Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: так можно

Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: так можно?

Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: это законно по правилам ТК РФ в 2019-2020 году? Можно ли выплатить зарплату досрочно по просьбе работника? Расскажем.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ в 2019-2020 году

Закон требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены конкретные даты выплаты. Они закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.

Досрочно: можно?

Однако ТК РФ также требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована. Однако работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты. При этом выплаты 20 числа и на день расчета за месяц могут быть меньше с учетом суммы, которую выдали раньше срока.

Однако также есть риск появления вопросов со стороны налоговой инспекции. Они могут думать, что досрочно выдали не аванс и не зарплату, а беспроцентный заем. Тогда у сотрудника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах. Ее и сумму НДФЛ надо определить на последнее число каждого месяца, когда сотрудник пользовался деньгами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК). Удержать налог надо из ближайшей следующей выплаты, а перечислить в бюджет — на следующий рабочий день. Судьи поддерживают такой подход(постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58-4544/12).

Если хотите помочь работнику, оформите материальную помощь либо заем. Помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217, п. 11 п. 1 ст. 422 НК). Заемные деньги работник обязан вернуть, а также заплатить НДФЛ с экономии на процентах.

Ответственность

Лучше платите зарплату не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Проверяющие вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015).

Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация (ст. 236 ТК).

Источник:
http://buhguru.com/zp-i-kadri/dosrochnaya-vyplata-zarplaty-po-zayavleniyu-rabotnika.html

Возможна ли досрочная выплата зарплаты по заявлению работника?

Нередкой является ситуация, когда у работника в силу каких-то личных обстоятельств возникает необходимость в деньгах ранее, чем наступает срок выплаты зарплаты. В этом случае он может обратиться к работодателю с просьбой о досрочной выдаче заработка. Рассмотрим, какими будут последствия удовлетворения такой просьбы.

Законодательство о сроках выплаты зарплаты

Заработная плата представляет собой определяемую ежемесячно сумму, которую работодатель должен выплатить работнику за выполненные им в течение прошедшего месяца трудовые обязанности (ст. 133 ТК РФ).

В отношении сроков для ее выдачи действует ряд законодательно установленных правил, распространяющихся на всех работодателей (ст. 136 ТК РФ):

  • Производить выплату зарплаты необходимо не реже 2-х раз в месяц по истечении каждой половины этого периода. При этом срок платежа, осуществляемого после завершения месяца, не должен иметь дату, более позднюю чем 15 число следующего за ним месяца.
  • Определить конкретные даты каждой из 2-х выплат должен работодатель, закрепив их в своем внутреннем нормативном акте.
  • Смещение установленной внутренним нормативным документом даты на более раннее число является но только возможным, но и обязательным требованием, но лишь в ситуации, когда установленная у работодателя дата очередной выплаты попадает на выходной.

Расчет заработанной за месяц суммы осуществляется только 1 раз, и происходит это по завершении месяца. Поэтому платеж, выполняемый за первую половину этого периода, считается авансовым, не дающим оснований ни для удержания налога на доходы из выплаченной суммы, ни для определения сумм отчислений во внебюджетные фонды.

Последствия досрочной выдачи заработка

Прямого запрета на досрочную выдачу зарплаты ТК РФ не содержит. Но наличие в нем требования о самостоятельном установлении сроков выплаты зарплаты приводит к законодательному закреплению дат этих событий, несмотря на то что они могут различаться у разных работодателей. Отклонение от этих дат, не оговоренное в ТК РФ, расценивается как нарушение трудового законодательства, поскольку приводит к:

  • несоблюдению сроков, закрепленных во внутренних нормативных документах (коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре;
  • увеличению обязательного для соблюдения предельного интервала между выплатами.

Нарушение законодательства о труде влечет за собой возникновение административной ответственности за это как у ответственного лица, принимающего решение, идущее вразрез с нормами ТК РФ, так и у работодателя.

