа, и подобное нарушение чаще всего можно увидеть и без применения специальных технических средств

Подробности в материалах Системы Кадры:

Популярные вопросы

Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора

Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.

Читайте также  Перевод собственных средств ип проводки в 1с

Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ. Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрена.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 22.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Источник:
http://lawsexpert.ru/nuzhno-li-sshivat-trudovoj-dogovor/