Причем поскольку в КоАП проступок в виде досрочной выплаты зарплаты отдельно не выделен, к нему применяются общие нормы (п. 1 и п. 2 ст. 5.27 этого документа, касающиеся, соответственно, однократного и повторяющихся нарушений).

В случае однократно совершенного нарушения могут иметь место:

  • предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц;
  • штраф 1 000-5 000 руб. — для ИП;
  • штраф 30 000-50 000 руб. — для юрлиц.

При повторяющихся нарушениях возможны:

  • штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3-х лет — для должностных лиц;
  • штраф 10 000-20 000 руб. — для ИП;
  • штраф 50 000-70 000 руб. — для юрлиц.

Кроме того, к лицу, принимающему решение о досрочной выплате, могут быть применены и иные виды ответственности — дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, уголовная (ст. 419 ТК РФ):

Безопасные способы помощи работнику

Вместе с тем у работодателя есть возможность помочь своему работнику, нуждающемуся в срочном поступлении денег. Однако выдачу денежных средств ему следует оформить не как выплату зарплаты, а как выдачу:

  • материальной помощи;
  • займа (процентного или беспроцентного);
  • разовой премии (при условии, что такая предусмотрена действующим у работодателя положением о премировании и окажется выплачиваемой с соблюдением оснований и сроков, установленных этим документом);
  • внепланового аванса (если возможность его выплаты оговорена внутренним нормативным актом, сама выдача произведена в соответствующий внеплановой выплате срок и при этом в сроки, предусмотренные внутренним нормативным документом для оплаты планового аванса и зарплаты, работник тоже получит какие-то суммы).
Читайте также  Как рассчитать амортизацию линейным способом

Наиболее простым из перечисленных способов является первый, позволяющий оперативно решить вопрос и не требующий оформления большого количества документов (потребуется только приказ на оказание матпомощи).

При использовании последнего способа необходимо не только выполнить все указанные для его применения условия, но и учесть возможность возникновения ситуации, когда работник не сможет затем отработать выданные ему в качестве аванса деньги и взыскать их у него будет достаточно сложно.

Источник:
http://blogkadrovika.ru/dosrochnaya-vyplata-zarplaty-po-zayavleniyu/

Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока

Если работнику срочно понадобились деньги, а до зарплаты долго ждать, он может попросить руководство выдать нужную сумму немного ранее. В таком случае ему понадобится образец заявления на аванс заработной платы, который представлен ниже в статье. Одновременно рассмотрим основные правила написания документа и его подачи.

Нужно ли писать заявление на получение очередного аванса

В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты. Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются. Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.

Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.

Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать. Все даты фиксируются в локальных нормативных актах:

  • В коллективном трудовом договоре.
  • В индивидуальном трудовом договоре.
  • В положениях об оплате.

В документах запрещено фиксировать временной промежуток, в течение которого должны быть выданы денежные средства. Указывается конкретная дата (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник намеревается получить плановый аванс установленного размера, никаких заявлений от него не требуется. Все условия уже внесены в нормативные акты.

Нужно ли писать заявление на получение аванса раньше срока

Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Рождение ребенка.
  • Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.

Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление. Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.

Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно. Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи. Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.

В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.

В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.

Если работодатель соглашается на выплату, запланированные локальными нормативами выдачи должны быть тоже произведены.

Например, зарплату на предприятии выдают 15 и 30 числа. Сотрудник попросил выдать аванс 5го. При положительном решении деньги ему должны предоставить 5го, 15го и 30го. Только не в тех объемах, что планировались изначально.

Если закрепленные нормативами сроки не будут соблюдены, при обнаружении этого нарушения работодателя накажут по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • С ИП взыщут в виде штрафа сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
  • Если в качестве нарушителя признают юрлицо, величина штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Когда выясняется, что подобное правонарушение ранее уже совершалось и влекло за собой административное взыскание, наказание будет жестче:

  • Должностному лицу в качестве штрафа придется заплатить от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Плюс нарушителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
  • На ИП наложат штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб.
  • Организация будет оштрафована на сумму от 50 тыс. до 70 тыс. руб.

Что делать, если аванс выплачен, а работа не выполнена

Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:

  1. Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
  2. У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.

Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

Как составить заявление

Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.

Как составить документ:

  • Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
  • Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
  • Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
  • В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
  • Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.

Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.

Какую информацию следует указать в заявлении:

  • Полное название компании.
  • ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
  • ФИО сотрудника; его должность.
  • Название документа.
  • Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
  • Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
  • Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
  • Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
  • Дата подачи заявления.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.

Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.

Читайте также  Можно ли получить налоговый вычет при покупке машины?

Скачать образец заявления на аванс заработной платы

На нашем сайте можно ознакомиться с типичным образцом заявления и скачать его и пустой бланк в случае необходимости.

Источник:
http://alaws.ru/obrazec-zayavleniya-na-avans-zarabotnoy-platy/

Выплата зарплаты раньше срока: правовое регулирование, допустимо ли, ответственность работодателя

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса. Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.

Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.

Источник:
http://pravo.team/trudovoe/oplata/ranse-sroka.html

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Читайте также  Коэффициент текучести кадров

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-avans/

Расчет зарплаты раньше срока по заявлению

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

У многих сотрудников складывалась ситуация, когда деньги нужны до зарплаты. Причин нехватки денег может быть множество: это и необходимость уплаты кредита, и дни рождения родственников, и свадьбы, и проведение ремонта. В этой связи работники часто обращаются за помощью к работодателю.

При выдаче заработной платы раньше срока, установленного в организации для выдачи аванса и заработной платы, работник должен написать соответствующее заявление.

Вместе с тем, работник не может получить заработную плату, например, за полгода вперед, поскольку это будет нарушать нормы трудового законодательства.

Так, согласно статье 22 Трудового кодекса работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Таким образом, работодатель должен закрепить в локальном акте конкретные сроки выплаты заработной платы, а также случаи и порядок выплат зарплаты ранее указанного срока по заявлению сотрудника.

При этом должно соблюдаться правило, согласно которому заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Данная норма установлена в статье 136 ТК РФ.

Если требуется перенести день выплаты заработной платы на более ранний срок (например, на день) и этот перенос не связан с выходными или праздничными днями, то для его оформления достаточно приказа по предприятию.

Однако сам порядок переноса следует закрепить в локальном акте.

Положение об оплате труда

ООО «Север»

Перенос сроков выплаты заработной платы работникам АУП устанавливается приказом генерального директора Предприятия, а работникам Филиалов – приказом директора.

Основанием для переноса срока заработной платы является заявление работника. Заявление подается в отдел кадров не менее чем за 3 дня до даты переноса заработной платы.

Кроме того, следует обговорить с банком порядок выплаты заработной платы. В договоре с банком обычно указывается, какого числа работодатель должен ежемесячно снимать деньги на заработную плату. И отдельные банки иной раз отказываются выдать наличные, если клиент решает снять зарплату раньше установленного срока. Поэтому желательно заранее предупредить банк о том, что зарплата сотруднику или всем сотрудникам будет выдаваться раньше установленного срока. Это возможно сделать, направив в банк соответствующее письмо.

Таким образом, документами, регулирующим порядок досрочных выплат, будут являться:

— положение об оплате труда;

— приказ руководителя компании.

Взаимоотношения с банком будут регулироваться договором или письмом.

Вместе с тем, в случае выплаты заработной платы раньше срока возможны налоговые риски. ФАС Северо-Западного округа признал спорные расходы на оплату труда в повышенном размере необоснованными (Постановление от 15.05.2009 N А44-109/2008). Инспекция установила, что данные в расчетно-платежных ведомостях не совпадали со сведениями табеля учета рабочего времени, в связи с чем пришла к выводу, что расходы на оплату труда начислены работникам за неотработанное время.

Таким образом, перенос выдачи заработной платы по заявлению сотрудника возможен. Вместе с тем, такой перенос должен носить исключительный характер. В противном случае, возможны налоговые риски в части признания расходов на оплату труда.

Источник:
http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/655358.html